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Auf der Registerkarte Erweiterter Filter können Sie die Datensätze für Berichte, Suchordner (Suchordner: Ein Ordner, in dem die Suchergebnisse gespeichert und für andere Benutzer freigegeben werden. Bei jedem erneuten Laden der Suchabfrage wird der Ordner dynamisch aktualisiert.), Marketingkampagnen (Marketingkampagne: Ein Marketingprogramm, bei dem viele Kommunikationskanäle, z. B. Anzeigen und Direktsendungen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen, z. B. Erhöhung des Marktanteils, Einführung neuer Produkte oder Kundenpflege.) oder Exporte (exportieren: Kopieren von Geschäftsdaten aus Ihrem Business Contact Manager für Outlook in eine Datei unterschiedlichen Formats zwecks Verwendung in einer Datenbank, Kalkulationstabelle oder in einem anderen Programm.) weiter präzisieren.

Mit dem erweiterten Filter (Filter: Mit einem Filter kann definiert werden, welche Datensätze oder Spalten von einer Abfrage zurückgegeben werden. Ein Filter beschränkt immer das Ergebnis.) können Sie mindestens eine Bedingung neben den auf der Registerkarte Einfacher Filter festgelegten angeben, die für einen Datensatz wahr sein muss, damit er in das Ergebnis eingeschlossen wird. Wenn Sie z. B. Glückwünsche an alle Ihre aktiven Geschäftskontakte senden möchten, deren Jahrestage oder Geburtstage auf die nächsten 60 Tage fallen, können Sie die folgende Abfrage erstellen und dabei runde Klammern zum Gruppieren der Werte verwenden: Aktiv = Ist ausgewählt Und (Jahrestag = Nächsten 60 Tage Oder Geburtstag = Nächsten 60 Tage).

Wählen Sie Werte für die folgenden Felder aus, um nach Informationen in einem Bericht, in einem Suchordner oder in einer Marketingkampagne zu suchen.

 Hinweis   Bestimmte Werte können angepasste Feldnamen enthalten, die von Ihnen oder einem Teammitglied hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zu Anpassungen (Anpassung: Die Möglichkeit für einen Benutzer, inhaltliche Einstellungen auszuwählen und Einstellungen anzuzeigen.) finden Sie unter Anpassen der Business Contact Manager-Formulare mithilfe benutzerdefinierter Felder.

 Hinweis   Maximal können 20 Bedingungen erstellt werden.

Filter speichern  Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter speichern, um diesen Filter mit den angegebenen Werten zur späteren Verwendung zu speichern.

Filter öffnen   Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter öffnen, um einen gespeicherten Filter zu öffnen.

Ergebnisse überprüfen  Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Ergebnisse anzuzeigen und Datensätze zu überprüfen oder zu entfernen.

 Hinweis   Zum Öffnen der Filterregisterkarten klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Berichte, zeigen Sie auf eine Berichtsgruppe, und wählen Sie einen Berichtstyp aus. Klicken Sie in einem Bericht auf der Berichtsymbolleiste (Berichtssymbolleiste: Die Symbolleiste oben im Abschnitt "Berichte", die zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten verwendet wird.) auf die Schaltfläche Bericht filtern.