Die Hilfe zu Excel Viewer 2003 steht nur zur Verfügung, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Wenn Sie diese Seite drucken möchten, klicken Sie auf Alle anzeigen (rechts oben), um alle Abschnitte zu erweitern, und drücken Sie dann STRG+P.

Wenn Sie technische Details über Excel Viewer anzeigen möchten, klicken Sie auf Info im Menü ?.

Wenn Sie Informationen über Excel Viewer-Updates anzeigen möchten, klicken Sie auf Auf Aktualisierungen prüfen im Menü ?.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.

   Tipp  Um eine kürzlich verwendete Arbeitsmappe zu öffnen, klicken Sie auf den Dateinamen unten im Menü Datei.

2. Klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner, das Netzwerk oder den Internet-Speicherort mit der Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten.
3. Suchen Sie in der Ordnerliste nach dem Ordner, der die Arbeitsmappe enthält, und öffnen Sie ihn.
4. Klicken Sie auf die Arbeitsmappe und dann auf Öffnen.

Anmerkungen

• Mit Excel Viewer können nur Excel-Dateien (XLS, XLT, XLC, XLM und XLW) geöffnet werden.
• Sie können in Excel Viewer eine Arbeitsmappe öffnen, die mit der Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management oder IRM) eingeschränkt ist, solange Sie die Berechtigung zum Anzeigen dieser Arbeitsmappe haben. Sie können auch den Inhalt einer eingeschränkten Arbeitsmappe drucken oder kopieren, wenn Sie spezielle Berechtigungen zum Drucken und Kopieren erhalten haben.
• Wenn Sie Excel Viewer über das Menü Start oder durch Klicken auf das Desktopsymbol starten, wird das Dialogfeld Öffnen automatisch angezeigt. Um Excel Viewer zu starten und eine bestimmte Arbeitsmappe zu öffnen, doppelklicken Sie auf diese Arbeitsmappe.
• Wenn Sie mehrere Arbeitsmappen zur gleichen Zeit öffnen, können Sie zwischen ihnen wechseln, indem Sie im Menü Fenster auf die Arbeitsmappe klicken, die Sie aktivieren möchten.
• Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit Listendaten öffnen, die mit einer Liste auf einer Microsoft Windows® SharePoint® Services-Site verknüpft sind, können Sie die Daten der Arbeitsmappe nicht mit den Daten auf der SharePoint-Site synchronisieren. In Excel Viewer können externe Datenverbindungen nicht aktualisiert werden.
• Eine Arbeitsmappe, die vorher in Excel in der Seitenumbruchvorschau gespeichert wurde, wird in diesem Modus geöffnet, und es wird möglicherweise nicht der gesamte Inhalt der Arbeitsmappe in Excel Viewer angezeigt. Um zur Normalansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Standard.

1. Öffnen Sie in Excel Viewer die Arbeitsmappe, die Sie anzeigen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Zur Bearbeitung öffnen.

   Die Arbeitsmappe wird in Excel Viewer geschlossen und dann in Excel geöffnet, damit Sie sie bearbeiten können.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Signaturen anzeigen.
2. Um die Details zu einem bestimmten Zertifikat anzuzeigen, wählen Sie den Namen des Unterzeichners aus, und klicken Sie dann auf Zertifikat anzeigen.
3. Um festzustellen, ob die Quelle des digitalen Zertifikats vertrauenswürdig ist, überprüfen Sie die Felder Ausgestellt für und Ausgestellt von.
4. Um festzustellen, ob das Zertifikat aktuell ist, überprüfen Sie das Feld Gültig ab.

Um einen anderen Bereich des Arbeitsblatts anzuzeigen, verwenden Sie die Bildlaufleisten wie in der folgenden Tabelle beschrieben.

Anmerkungen

• Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Bildlauffeld klicken und eine Bildlaufoption auswählen.
• Die Größe des Bildlauffeldes zeigt den Umfang des aktuellen Bildschirmausschnitts im Verhältnis zum gesamten Arbeitsblatt an. Die Position des Bildlauffeldes gibt an, an welcher Stelle sich der angezeigte Bereich innerhalb des gesamten Arbeitsblattes befindet.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
   • Um Zeilen zu sperren, markieren Sie die Zeile unter der oder den Zeilen, die Sie sperren möchten.
   • Um Spalten zu sperren, markieren Sie die Spalte rechts neben der oder den Spalten, die Sie sperren möchten.
   • Um sowohl Zeilen als auch Spalten zu sperren, klicken Sie in die Zelle unter und rechts neben den Bereichen, die Sie fixieren möchten.
2. Klicken Sie im Menü Fenster auf Fenster fixieren.

