Wenn Sie der Gastgeber einer Veranstaltung sein möchten, an die Freunde und Kollegen noch lange denken werden, senden Sie ihnen eine Einladung, die Vorfreude weckt und zur Teilnahme anregt.
Mit Microsoft Office Publisher 2007 können Sie genau die gewünschte Einladung schnell erzeugen.
Inhalt dieses Artikels
Erstellen einer Einladung
Obwohl Sie eine Einladung völlig neu erstellen können, lässt sich diese Aufgabe viel schneller erledigen, wenn Sie eine bereits gestaltete Einladungskartenpublikation als Ausgangsbasis verwenden. Eine vordefinierte Publikation bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Verwenden eines professionellen Designs, bei dem Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können
- Zuordnen eines Publisher-Designs, das zum Erstellen anderer Unternehmenspublikationen verwendet wurde
- Müheloses Drucken der Karten mithilfe der voreingestellten Druckoptionen auf dem Grußkarten-Spezialpapier eines bestimmten Herstellers
Wählen Sie eine vordefinierte Publikation und ein Layout
-
Starten Sie Publisher, und klicken Sie dann auf Einladungskarten in der Liste Publikationstypen.
- Klicken Sie unter Einladungskarten auf ein Design, z. B. Party oder Spendenaktion.
- Führen Sie einen Bildlauf durch die bereits gestalteten Einladungskartenpublikationen durch. Wenn Sie eine Ihnen zusagende finden, klicken Sie darauf, um eine größere Bildvorschau anzuzeigen.
Falls Ihnen aber keines der angezeigten Designs zusagt, können Sie nach zusätzlichen Grußkartenvorlagen in Microsoft Office Online suchen.
Wie?
Wichtig Sie müssen zunächst mit dem Internet verbunden sein, bevor Sie in Office Online nach Publisher-Vorlagen suchen können.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
- Unter Anpassen und Optionen können Sie viele Designelemente vor dem Öffnen der Publikation ändern. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie unter Anpassen auf das Farbschema und Schriftartenschema, das Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie unter Anpassen auf den gewünschten Unternehmensinformationssatz, oder erstellen Sie einen neuen.
- Wählen Sie unter Optionen die Seitengröße aus, die Sie verwenden möchten, z. B. 1/2-Seite, seitliche Faltung oder 1/4-Seite, obere Faltung.
- Wählen Sie das gewünschte Layout unter Optionen aus.
Hinweise
- Wenn Sie eine Vorlage verwenden, die Sie von Office Online heruntergeladen haben, können Sie das Design nicht anpassen, bis Sie die Publikation geöffnet haben.
- Einige der links gefalteten Karten, z. B. die Designs "Party", "Veranstaltung" und "Einzugsparty", sind für nur eine Layoutoption eingerichtet. Wenn Sie eines dieser Designs auswählen, sind alternative Seitengröße und Layoutoptionen nicht verfügbar.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Seitenanfang
Anpassen der Einladung
Nachdem Sie eine vordefinierte Einladung mit Ihrem Layout und der entsprechenden Faltung erstellt haben, sind Sie bereit zum Anpassen der Einladung. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:
Tipp Während Sie mit den Designelementen eines Designs mit mehreren Seiten arbeiten, überprüfen Sie, wie sich jede Auswahl auf jede Seite der Einladung auswirkt. Zum Wechseln zwischen den Seiten klicken Sie in der Seitensortierung unter im Fenster auf eine nummerierte Seite.
Vornehmen globaler Designänderungen
Wenn Sie sich die Einladungskartenpublikation im Vollbild ansehen, können Sie Änderungen vornehmen, die sich auf die gesamte Publikation auswirken. Angenommen, Sie möchten andere Farb- oder Schriftartenschemas ausprobieren, das Seitenformat ändern oder Unternehmensinformationen einfügen, falls dies nicht gleich am Anfang geschehen ist. Solche Änderungen können Sie zwar jederzeit vornehmen, aber es ist am besten, dies zu erledigen, bevor Sie den Text und die Grafiken einfügen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um ein anderes Farbschema auszuprobieren, klicken Sie auf Farbschemas im Aufgabenbereich Publikation formatieren, und klicken Sie dann auf das Farbschema, das Sie verwenden möchten.
- Um ein anderes Schriftartenschema auszuprobieren, klicken Sie auf Schriftartenschemas im Aufgabenbereich Publikation formatieren, und klicken Sie dann auf das Schriftartenschema, das Sie verwenden möchten. Weitere Informationen zum Anwenden von Schriftartenschemas finden Sie unter Anwenden eines Schriftartenschemas.
