Um zum vorherigen Abschnitt dieses Artikels zurückzukehren, klicken Sie auf Verwenden des Teilsummen-Assistenten von Excel 2000, um Zahlen auszuwählen und hinzuzufügen

Im Folgenden sind die Schritte beschrieben, die Sie ausführen müssen, um eine Summe auf der Grundlage einer Bedingung zu berechnen, z. B. die Gesamtumsätze der Region "Süd".

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb der Datenliste. (Im vorherigen Beispiel könnten Sie z. B. auf A1 oder auf eine beliebige andere Zelle innerhalb des Bereichs A1:D12 klicken).
2. Vergewissern Sie sich, dass der Teilsummen-Assistent installiert und geladen ist: Klicken Sie im Menü Extras auf Add-Ins-Manager, und stellen Sie dann in der Liste der verfügbaren Add-Ins sicher, dass Teilsummen-Assistent aktiviert ist.
3. Zeigen Sie im Menü Extras auf Assistent, und klicken Sie dann auf Teilsummen.
4. Im ersten Schritt des Assistenten geben Sie den gewünschten Datenbereich an. Wenn Sie auf eine Zelle innerhalb des Bereichs klicken, bevor Sie den Assistenten ausführen, füllt Excel diese Informationen für Sie aus (im Beispiel handelt es sich um den Bereich $A$1:$D$12).
   Wenn es sich hierbei nicht um den gewünschten Bezug handelt, markieren Sie den Bezug, und ziehen Sie dann mit der Maus auf dem Arbeitsblatt, um die gewünschten Daten zu markieren. Stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschriften in die Markierung eingeschlossen sind.
   Klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Im zweiten Schritt des Assistenten geben Sie die Spalte an, die die zu summierenden Zahlen enthält, und definieren die Bedingungen, auf deren Grundlage Zahlen in die Summe einbezogen werden sollen. Für das Beispiel sieht der Bildschirm folgendermaßen aus:

   

   Die zu summierenden Zahlen befinden sich in der Spalte Umsatz, die von Excel bereits vorgeschlagen wurde.

6. Geben Sie nun die Bedingung ein, auf deren Grundlage Umsatzzahlen in die Summe einbezogen werden sollen. Um die Umsätze für die Region "Süd" zu summieren, werden Sie alle Zahlen einbeziehen, für die die Spalte Region den Wert Süd enthält. Um diese Bedingung anzugeben, klicken Sie im Feld Spalte auf Region. Klicken Sie anschließend im Feld Dieser Wert auf Süd, und klicken Sie dann auf Bedingung hinzufügen.
   Für das Beispiel würde der Bildschirm folgendermaßen aussehen:

   

   Klicken Sie anschließend auf Weiter.

7. Im dritten Schritt des Assistenten geben Sie an, ob eine Formel, die die Summe berechnet, und eine Zelle erstellt werden sollen, die den Wert enthält, den Sie für die Bedingung angegeben haben, oder ob lediglich die Formel erstellt werden soll. Sie könnten anschließend den Wert in dieser Zelle ändern, um die Summe auf der Grundlage anderer Bedingungen zu berechnen. Sie könnten z. B. Nord in die Zelle eingeben; die Formel würde daraufhin die Gesamtumsätze für die Region "Nord" berechnen.
   In diesem Beispiel ist jedoch nur eine Formel für die Umsätze der Region "Süd" gewünscht; klicken Sie also auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

8. Im letzten Schritt des Assistenten wählen Sie die Zelle aus, in der die Summe angezeigt werden soll. In dem Beispiel würden Sie auf das Feld klicken, anschließend auf D14 klicken und dann auf Fertig klicken.
   Das Ergebnis ist die Summe der Umsatzwerte in den Zeilen 2, 6, 7, 8 und 11 und wird folgendermaßen angezeigt:

   

Berechnen einer Summe auf der Grundlage mehrerer Bedingungen