Anmerkungen

• Im Menü Fenster wird neben Fenster fixieren mit einem Häkchen angegeben, dass die Bereiche fixiert sind. Um Zeilen und Spalten zu entsperren, klicken Sie noch einmal auf Fenster fixieren.
• Fixierte Bereiche werden im gedruckten Arbeitsblatt nicht angezeigt. Um Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen auf jeder Seite eines gedruckten Arbeitsblatts zu wiederholen, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabelle in das Feld Wiederholungszeilen oben oder Wiederholungsspalten links, und wählen Sie dann die Zeilen oder Spalten im Arbeitsblatt aus, die Sie für die Drucktitel verwenden möchten.

1. Zeigen Sie auf das Teilungsfeld oben in der vertikalen Bildlaufleiste oder am rechten Rand der horizontalen Bildlaufleiste.

   

   Anmerkung  Das Teilungsfeld wird nicht angezeigt, wenn das Arbeitsblatt fixierte Bereiche enthält.

2. Wenn sich der Zeiger in einen geteilten Zeiger, oder ändert, ziehen Sie das Teilungsfeld an die gewünschte Position.

Anmerkungen

• Um die Teilung aufzuheben, doppelklicken Sie auf den Fensterteiler.
• Geteilte Bereiche werden im gedruckten Arbeitsblatt nicht angezeigt.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappen mit den Arbeitsblättern, die Sie anzeigen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Fenster auf Anordnen.
3. Klicken Sie unter Anordnen auf Unterteilt, Untereinander, Nebeneinander oder Überlappend.
4. Wenn die aktive Arbeitsmappe mehrere Fenster enthält, die Sie anordnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fenster der aktiven Arbeitsmappe.

Tipp   Um ein Arbeitsmappenfenster wieder in Vollbildgröße anzuzeigen, klicken Sie auf Maximieren, , in der rechten oberen Ecke des Arbeitsmappenfensters.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Zoom.
2. Klicken Sie unter Zoommodus auf den gewünschten Prozentsatz, oder geben Sie im Feld Benutzerdefiniert eine Zahl zwischen 10 und 400 ein.
3. Um den ausgewählten Bereich zu vergrößern und an das Fenster anzupassen, klicken Sie auf An Markierung anpassen.

Anmerkung  Die Änderung des Zoommodus wirkt sich nicht auf den Ausdruck aus. Arbeitsblätter werden mit 100 Prozent (der normalen Größe) gedruckt, wenn Sie die Skalierung nicht auf der Registerkarte Papierformat des Dialogfelds Seite einrichten (Menü Datei, Befehl Seite einrichten) ändern.

• Klicken Sie im Menü Ansicht auf Statusleiste.

Anmerkung  Ein Häkchen neben Statusleiste im Menü Ansicht gibt an, dass die Statusleiste angezeigt wird.

• Wenn die Registerkarte des Arbeitsblatts, zu dem Sie wechseln möchten, angezeigt wird, klicken Sie auf diese Registerkarte.

  

• Wenn die Registerkarte des Arbeitsblatts nicht angezeigt wird, klicken Sie zunächst auf die Registerlaufpfeile, bis die Registerkarte angezeigt wird. Klicken Sie dann auf die Registerkarte.

  

Anmerkung  Um eine Markierung von Zellen abzubrechen, klicken Sie auf eine Zelle im Arbeitsblatt.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um Text oder Zahlen in einem Zellenbereich zu suchen, markieren Sie diesen Zellenbereich.
   • Um Text oder Zahlen im gesamten Arbeitsblatt zu suchen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle.
2. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen.
3. Geben Sie im Feld Suchen nach den Text oder die Zahl ein, den bzw. die Sie suchen möchten.
4. In der Standardeinstellung werden Daten zeilenweise durchsucht. Wenn Sie Daten spaltenweise durchsuchen möchten, klicken Sie im Feld Suchen auf In Spalten.
5. Wählen Sie im Feld Suchen in den Inhaltstyp aus, in dem Sie suchen möchten.
6. Klicken Sie auf Weitersuchen, um das erste Vorkommen des Textes oder der Zahl zu suchen.

   Sie können weiter auf Weitersuchen klicken, bis alle Vorkommen gefunden wurden.

Anmerkung  Um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen, drücken Sie ESC.

