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Dieses Feature steht in den Microsoft Office-Sprachversionen Vereinfachtes Chinesisch, Englisch (USA) und Japanisch zur Verfügung.

Sie sparen Zeit, wenn Sie zuerst das Diktat beenden, Ihre Datei prüfen und dann Text formatieren oder Korrekturen vornehmen. Dabei müssen Sie nicht so häufig zwischen dem Diktiermodus und dem Sprachbefehlsmodus wechseln.

1. Richten Sie das Mikrofon aus.

   Wie wird's gemacht?

   Empfohlen wird ein qualitativ hochwertiges Nahaufnahmemikrofon (Headset) mit USB-Schnittstelle (Universal Serial Bus), das Verstärkungsanpassung (Lautstärkeregelung: Ein Mikrofonfeature, mit dem Sie den Eingangspegel verstärken können, so dass für die Verwendung im System eine lautere Aufnahme zur Verfügung steht.) unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf der Website Microsoft Office Online.

   Richten Sie das Mikrofon so aus, dass

   • es sich etwa 2,5 cm (entspricht einer Daumenbreite) neben Ihrem Mund befindet.

   • es nicht direkt vor Ihrem Mund positioniert ist und Sie nicht direkt hineinatmen.

   Anmerkung  Wenn das Mikrofon beim Sprechen ungewollt verrutscht, bringen Sie es wieder in die richtige Position.

2. Klicken Sie auf das Programm, in dem die Spracherkennung verwendet werden soll.

   Wenn Sie beim Arbeiten ein Hilfethema aufgerufen haben oder wenn eine Nachricht auf dem Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie erneut auf das Programm, um weiterhin die Spracherkennung zu verwenden.

3. Wenn Ihr Mikrofon noch nicht eingeschaltet ist, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Microphone .

   Anmerkung  Standardmäßig werden auf der Sprachleiste neben jeder Schaltfläche Textbeschriftungen angezeigt. Sie können diese Beschriftungen ein- oder ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprachleiste und dann auf Text Labels klicken.

4. Wechseln zwischen dem Diktiermodus und dem Sprachbefehlsmodus während der Arbeit:

   Verwenden des Diktiermodus

   • Um die von Ihnen gesprochenen Wörter in Text umzuwandeln, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Dictation .

     Beim Sprechen sehen Sie einen blauen Balken auf dem Bildschirm, woran Sie erkennen, dass der Computer Ihre Stimme verarbeitet. Sobald Ihre Wörter erkannt werden, wird der Text auf dem Bildschirm angezeigt.

     Sie können mit dem Sprechen fortfahren, während der Computer Ihre Stimme verarbeitet. Sie müssen nicht erst warten, bis der blaue Balken ausgeblendet wird.

     

       Bereits erkannter Text

       Blauer Balken zur Anzeige, dass der Computer Ihre Stimme verarbeitet

   Anmerkung   Solange der blaue Balken auf dem Bildschirm angezeigt wird, sollten Sie weder die Maus benutzen noch Eingaben über die Tastatur vornehmen. Durch solche Eingaben bzw. Aktionen wird die Spracherkennung unterbrochen, und Ihre Spracheingabe wird nicht verarbeitet.

   Verwenden des Sprachbefehlsmodus

   • Um Elemente in Menüs, Symbolleisten, Dialogfeldern (nur Englisch USA) und im Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) (nur Englisch USA) auszuwählen, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Voice Command .

     Sie können zum Beispiel zum Ändern des Schriftartformats "font" oder "font face" sagen, um das Feld Schriftart der Formatsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) zu öffnen, und dann eine Schriftart nennen.

     Oder formatieren Sie markierten Text, indem Sie beispielsweise "bold" oder "underline" sagen.

5. Wenn Sie die Spracheingabe beendet haben, schalten Sie das Mikrofon aus, indem Sie auf der Sprachleiste auf Microphone klicken.

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