Die Spracherkennung ist aktiviert, wenn Ihr Mikrofon eingeschaltet ist, und Dictation und Voice Command auf der Sprachleiste angezeigt werden.

Ob die Spracherkennung aktiviert ist, können Sie aber auch im Menü Tools unter Speech überprüfen. Wird im Kontrollkästchen Speech ein Häkchen angezeigt, ist die Spracherkennung aktiviert. (Zeigen Sie in Microsoft Excel im Menü Tools auf Speech, und klicken Sie dann auf Speech Recognition.)

Um die Spracherkennung zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Microphone oder im Menü Tools auf Speech (in Excel Speech Recognition). Sie können das Mikrofon auch deaktivieren, indem Sie "microphone" sagen.

Vergessen Sie nicht, das Mikrofon auszuschalten, wenn Sie nicht mit der Spracherkennung arbeiten. Die Spracherkennung setzt die Verarbeitung von Tonsignalen fort, bis das Mikrofon ausgeschaltet wird.

Sie können den Namen Ihrer Firma sowie andere Wörter, die von der Spracherkennung nicht erkannt werden, zum Spracherkennungswörterbuch hinzufügen. Klicken Sie auf der Sprachleiste auf Tools und anschließend auf Add/Delete Word(s).

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprachleiste, und klicken Sie dann auf Close the Language bar.

Anmerkung  Die Sprachleiste kann nicht geschlossen werden, wenn Sie einen IME (Eingabemethodeneditor) (IME: Ein Programm, das durch das Konvertieren von Tastenfolgen in komplexe ostasiatische Zeichen die Eingabe von ostasiatischem Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) ermöglicht. IME verhält sich wie ein alternatives Tastaturlayout.) installiert haben.

1. Klicken Sie im Microsoft Windows-Menü Start auf Systemsteuerung, auf Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen, und dann auf Regions- und Sprachoptionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Regions- und Sprachoptionen auf die Registerkarte Sprachen, und klicken Sie dann unter Textdienste und Eingabesprachen auf Details.
3. Klicken Sie unter Einstellungen auf Eingabegebietsschemaleiste, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabegebietsschemaleiste auf dem Desktop anzeigen, und klicken Sie anschließend auf OK.

• Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Textdienste und Eingabesprachen unter Standardeingabesprache ein Spracherkennungsmodul von Microsoft ausgewählt ist.

  So wird's gemacht

  Ändern Sie das Spracherkennungsmodul, wenn Sie in einer anderen Sprache diktieren oder ein Fremdanbietermodul verwenden möchten.

  1. Klicken Sie im Microsoft Windows-Menü Start auf Systemsteuerung, und klicken Sie dann auf Sounds, Sprachein-/ausgabe und Audiogeräte.
  2. Klicken Sie auf Speech, und klicken Sie auf die Registerkarte Speech Recognition.
  3. Wählen Sie unter Language ein Spracherkennungsmodul aus.

  Anmerkungen

  Beachten Sie beim Ändern von Spracherkennungsmodulen Folgendes:

  • Zur Verwendung des Diktiermodus müssen Sie das Tastaturlayout so einstellen, dass es mit der Sprache des Spracherkennungsmoduls übereinstimmt.
  • Zur Verwendung von Sprachbefehlen müssen Sie sicherstellen, dass die Benutzeroberflächensprache des Programms, mit dem Sie arbeiten, mit der Sprache des Spracherkennungsmoduls übereinstimmt.

• Wenn sich die Schaltfläche Dictation nicht auf der Sprachleiste befindet, wird das Spracherkennungsmodul möglicherweise nicht durch das aktuelle Tastaturlayout unterstützt.

  Um beispielsweise das Spracherkennungsmodul für Englisch (USA) verwenden zu können, ist es notwendig, mit dem US-Tastaturlayout zu arbeiten.

  Möglicherweise müssen Sie das Tastaturlayout ändern.

