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Mit Business Contact Manager für Outlook können Sie mehrere Berichtstypen erstellen. Verwenden Sie das Menü Bericht ändern, um Ihre Berichte für die Anzeige ausgewählter Informationen anzupassen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Bericht ändern auf der Berichtsymbolleiste (Berichtssymbolleiste: Die Symbolleiste oben im Abschnitt "Berichte", die zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten verwendet wird.) klicken, wird dieses Menü rechts vom Bericht angezeigt.

Klicken Sie im Menü Bericht ändern auf die Befehle Filter (Filter: Mit einem Filter kann definiert werden, welche Datensätze oder Spalten von einer Abfrage zurückgegeben werden. Ein Filter beschränkt immer das Ergebnis.), Spalten, Schriftarten und Zahlen oder Kopf- und Fußzeile, um Ihren Bericht zu ändern.

• Filter

  Wenn Sie auf den Befehl Filter (Filter: Mit einem Filter kann definiert werden, welche Datensätze oder Spalten von einer Abfrage zurückgegeben werden. Ein Filter beschränkt immer das Ergebnis.) klicken, wird das Dialogfeld Filter mit den folgenden drei Registerkarten angezeigt:

  • Registerkarte Einfacher Filter   Verwenden Sie diese Registerkarte, um Datensätze mit den gewünschten Werten für den Bericht auszuwählen oder zu filtern.
  • Registerkarte Erweiterter Filter  Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Datensätze für den Bericht zu präzisieren.
  • Registerkarte Ergebnisse überprüfen  Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Informationen anzuzeigen, die im Bericht enthalten sind.

  Klicken Sie auf den Filterseiten auf die Schaltfläche Hilfe, um weitere Informationen zu erhalten.

   Hinweis   Die Feldwerte für die meisten der Filteroptionen können angepasst werden. Weitere Informationen zum Anpassen der Feldwertelisten finden Sie unter Anpassen der Business Contact Manager-Datensätze mit benutzerdefinierten Feldern.

• Spalten

  Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Spaltentypen, die Sie im Bericht verwenden möchten.

   Hinweis   Die Option Benutzerdefinierte Spaltengruppe ist nur verfügbar, wenn Sie benutzerdefinierte Felder verwenden. Weitere Informationen zum Anpassen der Feldwertelisten finden Sie unter Anpassen der Business Contact Manager-Datensätze mit benutzerdefinierten Feldern.

• Schriftarten und Zahlen

  Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart ändern oder Unterstreichungsstil, um die Schriftart und den Schriftschnitt für ausgewählte Spaltenelemente zu ändern.

• Kopf- und Fußzeile

  Aktivieren oder deaktivieren Sie Kopf- und Fußzeilenbereiche, um sie zu ändern. Beispielsweise können Sie der Kopfzeile die Websiteadresse eines Unternehmens hinzufügen, indem Sie die Adresse in das Feld Unternehmens-URL eingeben. Sie können aber auch der Kopfzeile Notizen hinzufügen, indem Sie Informationen in das Feld Notizen eingeben. Klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht, um anzuzeigen, wie der gedruckte Bericht aussehen wird.

Weitere Befehle

Auf der Berichtsymbolleiste (Berichtssymbolleiste: Die Symbolleiste oben im Abschnitt "Berichte", die zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten verwendet wird.) können Sie mit den Schaltflächen Gruppen in aufsteigender Reihenfolge sortieren und Gruppen in absteigender Reihenfolge sortieren die Datensätze (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) in den einzelnen Gruppen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.

Wenn Sie den Inhalt der einzelnen Datensatzelemente in aufsteigender, absteigender oder numerischer Reihenfolge anzeigen möchten, klicken Sie in die einzelnen Spaltenüberschriften. Ein Pfeil nach oben gibt an, dass die Elemente in aufsteigender Reihenfolge aufgeführt werden, bei einem Pfeil nach unten werden die Elemente in absteigender Reihenfolge aufgeführt.

 Hinweis   Zeigen Sie für den Zugriff auf einen Bericht im Menü Business Contact Manager auf Berichte, zeigen Sie auf eine Berichtsgruppe, und wählen Sie einen Berichtstyp aus.