Mit Microsoft Office Publisher ist das Erstellen von professionell aussehenden Visitenkarten ganz einfach, ob Sie nun einen eigenen Entwurf erstellen oder einen der Entwürfe von Publisher verwenden. Sie können Farb- und Schriftartschemas verwenden, um Farben und Schriftarten auszuwählen, die dem Image Ihres Unternehmens entsprechen. Darüber hinaus können Sie Ihre Visitenkarten für bestimmte Marktsegmente oder Regionen anpassen sowie die Namen und Positionen neuer Mitarbeiter hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

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• Entwerfen einer Visitenkarte

• Erstellen einer Visitenkarte

• Drucken von Visitenkarten auf einem Desktopdrucker

• Nach dem Erstellen von Visitenkarten

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Entwerfen einer Visitenkarte

Wenn Sie mit der Gestaltung Ihrer Visitenkarte beginnen, sollten Sie sich für eine Druckmethode entscheiden – beispielsweise Spotfarben oder Prozessfarben, wenn Sie die Visitenkarten mit einem Drucker für professionellen Druck drucken lassen wollen – damit Sie bereits im Voraus Druckprobleme vermeiden können, die Einfluss auf Ihre gestalterischen Entscheidungen haben könnten. Sie können die Visitenkarten, die Sie in Publisher entwerfen, je nach Bedarf auf Ihrem Desktopdrucker drucken oder von einer Druckerei drucken lassen:

• Wenn die Farbe Ihrer Visitenkarten genau einer bestimmten Farbe entsprechen soll, wenn Sie eine große Anzahl von Visitenkarten benötigen oder eine exakte Ausrichtung oder Faltung erforderlich ist, empfiehlt es sich, die Visitenkarten in einer Druckerei drucken zu lassen. Druckereien verfügen über spezielle Geräte und bieten eine Vielzahl von Papiersorten, Tinten, Lacken und anderen Möglichkeiten. Hyperlinks zu weiteren Informationen zum Drucken einer Datei in einer Druckerei finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
• Auch mit einem Desktopdrucker können Sie hervorragende Ergebnisse erzielen. Bei Verwendung eines Desktopdruckers sind Sie flexibel und können jederzeit Änderungen an Ihren Visitenkarten vornehmen, damit diese voll und ganz Ihren Anforderungen entsprechen. Die meisten Bürobedarfshändler führen vorgestanzte Kartenblätter in verschiedenen Farben sowie vorgedrucktes Spezialpapier.

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Visitenkarten drucken, sollten diese die folgenden Grundelemente enthalten:

• Name und Logo Ihres Unternehmens
• Ihren Namen und Ihre Position
• Ihre Postanschrift sowie Telefon- und Faxnummer
• Ihre E-Mail-Adresse
• Die Adresse Ihrer Website (URL)

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Erstellen einer Visitenkarte

Am Einfachsten beginnen Sie damit, einen der Visitenkartenentwürfe auszuwählen, die in Publisher enthalten sind.

Erstellen einer einseitigen Visitenkarte

1. Starten Sie Publisher.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Publikationstypen auf Visitenkarten.
3. Klicken Sie im Katalog Visitenkarten auf den gewünschten Entwurf.

    Hinweis   Wenn Sie wissen, dass Sie die Visitenkarten auf dem Produkt eines bestimmten Herstellers drucken werden, gehen Sie zum Abschnitt des entsprechenden Herstellers, und klicken Sie dann auf das Produkt, das Sie verwenden werden. Wenn das Produkt nicht in der Liste enthalten ist, gehen Sie wie unten beschrieben vor.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, z. B. ein Farbschema, einen Unternehmensinformationssatz oder eine Ausrichtung (Hoch- oder Querformat), und klicken Sie dann auf Erstellen.

Einrichten von Visitenkarten für das Produkt eines bestimmten Herstellers

Wenn Sie Visitenkartenblätter eines bestimmten Herstellers erworben haben, können Sie Ihre Visitenkarte in Publisher so einrichten, dass die Abmessungen beim Drucken mit den Kartenblättern übereinstimmen.

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Publikation formatieren unter Visitenkarte-Optionen auf Seitenformat ändern.
2. Führen Sie im Dialogfeld Seite einrichten einen Bildlauf zum Abschnitt Visitenkarten aus, suchen Sie nach dem gewünschten Hersteller, und klicken Sie dann auf dessen Namen.