1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um benannte (Name: Ein Wort oder eine Zeichenkette in Excel, das oder die für eine Zelle, einen Zellbereich, eine Formel oder eine Konstante steht.) Zellbezüge oder -bereiche zu suchen und zu markieren, klicken Sie im Feld Gehe zu auf den gewünschten benannten Zellbezug oder -bereich.

     Um nicht benannte Zellbezüge oder -bereiche zu suchen und zu markieren, geben Sie den Zellbezug in das Feld Bezug ein.

   • Um alle Zellen mit bestimmten Daten oder nur Zellen, die bestimmte Kriterien erfüllen, schnell zu finden und zu markieren, klicken Sie auf Inhalte und dann auf eine der folgenden Optionen.

     Option	Zu markierende Elemente
     Kommentare	Zellen, die Kommentare enthalten.
     Konstanten	Zellen, die Konstanten (Konstante: Ein Wert, der nicht berechnet wird und sich aus diesem Grund auch nicht ändert. Die Zahl 210 und der Text "Quartalseinnahmen" stellen z. B. Konstanten dar. Ein Ausdruck oder ein aus einem Ausdruck resultierender Wert ist keine Konstante.) enthalten.
     Formeln	Zellen, die Formeln (Formel: Eine Folge von Werten, Zellbezügen, Namen, Funktionen oder Operatoren in einer Zelle, die zusammen einen neuen Wert ergeben. Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=).) enthalten. Anmerkung  Die Kontrollkästchen unter Formeln definieren den Formeltyp, der markiert werden soll.
     Leerzellen	Leere Zellen.
     Aktueller Bereich	Der aktuelle Bereich (Aktueller Bereich: Der Block von ausgefüllten Zellen, der die momentan markierte Zelle oder Zellen enthält. Der Bereich erstreckt sich in alle Richtungen bis zur ersten leeren Zeile oder Spalte.), beispielsweise eine gesamte Liste.
     Aktuelle Matrix	Eine gesamte Matrix (Matrix: Wird verwendet, um einzelne Formeln zu erstellen, die mehrere Ergebnisse liefern oder die auf eine Gruppe von in Zeilen und Spalten angeordneten Argumenten angewendet werden. Ein Matrixbereich ist ein rechteckiger Bereich aus Zellen, die auf einer gemeinsamen Formel basieren; eine Matrixkonstante ist eine Gruppe von Konstanten, die als Argument verwendet wird.), wenn die aktive Zelle in einer Matrix enthalten ist.
     Objekte	Grafikobjekte, einschließlich Diagramm und Schaltflächen, im Arbeitsblatt und in Textfeldern.
     Zeilenunterschiede	Alle Zellen, die sich in einer markierten Zeile von der aktiven Zelle unterscheiden. Wenn mehrere Zeilen markiert wurden, wird der Vergleich für jede einzelne Zeile dieser Markierung durchgeführt, und die Zelle, die im Vergleich für jede zusätzliche Zeile verwendet wird, befindet sich in derselben Spalte wie die aktive Zelle.
     Spaltenunterschiede	Alle Zellen, die sich in einer markierten Spalte von der aktiven Zelle unterscheiden. Wenn mehrere Spalten markiert wurden, wird der Vergleich für jede einzelne Spalte dieser Markierung durchgeführt, und die Zelle, die im Vergleich für jede zusätzliche Spalte verwendet wird, befindet sich in derselben Zeile wie die aktive Zelle.
     Vorgängerzellen	Zellen, auf die sich die Formel in der aktiven Zelle bezieht. Klicken Sie auf Nur direkte, um nur Zellen zu suchen, auf die sich Formeln direkt beziehen. Klicken Sie auf Alle Ebenen, um alle Zellen zu suchen, auf die sich Zellen in der Markierung direkt oder indirekt beziehen.
     Nachfolgerzellen	Zellen mit Formeln, die sich auf die aktive Zelle beziehen. Klicken Sie auf Nur direkte, um nur Zellen mit Formeln zu suchen, die sich direkt auf die aktive Zelle beziehen. Klicken Sie auf Alle Ebenen, um alle Zellen zu suchen, die sich direkt oder indirekt auf die aktive Zelle beziehen.
     Letzte Zelle	Die letzte Zelle im Arbeitsblatt, die Daten oder Formatierungen enthält.
     Nur sichtbare Zellen	Nur sichtbare Zellen in einem Bereich, der ausgeblendete Zeilen oder Spalten umfasst.
     Bedingte Formate	Nur Zellen, auf die bedingte Formate angewendet wurden. Klicken Sie auf Alles, um alle Zellen zu suchen, auf die bedingte Formate angewendet wurden. Klicken Sie auf Gleiche, um Zellen zu suchen, die die gleichen bedingten Formate wie die aktuell ausgewählte Zelle haben.
     Gültigkeitsprüfung	Nur Zellen, auf die Regeln für die Gültigkeitsprüfung angewendet wurden. Klicken Sie auf Alles, um alle Zellen zu suchen, auf die die Gültigkeitsprüfung angewendet wurde. Klicken Sie auf Gleiche, um Zellen zu suchen, die die gleiche Gültigkeitsprüfung wie die aktuell ausgewählte Zelle aufweisen.

