Office Groove 2007 ist ein Programm für die Zusammenarbeit, das Teams bei der Freigabe von Informationen und der Zusammenarbeit an Projekten unterstützt, angefangen bei der Zusammenarbeit an einfachen Dokumenten bis hin zur Entwicklung benutzerdefinierter Lösungen, die mit Geschäftsprozessen integriert sind. Teams, die Office Groove 2007 verwenden, arbeiten in Arbeitsbereichen für die Zusammenarbeit, die alle Teammitglieder, Tools und Informationen an einem Ort vereinen. Die Groove-Arbeitsbereiche halten Teams automatisch und effizient auf dem Laufenden. Diese können überall, jederzeit und mit jedem arbeiten, sodass sie weniger Zeit mit der Koordination verbringen und ihnen mehr Zeit für die eigentliche Arbeit zur Verfügung steht.

Projekte und Prozesse von Teams umspannen Abteilungen, Büros, Organisationen, Zeitzonen und kulturelle Grenzen. Um ihre Geschwindigkeit und Flexibilität zu bewahren, müssen Organisationen den Teams helfen, diese Grenzen zu überwinden, damit Produktivität und Arbeitsqualität nicht beeinträchtigt werden.

Office Groove 2007 hilft Teams, diese Grenzen zu überwinden, indem es eine kontextbezogene Arbeitsumgebung bereitstellt, die sich an die erforderlichen Arbeitsweisen anpasst: innerhalb und außerhalb des Büros, online und offline, mit internen und externen Teammitgliedern. Organisationen können individuelle Lösungen erstellen und die Groove-Arbeitsbereiche mit vorhandenen Geschäftssystemen verknüpfen. So stellen sie sicher, dass die Projektaktivitäten nahtlos in strukturierte Geschäftsprozesse übergehen, was die Geschwindigkeit der Abläufe insgesamt erhöht.

Office Groove 2007 unterstützt nicht nur die Steigerung der Produktivität von Teams, sondern auch die der einzelnen Mitarbeiter. Dies trägt dazu bei, dass die Teams ihre Projekte fristgerecht und im Rahmen des Budgets fertig stellen. Wenn Teams Office Groove 2007 verwenden, müssen sie weniger häufig Telekonferenzen abhalten. So verringert Groove auch die Reise- und Telefonkosten. Office Groove 2007 trägt zur Verbesserung der Arbeitsqualität der Teammitglieder bei, weil diese weniger Zeit für wechselseitige Abstimmung und mehr Zeit für ihre eigenen Beiträge aufwenden.

Jedes Team von Mitarbeitern, das gemeinsam an einem Projekt arbeiten muss, kann von Office Groove 2007 profitieren. Im Interesse maximaler Produktivität und Effektivität bewegt sich die Teamgröße normalerweise zwischen 2 und 30 Mitgliedern. Die Projekte reichen von gemeinsamer Arbeit an Dokumenten bis zu benutzerdefinierten Lösungen, die mit vorhandenen Geschäftsprozessen verknüpft sind. Einige spezifische Beispiele für Projekte, die in einem Groove-Arbeitsbereich erledigt werden können:

• Erstellen einer Ausschreibung
• Steuern des Marketingstarts für ein neues Produkt
• Zusammenarbeiten an einem neuen Geschäftsvorschlag
• Koordinieren eines Logistikprojekts
• Verwalten einer Kundenbuchprüfung
• Koordinieren einer Rechtssache
• Organisieren der Reaktion auf einen Notfall

Office Groove 2007 umfasst fünf Hauptbestandteile:

• Arbeitsbereiche. Dies sind Container, die von Benutzern erstellt werden, um Informationen freizugeben und zusammen an Teamprojekten zu arbeiten.
• Tools. Dies sind Anwendungen, die in die Arbeitsbereiche von Teammitgliedern eingefügt werden, um Informationen sowohl strukturiert (z. B. Formulare) als auch unstrukturiert (z. B. Dateien) austauschen und gemeinsam bearbeiten zu können.
• Anwesenheit und Kommunikation. Hier befinden sich integrierte Anwesenheitsinformationen, Chat und Messaging.
• Benachrichtigungen. Hierbei handelt es sich um Text- und Audio-Benachrichtigungen, die den Benutzer über wichtige Ereignisse und Aktivitäten informieren.
• Startleiste. Dies ist der zentrale Ausgangspunkt, von dem aus die Benutzer alle Elemente von Office Groove 2007, darunter Arbeitsbereiche, Kontakte, Anwesenheit und Warnungen, überwachen und grundlegende Funktionen, z. B. das Erstellen neuer Arbeitsbereiche und das Kommunizieren mit bzw. Einladen von Benutzern, ausüben können.

