Hallo liebe Office-Online-User,

eine Vielzahl von Informationen und Daten aufzubereiten kann eine zeitaufwändige Geschichte sein. Wenn ihr euch aber ein bisschen mit den verbesserten Diagramm-Funktionen von Excel 2007 auskennt, dann ist das Ganze gar nicht so wild, sondern macht sogar noch Spaß.

Grüße von eurem
Sven Schlaumeier

Office Applikation:
Microsoft Office Excel 2007

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In Excel 2007 sind so viele neue Funktionen und Gimmicks integriert, dass ich euch unmöglich alles in einer Kolumne erzählen kann. Zum Glück gibt es hier bei Office Online eine Menge an Anlaufstationen, über die ihr euch Informationen zu den neuen Funktionen von Excel beschaffen könnt. Ein paar nützliche Links findet ihr am Ende dieses Artikels.

Charts, Charts und noch mehr Charts

Ihr könnt euch gar nicht vorstellen, wie viele Diagramme ich jeden Monat mit Excel erstelle. Diagramme über die Klicks auf meine Kolumne, Diagramme über die Themen, die bei euch gut oder schlecht angekommen sind. Diagramme darüber, welche Themen für viel oder wenig Feedback gesorgt haben, usw. Diese Informationen sind nicht nur für meinen Chef, sondern auch für mich sehr nützlich, weil ich da sehen kann, was euch am Herzen liegt und welche Infos für euch besonders nützlich waren.

Diagramme in Excel sind sehr gut geeignet, um Informationen und Daten so zu präsentieren, dass jeder sofort sieht, was Sache ist.

Und ihr könnt euch das auch zu Nutze machen. Egal ob ihr Account-Manager, Anwalt, Immobilien-Makler, Investor oder Student seid. Sogar wenn es nur darum geht, einen Überblick eures Haushaltsbudgets zu bekommen, ist ein Diagramm mit Excel eine tolle Möglichkeit, die Lage übersichtlich darzustellen.

In Excel 2007 sind viele geniale neue Diagrammfunktionen eingebaut. Jetzt müsst ihr mit euren Daten nicht mehr zu einem teuren Dienstleister gehen, der euch die Informationen aufbereitet, sondern könnt das alles mit ein paar Klicks selber am PC machen. In Excel 2007 sind viele intuitive Tools, visuelle Effekte und Formatierungs-Optionen enthalten, mit denen das Erstellen eines professionellen Diagramms kinderleicht wird.

Schlaumeier-Tipp: Die verbesserten Diagramm-Funktionen von Excel stehen euch auch in anderen Office-Programmen zur Verfügung. Wenn ihr also beispielsweise in einem Bericht in Word ein Excel-Diagramm einbaut, dann stehen euch dort die gleichen Tools und Funktionen zur Verfügung wie in Excel. Cool, oder?

Und hier ein paar Dinge, die ihr mit den verbesserten Diagramm-Tools von Excel anstellen könnt:

• Einzelne Elemente (Designs, Farben, Effekte) des Diagramms individuell formatieren.
• Daten in einem bestehenden Diagramm aktualisieren.
• Den Diagrammtyp (Säule, Balken, Linie, Kreis usw.) jederzeit ändern.
• Spalten und Zeilen mit einem Klick vertauschen.
• Den Titel des Diagramms und die Legende beliebig platzieren.
• Euer Diagramm als Vorlage speichern. (Das mache ich übrigens fast immer, damit ich beim nächsten Bericht an meinen Chef sozusagen das Rad - oder in dem Fall das Säulendiagramm - nicht nochmal neu erfinden muss.)

Hier mal ein Beispiel, wie ihr Daten (in diesem Fall Umsatzzahlen) mit Excel 2007 optisch ansprechend präsentieren könnt.

Schön und gut, Schlaumeier. Und was gibt’s sonst Neues?

Da ich euch jetzt hoffentlich ein bisschen für die neuen Diagramm-Funktionen in Excel 2007 begeistern konnte, finde ich, dass ich euch noch ein paar meiner Lieblingsfunktionen in der neuen Version vorstellen sollte.

• Mehr Spalten und Zeilen in einer Tabelle. Ihr wolltet mehr Spalten und Zeilen in eurer Tabelle. Das war einer der am häufigsten geäußerten Excel-Wünsche von euch in den letzten Jahren. Ich weiß ja nicht, was für Unmengen von Daten ihr da in einer Tabelle eingebt, aber egal, denn jetzt stehen euch 1 Million (!) Zeilen und 16.000 Spalten zur Verfügung. Das sollte doch wirklich reichen, oder?
• Verbesserte Filter- und Sortierfunktionen. Wenn ihr oft mit großen Datenmengen hantieren müsst, werden euch die neuen Funktionen zum Sortieren und Filtern von Daten eine Menge Zeit sparen. Jetzt könnt ihr nach Datum, Auswahl oder sogar nach Farben sortieren. Auch den AutoFilter haben wir deutlich verbessert.
• Unterstützung neuer Dateiformate. Excel 2007 unterstützt die neuen Office XML-Formate. Und was hab ich davon, fragt ihr? Ganz einfach: Weil das neue Dateiformat komprimiert ist, erhaltet ihr deutlich kleinere Dateigrößen als in älteren Versionen von Excel, Word oder PowerPoint. Und wenn ihr eine „finale Version“ eures Dokuments erstellen wollt (frei nach dem Motto: Nein, du änderst hier keine Zahlen mehr an meiner Tabelle), dann stehen euch die Dateiformate XPS (XML Paper Specification) und PDF (Portable Document Format) zur Verfügung. So könnt ihr eure Tabelle oder euer Diagramm fixieren und in einer ansprechenden Weise als Bericht an euren Kunden oder an euren Manager senden.

So, jetzt schulde ich euch noch ein paar Links zu den neuen Funktionen von Excel 2007. Na dann mal los:

• Demo zu Microsoft Office Excel 2007
• Die zehn wichtigsten Vorteile von Microsoft Office Excel 2007
• Die neue Benutzeroberfläche von Microsoft Office Excel 2007
• Überblick über XML in Excel
• Erstellen von Diagrammen
• Formatieren von Diagrammen
• Excel 2007-Kurse

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