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In Microsoft Office Excel 2007 können professionell gestaltete Diagramme auf einfache Weise erstellt werden. Wählen Sie einen Diagrammtyp, ein Diagrammlayout und ein Diagrammformat aus, auf die schnell über die Multifunktionsleiste (eine Komponente der neuen Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche) zugegriffen werden kann. Beim Erstellen eines Diagramms erzielen Sie damit immer professionelle Ergebnisse. Sie haben sogar die Möglichkeit, ein bevorzugtes Diagramm als Diagrammvorlage zu speichern, die Sie dann beim Erstellen eines neuen Diagramms schnell anwenden können.

Wenn Office Excel 2007 installiert ist, können Sie die leistungsstarken Diagrammfunktionen von Excel auch in anderen 2007 Microsoft® Office System-Programmen nutzen, z. B. in Microsoft Office PowerPoint 2007 und Microsoft Office Word 2007.

• Erstellen von Diagrammen in Excel

• Erstellen von Diagrammen in PowerPoint und Word

• Ändern von Diagrammen

• Verwenden vordefinierter Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts für eine professionelle Darstellung

• Hinzufügen auffälliger Formatierungen zu Diagrammen

• Wiederverwenden von Diagrammen durch Erstellen von Diagrammvorlagen

Erstellen von Diagrammen in Excel

Wenn Sie in Excel ein Diagramm als Grundlage erstellen möchten, das daraufhin geändert und formatiert werden kann, geben Sie die Daten für das Diagramm zunächst auf einem Arbeitsblatt ein. Dann markieren Sie einfach die Daten und wählen den gewünschten Diagrammtyp auf der Office Fluent-Multifunktionsleiste aus (Registerkarte Einfügen, Gruppe Diagramme).

Arbeitsblattdaten

Aus Arbeitsblattdaten erstelltes Diagramm

In Excel werden zahlreiche Diagrammtypen unterstützt, mit denen Sie Daten so anzeigen können, dass sie für Ihr Publikum aussagekräftig sind. Wenn Sie ein Diagramm erstellen oder ein vorhandenes Diagramm ändern, haben Sie die Wahl zwischen zahlreichen Diagrammtypen (z. B. Säulendiagramm oder Kreisdiagramm) und den entsprechenden Untertypen (z. B. gestapeltes Säulendiagramm oder 3D-Kreis). Sie können zudem ein Kombinationsdiagramm erstellen, indem Sie mehrere Diagrammtypen in Ihrem Diagramm verwenden.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Diagramms in Excel finden Sie unter Erstellen eines Diagramms.

Erstellen von Diagrammen in PowerPoint und Word

Diagramme werden vollständig in andere 2007 Office Release-Programme (z. B. Office PowerPoint 2007 und Office Word 2007) integriert. Beide Programme bieten die gleichen Diagrammtools, die in Excel zur Verfügung stehen. Wenn Excel auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie Excel-Diagramme in PowerPoint und Word erstellen, indem Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Diagramm klicken (Registerkarte Einfügen, Gruppe Illustrationen) und dann die Diagrammtools zum Ändern und Formatieren des Diagramms verwenden. Die von Ihnen erstellten Diagramme werden in Office PowerPoint 2007 und Office Word 2007 eingebettet, und die Diagrammdaten werden auf einem Excel-Arbeitsblatt gespeichert, das in die PowerPoint- oder Word-Datei integriert ist.

 Hinweis   Wenn Sie in Word im Kompatibilitätsmodus arbeiten, können Sie ein Diagramm einfügen, indem Sie Microsoft Graph statt Excel verwenden. In PowerPoint können Sie Diagramme stets mit Excel erstellen.

Sie können Diagramme auch von Excel zu PowerPoint 2007 und Word 2007 kopieren. Wenn Sie ein Diagramm kopieren, kann es entweder in Form von statischen Daten eingebettet oder mit der Arbeitsmappe verknüpft sein. Für ein Diagramm, das mit einer Arbeitsmappe verknüpft ist, auf die Sie Zugriff haben, können Sie angeben, dass jeweils automatisch eine Überprüfung auf Änderungen in der verknüpften Arbeitsmappe vorgenommen wird, wenn das Diagramm geöffnet wird.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Diagramms in PowerPoint 2007 bzw. Office Word 2007 finden Sie unter Verwenden von Diagrammen und Graphen in einer Präsentation bzw. Darstellen von Daten in einem Diagramm oder Graphen.