Office Groove 2007 enthält folgende Tools: Dateien, Diskussion, Groove SharePoint-Dateien, Kalender, Besprechungen, Problemverfolgung, Formulare, Groove InfoPath-Formulare, Editor, Bilder und Skizzenblock. Einige Arbeitsbereichvorlagen mit benutzerdefinierten Tools sind bereits enthalten, weitere werden in der Zukunft zum Download bereitstehen.

Ja. In Groove können viele Tools einzeln angepasst werden. Außerdem können die Teammitglieder mit Forms und den Groove InfoPath-Formularen benutzerdefinierte Tools entwerfen, die jedem Groove-Arbeitsbereich hinzugefügt werden können, um Daten freizugeben und zu verfolgen. Für sehr umfangreiche Unternehmenslösungen auf der Basis von Forms oder Groove InfoPath-Formulare ist unter Umständen Hilfe durch IT-Spezialisten erforderlich, besonders wenn es um die Verbindung mit Unternehmenssystemen geht.

Alle Groove-Arbeitsbereiche werden auf dem Computer jedes Teammitglieds gespeichert. Office Groove 2007 hält die Kopien des Arbeitsbereichs, der Tools und der Daten jedes Teammitglieds stets synchronisiert, selbst wenn nur ein Mitglied online ist oder wenn Mitglieder durch Firewalls getrennt sind. Der Groove-Startbereich stellt eine komfortable Oberfläche für die Anzeige aller Arbeitsbereiche auf Ihrem Computer dar. Arbeitsbereiche können in Ordnern organisiert und auf verschiedene Weise angezeigt werden, um neue Inhalte und Aktivitäten im Arbeitsbereich leichter erkennbar zu machen.

Office Groove 2007 behandelt Datenkonflikte je nach Art der Daten unterschiedlich. Im Allgemeinen verfügt Office Groove 2007 für stärker strukturierte Datentypen (z. B. Geschäftsformulare) über eine integrierte Konfliktlösung. Für unstrukturierte Daten (z. B. Dokumente) kann Groove 2007 in allen Fällen zum Datenerhalt beitragen, indem eine Kopie erstellt wird, wenn zwei Benutzer eine Datei gleichzeitig bearbeiten.

Ja. Office Groove 2007 ist eine Win32-Anwendung wie die übrigen Programme der Version 2007 von Microsoft Office System. Daher muss jedes Teammitglied Groove 2007 auf seinem Computer installiert haben.

Es gibt zwar keine theoretische Grenze für die Anzahl von Personen, die in einen Groove-Arbeitsbereich aufgenommen werden können, aber das Programm ist im Wesentlichen für kleine Teams (2-30 Mitglieder) konzipiert.

Ja. Ihr Konto für Office Groove 2007 kann auf mehreren lizenzierten Computern freigegeben werden. So behalten Sie auf jedem Computer eine synchronisierte Kopie aller Arbeitsbereiche.

Standardmäßig sind alle Informationen, die in den Groove-Arbeitsbereichen freigegeben werden, auf den Benutzerdesktops und auf dem Weg über ein Unternehmensnetzwerk oder das Internet verschlüsselt. Das Netzwerk braucht nicht verschlüsselt zu sein, weil das Programm die Verschlüsselung und Entschlüsselung selbst vornimmt.

Ja. Office Groove 2007 enthält mehrere Features, mit denen mobile Mitarbeiter steuern können, wann die Informationen in den Arbeitsbereichen synchronisiert werden.

