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Anwenden für: Microsoft Office Access 2003, Excel 2003, FrontPage 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Word 2003
Dieses Feature steht in den Microsoft Office-Sprachversionen für vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Englisch (USA) und Japanisch zur Verfügung. Sie können über die Spracherkennung Text per Diktat in ein beliebiges Office-Programm einfügen. Weiterhin können Sie Elemente in Menüs, Symbolleisten, Dialogfeldern (nur Englisch USA) und im Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) (nur Englisch USA) mit Ihrer Stimme auswählen. Die Spracherkennung ist nicht so konzipiert worden, dass Sie Ihre Hände überhaupt nicht benutzen müssen; optimale Ergebnisse erhalten Sie bei einer Kombination aus Ihrer Stimme, der Maus und der Tastatur. Wenn Sie die Spracherkennung zum ersten Mal verwenden, installieren Sie sie in Microsoft Word durch Klicken auf Sprache im Menü Extras oder durch Ausführen einer benutzerdefinierten Installation. Nachdem das Spracherkennungsprogramm installiert wurde, ist es in allen die Spracherkennung unterstützenden Office-Programmen über das Menü Extras verfügbar.
Für die Spracherkennung sind folgende Voraussetzungen notwendig:
Weitere Informationen zu Anforderungen, die das Betriebssystem betreffen, oder Mikrofoninformationen finden Sie auf der Microsoft Office Online-Website.
Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie die Genauigkeit der Spracherkennung erhöhen, indem Sie den Computer einige Minuten lang auf Ihre Sprechgewohnheiten hin "trainieren". Wenn Sie einen vorbereiteten Trainingstext laut vorlesen, kann der Trainings-Assistent nach Mustern Ihrer Sprechweise suchen und Sprachdaten sammeln, die für das Interpretieren der in die Office-Programme diktierten Wörter hilfreich sind. Die Trainingssitzung umfasst auch Hilfe zum Einstellen Ihres Mikrofons und dauert in der Regel weniger als 15 Minuten. Duch zusätzliches Training kann die Genauigkeit der Spracherkennung erhöht werden. Sie können jederzeit den Trainings-Assistenten aufrufen und zusätzlichen Trainingstext vorlesen.
Sie können die Spracherkennung verwenden, indem Sie auf die Schaltflächen der Sprachleiste klicken oder deren Namen ansagen, um zwischen zwei Modi (dem Diktier- und dem Sprachbefehlsmodus) hin- und herzuschalten. Die Sprachleiste wird in der rechten oberen Ecke des Bildschirms angezeigt.
Anmerkung Standardmäßig werden auf der Sprachleiste neben jeder Schaltfläche Textbeschriftungen angezeigt. Sie können diese Beschriftungen ein- oder ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprachleiste und dann auf Text Labels klicken. Um weniger zwischen dem Diktier- DiktatIm Diktiermodus können Sie praktisch an allen Stellen diktieren, an denen Sie in einem Office-Programm sonst Text eingeben.Beim Sprechen sehen Sie einen blauen Balken auf dem Bildschirm, woran Sie erkennen, dass der Computer Ihre Stimme verarbeitet. Sobald Ihre Wörter erkannt werden, wird der Text auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können mit dem Sprechen fortfahren, während der Computer Ihre Stimme verarbeitet. Sie müssen nicht erst warten, bis der blaue Balken ausgeblendet wird.
SprachbefehlsmodusIm Sprachbefehlsmodus können Sie Elemente in Menüs, Symbolleisten, Dialogfeldern (nur Englisch USA) und im Aufgabenbereich (nur Englisch USA) durch einfaches Nennen der entsprechenden Namen auswählen. Das heißt, sie können praktisch für alle in den Office-Programmen angezeigten Optionen Sprachbefehle erteilen.So können Sie zum Beispiel zum Ändern des Schriftartformats "Font" sagen, um das Dialogfeld Font der Formatsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) zu öffnen und dann eine Schriftart nennen. Oder formatieren Sie markierten Text, indem Sie beispielsweise "bold" (fett) oder "underline" (unterstrichen) sagen. Anmerkung Beispiele zur Verwendung der Spracherkennung finden Sie auf der Microsoft Office Online-Website. Auf der Sprachleiste werden während des Arbeitens Meldungen angezeigt, die Hinweise und Hilfestellungen anbieten. Im Diktiermodus verbessern diese Meldungen unter Umständen die Genauigkeit der Spracherkennung. So bedeutet beispielsweise die Meldung "Too soft" (zu leise), dass der Computer Sie möglicherweise nicht verstehen kann, weil Sie zu leise sprechen.
Im Sprachbefehlsmodus wird der Name des zuletzt erkannten Sprachbefehls angezeigt, den Sie unter Verwendung der Spracherkennung gesprochen haben. Wenn Sie an Stelle der Spracherkennung die Maus oder die Tastatur zur Eingabe verwendet haben, wird angezeigt, welcher entsprechende Sprachbefehl stattdessen verwendet werden könnte. |
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Sprachleiste mit ausgeblendeten Textbeschriftungen
und Sprachbefehlsmodus 
hin- und herschalten zu müssen und so Zeit zu sparen, sollten Sie zuerst das Diktat beenden, Ihre Datei prüfen und dann Text formatieren oder Korrekturen vornehmen.
Blauer Balken, der anzeigt, dass der Computer Ihre Stimme verarbeitet
