Microsoft Office Communicator 2007 R2 ist eine einfache Kommunikationsanwendung, mit der Endbenutzer durch verschiedene Kommunikationskanäle einfach mit anderen Benutzern an unterschiedlichen Standorten bzw. in anderen Zeitzonen produktiver arbeiten können. Durch die vielfältigen Kommunikationsmöglichkeiten wie z. B. Instant Messaging (IM), Sprache, Desktopfreigabe, Video und die Integration in das Microsoft Office-System – einschließlich Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove und SharePoint Server – erhalten die Endbenutzer eine ganz Palette von Kommunikationsmöglichkeiten direkt aus dem Kontext ihrer Aufgabe heraus.

• Neue Features

• Finden und Verbinden – so einfach wie nie

• Nur eine Anwendung für Sofortnachrichten, Telefon und Desktopfreigabe

• Standortunabhängiges Arbeiten

Neue Funktionen

Office Communicator 2007 R2 bietet alle Funktionen der vorherigen Version, einschließlich Präsenzinformationen, Sofortnachrichten (IM), VoIP (Voice over Internet Protocol), Videofunktionen und Desktopfreigabe. Außerdem sind eine Reihe neuer Funktionalitäten hinzugekommen, u.a. die Möglichkeiten weitere Teilnehmer zu einer laufenden Audio-Video-Konferenzsitzung hinzuzufügen und die Freigabe des Desktops, um mit einem Kollegen oder einem ganzen Team zusammenzuarbeiten, ein Gespräch zu führen oder Dokumente zu bearbeiten.

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Finden und Verbinden – so einfach wie nie

Immer mehr Mitarbeiter und Teams arbeiten räumlich verteilt und in unterschiedlichen Zeitzonen und nutzen verschiedene Kommunikationsarten. Zu wissen, wann und wie jemand erreichbar ist, kann schwierig sein.

• Eines der wichtigsten Features in Office Communicator 2007 R2 ist der Anwesenheitsindikator, der Ihnen detaillierte Informationen über die Verfügbarkeit und den Status einer Person liefert und Ihnen die Grundlage für effektive Kommunikationsentscheidungen gibt. Der Präsenzstatus wird automatisch anhand Ihres Outlook 2007-Kalenders, Ihres Anmeldestatus und anderer Informationsquellen oder manuell im Office Communicator-Fenster festgelegt.
• Sie können auch individuelle Zugriffsebenen für verschiedene Kontakte einrichten, um Ihre Anwesenheitsinformationen selektiv freizugeben. Der Präsenzstatus ist in allen Microsoft Office-Anwendungen sichtbar.
• Wenn Sie aus Microsoft Office Outlook heraus telefonieren oder aus Microsoft Office Word einen Kommentar an den Verfasser eines Geschäftsdokuments übermitteln, werden diese Statusänderungen an Ihrem Anwesenheitsindikator angezeigt.

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Nur eine Anwendung für Sofortnachrichten, Telefon und Desktopfreigabe

Office Communicator 2007 R2 sorgt für Integration Ihrer verschiedenen Kommunikationsarten in einer Anwendung, die Ihnen jederzeit umfassende und flexible Funktionen bietet.

• Alle stehen in nur einer Anwendung zur Verfügung, unabhängig davon, ob Sie Sofortnachrichten, Audio oder Video bevorzugen. Kommunizieren Sie mit einem Kollegen per Sofortnachricht, laden Sie weitere Personen zu dem Gespräch ein, wechseln Sie zur Sprachübertragung, und fügen Sie die Videofunktion hinzu – ganz einfach per Mausklick.
• Sie können sogar Anrufe an Ihr Team weiterleiten, Stellvertreter festlegen und mühelos auf Ihre Voicemail mit umfangreichen VoIP-Funktionen zugreifen.
• Darüber hinaus ermöglicht die neue Desktopfreigabe die einfache Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Teammitgliedern. Kosten, die bei der Organisation von Besprechungen normalerweise anfallen, entfallen mit dieser Lösung.

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Standortunabhängiges Arbeiten

Die Features von Office Communicator 2007 R2 sind an jedem Ort verfügbar, an dem eine einfache Internetverbindung vorhanden ist. Ein sicherer Tunnel (VPN-Verbindung) in das Unternehmensnetzwerk ist nicht erforderlich. Dank VoIP, Sofortnachrichten und Desktopfreigabe mit erweiterter Sicherheit sind Sie im Büro oder unterwegs erreichbar, können effektiv kommunizieren und in der schnelllebigen Arbeitswelt von heute wettbewerbsfähig bleiben.

 Hinweis   Diese Integrationsszenarien sind lediglich Beispiele und sollen nicht den gesamten Bereich der Integration in Microsoft Office-Systemprogramme darstellen.

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