Mit Microsoft Office Picture Manager haben Sie die Möglichkeit, die Verwaltung, Bearbeitung und gemeinsame Nutzung Ihrer Bilder flexibel zu handhaben. Sie können alle Ihre Bilder unabhängig vom jeweiligen Speicherort anzeigen. Das Feature Bilder suchen unterstützt Sie sogar dabei, die Bilder ausfindig zu machen, indem es den Suchvorgang für Sie übernimmt. Picture Manager ist darüber hinaus in der Lage, Korrekturen an Ihren Bildern automatisch vorzunehmen. Falls es sich um eine eher spezifische Anpassung handelt, können Sie aus einer Reihe verschiedener Tools für die Bildbearbeitung wählen. Die gemeinsame Nutzung von Bildern ist mit Picture Manager effektiver und ermöglicht das Versenden von Bildern in E-Mail-Nachrichten oder das Erstellen einer Bildbibliothek in Ihrem firmeninternen Intranet (Intranet: Ein Netzwerk innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, in dem Internettechnologien verwendet werden [z. B. das HTTP- oder das FTP-Protokoll]. Durch die Verwendung von Hyperlinks können Sie Objekte, Dokumente, Seiten und andere Ziele im Intranet finden.).
Verwalten der Bilder
Anstatt jedes Mal zwischen Speicherorten und langen Listen von Ordnern navigieren zu müssen, wenn Sie mit Bildern arbeiten möchten, können Sie Verknüpfungen zu all denjenigen Orten hinzufügen, die von Ihnen häufig verwendete Bilder enthalten. Picture Manager respektiert die aktuelle Ordnerhierarchie und verzichtet auf das Erstellen neuer Kategorien oder das Importieren von Bildern. Wenn Sie eine Verknüpfung hinzugefügt haben, arbeiten Sie mit den Bildern von diesem Ort aus, als ob Sie sich im Dateisystem befänden.
Bearbeiten der Bilder
Sie können das Aussehen Ihrer Bilder verändern, indem Sie die folgenden Einstellungen anpassen: Helligkeit und Kontrast, Farbe, Zuschneiden, Drehen und spiegeln, Rote Augen entfernen und Größe ändern. Nachdem Sie die Bilder bearbeitet haben, können Sie die Änderungen in der aktuellen Datei speichern oder die ursprüngliche Datei beibehalten, indem Sie das geänderte Bild in eine Datei mit einem anderen Namen oder einen anderen Speicherort exportieren.
Freigeben der Bilder
Nachdem Sie die Bilder bearbeitet haben, können Sie sie Ihrer Arbeitsgruppe zur Verfügung stellen. Sie haben die Möglichkeit, Bilder zur Unterstützung der Zusammenarbeit in E-Mail-Nachrichten zu versenden oder eine freigegebene Bildbibliothek zu erstellen. Damit schaffen Sie die Voraussetzungen für eine vereinfachte Verwaltung und rollenbasierte Zuweisung von Berechtigungen und erhalten ein einzigartiges Bildverwaltungsmodell, das es den Benutzern ermöglicht, Bildversionen jeder Größe und Auflösung herunterzuladen, während die Originalbilder effizient gespeichert werden. Denken Sie bei der Freigabe von Bildern an die Möglichkeit, die Dateien auf eine Größe zu komprimieren, die im Hinblick auf den Verwendungszweck des Bilds am effizientesten ist. Kleinere Dateigrößen beschleunigen die Anzeigegeschwindigkeit auf einer Webseite, benötigen weniger Speicherplatz und können schneller übermittelt werden, falls Sie die Bilder per E-Mail-Versand zur gemeinsamen Nutzung freigeben.