  So wird's gemacht

  Sie können für die Eingabe in bestimmten Sprachen spezielle Tastaturlayouts verwenden. Wenn Sie mehr als ein Tastaturlayout installiert haben, können Sie zwischen den einzelnen Layouts wechseln.

  Installieren von Tastaturlayouts für bestimmte Sprachen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprachleiste, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Textdienste und Eingabesprachen auf die Registerkarte Einstellungen.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
     1. Klicken Sie unter Installierte Dienste auf Hinzufügen.
     2. Klicken Sie im Feld Eingabegebietsschema auf die gewüschte Sprache und dann auf OK.

        Die gewählte Tastatursprache wird im Feld Installierte Dienste angezeigt.

     3. Wenn Sie mithilfe der Sprachleiste zwischen Tastaturlayouts wechseln können möchten, klicken Sie unter Einstellungen auf Sprachleiste, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Eingabegebietsschemaleiste auf dem Desktop anzeigen.

  Wechseln des Tastaturlayouts

  Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  Bei eingeblendeter Sprachleiste

  • Klicken Sie auf der Sprachleiste auf die Keyboardlayoutanzeige und anschließend auf das gewünschte Layout. Durch den Wechsel der Buchstaben auf der Anzeige wird die jeweilige Sprache angezeigt.

  Bei ausgeblendeter Sprachleiste

  • Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf die Keyboardlayoutanzeige unten rechts auf dem Bildschirm, und klicken Sie anschließend auf das gewünschte Layout. Durch den Wechsel der Buchstaben auf der Anzeige wird die jeweilige Sprache angezeigt.

  Anmerkung  Um ostasiatischen Text eingeben zu können, müssen Sie einen Eingabemethoden-Editor (IME) (IME: Ein Programm, das durch das Konvertieren von Tastenfolgen in komplexe ostasiatische Zeichen die Eingabe von ostasiatischem Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) ermöglicht. IME verhält sich wie ein alternatives Tastaturlayout.) verwenden.

• Wenn sich die Schaltfläche Voice Command nicht auf der Sprachleiste befindet, wird das Spracherkennungsmodul möglicherweise nicht durch die Sprache für die Benutzeroberfläche unterstützt.

  Sie müssen möglicherweise die Spracheinstellung für die Benutzeroberfläche mithilfe von Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack ändern.

  So wird's gemacht

  Zum Ändern der Spracheinstellungen in der Benutzeroberfläche oder in der Hilfe muss Ihr Unternehmen Microsoft Office 2003 MUI Pack erwerben und installieren. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
  1. Zeigen Sie im Microsoft Windows-Menü Start auf Programme und auf Microsoft Office Tools, und klicken Sie dann auf Microsoft Office 2003-Spracheinstellungen.
  2. Führen Sie in der Benutzeroberfläche eine der folgenden Aktionen aus:

     Ändern der Benutzeroberflächensprache

     • Klicken Sie im Feld Dialoge und Menüs darstellen in auf die gewünschte Sprache.

     Ändern der Sprache für die Hilfe

     • Klicken Sie im Feld Hilfe darstellen in auf die gewünschte Sprache.

  Anmerkung  Manche Komponenten von Microsoft Office unterstützen das Ändern der Sprache für die Benutzeroberfläche oder Hilfe nicht. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Microsoft Office 2003 Resource Kit.

Sie verwenden möglicherweise einen Eingabemethoden-Editor (IME) (IME: Ein Programm, das durch das Konvertieren von Tastenfolgen in komplexe ostasiatische Zeichen die Eingabe von ostasiatischem Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) ermöglicht. IME verhält sich wie ein alternatives Tastaturlayout.) einer früheren Version von Microsoft Office. Wählen Sie auf der Sprachleiste einen anderen IME aus.

