Setzen Sie Microsoft Office XP auf mehreren Computern ein? Möchten Sie sichergehen, dass Sie Ihre Office-Einstellungen wiederherstellen können? Wenn Sie viel Zeit dafür aufgewendet haben, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, einem Benutzerwörterbuch Begriffe hinzuzufügen und Office an Ihre Anforderungen anzupassen, dann wünschen Sie sich sicherlich eine schnelle und einfache Methode, alle diese Office-Einstellungen auf einen anderen Computer zu übertragen oder auf Ihrem eigenen Computer wiederherzustellen. Nun besteht diese Möglichkeit.

Mit Hilfe des Office-Assistenten zum Speichern eigener Einstellungen können Sie Ihre Office-Einstellungen, die als Ihr Profil bezeichnet werden, im Web, in einem Netzwerk oder auf Ihrem Computer speichern und anschließend auf Ihrem eigenen oder einem anderen Computer wiederherstellen und verwenden.

Wo können Sie die Office-Einstellungen speichern?

Microsoft-Website   Sie können die Einstellungen auf einfache Weise auf einem anderen Computer wiederherstellen, wenn Sie sich nicht an Ihrem eigenen befinden. Sie können also auch dann auf Ihre Einstellungen zugreifen, wenn Sie nicht an Ihrem eigenen Computer arbeiten – vorausgesetzt, Sie haben Zugriff auf das Internet. Dieser Ort bietet Ihnen weitestgehenden Zugriff auf Ihre Office-Einstellungen.

Ein Netzwerk   Sie können die Einstellungen auf einem anderen oder Ihrem eigenen Computer wiederherstellen, solange Sie von dem Computer, auf dem dies geschehen soll, Zugriff auf das Netzwerk besitzen.

Ihr eigener Computer   Sie können die Einstellungen auf Ihrem eigenen Computer von einer Diskette oder von dem Pfad aus wiederherstellen, den Sie auf Ihrem Computer gewählt haben.

Was wird mit den Office-Einstellungen gespeichert?

Die Office-Einstellungen – auch als Profil bezeichnet – definieren die Programmvoreinstellungen und Optionen von Office. Die folgenden Einstellungen sind enthalten:

• Änderungen von Symbolleisten
• Änderungen von Menüs
• Einstellungen im Dialogfeld Optionen (Menü Extras)
• Standardablagen für Vorlagen, Dateien und ClipArt
• Standardformat für das Speichern von Dateien
• Listen für AutoKorrektur
• Benutzerwörterbücher
• Anpassungen der Office-Shortcutleiste
• Vorlagen

Anmerkung  Ihre Einstellungen der Office-Spracherkennung werden nicht gespeichert.

Warum sollten Sie den Assistenten für Einstellungsspeicherung nutzen?

Im Folgenden möchten wir Ihnen anhand von Beispielen zeigen, wie Sie mit dem Assistenten für Einstellungsspeicherung Zeit und Mühe sparen können.

Die Festplatte Ihres Computers wird beschädigt, und Sie verlieren Dokumente, Programme und alle sonstigen Daten. Sie installieren Office neu, und stellen dabei fest, dass Ihnen die Benutzerwörterbücher und benutzerdefinierten Vorlagen verloren gegangen sind, an denen Sie sehr lange gearbeitet haben. Dann erinnern Sie sich, dass Sie vor kurzem Ihr Profil mit dem Assistenten zum Speichern eigener Einstellungen in Ihrem Unternehmensnetzwerk gespeichert haben. Sie schließen die Office-Installation ab, starten den Assistenten zum Speichern eigener Einstellungen und stellen die Einstellungen aus dem Web wieder her. Damit haben Sie Ihre eigenen Anpassungen in Sekunden wiederhergestellt und müssen sie nicht in stundenlanger Arbeit erneut erstellen.

Sie verbringen viel Zeit in einer der internationalen Niederlassungen des Unternehmens, in dem Sie beschäftigt sind. Sie müssen möglichst schnell einen umfassenden Geschäftsbericht sowie eine Präsentation erstellen, und Sie haben keinen tragbaren Computer. In der Niederlassung melden Sie sich an einem Computer an, auf dem Office installiert ist, starten den Assistenten zum Speichern eigener Einstellungen und laden Ihr Profil aus dem Web auf den Computer herunter, den Sie verwenden. Der Computer, an dem Sie in der Niederlassung arbeiten, verfügt damit über alle Office XP-Anpassungen, die Sie auf Ihrem Computer in Ihrem Büro festgelegt haben. Sie brauchen also keine Zeit mehr für das Anpassen des neuen Computers aufzuwenden.

Sie arbeiten in einem kleinen Unternehmen und teilen sich mit drei anderen Personen zwei Computer. Die Computer sind nicht vernetzt, haben jedoch Zugang zum Internet. Sie sowie Ihre Kollegen und Kolleginnen können auf jedem Computer mit den eigenen Office XP-Einstellungen arbeiten, indem Sie die Office-Einstellungen in der Microsoft-Website speichern und diese dann in Sekundenschnelle abrufen.

So speichern Sie Ihre Office XP-Einstellungen und stellen sie wieder her

1. Beenden Sie alle Office-Programme, die gerade geöffnet sind.
2. Zeigen Sie im Menü Start nacheinander auf Programme und Microsoft Office Tools, und klicken Sie dann auf Assistent für Einstellungsspeicherung.
3. Folgen Sie zum Ausführen des Assistenten den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Speichern der Office-Einstellungen in einer sicheren Microsoft-Website

Um Ihre Einstellungen in der Microsoft-Website zu speichern, benötigen Sie ein Microsoft Passport-Konto. Microsoft Passport ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Sie Onlinedienste sicher und bequem nutzen können. Sie benötigen dabei keine unterschiedlichen Benutzernamen und Kennwörter für jeden Server. Mit Passport genügen für viele Sites ein einziger Benutzername und ein einziges Kennwort.

Microsoft kann auf die Daten, die auf dem Microsoft-Webserver mit verbesserter Sicherheit gespeichert sind (Ihre Office XP-Einstellungen und Ihre Passport-ID) nicht zugreifen. Die Daten werden ausschließlich dafür verwendet, Ihnen den Zugriff auf Ihre Office-Einstellungen und das Laden dieser zu ermöglichen.

Immer wenn Sie die Office XP-Einstellungen im Web speichern, bleiben sie drei Monate erhalten und werden dann gelöscht. Sie können im Assistenten zum Speichern eigener Einstellungen Ihre E-Mail-Adresse eingeben, wenn Sie zwei Wochen und noch einmal einen Tag vor dem Löschen der Einstellungen per E-Mail benachrichtigt werden möchten. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, die Einstellungen erneut für drei Monate zu speichern.

Um weitere Informationen über die Verwendung des Office-Assistenten zum Speichern eigener Einstellungen zu erhalten, klicken Sie im Assistenten auf die Schaltfläche Hilfe.