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Die zehn wichtigsten Vorteile von Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office Groove 2007 ist ein Programm für die Zusammenarbeit von Teams, die an vielfältigen Projektaktivitäten beteiligt sind, von der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten bis hin zu benutzerdefinierten Lösungen, die mit Geschäftsprozessen integriert sind. Nachstehend finden Sie die 10 wichtigsten Methoden, mit denen Office Groove 2007 dazu beitragen kann, dass Sie und Ihr Team dynamisch und effektiv zusammenarbeiten, egal wo und mit welcher Netzwerkverbindung Sie arbeiten.
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Sie bringen Team, Tools und Informationen an einer Stelle zusammen. Teams fehlt es bei der Arbeit an einem Projekt oft an Kontext, weil sich nicht alle am selben Ort befinden und nicht alle mit denselben Informationen und Systemen verbunden sind. Durch die Groove-Arbeitsbereiche wird Kontext hinzugefügt, indem alle Personen, Tools und Daten an einen Ort, den Arbeitsbereich, gebracht werden und allen Teammitgliedern direkt auf ihren Computern der Zugriff auf alles ermöglicht wird.
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Sie passen jeden Arbeitsbereich an die jeweiligen Erfordernisse eines jeden Teams an. Mit Office Groove 2007 entscheiden Sie und Ihr Team, welche Tools Sie für die Erledigung der Arbeiten benötigen. Wählen Sie aus mehr als zehn Basistools, z. B. Dateien, Diskussion und Kalender, sowie mehreren vorgefertigten Arbeitsbereichsvorlagen aus. Oder entwerfen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Tools mit Groove Forms und Groove InfoPath Forms.
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Sie arbeiten mit Kollegen, Partnern und Kunden zusammen - mit einem Produkt. Sie müssen nie mehr zwischen den Tools umschalten, wenn Sie mit Leuten außerhalb Ihrer Organisation arbeiten müssen. Mit Office Groove 2007 können Sie einfach einen Kunden oder Partner in Ihren Arbeitsbereich als Mitarbeiter einladen.
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Sie bleiben überall produktiv, online oder offline Office Groove 2007 speichert alle Ihre Arbeitsbereiche, Tools und Daten direkt auf Ihrem Computer. Es besteht keine Notwendigkeit, eine Verbindung mit dem Unternehmensnetzwerk herzustellen, um Informationen zu aktualisieren oder abzurufen. Sie bleiben produktiv, egal ob Sie im Büro, beim Kunden, unterwegs oder zu Hause arbeiten.
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Sie bleiben automatisch und effizient auf dem Laufenden. Groove sendet die von Ihnen in einem Arbeitsbereich vorgenommenen Änderungen automatisch an die Computer der Teammitglieder. Und die von Ihrem Team vorgenommenen Änderungen an den Daten werden immer dann an Sie gesendet, wenn Sie sich bei Office Groove 2007 anmelden und mit dem Internet verbunden sind. Nie mehr etwas anfügen, entfernen, hoch- oder herunterladen.
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Sie sehen, wer wann woran arbeitet. Dank der integrierten Anwesenheitsübersicht, Meldungen und Markierungen für ungelesene Elemente wissen Sie, wer wann woran arbeitet, ohne dass Sie nachfragen müssen. Sie und Ihr Team verwenden weniger Zeit auf die Koordination und gewinnen mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
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Sie synchronisieren SharePoint-Dokumentbibliotheken mit Office Groove 2007. Mit dem neuen integrierten SharePoint Files-Tool können Sie leicht Dokumente von Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder von einer Teamwebsite in Windows SharePoint Services 3.0 in einen Groove-Arbeitsbereich auschecken, daran arbeiten und sie mit nur ein paar Mausklicks wieder einchecken, wenn Sie fertig sind.
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Sie erstellen ein Formular mit Microsoft Office InfoPath 2007 und geben es für Office Groove 2007 frei. Mit dem neuen integrierten InfoPath-Formulartool können Sie in Office InfoPath 2007 erstellte Formulare importieren. Warum? So können Sie und Ihr Team Daten in Feldern, z. B. Statusberichte und Fragebögen, direkt in den Projektarbeitsbereichen sammeln und nachverfolgen.
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Sie machen das Beste aus improvisierten Begegnungen mithilfe der Microsoft Office Communicator-Integration. Dank der neuen Integration in die Versionen 2005 und 2007 von Office Communicator unterstützt Sie Office Groove 2007 dabei, die Teamkollegen zum richtigen Zeitpunkt einzusetzen, egal wo sie sich gerade befinden. Betrachten Sie die Anwesenheitsinformationen Ihrer Communicator-Kontakte, und beginnen Sie die Kommunikation mit Ihnen direkt aus Office Groove 2007.
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Sie arbeiten mit internationalen Teams in deren Sprachen. Dank der Unterstützung für 28 Sprachen können die globalen Teammitglieder jetzt mit Office Groove 2007 in ihrer Muttersprache arbeiten.
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