• Ist das der Fall, während Sie versuchen einen Text zu diktieren, befinden Sie sich möglicherweise im Sprachbefehlsmodus. Klicken Sie auf der Sprachleiste auf Dictation (oder sagen Sie "dictation"), und wiederholen Sie die Spracheingabe.
• Das Mikrofon ist möglicherweise nicht eingeschaltet. Um die Spracherkennung ein- bzw. auszuschalten, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Microphone.
• Sie arbeiten möglicherweise an einer schreibgeschützten Datei.
• Wenn Ihr Mikrofon eine Stummtaste besitzt, überprüfen Sie, ob sie gedrückt ist.
• Sie müssen möglicherweise das Spracherkennungsmodul wechseln.
• Überprüfen Sie die Anschlüsse und Verbindungen Ihres Mikrofons, und lesen Sie die zum Mikrofon gehörende Dokumentation.
• Wechseln Sie zu den Hilfethemen für Ihr Microsoft Windows-Betriebssystem, um mehr über das Ändern der Lautstärkeeinstellungen in der Systemsteuerung zu erfahren.

• Die Lautstärke der Lautsprecher ist möglicherweise zu niedrig eingestellt, oder sie sind ausgeschaltet.

• Möglicherweise ist das Mikrofon nicht richtig angeschlossen, oder das Headset besitzt keine Lautsprecher. Lesen Sie in der Dokumentation des Mikrofons nach. Sie können auch versuchen, eine Datei im Audiorecorder wiederzugeben.

Klicken Sie auf das Programm, in dem die Spracherkennung verwendet werden soll, um den "Fokus" entsprechend zu verlagern. Wenn Sie die Spracherkennung in Microsoft Word verwenden und dann Microsoft PowerPoint öffnen, kann der Fokus auf PowerPoint verlagert werden. Klicken Sie auf eine Stelle in Word, um den Fokus auf Word zu setzen.

Wenn Sie ein Hilfethema öffnen, kann der Fokus auf das Thema verlagert werden. Wird eine Meldung auf dem Bildschirm angezeigt, kann der Fokus auf die Meldung verlagert werden. Klicken Sie einfach auf das Programm, in dem die Spracherkennung verwendet werden soll, um den Fokus wieder entsprechend zu verlagern.

Sie können in Verbindung mit dem Office-Assistenten den Diktiermodus verwenden, der Sprachbefehlsmodus eignet sich nicht zur Verwendung mit dem Office-Assistenten.

Wenn Sie ein Spracherkennungsmodul für eine andere Sprache als Vereinfachtes Chinesisch, Englisch (USA) oder Japanisch verwenden, ist der Sprachbefehlsmodus nicht funktionsfähig. Der Diktiermodus ist zwar funktionsfähig, die Art der Spracheingabe von Satzzeichen entspricht jedoch nicht der Beschreibung in der Microsoft Office-Hilfe.

Setzen Sie die Einfügemarke auf das falsch geschriebene Wort, bevor Sie "right-click" sagen.

Sagen Sie stattdessen "cancel" (nur Englisch (USA)).

Auf der Sprachleiste werden während des Arbeitens Meldungen angezeigt, die Hinweise und Hilfestellungen anbieten. Im Sprachbefehlsmodus wird der Name des zuletzt erkannten Sprachbefehls angezeigt, den Sie unter Verwendung der Spracherkennung gesprochen haben. Wenn Sie an Stelle der Spracherkennung die Maus oder die Tastatur verwendet haben, wird angezeigt, welcher entsprechende Sprachbefehl stattdessen verwendet werden könnte.

  Sprachmeldung auf der Sprachleiste

Anmerkung  Standardmäßig werden auf der Sprachleiste neben jeder Schaltfläche Textbeschriftungen angezeigt. Sie können diese Beschriftungen ein- oder ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprachleiste und dann auf Text Labels klicken.

Im Diktiermodus verbessern diese Meldungen u. U. die Genauigkeit der Spracherkennung. So bedeutet beispielsweise die Meldung "Too soft (Zu leise)", dass der Computer Sie möglicherweise nicht verstehen kann, weil Sie zu leise sprechen.

Anmerkung  Um diese Meldungen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Tools und dann auf Show Speech Messages.

Während der Computer Ihre Stimme verarbeitet, wird beim Diktieren ein blauer Balken auf dem Bildschirm angezeigt. Nachdem der Computer die Verarbeitung beendet hat, werden die Wörter in der Datei angezeigt, und der blaue Balken wird ausgeblendet.

