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Mit der Registerkarte Einfacher Filter können Sie Datensätze mit den gewünschten Werten zum Erstellen eines Berichts, eines Suchordners (Suchordner: Ein Ordner, in dem die Suchergebnisse gespeichert und für andere Benutzer freigegeben werden. Bei jedem erneuten Laden der Suchabfrage wird der Ordner dynamisch aktualisiert.), einer Marketingkampagne (Marketingkampagne: Ein Marketingprogramm, bei dem viele Kommunikationskanäle, z. B. Anzeigen und Direktsendungen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen, z. B. Erhöhung des Marktanteils, Einführung neuer Produkte oder Kundenpflege.) oder eines Exports (exportieren: Kopieren von Geschäftsdaten aus Ihrem Business Contact Manager für Outlook in eine Datei unterschiedlichen Formats zwecks Verwendung in einer Datenbank, Kalkulationstabelle oder in einem anderen Programm.) auswählen oder filtern. Außerdem können Sie die Berichtsergebnisse nach Excel exportieren, um sie weiter zu bearbeiten.

Auf der Registerkarte Einfacher Filter sind standardmäßig alle Feldwertoptionen standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf eine Option, um sie zu deaktivieren.

 Hinweise 

• Bestimmte Werte enthalten die Option <Keine Angabe>. Deaktivieren Sie die anderen Optionen in der Liste, um Datensätze zurückzugeben, die keine Informationen für einen Wert enthalten, der die Option <Keine Angabe> aufweist. Die Option <Keine Angabe> bleibt standardmäßig aktiviert.
• Bestimmte Werte können benutzerdefinierte Feld (benutzerdefiniertes Feld: Ein Feld, das Sie erstellen und definieren können, um Informationen, die für Ihr Geschäftsvorhaben spezifisch sind, nachzuverfolgen.)namen (angepasste Feldnamen) enthalten, die von Ihnen oder einem Teammitglied hinzugefügt wurden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anpassen der Business Contact Manager-Formulare mithilfe benutzerdefinierter Felder.

• Filtern von Firmendatensätzen

  Wählen Sie in jedem Abschnitt den Wert aus, der in den Bericht, den Suchordner oder die Marketingkampagne eingeschlossen werden soll.

  Wert	Aktion
  Firmenstatus	Wählen Sie einen Wert aus, um aktive oder inaktive Firmen einzuschließen.
  Leadursprung	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Gebiet	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Datum der letzten Änderung	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Firmen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten geändert wurden, werden eingeschlossen.
  Zahlungsstatus	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Firmenbewertung	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Unternehmenstyp	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Zugewiesen an	Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.)auszuschließen, die bestimmten Benutzern zugewiesen sind. In diese Liste eingeschlossene Benutzer sind Benutzer, für die Sie Ihre Datenbank freigegeben haben.

• Filtern von Aktivitätsdatensätzen

  Das Dialogfeld Historienelemente filtern (Filter: Mit einem Filter kann definiert werden, welche Datensätze oder Spalten von einer Abfrage zurückgegeben werden. Ein Filter beschränkt immer das Ergebnis.) wird angezeigt, wenn Sie Aktivität (Aktivität: Eine Aktion, die ausgeführt werden soll, z. B. eine Aufgabe oder ein Kommunikationselement, das gesendet oder empfangen wird, z. B. E-Mail, Telefonanrufe und Termine.)sberichte erstellen. Wählen Sie in jedem Abschnitt den Wert aus, der in den Bericht oder Suchordner (Suchordner: Ein Ordner, in dem die Suchergebnisse gespeichert und für andere Benutzer freigegeben werden. Bei jedem erneuten Laden der Suchabfrage wird der Ordner dynamisch aktualisiert.) eingeschlossen werden soll.

