Bei Microsoft Office Project Standard 2007 handelt es sich um ein robustes Projektmanagementtool, das Ihnen zur effizienteren und effektiveren Projektverwaltung die geeignete Mischung aus benutzerfreundlicher Bedienung, Leistungsfähigkeit und Flexibilität bietet.

 Hinweis   Microsoft Office Project Professional 2007 enthält alle Funktionen aus Office Project Standard 2007. Darüber hinaus bietet Office Project Professional 2007 die Funktionen für das Enterprise-Projektmanagement, sofern eine Verbindung mit Microsoft Office Project Server 2007 hergestellt ist.

• Schnell produktiv sein

• Kennenlernen und Kontrollieren von Projektzeitplänen und -finanzen

• Effektives Kommunizieren und Präsentieren von Projektinformationen

Schnell produktiv sein

In Project können Sie mithilfe des Budgetüberwachungsfeatures spielend leicht Ihre Finanzen kontrollieren, auf diese Weise können Sie Budgets den entsprechenden Projekten und Programmen zuweisen. Mit dem Kostenressourcentyp wurde die Kostenschätzung insofern verbessert, als Sie nunmehr in die Lage versetzt werden, Finanzfelder zuzuordnen, die in Projektbuchhaltungssystemen eingepflegt sind.

• Überwachen von Projektbudgets auf höchster Ebene  Sie können die Budgetüberwachung verwenden, um ein Budget auf höchster Ebene (Programm oder Projekt) zu definieren. Der Projektmanager oder die Projektmanagerin kann die Finanzierung zuordnen und sowohl die Kosten als auch die Arbeit mit dem Budget abgleichen.
• Identifizieren von Kostenressourcen über mehrere Vorgänge hinweg  Sie können jetzt mehrere geplante und aktuelle Kosten einem Vorgang mit einem Kostenressourcentyp zuweisen, der die Integration von Project in Buchhaltungssysteme unterstützt.

  

• Wirksamer Einsatz der neuen Projektvorlagen  Sie können eine Vielzahl neuer Vorlagen beim Erstellen von Projekten für die folgenden Aktivitäten gewinnbringend für Ihre Zwecke einsetzen: Vorbereiten von Jahresberichten, Prognosen für den Personalbedarf, Implementieren von Finanz- und Buchhaltungssystemen und Planen von Marketingkampagnen.

 Seitenanfang

Kennenlernen und Kontrollieren von Projektzeitplänen und -finanzen

Legen Sie mit Project realistische Erwartungen in Zusammenarbeit mit den Projektteams, dem Management und den Kunden fest, um Zeitpläne zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen und Budgets zu verwalten. Nutzen Sie hierbei den Zeitplan in Verbindung mit folgenden Features: den Vorgangstreibern, um zu identifizieren, warum ein Vorgang zu einem bestimmten Termin startet, das Rücksetzen mehrerer Befehle, um Änderungen in verschiedenen Stufen nach deren Durchführung zurückzusetzen und die Änderungshervorhebung, um anzuzeigen, welche Daten aufgrund von Aktualisierungen im Projektplan geändert wurden.

• Identifizieren von Faktoren, die Vorgangszeitpläne betreffen  Vorgangstreiber zeigen an, welche Faktoren den Starttermin eines Vorgangs beeinflussen. Beispiele für mögliche Treiber sind Vorgänger, Einschränkungen und Kalenderausnahmen. Klicken Sie einfach auf diese Treiber, um relevante Informationen zu verknüpfen.

  

• Anzeigen der Auswirkungen Ihrer Änderungen  Das Einschalten der Änderungshervorhebung unterstützt Sie dabei, die Auswirkungen jeder vorgenommenen Änderung im Projektplan zu identifizieren.

  

• Rückgängigmachen und Wiederholen von mehreren Änderungen  Setzen Sie die letzten durchgeführten Folgen von Änderungen, die für Ansichten, Daten und Optionen vorgenommen wurden, mit der Funktion zum Rückgängigmachen mehrerer Ebenen zurück. Sie können darüber hinaus mit dieser Funktionalität auch Aktionen oder eine Folge von Aktionen rückgängig machen, die von Makros oder Anwendungen von Drittanbietern ausgeführt wurden.

 Seitenanfang

Effektives Kommunizieren und Präsentieren von Projektinformationen

Informationen können in verschiedenen Formaten übersichtlich und gezielt für die Projektbeteiligten aufbereitet werden. Sie können Zeitpläne und andere Berichte formatieren und drucken. Projektbezogene Daten können nun reibungslos zur Erstellung von formalen Dokumenten in Microsoft Office Word exportiert werden. Diese Daten können Sie ebenfalls in Microsoft Office Excel zur Erstellung von benutzerdefinierten Diagrammen oder Kalkulationstabellen, in Microsoft Office PowerPoint zur Aufbereitung von präzisen Präsentationen oder in Microsoft Office Visio Professional zur Erstellung von Diagrammen exportieren.

• Erstellen von Diagrammen und Grafiken aus Ihren Projektdaten  Verwenden Sie Excel und Visio, um Diagramme und Grafiken basierend auf Project-Daten mithilfe des Features Grafische Berichte zu erstellen. Sie können mühelos vordefinierte Vorlagen verwenden oder angepasste Berichtsvorlagen definieren und diese mit anderen Project-Benutzern gemeinsam nutzen.
• Hervorheben von bestimmten Daten mithilfe des Zellenhintergrunds  Die Hervorhebung des Zellenhintergrunds ermöglicht es Ihnen, Zellen mit einer Schattierung zu unterlegen. Diese Funktionalität zur Hervorhebung von Zellen zwecks Mitteilung von zusätzlichen Informationen ist Ihnen aus Excel in ähnlicher Weise bereits bekannt.

  

• Erstellen von effektiveren, grafischen Berichten mithilfe der Kalendererweiterungen und 3-D-Vorgangsbalken  Mit den Erweiterungen zur Kalenderansicht und den zusätzlichen 3-D-Vorgangsbalken können Sie weitaus effektivere, grafische Berichte erstellen.

  

 Seitenanfang