Alle anzeigen

Alle ausblenden

In Business Contact Manager für Outlook können Sie eine Reihe von Berichten erstellen, mit weiteren Informationen zu Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.), Geschäftskontakten (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.), Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.), Leads (Lead: Ein potenzieller Kunde, mit dem sich ein Verkaufsberater in Verbindung setzen muss und der als Verkaufschance eingruppiert oder verworfen wird.), Geschäftsprojekten (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.) und Marketingkampagnen (Marketingkampagne: Ein Marketingprogramm, bei dem viele Kommunikationskanäle, z. B. Anzeigen und Direktsendungen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen, z. B. Erhöhung des Marktanteils, Einführung neuer Produkte oder Kundenpflege.). Sie können die Berichte ändern, indem Sie die Optionen im Menü Bericht ändern verwenden oder indem Sie den Bericht durch das Erstellen von benutzerdefinierten Feldern anpassen.

Für einen Bericht stehen die folgenden Befehle zur Verfügung.

Befehle der Standardsymbolleiste

Befehle der Berichtsymbolleiste

Zusätzlich zu den Standardschaltflächen Bericht speichern, Seitenansicht und Drucken finden Sie auf der Berichtsymbolleiste die folgenden Schaltflächen, die Sie zum Ändern eines Berichts verwenden können.

Schaltfläche	Aktion
Exportieren nach Excel	Exportieren Sie den Bericht in eine Microsoft Office Excel-Tabelle. Sie können den Bericht speichern wie er ist oder ihn in Excel weiter bearbeiten.
E-Mail mit Bericht als Excel-Anlage senden	Senden Sie den Bericht als Excel-Anlage mit einer E-Mail-Nachricht.
Bericht aktualisieren	Aktualisieren Sie den Bericht mit den neuesten Änderungen.
Bericht filtern	Sie können Datensätze mit den gewünschten Werten auswählen oder filtern oder Felder hinzufügen, um die Berichtsergebnisse anzupassen.
Bericht ändern	Ändern Sie den Bericht mit den Befehlen im Menü Bericht ändern.
Gruppen in aufsteigender Reihenfolge sortieren	Sortieren Sie Datensatzgruppen in aufsteigender alphabetischer oder numerischer Reihenfolge.
Gruppen in absteigender Reihenfolge sortieren	Sortieren Sie Datensatzgruppen in absteigender alphabetischer oder numerischer Reihenfolge.
Marketingkampagne mit allen Empfängern öffnen	Sie können eine Marketingkampagne mit dem Formular Marketingkampagne öffnen, in dem alle Empfänger aus dem aktuellen Bericht bereits enthalten sind.
Marketingkampagne mit ausgewählten Empfängern öffnen	Sie können eine Marketingkampagne mit dem Formular Marketingkampagne öffnen, in dem nur die ausgewählten Empfänger aus dem Bericht bereits enthalten sind. Drücken Sie zum Auswählen die STRG-TASTE, und klicken Sie auf die einzelnen Empfänger, die Sie in den aktuellen Bericht einschließen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Marketingkampagne mit ausgewählten Empfängern öffnen.

Weitere Befehle

 Hinweis   Zeigen Sie für den Zugriff auf einen Bericht im Menü Business Contact Manager auf Berichte, zeigen Sie auf eine Berichtsgruppe, und wählen Sie einen Berichtstyp aus.