• Entwicklungsziele und Ansatz

• Wesentliche Features

• Vorteile

Als wir die Version 2007 von Microsoft Office System planten, stellten wir uns der Herausforderung, die Arbeit mit den Kernanwendungen von Microsoft Office zu vereinfachen. Nach Analyse umfangreicher Datenbestände über die Benutzerfreundlichkeit der Anwendungen und im Licht aktueller Fortschritte bei Hardware und Software hat das Team die umfangreichste Aktualisierung der Benutzeroberfläche von Microsoft Office seit mehr als einem Jahrzehnt vorgenommen. Im Ergebnis haben diese Anstrengungen dazu geführt, dass Benutzer aufgrund der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche schneller zu besseren Ergebnissen kommen, weil sie die Funktionen der Microsoft Office-Anwendungen einfacher anwenden können.

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 und Office Access 2007 stehen jetzt in einem optimierten, übersichtlichen Arbeitsbereich zur Verfügung, der Ablenkungen minimiert und ein schnelleres und leichteres Erreichen der gewünschten Ergebnisse ermöglicht. Größeres Bild anzeigen .

Entwicklungsziele und Ansatz

Um ihre Arbeit in den vorigen Versionen der Microsoft Office-Anwendungen zu erledigen, verwendeten die Benutzer ein System von Menüs, Symbolleisten, Aufgabenbereichen und Dialogfeldern. Dieses System war gut geeignet, solange die Anwendungen nur über eine begrenzte Anzahl von Befehlen verfügten. Heute, wo die Programme so viel mehr leisten, ist das System mit Menüs und Symbolleisten nicht mehr adäquat geeignet. Zu viele Features der Programme sind für zu viele Benutzer zu schwer zu finden. Aus diesem Grund bestand das vorrangige Entwicklungsziel für die Office Fluent-Benutzeroberfläche darin, den Benutzern den Zugriff auf den vollen Funktionsumfang der Anwendungen zu vereinfachen. Zusätzlich wollten wir einen übersichtlichen Arbeitsbereich zur Verfügung stellen, der Ablenkungen minimiert, damit die Benutzer mehr Zeit und Energie auf ihre Arbeit richten können. Vor dem Hintergrund dieser Ziele haben wir einen ergebnisorientierten Ansatz entwickelt, durch den es mit den Anwendungen von Microsoft Office 2007 deutlich einfacher wird, gute Ergebnisse zu erreichen.

 Seitenanfang

Wesentliche Features

Zwar ist das allgemeine Aussehen der umgestalteten Anwendungen neu, aber erste Tests zeigten bereits, dass die Benutzer schnell mit der Office Fluent-Benutzeroberfläche vertraut werden und sich rasch an die neue Art gewöhnen, wie diese Anwendungen funktionieren. Die Leichtigkeit, mit der die Benutzer Office Fluent einsetzen, ist auf die Einfachheit der darin enthaltenen Features zurückzuführen:

Die Multifunktionsleiste

In der Office Fluent-Benutzeroberfläche wurden die traditionellen Menüs und Symbolleisten durch die Multifunktionsleiste ersetzt – ein Element, mit dem Befehle jeweils in einem Satz von Registerkarten angeordnet sind. Die Registerkarten auf der Multifunktionsleiste zeigen jeweils die Befehle an, die für die verschiedenen Aufgabenbereiche in den Anwendungen am relevantesten sind. Zum Beispiel verfügt Office Word 2007 über Registerkarten zum Einfügen von Objekten wie Bildern oder Tabellen, für das Seitenlayout, zum Arbeiten mit Verweisen, für Serienbriefe und zum Überprüfen der Dokumente. Die Registerkarte "Start" ermöglicht Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Befehle. Office Excel 2007 verfügt entsprechend über Registerkarten, die für die Arbeit mit Kalkulationstabellen von Bedeutung sind: Arbeiten mit Formeln, Verwalten von Daten und Überprüfen. Diese Registerkarten vereinfachen den Zugriff auf Anwendungsfeatures, weil sie die Befehle in einer Weise anordnen, die direkt den Aufgaben entspricht, die die Benutzer in den jeweiligen Anwendungen erledigen.

Die Multifunktionsleiste in Office Word 2007. Größeres Bild anzeigen.

Die Microsoft Office-Schaltfläche

Viele der wertvollsten Features in den früheren Versionen von Microsoft Office hatten gar nichts mit dem eigentlichen Verfassen eines Dokuments zu tun. Statt dessen boten sie Funktionen an, die das Dokument als Datei betrafen: freigeben, schützen, drucken, veröffentlichen oder versenden. Trotzdem gab es in den Vorversionen der Microsoft Office-Anwendungen keine zentrale Stelle, an der diese Features den Benutzern gebündelt zur Verfügung gestellt wurden. Features, die sich auf die Datei bezogen, wurden zusammen mit Features zum Verfassen von Inhalten präsentiert.

