Hallo liebe Office-Online-User,

kennt ihr das? Manchmal ist mir nach Lesen zumute und ich mache es mir mit einem guten Buch gemütlich und manchmal setze ich mich stattdessen mit einer Tüte Chips vor den Fernseher und sehe mir lieber einen guten Film oder eine TV-Show an. Tja und jetzt ratet mal was! Einige Schlaumeier-Tipps gibt es ab sofort auch als Videoclip. Da könnt ihr euch also entspannt zurücklehnen und werdet trotzdem mit den neuesten Office-Tricks versorgt.

Grüße von eurem
Sven Schlaumeier

Office Applikation:
Microsoft Office 2007

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Möglich wurde dies dank der schlauen Jungs und Mädels aus den Office-Laboren. Die haben nämlich eine kleine kostenlose Software entwickelt, mit der man auf einfache Weise Videos (so genannte Screencasts) in Programmen von Microsoft Office aufnehmen kann.

Aber das Tollste daran ist: Das kann nicht nur ich, sondern jeder von euch. Mit den Community Clips könnt ihr bequem die Benutzung eurer Lieblingsfunktionen in Office aufzeichnen und euren Freunden oder meinetwegen der ganzen Welt vorführen. Wie das geht, erfahrt ihr auf der Community Clips Homepage. Auf der Website findet ihr auch den kostenlosen Community Clips help video recorder, den ich für die Videos in dieser Kolumne benutzt habe.

Aber da ihr ja heute nicht hier seid, um haufenweise Text zu lesen, wollen wir mal gleich mit dem ersten Schlaumeier-Video-Tipp loslegen, oder? Starten könnt ihr alle Videos, indem ihr auf den abgebildeten verkleinerten Bildschirmausschnitt klickt. Unter dem Screenshot findet ihr immer eine kurze Erklärung, um was es im Video überhaupt geht. Schließlich will ich euch ja nicht mit Office-Funktionen langweilen, die ihr schon längst aus dem Effeff kennt.

Community Clips Homepage

In meinem ersten Clip stelle ich euch heute mal die Community Clips Website vor. Da könnt ihr dann nach Herzenslust surfen und euch weitere Tipps und Tricks als Video herunterladen (allerdings derzeit nur in englischer Sprache).

Video starten

Begleitet mich auf einem kurzen Streifzug durch die Community Clips Website

Mit dem Community Clips help video recorder könnt ihr ganz einfach selbst Videoclips erstellen und das nicht nur in Office, sondern in fast jedem Windows-Programm. Am besten geht das mit einem Headset, das ihr über die Soundkarte an den PC oder an euer Notebook anschließt.

Kleiner Tipp: Bevor ihr einen neuen Clip aufzeichnet, entwerft eine Art Drehbuch auf Papier. Damit klappt es bei mir jedenfalls besser und mit weniger „Takes“, wie wir in der Filmbranche sagen.

Zeitzonen in Outlook

In meinem zweiten Videoclip zeige ich euch ein paar Details zur Zeitzonen-Einstellung im Kalender von Outlook 2007. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn ihr häufig mit Geschäftspartnern oder Freunden auf anderen Kontinenten kommuniziert. Ich habe beispielsweise einen Bekannten in der Nähe von Chicago, mit dem ich mich öfter mal im Online-Chat treffe oder eine Runde Poker spiele. Es ist für uns aber immer schwierig, einen Termin zu finden an dem wir beide weder schlafen noch arbeiten. Da ist für mich eine zweite Zeitzone für Chicago in Outlook sehr praktisch, denn so sehe ich immer, wie spät es dort gerade ist und ob mein Freund vermutlich gerade wach ist, arbeitet oder schläft.

Video starten

Eine zweite Zeitzone im Outlook-Kalender einblenden

Blau oder Silber? Wie hättet ihr euer Office gerne?

Im dritten und letzten Videoclip für heute erfahrt ihr, wie ihr das Farbschema der verschiedenen Office-Programme entsprechend euren Wünschen verändern könnt. Diese Änderung wirkt sich auf das Design aller Office-Applikationen aus, die ihr installiert habt. Mit anderen Worten: Wenn ihr das Design von Word ändert, dann erscheinen Excel und Outlook beim nächsten Start auch im neuen Outfit. Aber da könnt ihr ja in aller Ruhe mal ein bisschen experimentieren und herausfinden, welche Farbkombination euer persönlicher Favorit ist. Meinen Favoriten verrate ich euch im folgenden Video.

Video starten

So ändert ihr das Farbschema in den Office-Programmen

Hey Schlaumeier, wo finde ich noch mehr Videos?

Neben der erwähnten Community Clips Homepage gibt es noch weitere Möglichkeiten, um sein Office-Know-how per Video aufzufrischen. Hier kommen also als Bonus noch ein paar Links zu weiteren Demos und Videos. Auch in der Schlaumeier-Kolumne wird es in Zukunft immer mal wieder kurze Videoclips zu interessanten Office-Funktionen geben. Versprochen!

• Unter dem Motto „Expertenwissen live erleben“ könnt ihr euch auf der Microsoft Webcast-Seite kostenlos und live bei Office Online Webcasts einklinken. Da habt ihr dann auch die Möglichkeit, direkt Fragen an die Office-Experten zu stellen. Neben zukünftigen Webcasts findet ihr auf der Seite auch Aufzeichnungen von bisherigen Webcasts, die ihr euch dann in aller Ruhe ansehen könnt.
• Die Microsoft Office Demo-Bibliothek bietet euch mit kurzen Demos einen Überblick zu allen Programmen der Office-Familie.
• Auf dem Microsoft Portal für kleine Unternehmen findet ihr nützliche Videos, die euch kurz und knackig die Vorteile von Microsoft Office im Geschäftsalltag zeigen. Wenn euch das noch nicht reicht, könnt ihr euch beim Small Business + Portal registrieren und da gibt es dann noch weitere Video-Trainings.
• Meine amerikanische Kollegin, die Crabby Office Lady hat auch ein paar Video-Clips auf Lager. Und die sind meistens ziemlich witzig. Eine Übersicht findet ihr im Crabby Office Lady Video-Archiv.

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