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Wenn die elektronische Visitenkarte (Elektronische Visitenkarte: Eine Ansicht mit spezifischen Informationen über einen Kontakt, die vom Format her einer Visitenkarte aus Papier entspricht, und die in Nachrichten eingefügt werden kann.) der E-Mail-Signatur hinzugefügt wird, werden die Kontaktinformationen automatisch in jeder gesendeten E-Mail-Nachricht eingeschlossen. Eine Signatur kann auch ausschließlich aus einer elektronischen Visitenkarte bestehen. Empfänger können mit der rechten Maustaste auf die Karte in der Signatur klicken (bzw. mit der rechten Maustaste auf die VCF-Datei klicken) und diese direkt in ihrer Kontaktliste speichern.

• Weitere Informationen zu elektronischen Visitenkarten in Signaturen

• Erstellen einer Signatur und Einschließen einer elektronischen Visitenkarte

• Einfügen einer Signatur in eine Nachricht

Weitere Informationen zu elektronischen Visitenkarten in Signaturen

Für die Anzahl an Signaturen oder elektronischen Visitenkarten besteht keinerlei Beschränkung, was Ihnen das Erstellen einer Vielzahl von Signaturen für verschiedenste Zwecke – beispielsweise für den Einsatz im Beruf oder im privaten Bereich – ermöglicht.

Vielleicht schreibt Ihre Unternehmensrichtlinie beispielsweise vor, dass alle Mitarbeiter bei der Korrespondenz per E-Mail ihre Kontaktinformationen weitergeben. Nachdem das Unternehmen also ein Kartendesign entworfen hat, können die Mitarbeiter die Kontaktinformationen ausfüllen, die Karte der offiziellen Firmensignatur hinzufügen und diese automatisch in sämtliche Nachrichten einfügen lassen, die über das geschäftliche E-Mail-Konto gesendet werden.

Zum Einschließen von Signaturen mit elektronischen Visitenkarten in Nachrichten ist zunächst das Erstellen einer Signatur erforderlich, die anschließend in die Nachrichten eingefügt wird. Fügen Sie Signaturen entweder einzeln und manuell in Nachrichten ein, oder bestimmen Sie eine Standardsignatur, die automatisch in jede gesendete Nachricht eingefügt wird.

 Wenn Sie eine Nachricht mit einer Signatur versenden, die eine elektronische Visitenkarte enthält, wird automatisch eine VCF-Datei mit sämtlichen Kontaktinformationen angefügt. Dies ermöglicht Empfängern mit anderen E-Mail-Anwendungen das Anzeigen und Speichern der Kontaktinformationen.

 In der Signatur wird die Karte angezeigt.

 Wenn Sie eine Nachricht mit einer Karte in der Signatur erhalten, wird durch Rechtsklicken in der Signatur auf die Abbildung der Karte und anschließendes Klicken auf Zu Kontakten hinzufügen das Kontaktformular für den Kontakt geöffnet. Anschließend können die Informationen angezeigt und gespeichert werden.

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Erstellen einer Signatur und Einschließen einer elektronischen Visitenkarte

1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.
3. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie auf OK.
4. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in die Signatur eingeschlossen werden soll.
5. Wählen Sie zum Formatieren des Texts den gewünschten Text aus, und verwenden Sie zum Auswählen der gewünschten Optionen die Schaltflächen für Formatierung und Stil.

    Hinweis   Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn Sie als Standardnachrichtenformat Nur-Text verwenden.

6. Platzieren Sie zum Hinzufügen einer elektronischen Visitenkarte die Einfügemarke an der Stelle, an der die Visitenkarte im Signaturtext angezeigt werden soll, klicken Sie auf Visitenkarte, und klicken Sie anschließend in der Liste Abgelegt unter auf einen Kontaktnamen. Klicken Sie anschließend auf OK.
7. Klicken Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste E-Mail-Konto auf ein E-Mail-Konto, dem immer diese Signatur zugeordnet werden soll.
8. Führen Sie in der Liste Neue Nachrichten eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie möchten, dass jede von dem ausgewählten E-Mail-Konto gesendete Nachricht automatisch mit einer Signatur versehen wird, wählen Sie eine Signatur aus der Liste aus.
   • Wenn Sie nicht möchten, dass in jede gesendete Nachricht automatisch eine Signatur eingefügt wird, wählen Sie in der Liste die Option Keine aus.

      Hinweis   Sie haben auch die Möglichkeit, einzelne Nachrichten manuell mit Signaturen zu versehen.

9. Wenn Sie möchten, dass eine Signatur automatisch in beantwortete und weitergeleitete Nachrichten eingefügt wird, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen eine Signatur aus. Falls nicht, wählen Sie Keine aus.
10. Wenn Sie das Erstellen der Signatur abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

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Einfügen einer Signatur in eine Nachricht

Sie können eine Standardsignatur festlegen, die in alle ausgehenden Nachrichten eingefügt wird, oder sie können eine Signatur auf individueller Basis manuell in ausgehende Nachrichten einfügen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Automatisches Einfügen einer Signatur

  1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur in der Liste Signatur zum Bearbeiten auswählen die gewünschte Signatur aus.
  3. Wählen Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste Neue Nachrichten die gewünschte Signatur aus.
  4. Wenn Sie möchten, dass eine Signatur automatisch in beantwortete und weitergeleitete Nachrichten eingefügt wird, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen eine Signatur aus. Falls nicht, wählen Sie Keine aus.
  5. Klicken Sie auf OK.

• Manuelles Einfügen einer Signatur

  1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und wählen Sie anschließend die gewünschte Signatur aus.
  2. Wird die gewünschte Signatur nicht angezeigt, klicken Sie auf E-Mail-Signatur, wählen Sie in der Liste Signatur zum Bearbeiten auswählen den Namen der Signatur aus, und klicken Sie auf OK.
  3. Klicken Sie in der Nachricht auf Signatur, und wählen Sie den Namen der Signatur aus.

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