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Ändern von Diagrammen

Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie Änderungen vornehmen. Sie können beispielsweise die Darstellung von Achsen (Achse: Eine Linie, die die Zeichnungsfläche des Diagramms begrenzt und einen Bezugsrahmen für ein Maß bereitstellt. Die Y-Achse ist normalerweise die vertikale Achse, die die Daten enthält. Die X-Achse ist normalerweise die horizontale Achse, die die Rubriken enthält.) ändern, einen Diagrammtitel hinzufügen, die Legende verschieben oder ausblenden sowie zusätzliche Diagrammelemente anzeigen.

Wenn Sie ein Diagramm ändern möchten, können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Ändern der Darstellung der Diagrammachsen  Sie können die Skalierung der Achsen angeben und den Abstand zwischen den angezeigten Werten bzw. Rubriken anpassen. Wenn das Diagramm einfacher zu lesen sein soll, können Sie einer Achse auch Teilstriche (Teilstriche und Teilstrichbeschriftungen: Teilstriche sind Linien zur Maßeinheit, vergleichbar mit der Einteilung auf einem Lineal, die eine Achse unterteilen. Teilstrichbeschriftungen identifizieren die Rubriken, Werte oder Reihen in einem Diagramm.) hinzufügen und den Abstand angeben, in dem sie angezeigt werden.
• Hinzufügen von Titeln und Datenbeschriftungen zu einem Diagramm  Wenn die im Diagramm angezeigten Informationen verdeutlicht werden sollen, können Sie einen Diagrammtitel, Achsentitel sowie Datenbeschriftungen (Datenbeschriftung: Eine Beschriftung, die zusätzliche Informationen zur Datenpunktmarkierung bereitstellt. Eine Datenpunktmarkierung stellt einen einzelnen aus einer Tabellenzelle stammenden Datenpunkt oder Wert dar.) hinzufügen.
• Hinzufügen einer Legende oder einer Datentabelle   Sie können eine Legende (Legende: Ein Feld, in dem die einer Datenreihe oder Rubrik in einem Diagramm zugewiesenen Muster oder Farben erläutert werden.) ein- und ausblenden oder die Position der Legende ändern. In einigen Diagrammen können Sie zudem eine Datentabelle (Datentabelle: Ein Zellbereich, der die Ergebnisse anzeigt, die durch das Einsetzen unterschiedlicher Werte in eine oder mehrere Formeln erzeugt werden. Es gibt zwei Arten von Datentabellen: Tabellen mit einem Eingabefeld und Tabellen mit zwei Eingabefeldern.) anzeigen, in denen die Legendensymbole (Legendensymbole: Symbole in Legenden, die die Muster und Farben anzeigen, die den Datenreihen (oder Rubriken) in einem Diagramm zugewiesen sind. Legendensymbole werden links neben den Legendeneinträgen angezeigt. Durch das Formatieren eines Legendensymbols wird auch die zugehörige Datenpunktmarkierung formatiert.) und die im Diagramm dargestellten Werte angezeigt werden.
• Anwenden spezieller Optionen für die einzelnen Diagrammtypen  Es sind spezielle Linien (z. B. Spannweitenlinien und Trendlinien (Trendlinie: Eine grafische Darstellung des Trends in Datenreihen, beispielsweise eine nach oben gerichtete Linie, die den wachsenden Umsatz über mehrere Monate hinweg darstellt. Trendlinien werden für die Erstellung von Prognosen, d.h. zur Regressionsanalyse, verwendet.)), Balken (z. B. positive/negative Abweichungen und Fehlerindikatoren), Datenpunktmarkierungen (Datenpunktmarkierung: Ein Balken, eine Fläche, ein Punkt, ein Segment oder ein anderes Symbol in einem Diagramm, das einen einzelnen Datenpunkt oder Wert darstellt, der aus einer Tabellenzelle stammt. Zusammengehörige Datenpunktmarkierungen in einem Diagramm bilden eine Datenreihe.) und weitere Optionen für die unterschiedlichen Diagrammtypen verfügbar.