- Zum Ändern der Seitengröße klicken Sie auf Einladung-Optionen im Aufgabenbereich Publikation formatieren, klicken Sie auf Seitenformat ändern, und wählen Sie dann eine neue Seitengröße im Dialogfeld Seite einrichten aus.
Die meisten vordefinierten Einladungskarten sind zum Drucken auf A4-Papier formatiert, das Sie in 1/4-Seiten falten. Sie können auf beide Seiten des Papiers in halber A4-Größe drucken.
Wie kann ich die Seitengröße auf halbe Größe A4 ändern?
- Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf Erweitert.
- Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Seitenformat den Namen für die benutzerdefinierte Seitengröße ein. Geben Sie beispielsweise Halbe Größe A4 ein.
- Wählen Sie unter Optionen den Eintrag 1/2-Seite, seitliche Faltung
in der Liste Blattfaltung
aus.
- Unter Seite ändern Sie die Breite auf 10,5 cm und die Höhe auf 14,85 cm.
- Unter Vorschau stellen Sie sicher, dass Ihre Seiten- und Blattgrößen auf die gewünschte Weise formatiert sind. Klicken Sie dann auf OK.
Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Seitengröße, Papierformat oder Orientierung.
- Um Geschäftsinformationen einzufügen, klicken Sie auf Unternehmensinformationen im Menü Einfügen. Dann ziehen Sie das gewünschte Element aus dem Aufgabenbereich Unternehmensinformationen auf die Publikationsseite.
Zum Ändern der geschäftlichen Informationen klicken Sie im Aufgabenbereich Unternehmensinformationen auf Unternehmensinformationen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Entfernen von Unternehmensinformationsdaten.
Arbeiten mit den Bildern
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Grafiken finden Sie unter Tipps für das Arbeiten mit Bildern.
Die Platzhalterbilder durch eigene Grafiken ersetzen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Platzhaltergrafik, klicken Sie im Kontextmenü auf Grafik ändern, und wählen Sie dann die Quelle des neuen Bildes.
Tipp Wenn beim Klicken mit der rechten Maustaste Grafik ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie einmal auf die Platzhaltergrafik, bis weiße Kreise um den Rahmen der Grafik herum angezeigt werden. Klicken Sie erneut auf die Grafik, bis graue Kreise mit einem "x" in der Mitte um die Grafik herum angezeigt werden, und dann mit der rechten Maustaste auf die Grafik.
- Wiederholen Sie dies bei Bedarf für andere Bilder in Ihrer Publikation.
Hinzufügen eines neuen Bildes
- Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und wählen Sie dann die Quelle des neuen Bildes.
- Klicken Sie auf Einfügen.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um die Grafik zu positionieren, ziehen Sie sie.
- Um die Größe einer Grafik zu ändern, positionieren Sie den Mauszeiger über einem der Eckziehpunkte, und ziehen Sie.
- Um die Grafikfarben zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik, klicken Sie im Kontextmenü auf Grafik formatieren, klicken Sie auf die Registerkarte Grafik, und klicken Sie dann auf Neu einfärben.
Tipp Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, der ein Logo enthält, können Sie Ihr Logo schnell zu der Grußkarte hinzufügen. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Unternehmensinformationen, und doppelklicken Sie dann im Aufgabenbereich Unternehmensinformationen auf Logo.
Arbeiten mit dem Text
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Text finden Sie unter Platzieren von Text auf der Seite in Publisher.
Den Platzhaltertext durch einen eigenen Text ersetzen
Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, ersetzen Ihre Kontaktinformationen und Ihr Logo automatisch einen Teil des Platzhaltertexts.
Hinweis Der Platzhaltertext in Vorlagen, die Sie von Office Online heruntergeladen haben, wird nicht automatisch durch Unternehmensinformationen ersetzt. Wenn Sie die Platzhalternamen, -adressen und -logos durch Ihre Unternehmensinformationen ersetzen möchten, klicken Sie auf die Smarttag-Schaltfläche 
für ein Unternehmensinformationselement, wie z. B. den Firmennamen oder die Firmenadresse, und klicken Sie dann auf Aus Unternehmensinformationssatz aktualisieren. (Die Smarttag-Schaltfläche wird eingeblendet, wenn Sie auf Text oder ein Logo klicken.)
- Markieren Sie den Platzhaltertext, und geben Sie Ihren eigenen Text ein.
