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Lernressourcen zu Version 2007 Support und Feedback Technische Ressourcen Zusätzliche Ressourcen | Warnung: Sie haben diese Webseite mit einem nicht unterstützten Browser geöffnet. Diese Webseite wird am besten angezeigt, wenn Sie Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher, Firefox 1.5 oder Netscape Navigator 6.0 oder höher verwenden. Hier finden Sie weitere Informationen über unterstützte Browser. Neuerungen in Microsoft Office Visio 2007
Anwenden für: Microsoft Office Visio 2007
Mit Microsoft Office Visio 2007 können Sie professionell aussehende Diagramme erstellen, um Informationen, Daten, Systeme und Prozesse zu verstehen, zu dokumentieren und zu analysieren. Für die meisten Softwareprogramme für Grafiken sind künstlerische Fähigkeiten erforderlich. Wenn Sie jedoch Visio verwenden, ist die visuelle Vermittlung von wichtigen Informationen ganz einfach. Sie müssen nur eine Vorlage öffnen, Shapes in die Zeichnung ziehen und zur abschließenden Gestaltung Designs anwenden. Mit den neuen Features und Erweiterungen in Office Visio 2007 können Visio-Diagramme noch schneller und einfacher erstellt werden, und die Ergebnisse sehen beeindruckender aus, als je zuvor. Visio ist in zwei Editionen verfügbar: Microsoft Office Visio Professional 2007 und Microsoft Office Visio Standard 2007. Office Visio Standard 2007 weist viele Features von Office Visio Professional 2007 auf, aber Office Visio Professional 2007 bietet Vorlagen für mehr Diagrammtypen und einige erweiterte Features. Hinweis Wenn Sie vorhandene Daten als Grundlage verwenden, können Sie viele Arten von Visio-Standarddiagrammen generieren, u. a. Organigramme, Zeitpläne, Kalender und Gantt-Diagramme. Die in diesem Artikel erläuterten neuen und erweiterten Datenfeatures sind jedoch nur in Office Visio Professional 2007 und nicht in Office Visio Standard 2007 enthalten. Was möchten Sie tun?
Erste SchritteÜber das neue Fenster Erste Schritte in Office Visio 2007 können Sie die richtige Vorlage finden. Einfachere Vorlagenkategorien Es ist jetzt leichter, genau die richtige Vorlage zu finden, da die Vorlagenkategorien wie Geschäft, Flussdiagramm, Netzwerk, Terminplan usw. vereinfacht wurden. Große Vorlagenvorschau Mithilfe großer Miniaturansichten und Beschreibungen aller Vorlagen können Sie schnell die Vorlagen identifizieren, die für Ihre Diagramme am besten geeignet sind. Hauptvorlagen Die am meisten verwendeten Visio-Vorlagen in den einzelnen Kategorien werden jetzt oben in jeder Kategorieansicht angezeigt, damit Sie sie schnell finden können. Liste der zuletzt verwendeten Vorlagen Zu Visio gehört jetzt eine neue Verknüpfung zum Öffnen der zuletzt von Ihnen verwendeten Vorlagen, sodass Sie sie schneller öffnen können. Beispieldiagramme (erfordert Office Visio Professional 2007) Sie können sich jetzt neue Beispieldiagramme und -datenquellen ansehen, um Ideen zur Erstellung eigener datengesteuerter Diagramme zu sammeln. 