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Verwenden vordefinierter Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts für eine professionelle Darstellung

Statt Diagrammelemente manuell hinzuzufügen bzw. zu ändern oder das Diagramm manuell zu formatieren, können Sie schnell und einfach ein vordefiniertes Diagrammlayout und eine Diagrammformatvorlage für Ihr Diagramm übernehmen. In Excel wird eine Vielzahl hilfreicher vordefinierter Layouts und Formatvorlagen zur Auswahl bereitgestellt. Gegebenenfalls können Sie ein Layout oder eine Formatvorlage jedoch anpassen, indem Sie manuelle Änderungen am Layout und Format einzelner Diagrammelemente vornehmen, beispielsweise an der Diagrammfläche (Diagrammfläche: Das gesamte Diagramm mit allen zugehörigen Elementen.), am Zeichenbereich (Zeichnungsfläche: In einem 2D-Diagramm die Fläche, die von den Achsen eingeschlossen ist und alle Datenreihen enthält. In einem 3D-Diagramm die Fläche, die von den Achsen eingeschlossen ist und alle Datenreihen, Rubrikennamen, Teilstrichbeschriftungen und Achsenbeschriftungen enthält.), an Datenreihen (Datenreihen: Zusammengehörige Datenpunkte in einem Diagramm. Jede Datenreihe in einem Diagramm besitzt eine eindeutige Farbe bzw. ein eindeutiges Muster und wird in der Diagrammlegende dargestellt. In einem Diagramm können eine oder mehrere Datenreihen dargestellt werden. Kreisdiagramme können lediglich eine Datenreihe enthalten.) oder an der Legende (Legende: Ein Feld, in dem die einer Datenreihe oder Rubrik in einem Diagramm zugewiesenen Muster oder Farben erläutert werden.) des Diagramms.

Wenn Sie ein vordefiniertes Diagrammlayout übernehmen, werden bestimmte Diagrammelemente (z. B. Titel (Titel in Diagrammen: Beschreibender Text, der einer Achse automatisch zugewiesen wird oder im oberen Bereich eines Diagramms automatisch zentriert wird.), eine Legende, eine Datentabelle (Datentabelle: Ein Zellbereich, der die Ergebnisse anzeigt, die durch das Einsetzen unterschiedlicher Werte in eine oder mehrere Formeln erzeugt werden. Es gibt zwei Arten von Datentabellen: Tabellen mit einem Eingabefeld und Tabellen mit zwei Eingabefeldern.) oder Datenbeschriftungen (Datenbeschriftung: Eine Beschriftung, die zusätzliche Informationen zur Datenpunktmarkierung bereitstellt. Eine Datenpunktmarkierung stellt einen einzelnen aus einer Tabellenzelle stammenden Datenpunkt oder Wert dar.)) in einer bestimmten Anordnung in Ihrem Diagramm angezeigt. Sie können eine Auswahl aus verschiedenen Layouts treffen, die für den jeweiligen Diagrammtyp bereitgestellt werden.

Wenn Sie eine vordefinierte Diagrammformatvorlage übernehmen, wird das Diagramm anhand des angewendeten Dokumentdesigns (Design: Eine Kombination aus einem Farbdesign, einem Schriftartendesign und einem Effektdesign. Ein Design kann mit einer einzigen Auswahl auf eine Datei angewendet werden.) verwendet, sodass Ihr Diagramm den Designfarben (Farbdesign: Eine Gruppe von Farben, die in einer Datei verwendet werden. Ein Farbdesign, ein Schriftartendesign und ein Effektdesign bilden ein Design.) (bestimmten Farben) Ihres Unternehmens oder Ihren eigenen Designfarben, den Designschriftarten (Schriftartendesign: Eine Gruppe von Haupt- und Hilfsschriftarten, die auf eine Datei angewendet werden. Ein Schriftartendesign, ein Farbdesign und ein Effektdesign bilden ein Design.) (bestimmten Schriftarten für Überschriften und für den Textkörper) sowie den Designeffekten (Effektdesign: Eine Gruppe von visuellen Attributen, die auf Elemente in einer Datei angewendet werden. Ein Effektdesign, ein Farbdesign und ein Schriftartendesign bilden ein Design.) (bestimmten Linien und Fülleffekten) entspricht.

 Hinweis   Sie können keine eigenen Diagrammlayouts oder -formatvorlagen erstellen. Es können jedoch Diagrammvorlagen erstellt werden, die über das gewünschte Diagrammlayout und die gewünschte Formatierung verfügen. Weitere Informationen zu Diagrammvorlagen finden Sie unter Wiederverwenden von Diagrammen durch Erstellen von Diagrammvorlagen.

Weitere Informationen zum Ändern der Darstellung eines Diagramms finden Sie unter Ändern des Layouts oder der Formatvorlage eines Diagramms.