    Hinweis   Wenn Sie den Hersteller oder dessen Produkt nicht finden können, messen Sie sorgfältig das Format der Visitenkarte, auf die Sie drucken möchten. Achten Sie darauf, dass Sie den Teil der Karte, auf den nicht gedruckt wird, nicht mitmessen. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Seitenformat, und geben Sie die Abmessungen der Visitenkarte im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Seitenformat ein. Weitere Informationen zum Einrichten eines benutzerdefinierten Seitenformats finden Sie unter Benutzerdefiniertes Seitenformat (Dialogfeld).

3. Klicken Sie auf das gewünschte Seitenformat und dann auf OK.
4. Erstellen Sie vor dem Drucken auf dem Visitenkartenpapier einige Testdrucke auf Normalpapier, um sicherzustellen, dass Ihre Visitenkarten Ihren Vorstellungen entsprechen.

Hinzufügen von Text

• Klicken Sie auf den Platzhaltertext, und geben Sie den gewünschten Text ein, um den Platzhaltertext durch Ihren eigenen Text zu ersetzen.

 Tipp   Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen in einem Unternehmensinformationssatz gespeichert haben und einen Unternehmensinformationssatz auswählen, wird Ihre Visitenkarte automatisch ausgefüllt. Zum Bearbeiten Ihrer Kontaktinformationen oder zum Ersetzen Ihrer Kontaktinformationen durch einen anderen Unternehmensinformationssatz klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Unternehmensinformationen. Hyperlinks zu weiteren Informationen zu Unternehmensinformationssätzen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Ändern der Textgröße

In den meisten Fällen wird die Textgröße automatisch angepasst, damit der Text in ein Platzhaltertextfeld passt. Sie können die Textgröße jedoch auch manuell anpassen.

1. Klicken Sie auf das Textfeld.
2. Zeigen Sie im Menü Format auf Text anpassen, und klicken Sie dann auf Größe nicht automatisch anpassen.
3. Markieren Sie den Text, und wählen Sie dann in der Liste Schriftgrad auf der Symbolleiste einen neuen Schriftgrad aus.

Ersetzen eines Platzhalterlogos durch Ihr eigenes Logo

1. Klicken Sie auf den Platzhalter für das Logo, warten Sie kurz, und klicken Sie dann erneut auf die Platzhaltergrafik, um die Symbolleiste Grafik einzublenden.
2. Klicken Sie in der Grafiksymbolleiste auf Bild einfügen.
3. Wechseln Sie im Dialogfeld Grafik einfügen zum Verzeichnis mit dem Logo, das Sie einfügen möchten, und doppelklicken Sie dann auf die Grafik. Die Größe der Grafik wird von Publisher automatisch angepasst.

 Tipp   Wenn Sie Ihr Logo in einem Unternehmensinformationssatz gespeichert haben und Sie diesen Unternehmensinformationssatz auswählen, wird das Logo der neuen Publikation automatisch hinzugefügt.

Erstellen einer zweiseitigen Visitenkarte

Die Rückseite Ihrer Karte ist hervorragend dafür geeignet, Ihre Kunden mit zusätzlichen Informationen zu versorgen, die diesen den geschäftlichen Umgang mit Ihnen erleichtern. Folgende Informationen bieten sich dafür an:

• Landkarte mit dem Standort Ihres Unternehmens
• Anfahrtsbeschreibung
• Gutschein
• Sonderrabatt bei Weiterempfehlungen
• Firmenmotto
• Produktliste
• Übersetzung der Vorderseite in eine andere Sprache

Hinzufügen von Informationen zur Rückseite Ihrer Visitenkarte

1. Führen Sie die Schritte zum Erstellen einer einseitigen Visitenkarte aus.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seite.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einfügen auf Nach der aktuellen Seite, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

   Wenn die Rückseite Ihrer Karte beispielsweise das Firmenmotto enthalten soll, können Sie auf Ein Textfeld auf jeder Seite erstellen klicken. Wenn die Rückseite hingegen eine Übersetzung in eine andere Sprache enthalten soll, können Sie auf Alle Objekte duplizieren auf Seite klicken, damit alle Farben, Grafiken und Text auf der Rückseite vorhanden sind.

4. Fügen Sie Text, Grafiken und andere Informationen hinzu, die auf der Rückseite der Karte vorhanden sein sollen.
5. Wenn die Rückseite der Visitenkarte Ihren Wünschen entspricht, speichern Sie die Datei.

