Alle anzeigen

Alle ausblenden

Nach dem Hinzufügen der Felder im Hauptdokument können Sie eine Vorschau der Seriendruckergebnisse anzeigen. Wenn diese Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie den Seriendruck beenden.

Anzeigen einer Vorschau für den Seriendruck

Sie können eine Vorschau der zusammengeführten Dokumente anzeigen und daran Änderungen vornehmen, bevor Sie den Seriendruck tatsächlich abschließen.

Führen Sie zum Anzeigen der Vorschau einen der folgenden Schritte aus:

• Blättern Sie mithilfe der Schaltflächen im Aufgabenbereich durch die zusammengeführten Dokumente.
• Zeigen Sie eine Vorschau für ein bestimmtes Dokument an, indem Sie auf Empfänger suchen klicken.
• Klicken Sie auf Empfänger ausschließen, wenn Sie den gerade angezeigten Datensatz nicht übernehmen möchten.
• Klicken Sie auf Empfängerliste bearbeiten, um das Dialogfeld Seriendruckempfänger zu öffnen. Hier können Sie die Liste filtern, wenn noch Datensätze angezeigt werden, die Sie ausschließen möchten.
• Klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Zurück, um einen oder zwei Schritte zurückzugehen und Änderungen vorzunehmen.

Wenn die Ergebnisse des Seriendrucks Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Weiter.

Beenden des Seriendrucks

Wie Sie nun fortfahren, hängt von dem Dokument ab, das Sie erstellen. Wenn Sie Serienbriefe erstellen, können Sie sie drucken oder einzeln bearbeiten. Wenn Sie sie bearbeiten möchten, speichert Word sie in einer großen Datei, in der jede Seite einen Brief enthält.

Unabhängig von dem erstellten Dokument können Sie alle oder einen Teil der Dokumente drucken, übertragen oder speichern.

Tipp zu E-Mail-Nachrichten

Beachten Sie, dass die zusammengeführten Dokumente getrennt vom Hauptdokument gespeichert werden. Sie sollten daher das Hauptdokument selbst speichern, wenn Sie es für einen weiteren Seriendruck verwenden möchten.

Beim Speichern des Hauptdokument wird neben dem Inhalt und den Feldern auch die Verknüpfung mit der Datendatei gespeichert. Wenn Sie das Hauptdokument wieder öffnen, werden Sie aufgefordert anzugeben, ob die Informationen in der Datendatei wieder in das Hauptdokument eingefügt werden sollen.

• Wenn Sie auf Ja klicken, wird das Dokument geöffnet, und die Informationen aus dem ersten Datensatz werden eingefügt. Beim Öffnen des Aufgabenbereichs (Menü Extras, Untermenü Briefe und Sendungen, Befehl Serienbrieferstellung) wird der Schritt Empfänger wählen angezeigt. Sie können auf die Hyperlinks im Aufgabenbereich klicken, um die Datendatei zu ändern und andere Datensätze anzugeben oder eine Verbindung mit einer anderen Datendatei herzustellen. Klicken Sie dann unten im Aufgabenbereich auf Weiter, um mit dem Seriendruck fortzufahren.
• Wenn Sie auf Nein klicken, wird die Verknüpfung zwischen dem Hauptdokument und der Datendatei entfernt. Das Hauptdokument wird als normales Word-Dokument behandelt. Die Felder werden durch die Informationen im ersten Datensatz ersetzt.