Letzte Aktualisierung: Oktober 2006

Diese Seite ist eine Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für 2007 Microsoft Office System. Sie sollten sowohl die Datenschutzbestimmungen für 2007 Microsoft Office System als auch diese Ergänzung lesen, damit Sie das Konzept der Datensammlung verstehen und die entsprechenden Methoden für ein bestimmtes Office-Programm oder einen bestimmten Office-Dienst verwenden können.

Registrierung

Wenn Sie Microsoft Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager registrieren (im Folgenden als Business Contact Manager bezeichnet), können Sie wahlweise Kontaktinformationen angeben. Falls Sie sich registrieren, ohne Kontaktinformationen zu senden, werden nur die Product ID und standardmäßige Computerinformationen an Microsoft gesendet. Die Product ID ist eine basierend auf der Softwareversion, der Sprache und der Distributionsmethode (z. B. Einzelhandel) generierte Zahl. Sie enthält keine persönlichen Informationen.

Wenn Sie beim Registrieren neben den oben beschriebenen Informationen Kontaktinformationen angeben, werden von Business Contact Manager außerdem die Daten, die Sie im Registrierungsbildschirm in die Felder eingeben, an Microsoft gesendet.

Microsoft verwendet Registrierungsdaten zur Verbesserung der Produkte und Dienste. Falls Sie Kontaktinformationen angeben, können wir Ihnen mit Ihrer Erlaubnis Informationen zu anderen Produkten und/oder Diensten von Microsoft senden bzw. Informationen gemeinsam mit Microsoft-Partnern nutzen, damit sie Ihnen Informationen zu ihren Produkten und Diensten senden können. Für den Fall, dass Sie Business Contact Manager deinstallieren, müssen Sie sich erneut registrieren.

Die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen persönlichen Daten können Sie überprüfen und bearbeiten, indem Sie die Small Business Center-Website besuchen. Alternativ können Sie im Programm im Menü Hilfe auf Info und dann auf Registrierung aktualisieren klicken.

Spotlight

Wenn Sie Business Contact Manager zum ersten Mal verwenden, wird das Spotlightfeature mit einem Server bei Microsoft synchronisiert. Dabei werden die Product ID und standardmäßige Computerinformationen einschließlich standardmäßiger Länder- und Spracheinstellungen gesendet. Der Server gibt Hyperlinks zu Microsoft-Webseiten mit Informationen zurück, die für Sie interessant sein können. Wenn Sie Business Contact Manager mit Kontaktinformationen registrieren, kann der Spotlightinhalt basierend auf den von Ihnen eingegebenen Informationen (z. B. Branchentyp) angepasst werden. Nachdem Sie das Spotlightfeature zum ersten Mal verwendet haben, wird es in bestimmten Abständen mit einem Microsoft-Server synchronisiert, um Ihnen aktualisierte Hyperlinks bereitzustellen. Das Spotlightfeature ist nicht für alle Märkte verfügbar.

List Builder

Mit dem List Builder-Feature von Business Contact Manager können Sie E-Mail-Marketingkampagnen senden und nachverfolgen. Zum Registrieren für List Builder benötigen Sie Windows Live ID-Anmeldeinformationen (eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort). Sie können sich für diese Anmeldeinformationen auf der Windows Live ID-Website registrieren. Auf dieser Website können Sie die Datenschutzbestimmungen zu Windows Live ID lesen und weitere Informationen zur Verwendung und gemeinsamen Verwendung der Anmeldeinformationen abrufen, falls Sie sich mithilfe von Windows Live ID bei anderen Websites anmelden.

Nachdem Sie Ihre Windows Live ID-Anmeldeinformationen gesendet haben, werden Sie aufgefordert, einen Firmennamen, eine "Von"-E-Mail-Adresse (die E-Mail-Adresse, die auf E-Mail-Nachrichten angezeigt wird, die Sie mit dem List Builder senden) und eine "Antwort-an"-E-Mail-Adresse zu übermitteln. Neben Antworten von Ihren Kunden werden Berichte von List Builder an die "Antwort-an"-Adresse gesendet. Außerdem werden Sie aufgefordert, eine Betreffzeile für die E-Mail einzugeben und festzulegen, ob das E-Mail-Nachverfolgungsfeature verwendet werden soll. Alle diese Informationen werden an Microsoft gesendet, damit wir Ihnen den List Builder-Dienst anbieten können. Um diese Informationen zu ändern, öffnen Sie den List Builder-Bildschirm, und klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen.