Vor dem Drucken von zweiseitigen Visitenkarten

Wenn Sie zweiseitige Visitenkarten auf einem Desktopdrucker drucken, sollten Sie Ihren Entwurf aus folgenden Gründen zuerst auf Normalpapier testen:

• Auf Desktopdruckern werden zweiseitige Dokumente häufig nicht exakt ausgerichtet. Die ist besonders dann der Fall, wenn Ihr Drucker beidseitiges Drucken nicht unterstützt und Sie das Papier von Hand neu einlegen müssen, um auf der zweiten Seite zu drucken.
• Damit die Karten vorne und hinten korrekt gedruckt werden, müssen die Seitenränder Ihres Kartenlayouts ausgeglichen sein (wie beim Standardlayout mit 10 Karten pro Blatt). Wenn Sie die Abstände der Ränder oder Zwischenräume angepasst oder die Einstellung Exemplare pro Blatt geändert haben, sind Vorder- und Rückseite schwieriger auszurichten.

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Drucken von Visitenkarten auf einem Desktopdrucker

1. Öffnen Sie das Visitenkartendokument, das Sie drucken möchten.
2. Legen Sie das Papier, das Sie zum Drucken einer Testseite verwenden möchten, in den Drucker ein.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Publikations- und Papiereinstellungen den Drucker aus, auf dem Sie drucken möchten.
5. Klicken Sie unter Druckoptionen auf Eine Seite pro Blatt oder Mehrere Kopien pro Blatt.

    Wichtig   Wenn Sie ein Papierformat für ein Produkt eines bestimmten Herstellers ausgewählt haben, sind die Optionen bereits für dieses Produkt eingerichtet.

6. Klicken Sie im Fenster Vorschau auf Einfügen von Papier zeigen, und klicken Sie dann auf Führen Sie den Assistenten zum Einrichten des beidseitigen Drucks aus. Der Assistent sammelt Informationen zu Ihrem Drucker, damit Sie leichter feststellen können, auf welche Weise Sie das Papier für den Testdruck einlegen müssen. Dies ist selbst dann hilfreich, wenn Sie nur eine einzelne Seite einer Publikation drucken.
7. Klicken Sie auf Drucken, um eine Testseite zu drucken, und nehmen Sie dann die gewünschten Anpassungen vor.
8. Legen Sie das Visitenkartenpapier, auf dem Sie drucken möchten, in den Drucker ein.
9. Klicken Sie im Menü Datei erneut auf Drucken, und klicken Sie dann auf Drucken.

  Hinweise  

• Ihre Visitenkarten werden in Publisher automatisch richtig für das Drucken eingerichtet, unabhängig davon, ob sie im Hoch- oder Querformat vorliegen.
• Wenn Sie das Format Ihrer Visitenkarte nicht angepasst haben oder kein bestimmtes Produkt eines Herstellers ausgewählt haben, wird in Publisher das Standardformat für Visitenkarten (5 x 9 cm) verwendet.

Ändern der Kartenanzahl pro Blatt

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der Karten, die pro Blatt gedruckt werden, zu ändern:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Publikations- und Papiereinstellungen.
2. Wählen Sie Eine Seite pro Blatt oder Mehrere Kopien pro Blatt aus.

   Wenn Sie die Option Mehrere Kopien pro Blatt auswählen, können Sie die Anzahl der Kopien pro Blatt ändern, indem Sie die Rand- und Abstandseinstellungen unter Weitere Druckoptionen ändern.

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Nach dem Erstellen von Visitenkarten

Für ein erfolgreiches Marketing ist es erforderlich, dass sich Ihr Unternehmen potenziellen Kunden mit dem richtigen Image präsentiert – und dass die Geschäftsbeziehung nach dem ersten Kontakt aufrecht erhalten wird. Hierbei stellen Visitenkarten ein wichtiges Hilfsmittel dar. Visitenkarten dienen jedoch nicht nur zur Erinnerung an Ihre Kontaktinformationen, sondern sie stellen Ihr Unternehmen vor und unterstützen das Image Ihres Unternehmens. Eine Visitenkarte ist zudem von unschätzbarem Wert für die Mund-zu-Mund-Propaganda.

Aber Visitenkarten sind zu nichts nutze, wenn Sie sie in Ihrem Schreibtisch verstecken. Bringen Sie sie unter die Leute!

• Bieten Sie Ihren Kunden bei jedem Treffen eine Visitenkarte an, nicht nur beim ersten Mal.
• Verteilen Sie Visitenkarten an alle Personen in einer Gruppe, nicht nur an die leitende Person.
• Geben Sie zwei Karten mit, nicht nur eine. Bitten Sie den Empfänger, die zweite Karte an jemand anderen weiterzugeben.
• Legen Sie jedem Brief, jeder Geburtstagskarte, jeder Ansichtskarte aus dem Urlaub und jedem Dankschreiben zwei Karten bei.
• Legen Sie jeder Pressemappe zwei Karten bei.

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