Mit dem Groove- und SharePoint-Dateitool können Teammitglieder ihre Änderungen an einem Dokument auf Wunsch als neue Version speichern. Teams, die eine strikte Versionskontrolle benötigen, können Dokumente aus dem SharePoint-Dateitool in Office Groove 2007 als Dokumentbibliothek von Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 veröffentlichen, in der eine Versionskontrolle implementiert werden kann.

Die Mitglieder eines Groove-Arbeitsbereichs haben eine von drei Rollen: Manager, Teilnehmer oder Gast. Jede Rolle hat ihre eigenen Standardberechtigungen, die für den Arbeitsbereich insgesamt und für die einzelnen Tools angepasst werden können. Normalerweise werden Arbeitsbereiche von Managern erstellt, und andere in Arbeitsbereiche aufgenommene Personen sind Teilnehmer. Rollen und Berechtigungen können während des Bestehens eines Arbeitsbereichs jederzeit geändert werden.

Office Groove 2007 verfügt über zwei Mechanismen, die die Teammitglieder bei Änderungen und Aktivitäten benachrichtigen: Ungelesen-Markierungen und Benachrichtigungen. Ungelesen-Markierungen verweisen auf neue Inhalte, die noch kein Teammitglied angezeigt hat. Diese Markierungen werden beim Lesen der Inhalte automatisch entfernt, sie können aber auch manuell entfernt werden. Benachrichtigungen machen durch Textdialogfelder oder Klänge aktiv auf Inhaltsänderungen und wichtige Ereignisse aufmerksam (z. B. wenn eine Datei aktualisiert wird oder ein Teammitglied einen Arbeitsbereich betritt). Benachrichtigungen können benutzerspezifisch angepasst und für bestimmte Arbeitsbereiche und Tools ein- oder ausgeschaltet werden. So entscheiden Sie und nicht die Software, welche Arbeit zu einer bestimmten Zeit am wichtigsten ist.

Dies hängt davon ab, welche Option der Benutzer auswählt. Manager können einen Arbeitsbereich von den Computern aller Teammitglieder löschen. Teilnehmer oder Gäste eines Arbeitsbereichs können nur einen Arbeitsbereich auf ihrem eigenen Computer löschen.

Die große Mehrheit der Funktionen aus Groove Virtual Office Version 3.1 ist auch in Office Groove 2007 enthalten. Einige Funktionen und Tools wurden jedoch entfernt, entweder weil sie nur selten verwendet wurden oder weil ihre Qualität weiter verbessert werden sollte. Einige dieser Funktionen und Tools werden vielleicht in einer zukünftigen Version von Groove erneut angeboten, oder sie stehen zu einem späteren Zeitpunkt zum Download bereit.

Informationen zur Preisgestaltung und zur Lizenzierung finden Sie auf der Seite Preisgestaltung für 2007 Microsoft Office System.

Ja. Informationen zum Paketinhalt finden Sie auf der Seite 2007 Microsoft Office-Pakete.

In Office Groove 2007 können Benutzer jedes Microsoft Office-Dokument innerhalb eines Arbeitsbereichs mit dem Groove- oder SharePoint-Dateitool oder mit anderen Tools verwenden, die Dateianhänge wie das Diskussions-, Besprechungs- oder Formulartool unterstützen.

Nein. Office Groove 2007 unterstützt Dokumente, die mit 2007 Microsoft Office und mit früheren Versionen erstellt wurden, ebenso wie mit anderen Anwendungen erstellte Dokumente.

Office Groove 2007 zeichnet sich durch ein neues Tool namens SharePoint-Dateien aus, das die Integration einer Dokumentbibliothek mit Windows SharePoint Services 3.0 und Office SharePoint Server 2007 ermöglicht. Mit dem Tool Groove SharePoint-Dateien können Teams in einem Groove-Arbeitsbereich problemlos an Dokumenten zusammenarbeiten, sie auf einer auf Windows SharePoint Services basierenden Teamwebsite zur Freigabe für eine größere Gruppe veröffentlichen und sie mit Office SharePoint Server 2007 zum organisationsweiten Abruf zu speichern.

