In FrontPage ist die Verwaltung einer Website genauso einfach wie ihre Erstellung. Einer der nützlichsten Aspekte von FrontPage ist die Möglichkeit, detaillierte Informationen über die Website in der Berichtsansicht anzuzeigen. Die Berichtsansicht dient also dazu, den Status einer Website zu überwachen, die mit FrontPage erstellt wurde.

Auswählen eines Berichts

Sie können aus folgenden Berichten auswählen:

• Siteübersicht
• Alle Dateien
• Kürzlich hinzugefügte Dateien (mögliche Auswahl: 0 bis 365 Tage)
• Kürzlich geänderte Dateien (mögliche Auswahl: 0 bis 365 Tage)
• Ältere Dateien (mögliche Auswahl: 0 bis 365 Tage)
• Unverknüpfte Dateien
• Langsame Seiten (mögliche Auswahl: 0 bis 600 Sekunden)
• Unterbrochene Hyperlinks
• Komponentenfehler
• Prüfstatus (mögliche Auswahl: Codeprüfung, Prüfung des Inhalts, Rechtliche Prüfung, Prüfung durch Manager)
• Zugewiesen (mögliche Auswahl: benutzerdefinierte Namen)
• Kategorien (mögliche Auswahl: Reisen, Kostenabrechnung, Geschäftlich, Wettbewerb, Ziele, Ideen, Verschiedenes, Abwarten, VIP, In Bearbeitung, Planung, Zeitplan)
• Veröffentlichungsstatus (mögliche Auswahl: Veröffentlichen oder Nicht veröffentlichen)

So öffnen Sie die Berichtsansicht

1. Öffnen Sie das Web, für das Sie Berichte anzeigen möchten.
2. Klicken Sie in der Ansichtenleiste auf das Symbol Berichte.

So wählen Sie einen Bericht aus

• Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Berichte, und klicken Sie auf den gewünschten Bericht. Ein Häkchen neben dem Eintrag bedeutet, dass der Bericht momentan angezeigt wird.

Oder

• Klicken Sie in der Ansichtenleiste auf das Symbol Berichte, und wählen Sie in der Liste auf der Symbolleiste Berichte einen Bericht aus.

So blenden Sie die Symbolleiste "Berichte" ein

• Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie anschließend auf Berichte. Ein Häkchen neben dem Eintrag bedeutet, dass die Symbolleiste momentan angezeigt wird.

So blenden Sie die Symbolleiste "Berichte" aus

• Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie anschließend auf Berichte. Falls neben der Symbolleiste bereits ein Häkchen steht, wird es entfernt und die Symbolleiste ausgeblendet.

Sie können die Symbolleiste Berichte auch in die Symbolleiste des Hauptfensters ziehen, um sie permanent oder für eine bestimmte Sitzung verfügbar zu machen. Wenn Sie die Symbolleiste Berichte in die Hauptsymbolleiste verschieben, befindet sie sich außerhalb des Anzeigebereichs des eigentlichen Berichts.

Sortieren von Informationen in einem Bericht

Sie können Informationen in einem Bericht (mit Ausnahme des Berichts Siteübersicht) nach beliebigen Spalten sortieren. So haben Sie z. B. im Bericht Alle Dateien die Möglichkeit, Dateien nach dem Typ zu sortieren, um alle GIF-Dateien in einer Gruppe zusammenzufassen, oder Dateien nach Größe entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuzeigen.

So sortieren Sie Informationen in einem Bericht

1. Klicken Sie auf den Spaltennamen.
2. Klicken Sie auf den Spaltennamen einer sortierten Spalte, um die Sortierreihenfolge von aufsteigend in absteigend zu ändern.

Der Bericht "Siteübersicht"

Die Siteübersicht ist ein empfehlenswerter Einstiegspunkt, um den Status Ihres Webs zu überprüfen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel des Berichts Siteübersicht mit geöffneter Symbolleiste Berichte.

Der Bericht Siteübersicht dient als eine Art "Masterbericht". Ganz links befindet sich die Spalte Name. Sie enthält eine Zeile für jeden Berichtstyp, den Sie anzeigen können. In den meisten Fällen haben Sie die Möglichkeit, auf das Symbol in der Spalte Name doppelzuklicken, um den betreffenden Bericht anzuzeigen. So doppelklicken Sie z. B. in der Spalte Name auf das Symbol Hyperlinks, um den Bericht Hyperlinks anzuzeigen. Wenn Sie anschließend zum Bericht Siteübersicht zurückkehren möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste Berichte in der Dropdownliste auf Siteübersicht.

Verfügbarkeit von Befehlen

In der Berichtsansicht steht Ihnen eine Vielzahl von Befehlen zur Verfügung. Die nachfolgende Tabelle enthält eine Liste der verfügbaren Menüs nach Befehlen. Aus den Menüs Einfügen, Tabelle und Frames sind in der Berichtsansicht keine Befehle verfügbar. Alle Befehle der Menüs Fenster (Ausnahme: Weitere Seiten), Extras (Ausnahme: Sicherheit) sowie ? sind verfügbar. Wenn Sie andere Befehle verwenden möchten, wechseln Sie in eine andere Ansicht.