 Vorlagenkategorien Empfohlene Vorlagen VorlagenvorschauProblemloses Erstellen professionell aussehender DiagrammeMit dem Designfeature in Office Visio 2007 wird das Rätselraten bei der Auswahl von Farben und Effekten beendet. Sie können Ihrem Diagramm jetzt mit einem Mausklick ein professionelles Erscheinungsbild geben. Designfarben Wählen Sie aus einer Reihe professionell gestalteter, integrierter Designfarben aus. Oder erstellen Sie ein eigenes Farbschema, dass zu Ihrem Unternehmenslogo und -branding passt. Die Designfarben in Visio entsprechen den Designfarben in anderen Programmen von 2007 Microsoft® Office System wie PowerPoint und Word. Designeffekte Gestalten Sie das Erscheinungsbild Ihrer Zeichnungen einheitlicher und ansprechender, indem Sie einen einheitlichen Satz von Designelementen für Schriftarten, Füllungen, Schatten, Linien und Verbindern verwenden. Weitere Informationen zu Designs finden Sie unter Zeichnungen mit Designs ein professionelles Erscheinungsbild verleihen. Neue Vorlagen und Shapes Erstellen Sie schnell eine umfangreichere Palette an Diagrammen, indem Sie die neuen Vorlagen wie die Vorlagen für Pivotdiagramme, Wertstromzuordnungen und ITIL (Information Technology Infrastructure Library) verwenden. (Für diese Vorlagen ist Office Visio Professional 2007 erforderlich.) Mit den neuen Arbeitsfluss-Shapes in der neuen Vorlage Arbeitsflussdiagramm können Sie den Arbeitsfluss dynamischer darstellen. Die Arbeitsfluss-Shapes weisen ein neues isometrisches 3D-Format auf, damit Ihre Diagramme besser aussehen als je zuvor.  Beispiel für die neuen Shapes für Arbeitsflussdiagramme.
Verbinden von Shapes in Diagrammen mit der Funktion zum automatischen VerbindenMit dem neuen Feature zum automatischen Verbinden in Office Visio 2007 wird das Verbinden von Shapes erleichtert. Mit diesem neuen Feature werden Shapes automatisch verbunden, gleichmäßig verteilt und genau ausgerichtet. Dafür sind nur wenige Mausklicks erforderlich. Verbinden von Shapes beim Ziehen auf das Zeichenblatt Wenn Sie den Mauszeiger über ein Shape auf dem Zeichenblatt halten, werden auf jeder Seite des Shapes blaue Pfeile angezeigt. Wenn Sie ein anderes Shape auf einen der blauen Verbindungspfeile zeihen, werden die beiden Shapes von Visio automatisch verbunden, gleichmäßig verteilt und ausgerichtet. Verbinden von Shapes nach dem Klicken auf ein Shape in einer Schablone Es gibt noch eine schnellere Methode, Shapes zu verbinden. Wählen Sie im Fenster Shapes ein Shape aus, halten Sie den Mauszeiger über ein Shape auf dem Zeichenblatt, und klicken Sie dann auf den blauen Verbindungspfeil an der Seite des Shapes, an der Sie die Verbindung herstellen möchten. Das Shape wird dann von Visio automatisch hinzugefügt, verbunden, gleichmäßig verteilt und ausgerichtet. Auf diese Weise können Sie schnell eine ganze Reihe von Shapes, z. B. die Shapes in einem Flussdiagramm, verbinden. Verbinden von Shapes, die sich bereits auf dem Zeichenblatt befinden Sie können zwei Shapes automatisch verbinden, die sich bereits auf dem Zeichenblatt befinden. Klicken Sie einfach auf den Verbindungspfeil des einen Shapes, der dem Shape, mit dem Sie es verbinden möchten, am nächsten ist.   Zur Verwendung der Funktion "Autom. Verbinden" können Sie den Mauszeiger auf das blaue Dreieck setzen, das dem Shape am nächsten ist, das verbunden werden soll, und dann darauf klicken. Nun wird automatisch ein Verbinder angezeigt und mit beiden Shapes verbunden.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Kleben von Verbindern mit "Autom. Verbinden".
