Mit einem Blick auf den Kontaktnamen und das zugehörige Präsenzsymbol erfahren Sie, ob die jeweilige Person verfügbar ist, sich in einer Besprechung befindet oder abwesend ist und können so die beste Methode der Kontaktaufnahme bestimmen. Ein neues Feature in Office Communicator 2007 R2 besteht darin, dass Sie auch sehen können, mit welchem Gerät eine Person angemeldet ist Auf dieser Basis können Sie sofort die passende Kommunikationsart auswählen.

Dank der neuen Desktopfreigabe-Funktion in Office Communicator 2007 R2 geben Sie Ihren Desktop auf schnelle und einfache Weise für Kollegen frei. Starten Sie eine Sofortnachrichtensitzung, und fügen Sie später Sprach- und Videofunktionen sowie Desktopfreigabe hinzu. Auf diese Weise erhalten Sie unmittelbar eine vollständige Konferenz. Bringen Sie mehrere Teilnehmer "an einen Tisch", indem Sie eine virtuelle Besprechung abhalten, bei der alle gleichzeitig dieselben Informationen einsehen. Geben Sie die Kontrolle über Ihren Desktop frei, um eine aktivere Zusammenarbeit zu ermöglichen. So können Sie und Kollegen an anderen Standorten zusammen an Dokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen arbeiten, als säßen Sie am selben Schreibtisch nebeneinander.

Office Communicator 2007 R2 enthält eine aktualisierte Oberfläche für die effektive Steuerung und Verwaltung Ihrer Audiokonferenz. Mit einem einfachen Mausklick können Sie die Teilnehmerliste einsehen, den aktiven Sprecher bestimmen, die Stummschaltung aktivieren und deaktivieren und ganz mühelos einen Teilnehmer zum Referenten hochstufen, um ihm die Steuerung zu übertragen. Als Softwareanwendung erleichtert Office Communicator 2007 R2 diese Aufgaben erheblich, da Sie keine Tonwahlbefehle mehr beherrschen und anwenden müssen.

Jetzt können Sie Benutzer außerhalb Ihrer Organisation zu einer Office Communicator 2007 R2-Sitzung einladen. Mit Office Communicator Web Access 2007 R2 können externe Benutzer auf alle angebotenen Funktionen zugreifen, darunter Sofortnachrichten, Desktopfreigabe und Telefonkonferenzen, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Für die Teilnahme werden lediglich ein Webbrowser und eine Internetverbindung benötigt.

Office Communicator 2007 R2 versetzt Sie jetzt in die Lage, Anrufe an Ihr Team weiterzuleiten, damit die Mitarbeiter Ihre Anrufe während Ihrer Abwesenheit entgegennehmen können. Sie können sogar eine kurze Zeitverzögerung festlegen, so dass das Team die Anrufe nur angezeigt bekommt, wenn Sie nicht abnehmen können. Die Teammitglieder sehen in der Eingangsanzeige, dass der Anruf in Ihrem Auftrag weitergeleitet wurde, und Sie werden bei jedem von einem Teammitglied beantworteten Anruf in einer E-Mail benachrichtigt. Die Funktion der Anrufweiterleitung ist mit Ihrer Office Outlook-Kontaktliste verknüpft, um sicherzustellen, dass Anrufe von Personen in Ihren persönlichen Outlook-Kontakten (Freunde und Familie) nicht an das Team weitergeleitet werden.

Jetzt können Sie in Office Communicator 2007 R2 Stellvertreter benennen, die in Ihrem Auftrag Anrufe tätigen und entgegennehmen können. Die Stellvertreter arbeiten mit den neuen Office Communicator 2007 R2 Attendant, einer Anwendung, die speziell für Geschäftsleitungs- und Verwaltungsassistenten entwickelt wurde. Sie können Anmerkungen hinzufügen oder mit Ihnen per Chat in Office Communicator kommunizieren, bevor sie Anrufe weiterleiten, damit Sie mehr Informationen über den Anruf haben, bevor Sie antworten.

Ergiebigere Unterhaltungen durch Freigabe von Video in hoher Auflösung Office Communicator 2007 R2 unterstützt jetzt die Modi HD (High Definition) und VGA (Video Graphics Array), die unter bestimmten Bedingungen verfügbar sind. Die gewünschte Auflösung wählen Sie ganz einfach in Ihrem Office Communicator 2007 R2-Fenster aus.

 Hinweis   Ein Prozessor (CPU) mit zwei Kernspeichern und eine VGA-Webcam sind zur Unterstützung von VGA und bei Computern mit vier Kernspeichern erforderlich. Zur Nutzung der HD-Funktionen wird eine HD-Kamera benötigt.

Office Communicator 2007 R2 macht jetzt mit Office Communicator Phone Edition die Audiokommunikation für Sie erheblich einfacher. Sie tätigen einen Anruf mit Office Communicator 2007 R2 und verwenden Ihr IP (Internet Protocol)-Telefon als Audiogerät oder umgekehrt. Die Anfrufsteuerungen, darunter Konferenz-, Halte- und Weiterleitungsfunktionen, sind synchronisiert und ermöglichen eine nahtlose Bedienung.

Jetzt haben Sie von Office Communicator 2007 R2 besseren Zugriff auf Ihre Voicemail und Voicemail-Optionen und können Ihre Kommunikation mühelos von einem Ort aus verwalten. Das Abrufen Ihrer Nachrichten oder Ändern Ihrer Ansage erfolgt im Office Communicator-Fenster.

Da Office Communicator 2007 R2 die aktualisierte Version von Office Communicator 2007 ist, können Sie auch alle Ihnen bekannten Funktionen für Sofortnachrichten, Audio- und Videoübertragungen und Webkonferenzen nutzen. Mit Office Communicator haben Sie Zugriff auf Sofortnachrichten mit mehreren Teilnehmern, vereinfachte Verwaltung Ihrer Kontakte, leistungsfähige Telefonfunktionen und Integration mit Microsoft Office Live Meeting. Der Präsenzindikator, der das Herzstück der Kommunikationsfunktionen bildet, ist mit Microsoft Office-Anwendungen verknüpft. So können Sie per Mausklick aus Ihren bevorzugten Anwendungen eine Kommunikation einleiten. Darüber hinaus gibt Ihnen Office Communicator 2007 R2 die Freiheit, vom Standort Ihrer Wahl zu arbeiten und gleichzeitig in Verbindung zu bleiben – ob Sie gerade im Büro oder unterwegs sind. Über eine Internetverbindung können Sie auf alle Funktionen zugreifen, ohne dass ein sicherer Tunnel (VPN-Verbindung) in das Unternehmensnetzwerk erforderlich ist.

 Hinweis   Für den vollen Funktionsumfang von Office Communicator 2007 R2 ist Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2 erforderlich.