Hallo liebe Office-Online-User,

ich weiß ja nicht, wie es bei euch ist, aber wir haben in der Schule nur Unsinn getrieben. Interessiert hat uns eigentlich nur das Fußball-Training. Sonst haben wir geschwätzt oder unter der Bank Autoquartett gespielt. Zum Glück habe ich mich im Studium dann geändert, sonst hätte ich nie den Abschluss geschafft. Und jetzt werde ich hier wieder in die Schule zurückgeschickt? Unglaublich!
Grüße von eurem
Sven Schlaumeier

Office Applikation:
Microsoft Office

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Seit meiner Schulzeit hat sich allerdings so einiges geändert. Deshalb wird das bestimmt ein ganz interessanter Trip. Wir haben beispielsweise damals unsere Referate von Hand auf ein Stück Papier geschrieben und es dann vor der Klasse abgelesen. Heute tauchen die Kids mit dem Notebook zum Referat auf und zeigen eine perfekt gestylte PowerPoint-Präsentation.

Schneller, höher, weiter, Office

Um diese Kolumne zu schreiben, habe ich mal in meiner alten Schule vorbeigeschaut. Da sehe ich doch meinen alten Sportlehrer an der Ziellinie unserer alten 100-Meter-Laufbahn sitzen. Da musste ich natürlich hin und ihn begrüßen. Sein Haar hat sich inzwischen etwas gelichtet, um nicht zu sagen, er ist völlig kahl. Und als ich so näher komme, sehe ich, dass er neben seiner alten Stoppuhr einen Laptop auf dem Schoß hat. (Naja, da gehören Laptops ja auch hin.) Ein Sportlehrer mit einem Laptop? Bei einem Mathelehrer oder auch bei Deutschlehrern hätte ich ja damit gerechnet. Aber ein Sportlehrer? Nun, er hat mich sofort wiedererkannt, obwohl ich ja doch schon einige Zeit aus der Schule raus bin. (Erstaunlich, was Lehrer für ein Gedächtnis haben.) Auf dem Bildschirm des Laptops war eine umfangreiche Excel-Tabelle zu sehen. Dort waren die Leistungen und aktuelle Noten aller Schüler aufgelistet: vom Weitsprung bis zu den Zeiten beim 100-Meter-Lauf. Mal eine ganz andere Möglichkeit Office sinnvoll zu nutzen.

Professionelle Referate mit PowerPoint

Wie bereits erwähnt, nutzen inzwischen viele Schüler PowerPoint, um ihre Referate vorzubereiten und zu präsentieren. Bei uns gab es damals gerade mal einen alten Overhead-Projektor, und selbst den hat kaum einer benutzt. Praktisch für den Vortrag mit PowerPoint sind natürlich die Notizen, die Ihr zu jeder Folie anlegen könnt. Und mit dem Handzettelmaster in PowerPoint 2007 erstellt ihr professionelle Handouts, die ihr dann ausdrucken und in der Klasse verteilen könnt.

Schlaumeier- Tipp: Ihr müsst euch nicht für jedes Referat eine PowerPoint-Vorlage basteln, denn hier bei Office Online findet ihr jede Menge professionelle vorgefertigte Vorlagen für alle Lebenslagen. Und wenn ihr eure Präsentation mit Icons, ClipArts oder Fotos aufwerten wollt, dann ist die ClipArt-Datenbank bei Office Online die beste Wahl.

Startseite eines Geschichte-Referats mit einer Vorlage von Office Online

Elternabend mal anders

Im alten Lehrerzimmer an meiner Schule, in das wir früher ja nie rein durften, hab ich mich dann mit ein paar jüngeren Paukern unterhalten. Ein Mathematiklehrer hat mir beispielsweise erzählt, dass er jedes Jahr zum Schulanfang die Eltern der Kids zum Elternabend einlädt und sie mit einer PowerPoint-Präsentation darauf vorbereitet, was im kommenden Schuljahr an Lernstoff ansteht. So können sich die Eltern schon mal schlau machen und dann die Kinder besser bei den Hausaufgaben unterstützen.