  Wert	Aktion
  Erstellungsdatum	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Kommunikationshistorienelemente (Kommunikationshistorienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.), die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten erstellt wurden, werden eingeschlossen.
  Datum der letzten Änderung	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Kommunikationshistorienelemente, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten geändert wurden, werden eingeschlossen.
  Einzuschließende Elemente der Kommunikationshistorie	Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um bestimmte Historienelementtypen auszuschließen.
  Kommunikationshistorie einschließen aus
  Namen eingeben	Geben Sie einen Namen ein, um einen Datensatz (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) zu suchen, oder wählen Sie ihn in der Liste aus.
  Gesamte Kommunikationshistorie aus verknüpften Datensätzen einschließen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Kommunikationshistorienelemente für die Datensätze einzuschließen, die mit den Firmen oder Geschäftskontakten verknüpft sind, die Sie für den Bericht ausgewählt haben.  Hinweis   Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn Sie Berichte für Aktivität nach Geschäftskontakt oder Aktivität nach Firma erstellen.

• Filtern von Geschäftskontaktdatensätzen

  Das Dialogfeld Geschäftskontakte filtern (Filter: Mit einem Filter kann definiert werden, welche Datensätze oder Spalten von einer Abfrage zurückgegeben werden. Ein Filter beschränkt immer das Ergebnis.) wird angezeigt, wenn Sie Berichte für Geschäftskontakte (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.), Leads (Lead: Ein potenzieller Kunde, mit dem sich ein Verkaufsberater in Verbindung setzen muss und der als Verkaufschance eingruppiert oder verworfen wird.) oder Marketingkampagnen (Marketingkampagne: Ein Marketingprogramm, bei dem viele Kommunikationskanäle, z. B. Anzeigen und Direktsendungen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen, z. B. Erhöhung des Marktanteils, Einführung neuer Produkte oder Kundenpflege.) erstellen. Wählen Sie in jedem Abschnitt den Wert aus, der in den Bericht, den Suchordner (Suchordner: Ein Ordner, in dem die Suchergebnisse gespeichert und für andere Benutzer freigegeben werden. Bei jedem erneuten Laden der Suchabfrage wird der Ordner dynamisch aktualisiert.) oder die Marketingkampagne eingeschlossen werden soll.

  Wert	Aktion
  Einschließen	Wählen Sie einen Wert aus, um Geschäftskontakte und/oder Leads einzuschließen.
  Zahlungsstatus	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Leadursprung	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Datum der letzten Änderung	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Geschäftskontakte, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten geändert wurden, werden eingeschlossen.
  Kontaktstatus	Wählen Sie einen Wert aus, um aktive oder inaktive Geschäftskontakte einzuschließen.
  Bewertung	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Zugewiesen an	Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.), die bestimmten Benutzern zugewiesen sind, auszuschließen. In diese Liste eingeschlossene Benutzer sind Benutzer, für die Sie Ihre Datenbank freigegeben haben.

• Filtern von Verkaufschancendatensätzen

  Wählen Sie in jedem Abschnitt den Wert aus, der in den Bericht oder Suchordner (Suchordner: Ein Ordner, in dem die Suchergebnisse gespeichert und für andere Benutzer freigegeben werden. Bei jedem erneuten Laden der Suchabfrage wird der Ordner dynamisch aktualisiert.) eingeschlossen werden soll.

  Wert	Aktion
  Vertriebsphase	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Einzuschließendes Enddatum	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.), die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten geschlossen wurden, werden eingeschlossen.
  Einzuschließende Verkaufschancentypen	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Uhrzeit der letzten Änderung	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Verkaufschancen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten geändert wurden, werden eingeschlossen.
  Leadursprung	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Wahrscheinlichkeit	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur Verkaufschancen mit einer bestimmten Wahrscheinlichkeit für einen Verkauf einzuschließen. Wählen Sie eine Bedingung aus, und geben Sie einen Wert für die Wahrscheinlichkeit an, wobei Zahlen zwischen 0 und 100 möglich sind.
  Produkte und Dienste	Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Verkaufschancen mit oder ohne Produkte und Dienste (Produkte und Dienste: Waren und Dienstleistungen, die Sie kaufen oder verkaufen bzw. zum Kauf oder Verkauf anbieten.) auszuschließen.
  Zugewiesen an	Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.), die bestimmten Benutzern zugewiesen sind, auszuschließen. In diese Liste eingeschlossene Benutzer sind Benutzer, für die Sie Ihre Datenbank freigegeben haben.