Wenn Sie sich für ein List Builder-Abonnement anmelden, können Sie Ihre Informationen auf der Website Abrechnungs- und Kontoverwaltung ergänzen oder aktualisieren, indem Sie auf den Hyperlink Persönliche Informationen oder Abrechnungsinformationen klicken.

Für die Verwendung von List Builder gelten die Anti-Spam-Richtlinien von Microsoft. Das List Builder-Feature ist nicht für alle Märkte verfügbar.

ANTI-SPAM-RICHTLINIEN VON MICROSOFT FÜR LIST BUILDER

Microsoft untersagt jegliche Verwendung des List Builder-Dienstes zum Übertragen, Verteilen oder Bereitstellen unerwünschter Massen- oder Werbe-E-Mails ("Spam").  List Builder-Dienste dürfen nicht zum Senden von Spam verwendet werden.

Darüber hinaus gilt für E-Mail, die an oder über den List Builder-Dienst gesendet oder deren Versenden veranlasst wird, Folgendes:

• Ungültige oder gefälschte Kopfzeilen dürfen nicht verwendet werden oder enthalten sein.
• Ungültige oder nicht vorhandene Domänennamen dürfen nicht verwendet werden oder enthalten sein.
• Techniken, um Angaben zur Herkunft der Daten falsch darzustellen, zu verstecken oder zu verschleiern, dürfen nicht verwendet werden.
• Falsche Adressen dürfen nicht verwendet werden.
• Der Internetdomänenname eines Drittanbieters darf nicht verwendet werden. Die Weiterleitung von Geräten oder mithilfe der Geräte eines Drittanbieters ist ohne Erlaubnis dieser Person nicht zulässig.
• Die Betreffzeile darf keine falschen oder irreführenden Informationen enthalten, und es darf kein falscher oder irreführender Inhalt vorhanden sein.
• Zusätzliche weiter unten beschriebene technische Standards müssen eingehalten werden.
• Gegen die Nutzungsbedingungen für List Builder darf nicht verstoßen werden.

Für die Verwendung des List Builder-Dienstes gelten außerdem die Nutzungsbedingungen für List Builder.

Microsoft untersagt jeglichen Versuch, den List Builder-Dienst so zu verwenden, dass die List Builder-Dienste beschädigt, deaktiviert oder überlastet werden könnten oder die Nutzung eines List Builder-Dienstes durch Dritte beeinträchtigen könnte.

Falls nach Ansicht von Microsoft eine unzulässige oder unsachgemäße Nutzung eines List Builder-Dienstes vorliegt, können ohne vorherige Ankündigung geeignete Maßnahmen ergriffen werden. Microsoft kann mit sofortiger Wirkung ein List Builder-Benutzerkonto oder -Abonnement kündigen, aussetzen, stornieren, den Zugriff darauf einschränken oder deaktivieren, mit dem nach dem alleinigen Ermessen von Microsoft E-Mail gesendet wird, die gegen diese Richtlinie verstößt, oder das anderweitig damit in Zusammenhang steht.

Mit dieser Richtlinie wird auf keinen Fall die Berechtigung zum Übertragen oder Senden von E-Mail an oder über den List Builder-Dienst erteilt. Die Nichteinhaltung dieser Richtlinie in allen Situationen bedeutet keinen Verzicht auf die Rechte von Microsoft.

Die unerlaubte Verwendung des List Builder-Dienstes in Verbindung mit dem Senden unerwünschter E-Mail, einschließlich des Sendens von E-Mail, die gegen diese Richtlinie verstößt, kann zivil- oder strafrechtliche Maßnahmen gegen den Absender und die ihn unterstützenden Personen nach sich ziehen.