Schulausflüge und Krankheitsmeldungen

Eine der Erdkunde-Lehrerinnen zeigte mir dann, wie sie mit den Eltern kommuniziert. Sie hat die E-Mail-Adressen vieler Eltern in ihrem Outlook-Adressbuch und kann so auf einfache Weise einen bevorstehenden Schulausflug ankündigen. Um die Zustimmung der Eltern für den Ausflug einzuholen, hat sie ein Formular für Word bei Office Online heruntergeladen, das die Eltern dann ausdrucken und unterschreiben müssen. Das Zurücksenden des ausgefüllten Formulars übernehmen dann ganz altmodisch die Kinder.

Startseite eines Geschichte-Referats mit einer Vorlage von Office Online

Umgekehrt gibt es noch ein Formular für krankheitsbedingte Entschuldigungen (auch ein modifizierter Download von Office Online), das die Eltern ebenfalls ausdrucken und unterschreiben müssen. Auch hier geht das Zurücksenden leider nicht elektronisch, da die Kids ja auch nicht blöd sind und ihre Entschuldigungen dann selber ausfüllen und per E-Mail verschicken würden, wenn sie mal keine Lust auf Schule haben.

Und wir Eltern und Kinder? Was haben wir von Office

In einem Wort: Viel! So kann euch beispielsweise Excel sehr gut bei den Mathehausaufgaben unterstützen. Was jetzt aber nicht heißen soll, dass ihr den Stoff nicht mehr lernen braucht. Bei Hausaufsätzen empfehle ich euch die Thesaurus-Funktion, die euch zu abwechslungsreicheren Texten verhelfen kann. Ihr findet sie in Word 2007 in der Registerkarte Überprüfen direkt neben der Rechtschreibkorrektur.

Diese Recherche-Funktion zeigt euch alternative Begriffe zu einem Wort, das sich eventuell im Text sehr häufig wiederholt. Ich habe beispielsweise weiter oben das Wort „Lehrer“ ziemlich oft in einem Absatz verwendet. Im Bildschirmausschnitt unten seht ihr, wie mir Thesaurus verschiedene Alternativen zu dem Wort Lehrer präsentiert. Ich habe mich dann für den Begriff Pauker entschieden.

Thesaurus von Word: Alternative Begriffe zu einem Wort

Und dann gibt es ja noch die schon erwähnte Vorlagen-Datenbank auf Office Online. Das ist eine wahre Goldgrube für Eltern und Schüler. Hier findet ihr vorgefertigte Stundenpläne, aktuelle Schulkalender, professionell gestaltete Newsletter für Schulklassen, Vorlagen für Berichte, Checklisten für den Schulbeginn, Wochenpläne für Hausaufgaben und natürlich jede Menge Vorlagen für Schülerpräsentationen.

Eine gute Planung ist die halbe Miete

Eltern können mit Office und einigen Vorlagen von Office Online die Aktivitäten rund um den Schulbesuch ihrer Kinder besser planen und organisieren. Hier findet ihr sogar einige vorgefertigte Musterbriefe für die unterschiedlichsten Anliegen, Beschwerden oder Anfragen bei Schulen oder Universitäten.

• Akademische Musterbriefe
• Mitteilung an die Schule wegen geplanter Abwesenheit
• Beschwerde über einen Lehrer

Schlaumeier-Tipp: Fragt doch einfach beim nächsten Elternabend die Lehrer, ob sie auch per E-Mail zu erreichen sind. Dann könnt ihr euch bei Fragen jederzeit bequem per Outlook an den Lehrer wenden und müsst ihm nicht stundenlang hinterher telefonieren.

Selbst ist der Schüler

Wenn ihr sogar auf Office Online keine geeignete Vorlage für euer Projekt findet – was ich mir fast nicht vorstellen kann – dann hilft alles nichts, denn dann müsst ihr selber ran und euch eine eigene Vorlage basteln. Aber auch beim Erstellen einer Vorlage findet ihr nützliche Anleitungen und Schulungen bei Office Online. Hier sind einige Beispiele:

• Erstellen von Vorlagen für Microsoft Office PowerPoint 2007
• Erstellen von Vorlagen für Microsoft Office Word 2007
• Richtlinien zur einfachen Handhabung bei der Erstellung von Vorlagen
• Was Sie vor dem Erstellen einer Vorlage wissen sollten
• Aktivieren der Hilfe zu Vorlagen

So, dann wünsche ich mal allen Lehrern, Schülern und Eltern ein entspanntes Office-Schuljahr.

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