Eines der primären Entwicklungsziele für Office Groove 2007 bestand darin, ein Produkt mit der höchsten Qualität und Benutzerfreundlichkeit aller Groove-Versionen bereitzustellen. Groove Mobile Workspace for SharePoint war in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Stabilität, Leistung und Erweiterbarkeit verbesserungsbedürftig. Viele Funktionen von Groove Mobile Workspace for SharePoint wurden jedoch durch das SharePoint-Dateitool in Office Groove 2007 ersetzt und verbessert.

Office Groove 2007 enthält ein neues Groove InfoPath-Formulartool, mit dem Projektteams Lösungen mit InfoPath-Formularen in einen Groove-Arbeitsbereich importieren können, um Daten zu sammeln und zusammenzufassen. Die resultierenden InfoPath-XML-Dokumente können aus dem Groove-Arbeitsbereich exportiert oder direkt in ein Unternehmenssystem integriert werden.

Office Groove 2007 ermöglicht jetzt die Integration mit Office Communicator 2007 und 2005. Sie können direkt von einem Groove-Arbeitsbereich oder dem Groove-Startbereich aus Ihre Office Communicator-Kontakte anzeigen und diese Kontakte in Echtzeit über einen Communicator-Anruf oder eine Sofortnachricht wieder aufnehmen. Die Anwesenheitsinformationen in den Arbeitsbereichen von Office Groove 2007 und der Groove-Startbereich entsprechen dem Aussehen und Verhalten der Gummibärchensymbole in Office Communicator.

Eines der primären Entwicklungsziele für Office Groove 2007 bestand darin, ein Produkt mit der höchsten Qualität und Benutzerfreundlichkeit aller Groove-Versionen bereitzustellen. Die Integration mit Outlook und Word in Groove Virtual Office, Version 3.1, war in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Stabilität, Leistung und Erweiterbarkeit verbesserungsbedürftig. Jedoch hatte in der Groove 2007-Roadmap die Integration von Office Groove 2007 mit weiteren Microsoft Office System-Programmen oberste Priorität. Einige oder alle entfernte Features werden vielleicht in zukünftigen Versionen von Office Groove erneut angeboten, mit erweiterter Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung.

Lesen Sie hierzu die Systemanforderungen für Office Groove 2007.

Wenn Sie Groove Virtual Office, Version 3.0 oder 3.1, verwenden, können Sie auf Office Groove 2007 aktualisieren. Wenn Sie Groove, Version 2.0, 2.1 oder 2.5, verwenden, müssen Sie zuerst auf Groove Virtual Office, Version 3.1, aktualisieren, bevor Sie ein Upgrade auf Office Groove 2007 durchführen können. Vor dem Upgrade auf Office Groove 2007 sollten Sie eine Sicherungskopie Ihres Kontos erstellen.

Mit Groove Mobile Workspace for SharePoint erstellte Arbeitsbereiche werden nach dem Upgrade auf Office Groove 2007 nicht mit SharePoint-Websites synchronisiert. Von Drittanbietern entwickelte Tools funktionieren in Office Groove 2007 möglicherweise nicht wie erwartet. Informationen zur Kompatibilität mit Office Groove 2007 erhalten Sie in diesem Fall bei dem jeweiligen Anbieter. Bei anderen wichtigen Groove-Tools werden Sie nach dem Upgrade auf Office Groove 2007 keine Änderungen an Tools oder Daten in Ihren vorhandenen Groove-Arbeitsbereichen bemerken. Neue Arbeitsbereiche unterstützen jedoch nur die Toolpalette von Office Groove 2007: Sie können keine älteren Tools hinzufügen, die in Office Groove 2007 nicht mehr verfügbar sind.

Nein. Jede Person, die Sie in einen mit Office Groove 2007 erstellten Arbeitsbereich einladen, muss ein Upgrade durchführen, um der Einladung folgen zu können. Benutzer von Office Groove 2007 können jedoch Einladungen in Arbeitsbereiche annehmen, die durch Benutzer von Groove Virtual Office Version 3.0 oder 3.1 erstellt wurden.

Ja. Benutzer von Office Groove 2007 und Benutzer von Groove Virtual Office Version 3.0 oder 3.1 können Visitenkarten austauschen, die Anwesenheit des anderen Benutzers anzeigen sowie Nachrichten senden und empfangen.

Lesen Sie hierzu die Systemanforderungen für Office Groove 2007.