Integrieren von Daten in Diagramme (erfordert Office Visio Professional 2007)In Office Visio 2007 ist die Datenkonnektivität sogar noch weiter entwickelt, indem es einfacher und schneller wird, eine Verbindung zwischen einer Datenquelle mit einem Diagramm, z. B. einem Flussdiagramm, einem Organigramm, einem Netzwerkdiagramm, einem Raumplan usw., herzustellen, das mit einer beliebigen Version von Visio erstellt wurde. Sie können Diagramme automatisch mit einer großen Palette von externen Datenquellen verbinden. Mit dem neuen Menü Daten und der neuen Symbolleiste Daten bleibt alles, was Sie brauchen, in Reichweite. Problemloses Verbinden von Diagrammen mit häufig verwendeten Datenquellen Integrieren Sie Daten in Ihre Diagramme, indem Sie mit dem neuen Assistenten für die Datenauswahl eine Verbindung mit Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ und anderen häufig verwendeten externen Datenquellen herstellen. Sie können benutzerdefinierte Datenbereiche auswählen, die Daten filtern, die Sie importieren möchten, und sogar Diagramme mit mehr als einer Datenquelle verknüpfen. Anzeigen von Daten in Visio Nachdem Sie die Daten mit dem Diagramm verbunden haben, können Sie die Daten mithilfe des Fensters Externe Daten anzeigen. Erstellen eines Diagramms durch Ziehen von Datenzeilen auf ein leeres Zeichenblatt Wählen Sie im Fenster Shapes ein Shape aus, und ziehen Sie dann eine Datenzeile aus dem neuen Fenster Externe Daten auf das Zeichenblatt. Visio fügt gleichzeitig dem Zeichenblatt das Shape hinzu und ordnet dem Shape die Daten zu. Verknüpfen von Daten mit einzelnen Shapes in vorhandenen Diagrammen Ziehen Sie eine Datenzeilen aus dem neuen Fenster Externe Daten auf ein Shape im Diagramm, um die Daten manuell mit dem Shape zu verknüpfen. Nachdem Sie Daten mit einem Shape verknüpft haben, werden die Daten im Fenster Shape-Daten angezeigt. (Dieses Fenster hieß früher Benutzerdefinierte Eigenschaften.) Automatisches Verknüpfen von Daten mit Shapes Sparen Sie Zeit, indem Sie den neuen Assistenten zum automatischen Verknüpfen verwenden, um die Shapes in einem Visio-Diagramm mit den Datenzeilen in einer externen Datenquelle verknüpfen. Problemloses Aktualisieren aller Daten im Diagramm Verwenden Sie das neue Feature Daten aktualisieren, um die Daten im Diagramm automatisch zu aktualisieren. Die Daten müssen nicht erneut manuell eingegeben werden. Im neuen Aufgabenbereich Aktualisierungskonflikte können Sie Konflikte leicht beheben. Sie können die Aktualisierung auch einplanen, sodass sie in der gewünschten Häufigkeit automatisch ausgeführt wird.  Teil eines Netzwerkdiagramms mit einem Beispiel für Daten, die einem Servershape zugeordnet sind.
Anzeigen von Daten in Datengrafiken (erfordert Office Visio Professional 2007)Das Integrieren von Daten in Diagramme ist nur der erste Schritt beim Transformieren von Diagrammen in leistungsfähige Überwachungstools. Mit Office Visio 2007 können Sie jetzt problemlos die Daten anzeigen und deren Erscheinungsbild anpassen, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datengrafiken einfach auf das Format, mit dem die Daten in der gewünschten Weise im Diagramm dargestellt werden. Sie können Statusanzeigen für variable Daten, Pfeile für zunehmende und abnehmende Daten und Sterne für bewertete Daten verwenden. Sie müssen selbst keine Formatierungen vornehmen, die Formatierung wird von Visio angewendet. Außerdem können die Farbe und die Darstellung eines Shapes jetzt mithilfe von Datenwerten gesteuert werden. Sie müssen auch dies nicht selbst formatieren. Sie müssen nur die Bedingungen angeben, unter denen die Formatierung angezeigt werden soll.  Beispiel eines Flussdiagramms mit Datengrafiken.