• Filtern von Geschäftsprojektdatensätzen

  Wählen Sie in jedem Abschnitt den Wert aus, der in den Bericht eingeschlossen werden soll.

  Wert	Aktion
  Startdatum	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Geschäftsprojekte (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.), die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten begonnen wurden, werden eingeschlossen.
  Status	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Projekttyp	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Datum der letzten Änderung	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Geschäftsprojekte, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten geändert wurden, werden eingeschlossen.
  Fälligkeitsdatum	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Geschäftsprojekte, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten fällig sind, werden eingeschlossen.
  Priorität	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Prozent erledigt	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur Geschäftsprojekte mit einem bestimmten Wert für den erledigten Prozentsatz einzuschließen. Wählen Sie eine Bedingung aus, und geben Sie einen Wert für den Prozentsatz an, wobei Zahlen zwischen 0 und 100 möglich sind.

• Filtern von Projektaufgabendatensätzen

  Wählen Sie in jedem Abschnitt den Wert aus, der in den Bericht eingeschlossen werden soll.

  Wert	Aktion
  Startdatum	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Geschäftsprojekte (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.), die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten begonnen wurden, werden eingeschlossen.
  Status	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Zugewiesen an	Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.), die bestimmten Benutzern zugewiesen sind, auszuschließen. In diese Liste eingeschlossene Benutzer sind Benutzer, für die Sie Ihre Datenbank freigegeben haben.
  Datum der letzten Änderung	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Geschäftsprojekte, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten geändert wurden, werden eingeschlossen.
  Fälligkeitsdatum	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Geschäftsprojekte, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten fällig sind, werden eingeschlossen.
  Priorität	Wählen Sie einen Wert in der Liste aus.
  Handlungsbedarf	Wählen Sie aus, ob Handlungsbedarf besteht.
  Prozent erledigt	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur Geschäftsaufgaben mit einem bestimmten Wert für den erledigten Prozentsatz einzuschließen. Wählen Sie eine Bedingung aus, und geben Sie einen Wert für den Prozentsatz an, wobei Zahlen zwischen 0 und 100 möglich sind.

• Filtern von Kommunikationshistoriendatensätzen

  Wählen Sie in jedem Abschnitt den Wert aus, der in den Bericht oder Suchordner (Suchordner: Ein Ordner, in dem die Suchergebnisse gespeichert und für andere Benutzer freigegeben werden. Bei jedem erneuten Laden der Suchabfrage wird der Ordner dynamisch aktualisiert.) eingeschlossen werden soll.

  Wert	Aktion
  Erstellungsdatum	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Geschäftsprojekte (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.), die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten begonnen wurden, werden eingeschlossen.
  Einzuschließende Elemente der Kommunikationshistorie	Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um bestimmte Typen von Kommunikationshistorienelementen (Kommunikationshistorienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.) auszuschließen.
  Datum der letzten Änderung	Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum oder ein Datum für den Beginn und das Ende aus. Nur Geschäftsprojekte, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums oder der ausgewählten Daten geändert wurden, werden eingeschlossen.
  Kommunikationshistorie einschließen aus
  Namen eingeben	Geben Sie einen Namen ein, um einen Datensatz (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) zu suchen, oder wählen Sie ihn in der Liste aus.

Filter speichern  Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter speichern, um diesen Filter mit den angegebenen Werten zur späteren Verwendung zu speichern.

Filter öffnen   Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter öffnen, um einen gespeicherten Filter zu öffnen.

Registerkarte Erweiterter Filter  Verwenden Sie diese Registerkarte, um das Ergebnis für Datensätze in diesem Bericht oder dieser Marketingkampagne zu optimieren.

Registerkarte Ergebnisse überprüfen  Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Ergebnisse anzuzeigen und Datensätze zu überprüfen oder zu entfernen.

 Hinweis   Zum Öffnen der Filterregisterkarten klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Berichte, zeigen Sie auf eine Berichtsgruppe, und klicken Sie auf einen Berichtstyp. Klicken Sie in einem Bericht auf der Berichtsymbolleiste auf die Schaltfläche Bericht filtern.