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Hinzufügen auffälliger Formatierungen zu Diagrammen

Sie können nicht nur eine vordefinierte Diagrammformatvorlage übernehmen, sondern auch schnell und einfach Formatierungen auf einzelne Diagrammelemente wie Datenpunktmarkierungen (Datenpunktmarkierung: Ein Balken, eine Fläche, ein Punkt, ein Segment oder ein anderes Symbol in einem Diagramm, das einen einzelnen Datenpunkt oder Wert darstellt, der aus einer Tabellenzelle stammt. Zusammengehörige Datenpunktmarkierungen in einem Diagramm bilden eine Datenreihe.), den Diagrammbereich, den Zeichenbereich sowie auf die Zahlen und den Text in Titeln und Beschriftungen anwenden, um dem Diagramm ein individuelles, auffallendes Erscheinungsbild zu verleihen. Dabei können Sie bestimmte Formenarten und WordArt-Formate verwenden, Sie können die Formen und den Text der Diagrammelemente jedoch auch manuell formatieren.

Für das Hinzufügen von Formatierungen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Auffüllen von Diagrammelementen  Sie können Farben, Strukturen, Bilder und graduelle Füllungen verwenden, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Diagrammelemente zu lenken.
• Ändern der Umrahmung von Diagrammelementen  Sie können Farben, Linienarten und Linienstärken verwenden, um Diagrammelemente hervorzuheben.
• Hinzufügen von Spezialeffekten zu Diagrammelementen  Sie können für Diagrammelementformen Spezialeffekte wie Schatten, Spiegelung, Leuchten, weiche Kanten, Abschrägung und 3D-Drehung verwenden. Dadurch erhält das Diagramm ein vollendetes Erscheinungsbild.
• Formatieren von Text und Zahlen  Sie können Text und Zahlen in Überschriften, Beschriftungen und Textfeldern eines Diagramms genauso wie Text und Zahlen auf einem Arbeitsblatt formatieren. Damit Text und Zahlen hervorgehoben werden, können Sie zudem WordArt-Formate anwenden.

Weitere Informationen zum Formatieren von Diagrammelementen finden Sie unter Formatieren von Diagrammelementen.

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Wiederverwenden von Diagrammen durch Erstellen von Diagrammvorlagen

Wenn Sie ein Diagramm wieder verwenden möchten, das Sie Ihren Anforderungen entsprechend angepasst haben, können Sie dieses Diagramm als Diagrammvorlage (*.crtx) im Diagrammvorlagenordner speichern. Wenn Sie ein Diagramm erstellen, können Sie die Diagrammvorlage genau wie jeden anderen integrierten Diagrammtyp übernehmen. Diagrammvorlagen sind eigentlich Diagrammtypen, und Sie können sie auch zum Ändern des Diagrammtyps eines vorhandenen Diagramms verwenden.

Wenn Sie eine Diagrammvorlage häufig verwenden, können Sie sie als Standarddiagrammtyp speichern.

 Hinweis   Diagrammvorlagen basieren nicht auf Dokumentdesigns (Design: Eine Kombination aus einem Farbdesign, einem Schriftartendesign und einem Effektdesign. Ein Design kann mit einer einzigen Auswahl auf eine Datei angewendet werden.). Wenn Sie Designfarben (Farbdesign: Eine Gruppe von Farben, die in einer Datei verwendet werden. Ein Farbdesign, ein Schriftartendesign und ein Effektdesign bilden ein Design.), Designschriftarten (Schriftartendesign: Eine Gruppe von Haupt- und Hilfsschriftarten, die auf eine Datei angewendet werden. Ein Schriftartendesign, ein Farbdesign und ein Effektdesign bilden ein Design.) und Designeffekte (Effektdesign: Eine Gruppe von visuellen Attributen, die auf Elemente in einer Datei angewendet werden. Ein Effektdesign, ein Farbdesign und ein Schriftartendesign bilden ein Design.) in einem Diagramm verwenden möchten, das Sie mithilfe einer Diagrammvorlage erstellen, können Sie für das Diagramm eine Vorlage übernehmen. Mit einer Diagrammformatvorlage wird das Design eines Diagramms auf das Dokumentdesign zurückgesetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden vordefinierter Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts für eine professionelle Darstellung.

Weitere Informationen zur Verwendung von Diagrammvorlagen finden Sie unter Erstellen, Anwenden oder Entfernen von Diagrammvorlagen.

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