Ob Sie nun ein einfaches Diagramm oder ein komplexes Organigramm erstellen, es besteht immer die Möglichkeit, einer Microsoft Office Visio® 2003-Datei mit ClipArts Farbe und Individualität zu verleihen. Das Hinzufügen von ClipArts in Visio-Diagrammen ist eine neue Funktion, mit der Sie Fotos oder ClipArts an einer beliebigen Stelle in einem Organigramm einfügen können. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um ein Diagramm mit der Struktur Ihrer Organisation zu personalisieren.

Anzeigen der entsprechenden Symbolleisten

Mit den Symbolleisten Bild, Zeichnung und Organigramm können Sie Clips leicht anpassen, ausrichten und ihre Größe ändern. Zeigen Sie zum Anzeigen dieser Symbolleisten im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und wählen Sie dann eine Symbolleiste aus. Wiederholen Sie dies, bis alle drei Symbolleisten angezeigt werden.

Hinzufügen, Positionieren und Ändern der Größe von Clips

Der Aufgabenbereich ClipArt erleichtert das Suchen nach Clips, da Sie direkt aus Visio die Website „ClipArt und Medien“ auf Office Online durchsuchen können. Wenn Ihnen ein Clip auf der Site gefällt, können Sie einfach darauf klicken und ihn in Ihre Visio-Datei ziehen.

Zeigen Sie zum Anzeigen des Aufgabenbereichs ClipArt im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf ClipArt.

Wenn Sie einen Clip ausgewählt und auf das Visio-Zeichenblatt gezogen haben, müssen Sie möglicherweise die Größe ändern.

So ändern Sie die Größe eines Clips in Visio

1. Markieren Sie den Clip.
2. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eines der grünen Quadrate am Rand des Clips.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und ziehen Sie dann den Clip auf die gewünschte Größe.

    Hinweis   Klicken Sie zum proportionalen Ändern der Größe auf eines der Quadrate in einer Ecke. Wenn Sie auf einen der seitlichen Ziehpunkte klicken, erfolgt die Größenänderung nicht proportional.

Nach dem Ändern der Größe des Clips können Sie ihn in einem Shape positionieren. Die einfachste Möglichkeit zum Platzieren eines Shapes auf dem Zeichenblatt ist das Auswählen einer Schablone aus dem Fenster Shapes links auf dem Bildschirm.

So positionieren Sie einen Clip

1. Klicken Sie im Bereich Shapes auf ein Shape, und ziehen Sie es auf das Zeichenblatt.
2. Passen Sie die Größe des Shapes an den Clip an, indem Sie auf eines der grünen Quadrate am Rand des Shapes klicken und es dann auf die gewünschte Größe ziehen.
3. Wenn das Shape die richtige Größe hat, ziehen Sie den Clip in das Shape, und platzieren Sie ihn darin.

Hinzufügen eines Fotos aus einer Datei, von einer Kamera oder einem Scanner

Anstatt eine ClipArt-Grafik hinzuzufügen, können Sie auch Fotos der entsprechenden Personen im Organigramm einfügen. In diesem Fall müssen sich diese Bilder auf Ihrem Computer befinden. Bei Digitalkameras ist dies einfach, da Sie Bilder aufnehmen und sie dann auf Ihrer Festplatte speichern können. Sie können die jeweiligen Personen auch bitten, eigene Fotos mitzubringen, und diese dann selbst scannen.

Die weitere Vorgehensweise ähnelt derjenigen beim Hinzufügen von ClipArts. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei oder Von Scanner oder Kamera Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Grafik.