Dieses Feature steht in den Microsoft Office-Sprachversionen für vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Englisch (USA) und Japanisch zur Verfügung.

Wenn Sie sich mit jemandem unterhalten, werden Sie unabhängig davon, ob Sie flüstern oder rufen, langsam oder schnell sprechen, in der Regel verstanden. Ein Computer jedoch versteht Sprache am besten, wenn die Eingabe möglichst einheitlich erfolgt.

• Sprechen Sie mit einheitlicher Lautstärke. Zu lautes oder zu leises Sprechen erschwert es dem Computer, Ihre Äußerungen zu erkennen.
• Sprechen Sie mit einheitlicher Geschwindigkeit, ohne dabei viel schneller oder langsamer zu werden.
• Machen Sie während des Sprechens keine zu langen Pausen zwischen den Wörtern. Ein Satzteil ist für den Computer leichter interpretierbar als ein einzelnes Wort.

  Es ist für den Computer beispielsweise sehr schwierig, Sätze wie den folgenden zu verstehen:" Dies (Pause) ist (Pause) ein (Pause) weiterer (Pause) Beispiel- (Pause) satz."

Weil wir gewöhnlich nicht darüber nachdenken müssen, wie wir sprechen, kann es zunächst ein wenig merkwürdig erscheinen, mit einem Computer zu sprechen. Mit ein wenig Übung jedoch wird auch das Sprechen mit einem Computer natürlicher.

Tipps zur Spracherkennung

• Arbeiten Sie anfangs in einer ruhigen Umgebung, damit der Computer auf Sie und nicht auf die Umgebungsgeräusche hört, und verwenden Sie ein qualitativ hochwertiges Mikrofon (z. B. ein Headset).

  Wenn an Ihrem Arbeitsplatz ein hoher Geräuschpegel herrscht, oder sich der Geräuschpegel im Laufe des Tages stark verändert, versuchen Sie, für die verschiedenen Tageszeiten unterschiedliche Spracherkennungsprofile zu erstellen. Wenn Sie in mehreren unterschiedlichen Umgebungen arbeiten, erstellen Sie verschiedene, der jeweiligen Umgebung angepasste Profile.

• Versuchen Sie, eine einmal eingestellte Position für das Mikrofon beizubehalten.
• Trainieren Sie Ihren Computer darauf, Ihre Stimme zu erkennen, indem Sie ihm vorbereitete Übungstexte im Trainings-Assistenten vorlesen. Durch zusätzliches Training kann die Genauigkeit der Spracherkennung erhöht werden.
• Lassen Sie sich während des Diktats nicht irritieren, wenn die Wörter nicht sofort auf dem Bildschirm angezeigt werden. Fahren Sie mit dem Diktat fort, und machen Sie am Ende des Gedankengangs eine Pause. Der erkannte Text wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn der Computer den Spracherkennungsprozess beendet hat.
• Achten Sie auf eine deutliche Aussprache, aber trennen Sie nicht die einzelnen Silben eines Wortes. Die Betonung der einzelnen Silben des Wortes "for-mu-lie-ren" beispielsweise erschwert es dem Computer, Ihre Äußerung zu erkennen.
• Vergessen Sie nicht, das Mikrofon auszuschalten, wenn Sie nicht mit der Spracherkennung arbeiten. Die Spracherkennung verarbeitet alle Geräusche, solange das Mikrofon eingeschaltet ist.