Die Office Fluent-Benutzeroberfläche führt die Möglichkeiten von Microsoft Office System an einer einzigen Stelle in der Benutzeroberfläche zusammen: der Microsoft Office-Schaltfläche. Diese Vorgehensweise hat zwei Vorteile: Zum einen hilft sie den Benutzern, diese wertvollen Features leichter zu finden, und zweitens werden dadurch die Kernaufgaben der Autoren vereinfacht. Denn die Multifunktionsleiste hilft ihnen, sich auf das Erstellen aussagekräftiger Dokumente zu konzentrieren.

Die Microsoft Office-Schaltfläche in Office Word 2007. Größeres Bild anzeigen.

Kontextbezogene Registerkarten

Bestimmte Gruppen von Befehlen sind nur relevant, wenn Objekte eines bestimmten Typs bearbeitet werden. Z. B. sind die Befehle zum Bearbeiten von Diagrammen so lange irrelevant, bis ein Diagramm in einem Arbeitsblatt vorkommt und sich der Benutzer darauf konzentriert, dieses zu modifizieren. In den aktuellen Versionen der Microsoft Office-Anwendungen sind diese Befehle manchmal schwierig zu finden. In Office Excel 2007 wird nach dem Klicken auf ein Diagramm eine kontextbezogene Registerkarte mit Befehlen zum Bearbeiten von Diagrammen angezeigt. Kontextbezogene Registerkarten werden nur bei Bedarf angezeigt, und durch sie wird es viel einfacher, die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Befehle zu finden und zu verwenden.

Kontextbezogene Registerkarten sorgen dafür, dass die Benutzer die benötigten Funktionalitäten zum idealen Zeitpunkt angeboten bekommen. Größeres Bild anzeigen.

Kataloge

Kataloge sind der Kern der neu gestalteten Benutzeroberfläche. Kataloge bieten den Benutzern eine Reihe unmissverständlicher Ergebnisse an, aus denen sie auswählen können, wenn sie an ihren Dokumenten, Arbeitsblättern, Präsentationen oder Access-Datenbanken arbeiten. Durch Anzeigen einer Reihe potenzieller Ergebnisse anstelle von komplexen Dialogfeldern mit zahlreichen Optionen vereinfachen Kataloge den Prozess der Erstellung professioneller Arbeiten. Die traditionellen Dialogfelder gibt es weiterhin für diejenigen, die mehr Kontrolle über die Ergebnisse ihrer Arbeit wünschen.

Kataloge vereinfachen viele Vorgänge, indem sie eine Reihe von Ergebnissen anzeigen, die die Benutzer einfach nur durch "Auswählen und Klicken" anwenden können. Größeres Bild anzeigen.

Livevorschau

Die Livevorschau ist eine neue Technologie, mit der die Ergebnisse eines Bearbeitungsschritts oder einer Formatänderung angezeigt werden, wenn der Benutzer den Zeiger über die im Katalog angezeigten Ergebnisse bewegt. Diese neue, dynamische Funktion optimiert die Prozesse beim Layouten, Bearbeiten und Formatieren, sodass Benutzer ausgezeichnete Ergebnisse mit weniger Zeit und Aufwand erzielen können. Dies sind nur einige der neuen Technologien, die zusammen die Office Fluent-Benutzeroberfläche ausmachen.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, schauen Sie das Video zur Demonstration der Office Fluent-Benutzeroberfläche an.

 Seitenanfang

Vorteile

Das Ziel bei der Entwicklung der Office Fluent-Benutzeroberfläche bestand darin, den Benutzern die Arbeit mit den Microsoft Office-Anwendungen zu erleichtern, damit sie schneller zu besseren Ergebnissen gelangen. Die Multifunktionsleiste arrangiert und präsentiert die Funktionen unserer Anwendungen in einer Weise, die genauer der Art und Weise entspricht, wie Benutzer arbeiten. Deshalb fällt es den Benutzern leichter, die leistungsstarken Features zu finden. Durch das optimierte Bildschirmlayout und die dynamischen, ergebnisorientierten Kataloge können Benutzer mehr Zeit für ihre Arbeit und weniger Zeit dafür aufwenden, die Anwendung dazu zu bringen, dass sie das tut, was die Benutzer möchten. Unter dem Strich erleichtert die Office Fluent-Benutzeroberfläche den Benutzern die Arbeit, und sie gelangen schneller und einfacher zu schön gestalteten Dokumenten, beeindruckenden Präsentationen, effektiven Kalkulationstabellen und leistungsfähigen Desktop-Datenbankanwendungen.

 Seitenanfang