1. Klicken Sie in der Liste, die Sie filtern möchten, auf eine Zelle.
2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf AutoFilter.
3. Um nur die Zeilen anzuzeigen, die einen bestimmten Wert enthalten, klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte mit den zu filternden Daten und dann auf den Wert.
4. Um eine zusätzliche Bedingung auf Grundlage eines Wertes in einer anderen Spalte anzuwenden, wiederholen Sie Schritt 3 in der anderen Spalte.

Anmerkungen

• Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten nur die Filterwerte verfügbar, die in der gefilterten Liste angezeigt werden.
• Es ist nicht möglich, die Sortierreihenfolge von Elementen in einer gefilterten Liste zu ändern oder die oberen oder unteren Werte anzuzeigen. Aufsteigend sortieren, Absteigend sortieren und (Top 10...) stehen nie zur Verfügung.
• Da Werte in Excel Viewer nicht neu berechnet werden, werden Teilergebnisse beim Filtern einer Liste nicht aktualisiert. Diagramme, die auf diesen Daten basieren, werden ebenfalls nicht aktualisiert.

1. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Daten, die Sie kopieren möchten.
2. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.
3. Wechseln Sie in das Programm, in das Sie die Daten kopieren möchten, und verwenden Sie dann den Befehl dieses Programms zum Einfügen von Daten.

Anmerkung  Excel Viewer kopiert die gesamten Zellen, einschließlich Kommentaren und Formeln mit ihren Ergebniswerten. Wenn der markierte Kopierbereich ausgeblendete Zellen enthält, werden die ausgeblendeten Zellen in Excel Viewer ebenfalls kopiert.

1. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zellen, die Sie drucken möchten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Druckbereich festlegen.
3. Um den festgelegten Druckbereich aufzuheben, klicken Sie im Menü Datei auf Druckbereich aufheben.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Papierformat.
2. Klicken Sie unter Orientierung auf Hochformat oder Querformat.
3. Um die Skalierung der Seiten zu ändern, führen Sie unter Skalierung einen der folgenden Schritte aus:
   • Um das Arbeitsblatt um einen bestimmten Wert zu verkleinern oder zu vergrößern, geben Sie im Feld Verkleinern/Vergrößern eine Größe in Prozent ein.
   • Um die Größe des Arbeitsblatts durch Verkleinern oder Vergrößern an eine bestimmte Anzahl von Seiten anzupassen, klicken Sie auf Anpassen, und geben Sie dann die Anzahl der Seiten an, auf denen Sie das Arbeitsblatt drucken möchten.
4. Um das Format für das Papier anzugeben, klicken Sie im Feld Papierformat auf das gewünschte Format.

Anmerkung  Wenn die erste Seitenzahl nicht 1 sein soll, können Sie die gewünschte Zahl in Erste Seitenzahl eingeben.

1. Wählen Sie ein Arbeitsblatt aus.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Seitenränder.
3. Geben Sie in die Felder Oben, Unten, Links und Rechts den gewünschten Seitenrand ein.

   Anmerkung  Diese Einstellungen sollten größer sein als die Ränder, die für Ihren Drucker mindestens erforderlich sind.

4. Führen Sie unter Auf der Seite zentrieren einen oder beide der folgenden Schritte durch:
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, wenn Sie die Arbeitsblattdaten zwischen dem linken und rechten Rand zentrieren möchten.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, wenn Sie die Arbeitsblattdaten zwischen dem oberen und unteren Rand zentrieren möchten.

1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle.
3. Klicken Sie unter Drucktitel in das Feld Wiederholungszeilen oben oder Wiederholungsspalten links, und wählen Sie dann die Zeilen oder Spalten aus, die auf jeder gedruckten Seite angezeigt werden sollen.