Anmerkung   Wenn das Farbschema auf Ihrem Desktop verändert wurde, kann die Farbe des während der Sprachverarbeitung angezeigten Balkens in Abhängigkeit zum Farbschema variieren.

Ihr Computer ist möglicherweise auf 256 Farben statt auf True Color eingestellt. Wechseln Sie zu den Hilfethemen für Ihr Betriebssystem, um Informationen über das Ändern der Einstellungen zu erhalten.

Anmerkung  Wenn das Farbschema auf Ihrem Desktop verändert wurde, kann die Farbe des während der Sprachverarbeitung angezeigten Balkens in Abhängigkeit zum Farbschema variieren.

Die Spracherkennung ist immer noch aktiviert. Um die Spracherkennung auszuschalten, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Microphone.

Sie können das Feature auch dadurch deaktivieren, dass Sie im Menü Tools auf Speech klicken (in Microsoft Excel zeigen Sie im Menü Tools auf Speech, und klicken Sie dann auf Speech recognition) oder "microphone" sagen.

Anhand der Sprachleiste können Sie erkennen, dass die Spracherkennung deaktiviert ist. Wenn das Feature deaktiviert ist, sind die Schaltflächen Dictation und Voice Command ausgeblendet.

Vergessen Sie nicht, das Mikrofon auszuschalten, wenn Sie nicht mit der Spracherkennung arbeiten. Die Spracherkennung setzt die Verarbeitung von Tonsignalen fort, bis das Mikrofon ausgeschaltet wird.

Sie befinden sich möglicherweise im Diktatmodus. Klicken Sie auf der Sprachleiste auf Voice Command , und wiederholen Sie den gesprochenen Befehl.

Um in einer Liste eine neue Zeile zu beginnen, sagen Sie "new line", um eine Zeile zwischen Einträgen einzufügen. Wenn Sie "new paragraph" sagen, werden statt einer zwei Zeilen eingefügt.

Deaktivieren sie die Option zum Speichern von Eingaben im Spracherkennungsmodus. Klicken Sie auf der Sprachleiste auf Tools , und deaktivieren Sie anschließend die Option Save Speech Data.

• Nachdem das Dokument in Microsoft Word 2002 gespeichert worden ist, wurde es möglicherweise noch einmal in Microsoft Word 2000 gespeichert. Die Spracherkennung ist nicht abwärtskompatibel.
• Spracheingabedaten werden nur im DOC-Format gespeichert.
• Das Feature ist möglicherweise nicht aktiviert.
  1. Klicken Sie im Menü Tools auf Options und dann auf die Registerkarte Save.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Embed linguistic data.
  3. Klicken Sie auf der Sprachleiste auf Tools , und aktivieren Sie anschließend die Option Save Speech Data.

Diktierter Text, der aus der Microsoft Office-Zwischenablage eingefügt wird, steht nicht für die Liste der Korrekturvorschläge zur Verfügung. Um die ursprünglichen Spracheingabedaten im aktuellen Dokument beizubehalten, müssen Sie die Elemente einzeln und ohne Verwendung der Office-Zwischenablage kopieren und einfügen.

Das Text-zu-Sprache-Modul ist nicht funktionsfähig, wenn die Spracherkennung installiert ist und Ihr Computer über eine Halbduplexsoundkarte verfügt. Verwenden Sie entweder eine Vollduplexsoundkarte, oder deinstallieren Sie die Microsoft Office-Spracherkennung.

Wenn Sie eine weitere Tastatur mithilfe von Textdienste und Eingabesprachen hinzugefügt haben, während ein Microsoft Office-Programm ausgeführt wurde, müssen Sie das Programm zunächst schließen und es anschließend erneut öffnen.

Sie können keine anderen Programme ausführen, die ein Mikrofon benötigen (z. B. Audiorecorder), während das Mikrofon für die Spracherkennung verwendet wird.