Visualisieren komplexer Informationen mithilfe von Pivotdiagrammen (erfordert Office Visio Professional 2007)In Office Visio 2007 ist ein neuer Diagrammtyp enthalten: das Pivotdiagramm. In Pivotdiagrammen werden Daten als eine Shape-Sammlung angezeigt, die als baumähnliche Struktur angeordnet ist und mit der Sie Daten in einem visuellen, leicht verständlichen Format analysieren und zusammenfassen können. Mithilfe von Pivotdiagrammen können Sie Ihre Geschäftsdaten visuell darstellen und analysieren, Detailinformationen anzeigen und mehrere Ansichten erstellen, um ein tieferes Verständnis über die Informationen zu erhalten. Erkennen Sie problemlos Schlüsselthemen, verfolgen Sie Trends, und kennzeichnen Sie Ausnahmen, indem Sie eine Bibliothek mit Shapes verwenden, die speziell zum Verfolgen von Daten entworfen wurde. Sie können sogar ein Pivotdiagramm in ein beliebiges anderes Visio-Diagramm einfügen, um eine vollständige Ansicht der Daten zu erhalten. Öffnen Sie zum Erstellen eines Pivotdiagramms die Vorlage Pivotdiagramm. Es wird sofort der Datenauswahl-Assistent gestartet. Sie werden vom Assistenten durch die einzelnen Schritte zum Verbinden des Diagramms mit einer Datenquelle geführt. Dann wird ein so genannter Pivotknoten erstellt, der mit allen Daten in der Datenquelle verknüpft ist. Sie können den Pivotknoten erweitern, um verschiedene Ebenen anzuzeigen, die zu den zu analysierenden Daten gehören.  Beispiel eines Pivotdiagramms, in dem Daten mit drei Methoden aufgeschlüsselt wurden.
Generieren von Visio-Diagrammen und Anzeigen in anderen 2007 Microsoft® Office System-ProgrammenMit dem Generieren von grafischen Berichten in Form eines Pivotdiagramms direkt auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website und in Microsoft Office Project 2007 ergeben sich neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit mit Kollegen. Nutzen Sie Ihre Diagramme gemeinsam mit anderen Personen, die nicht über Visio verfügen, und sorgen Sie dafür, das diese Ihre Diagramme in Microsoft Office Outlook 2007 anzeigen können. Generieren von Visio-Pivotdiagrammen in Microsoft Office Project In Project können Sie jetzt Berichte über Ressourcen- und Aufgabendaten erstellen. (Erfordert Microsoft Office Project 2007.) Generieren von Visio-Pivotdiagrammen in SharePoint-Listen In SharePoint-Listen können Sie jetzt Berichte zu Problemen und Aufgaben erstellen und zudem den Arbeitsfluss überwachen. (Erfordert eine SharePoint-Website.) Anzeigen von Visio-Diagrammen, die an E-Mail-Nachrichten als Anlage angefügt sind Sie können in Outlook jetzt Visio-Diagramme anzeigen, die an E-Mail-Nachrichten angefügt sind, selbst wenn Visio nicht installiert ist. (Erfordert Microsoft Office Outlook 2007.) Erreichen einer größeren ZielgruppeSie können mit Office Visio 2007 jetzt effektiver kommunizieren und eine größere Zielgruppe mit Ihren Diagrammen erreichen. Speichern von Visio-Diagrammen in den Dateiformaten PDF und XPS Sie können Ihre Visio-Diagramme problemlos für andere Personen freigeben, sogar für Personen, die nicht über Microsoft Office verfügen. Dazu müssen Sie die Diagramme in den folgenden Formaten speichern:
Hinweis Eine PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft® Office System-Programm kann erst nach der Installation eines Add-Ins gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS. Verhindern der Anzeige vertraulicher Informationen in Visio-Diagrammen Entfernen Sie Kommentare, Bearbeitermarkups und andere Arten persönlicher Informationen. Minimieren der Größe von Visio-Zeichnungsdateien Entfernen Sie die nicht mehr benötigten Informationen, z. B. die Vorschau von Zeichnungen sowie nicht verwendete Master-Shapes und Designs. Weitere Informationen finden Sie unter Verkleinern der Größe einer Visio-Datei. Diagnostizieren von ComputerproblemenMicrosoft Office-Diagnose besteht aus einer Reihe von Diagnosetests, mit denen Sie erkennen können, warum Ihr Computer abstürzt. Mit den Diagnosetests können Probleme direkt gelöst werden. Sie können auch auf Möglichkeiten hinweisen, mit denen Sie andere Probleme lösen können. Microsoft Office-Diagnose ersetzt die folgenden Microsoft Office 2003-Features: Erkennen und Reparieren sowie Microsoft Office Anwendungswiederherstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Diagnostizieren und Reparieren von abstürzenden Office-Programmen mithilfe von Office-Diagnose. Überprüfen Ihrer ArbeitFolgende Features sind neue Features der Rechtschreibprüfung:
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