1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Tabelle.
3. Um die Gitternetzlinien zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.
4. Um die mit Zahlen und Buchstaben versehenen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilen- und Spaltenüberschriften.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenumbruchvorschau.
2. Um wieder zur Standardansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü Ansicht auf Standard.

Anmerkung  Manuell eingefügte Seitenumbrüche werden als durchgezogene Linien dargestellt. Unterbrochene Linien geben automatische Seitenumbrüche an. Seitenumbrüche können nicht hinzugefügt, gelöscht oder verschoben werden. Es ist aber unter Umständen möglich, die Position von automatischen Seitenumbrüchen durch Ändern der Spaltenbreiten und Zeilenhöhen zu verändern.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht.
2. Überprüfen Sie die Seite mit den folgenden Symbolleistenschaltflächen, und nehmen Sie vor dem Drucken Anpassungen vor.

   Schaltfläche	Vorgang
   Weiter	Zeigt die nächste auszudruckende Seite an. Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter markiert haben und auf Weiter klicken, während die letzte Seite eines markierten Arbeitsblattes angezeigt wird, zeigt Excel Viewer die erste Seite des nächsten markierten Arbeitsblattes an.
   Vorher	Zeigt die vorherige auszudruckende Seite an. Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter markiert haben und auf Vorher klicken, während die erste Seite eines markierten Arbeitsblattes angezeigt wird, zeigt Excel Viewer die letzte Seite des vorherigen markierten Arbeitsblattes an.
   Zoom	Schaltet zwischen der Ganzseitenansicht und einer vergrößerten Ansicht eines Arbeitsblattes hin und her. Eine mit dem Zoom-Befehl vorgenommene Größenänderung hat keine Auswirkung auf die tatsächliche Druckgröße. Sie können auch zwischen der Ganzseitenansicht und einer vergrößerten Ansicht eines Arbeitsblattes wechseln, indem Sie im Arbeitsblatt auf eine beliebige Stelle klicken. Je nach Auflösung Ihres Monitors kann es vorkommen, dass bestimmte Grafiken, wie beispielsweise schmale Rahmen, in der Ganzseitenansicht nicht angezeigt werden.
   Drucken	Ermöglicht das Festlegen der Druckoptionen und druckt anschließend das markierte Arbeitsblatt.
   Layout	Ermöglicht das Festlegen der Optionen zur Gestaltung der gedruckten Arbeitsblätter.
   Ränder	Blendet die Ziehpunkte für die Anpassung von Seitenrändern, Rändern für Kopf- und Fußzeilen und Spaltenbreiten ein oder aus.
   Schließen	Schließt das Vorschaufenster und kehrt zur vorherigen Ansicht des aktiven Arbeitsblattes zurück.

Anmerkungen

• Um einen bestimmten Seitenbereich in der Vorschau anzuzeigen, klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Klicken Sie unter Druckbereich auf Seiten, geben Sie in den Feldern Von und Bis die zu druckenden Seiten an, und klicken Sie auf Vorschau.
• Wie Seiten im Vorschaufenster angezeigt werden, hängt von den verfügbaren Schriften und Farben und der Auflösung des Druckers ab.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
2. Klicken Sie unter Drucken auf eine der folgenden Optionen:
   • Klicken Sie auf Markierung, um einen markierten Bereich zu drucken.
   • Klicken Sie auf Ausgewählte Blätter, um das aktive Arbeitsblatt oder alle ausgewählten Arbeitsblätter zu drucken.
   • Klicken Sie auf Gesamte Arbeitsmappe, um alle Arbeitsblätter zu drucken.
   • Klicken Sie auf Liste, um Excel-Listendaten zu drucken. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Arbeitsblatt Daten im Excel-Listenformat enthält.

Anmerkung  Wenn für das Arbeitsblatt ein Druckbereich definiert ist, druckt Excel Viewer nur den Druckbereich. Wenn Sie einen Zellenbereich zum Drucken markieren und dann auf Markierung klicken, druckt Excel Viewer die Markierung und ignoriert einen für das Arbeitsblatt definierten Druckbereich.

1. Um die zu druckenden Arbeitsblätter auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.

   Auswahl	Aktion
   Zwei oder mehr angrenzende Blätter	Klicken Sie auf die Registerkarte des ersten Arbeitsblattes, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf die Registerkarte des letzten Arbeitsblattes.
   Zwei oder mehr nicht angrenzende Blätter	Klicken Sie auf die Registerkarte des ersten Arbeitsblattes, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf die Registerkarten der übrigen Arbeitsblätter.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.