- Passen Sie die Textgröße an. Führen Sie dazu einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie verhindern möchten, dass die Textgröße automatisch an ein Textfeld angepasst wird, das mit keinen anderen Textfeldern verbunden ist, klicken Sie auf dieses Textfeld, zeigen Sie im Menü Format auf Text automatisch anpassen, und klicken Sie auf Größe nicht automatisch anpassen.
- Um den Schriftgrad manuell zu ändern, markieren Sie den Text, und wählen Sie dann einen neuen Schriftartgrad in der Liste Schriftgrad auf der Symbolleiste Formatierung aus.
Weitere Informationen zum Anpassen von Text an Textfelder finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren von automatischem Einpassen.
So fügen Sie neuen Text hinzu
- Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textfeld.
- Zeigen Sie in der Karte auf die Stelle, an der sich eine Ecke des Texts befinden soll, und ziehen Sie die Maus diagonal, bis das Textfeld die gewünschte Größe erreicht hat.
- Klicken Sie in das Feld, und geben Sie Ihren Text ein.
So ersetzen Sie den Platzhaltertext durch einen eigenen Text
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Einladung-Optionen unter Textvorschlag auf Textvorschlag auswählen.
- Klicken Sie unter Kategorie auf die gewünschte Textvorschlagskategorie.
- Klicken Sie unter Verfügbare Nachrichten auf den gewünschten Vorschlag, und zeigen Sie dann eine Vorschau der beiden Vorschlagsteile an.
Hinweis Wenn Sie eine Vorlage verwenden, die Sie von Office Online heruntergeladen haben, oder wenn Sie die Seitengröße oder das Format (z. B. von "Links gefaltet" in "Waagerecht gefaltet") ändern, sind Textvorschläge nicht verfügbar.
Personalisieren der Einladung
Sie können Ihre Einladung weiter anpassen, indem Sie sie für jeden Empfänger personalisieren. Mithilfe des Seriendrucks können Sie Namen und Adresse des Empfängers sowie einen persönlichen Gruß hinzufügen, der jede Karte einzigartig macht. Weitere Informationen darüber, wie sich eine Publikation mithilfe des Seriendrucks personalisieren lässt, finden Sie unter Tipps zum Personalisieren einer Publikation. Grundlegende Informationen zum Seriendruck finden Sie unter Erstellen eines Seriendrucks.
Seitenanfang
Drucken und Fertigstellen der Einladung
In Publisher sind Einladungskarten für das Drucken auf Papier mit bestimmten Formaten eingerichtet. Wenn Sie beispielsweise ein Design auswählen, das für Papier im Format A4 vorgesehen ist, müssen Sie das Papier nach dem Drucken der Karte zweimal falten.
Beim Anzeigen der Druckvorschau sieht die Einladung wie in Schritt 1 aus.
Beim Drucken der Einladung auf einem Farbdrucker, bevor sie gefaltet wird, sieht sie wie in Schritt 2 aus.
In Schritt 3 falten Sie die Einladung in der Mitte von oben nach unten.
In Schritt 4 falten Sie die Einladung seitlich.
Drucken der Einladung
- Wenn die Einladungskarte Ihren Wünschen entspricht, speichern Sie die Datei.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und dann auf die Registerkarte Publikations- und Papiereinstellungen.
- Überprüfen Sie unter Druckoptionen, ob das geeignete Format ausgewählt ist, z. B. Links gefaltet, 1/4 Seite, Links gefaltet, halbe Seite oder Broschüre, links gefaltet.
Hinweis Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn das Seitenformat einer Publikation kleiner als das Blatt ist, auf das die Publikation gedruckt werden soll.
- Klicken Sie auf Druckvorschau, um anzuzeigen, wie Ihre Publikation auf der gedruckten Seite aussehen wird. Anschließend können Sie alle erforderlichen Anpassungen vor dem Drucken vornehmen.
- Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den Druckoptionen vor, wie z. B. bei der Anzahl der Exemplare, und klicken Sie dann auf Drucken.
Tipp Kaufen Sie im Fachhandel Kartenkarton, der speziell für Einladungs- und Grußkarten geeignet ist. Solche Packungen enthalten normalerweise auch Umschläge. Drucken Sie eine oder zwei Testeinladungen auf normales Papier. Auf diese Weise können Sie zunächst überprüfen, ob Ihre Publikation erwartungsgemäß gedruckt wird, bevor Sie sie auf das Produkt des Herstellers oder einen teureren Kartenkarton drucken.
Seitenanfang
Druckversion
Freigabe
Alle ausblenden
