Sie können in vielen Programmen von 2007 Microsoft Office System erstellte Dateien als PDF (Portable Document Format) speichern. Dies ist ein gängiges Format für die Freigabe von Dokumenten.

 Hinweis   Eine PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft Office System-Programm kann erst nach der Installation eines Add-Ins gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS.

---

• PDF (Übersicht)

• Speichern als PDF in einem Office-Programm

---

PDF (Übersicht)

Bei PDF handelt sich um ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout, mit dem die Formatierung des Dokuments erhalten bleibt und die Freigabe von Dateien ermöglicht wird. Mit PDF wird sichergestellt, dass eine Datei das beabsichtigte Format behält, wenn die Datei online angezeigt oder gedruckt wird. Außerdem können die Daten in der Datei nicht ohne weiteres geändert werden. PDF ist zudem für Dokumente nützlich, die mit professionellen Druckmethoden reproduziert werden.

Ein PDF-Leseprogramm muss auf dem Computer installiert sein, damit eine PDF-Datei angezeigt werden kann. Ein Leseprogramm ist Acrobat Reader, das bei Adobe Systems erhältlich ist.

Nachdem Sie eine Datei als PDF gespeichert haben, können Sie direkt an der PDF-Datei in dem Programm von 2007 Office Release keine Änderungen mehr vornehmen. Sie müssen die Änderungen an der ursprünglichen Datei von 2007 Office Release in dem Programm von 2007 Office Release vornehmen, in dem Sie die Datei erstellt haben, und die Datei erneut als PDF speichern.

 Seitenanfang

---

• Microsoft Office Access 2007

• Microsoft Office Excel 2007

• Microsoft Office InfoPath 2007

• Microsoft Office OneNote 2007

• Microsoft Office PowerPoint 2007

• Microsoft Office Publisher 2007

• Microsoft Office Visio 2007

• Microsoft Office Word 2007

---

Microsoft Office Access 2007

1. Öffnen Sie die Tabelle oder den Bericht, die bzw. den Sie als PDF veröffentlichen möchten.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter, und klicken Sie dann auf PDF oder XPS.
3. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Datei ein, oder wählen Sie ihn aus.
4. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
5. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
6. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
   • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für die Tabelle oder den Bericht ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
   • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
7. Klicken Sie auf Optionen, um verschiedene Optionen für die Datei anzugeben. Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen auf Veröffentlichen.

 Seitenanfang

Microsoft Office Excel 2007

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter, und klicken Sie dann auf PDF oder XPS.
2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Arbeitsmappe ein, oder wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
4. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
5. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
   • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für die Arbeitsmappe ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
   • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
6. Klicken Sie auf Optionen, um verschiedene Optionen für die Datei anzugeben. Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

 Seitenanfang

Microsoft Office InfoPath 2007

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, wenn Sie ein Formular in Office InfoPath 2007 ausfüllen:

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Exportieren nach, und klicken Sie anschließend auf PDF oder XPS.
2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für das Formular ein, oder wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
4. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
5. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
   • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für das Formular ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
   • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
6. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

 Seitenanfang

Microsoft Office OneNote 2007

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als PDF oder XPS veröffentlichen.
2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Datei ein, oder wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
4. Klicken Sie neben Seitenbereich auf die Option, die den Teil des Notizbuchs darstellt, den Sie als PDF speichern möchten.
5. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

 Seitenanfang

Microsoft Office PowerPoint 2007

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter, und klicken Sie dann auf PDF oder XPS.
2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, oder wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
4. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
5. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
   • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für die Präsentation ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
   • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
6. Klicken Sie auf Optionen, um verschiedene Optionen für die Datei anzugeben. Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

 Seitenanfang

Microsoft Office Publisher 2007

Speichern als PDF für Freigaben oder Verteilen über das Web

Wenn Sie eine Publikation in einem festen Format über das Web oder ein Netzwerk freigeben möchten, führen Sie folgende Aktionen aus:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als PDF oder XPS veröffentlichen.
2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Publikation ein, oder wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
4. Klicken Sie neben Optimieren für auf Ändern.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen veröffentlichen in der Liste Angeben, wie diese Publikation gedruckt oder verteilt wird auf die Optimierung, die Ihren Anforderungen für die Publikation am besten gerecht wird. Wenn die Publikation z. B. online verteilt werden soll und eine geringe Dateigröße wichtiger als die Druckqualität ist, klicken Sie auf Mindestgröße. Wenn die Qualität des Ausdrucks wichtiger als die Dateigröße ist, klicken Sie auf Hohe Druckqualität.
6. Klicken Sie auf Erweitert, um das gesamte Dialogfeld anzuzeigen, und wählen Sie die erforderlichen Einstellungen aus. (Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch).
7. Klicken Sie auf OK.
8. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie im Dialogfeld Speichern unter das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen. Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn ein PDF-Leseprogramm auf dem Computer installiert ist und wenn im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen die Option Professioneller Druck nicht ausgewählt ist.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern als PDF für den professionellen Druck

Wenn die Publikation an einen professionellen Druckservice gesendet werden soll, führen Sie die folgenden Aktionen aus:

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Pack & Go, und klicken Sie dann auf An einen professionellen Druckservice übertragen.
2. Klicken Sie im linken Bereich in der Liste Wie wird diese Publikation gedruckt auf die gewünschte Option. Wenn Sie einen Offsetdruckservice nutzen möchten, klicken Sie auf Professioneller Druck. Wenn Sie einen Kopiershop hoher Qualität nutzen möchten, klicken Sie auf Hohe Druckqualität.
3. Klicken Sie auf Druckoptionen.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Druckoptionen die gewünschten Optionen aus. (Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch). Klicken Sie auf OK.
5. Beheben Sie unter Element zum Korrigieren auswählen etwaige von Publisher gefundene Probleme.
6. Aktivieren Sie unter Exportieren das Kontrollkästchen PDF erstellen.
7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Wählen Sie im Pack & Go-Assistenten den Speicherort aus, an den Sie die Datei exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

 Seitenanfang

Microsoft Office Visio 2007

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als PDF oder XPS veröffentlichen.
2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Zeichnung ein, oder wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
4. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
5. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
   • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für die Zeichnung ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
   • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
6. Klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie die erforderlichen Einstellungen aus, um nur ausgewählte Blätter zu drucken oder andere Optionen für die Veröffentlichung anzugeben. (Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch). Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

 Seitenanfang

Microsoft Office Word 2007

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter, und klicken Sie dann auf PDF oder XPS.
2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für das Dokument ein, oder wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
4. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
5. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
   • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für das Dokument ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
   • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
6. Klicken Sie auf Optionen, um den zu druckenden Seitenbereich festzulegen, um auszuwählen, ob Markup gedruckt werden soll, und um die Ausgabeoptionen auszuwählen. (Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch). Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

 Hinweis   Die in diesem Artikel erläuterten Produkte von Drittanbietern wurden von Herstellern produziert, die von Microsoft unabhängig sind. Microsoft übernimmt keine Garantie, konkludent oder in anderer Form, bezüglich der Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit dieser Produkte.

 Seitenanfang