Websites, die auf SharePoint™-Team Services von Microsoft basieren, sind leicht zu erstellen und stellen hervorragende Features für die gemeinsame Nutzung von Informationen und Dateien in einem Team bereit. Sie können Seiten hinzufügen und die Website allein mithilfe eines Webbrowsers anpassen. Microsoft FrontPage®2002 verfügt über noch leistungsstärkere Optionen für die Anpassung von SharePoint-Teamwebsites.

Informationen zum Anpassen Ihrer SharePoint-Teamwebsite

Die Arbeit mit einer SharePoint-Teamwebsite unterscheidet sich etwas von der Arbeit mit anderen Websites, die in FrontPage erstellt wurden. Sie arbeiten nicht lokal an der Website und veröffentlichen sie nach der Fertigstellung auf einem Webserver. Mit SharePoint Team Services können Sie die Teamwebsite auf dem Server erstellen und dann den Inhalt dort bearbeiten. Weitere Informationen zum Erstellen einer SharePoint-Teamwebsite erhalten Sie unter Informationen zum Erstellen von Websites .

Wenn die Website auf dem Server eingerichtet ist, können Sie Inhalte hinzufügen oder ändern, wie sonst bei einer FrontPage-Website. Wenn Sie beispielsweise ein Teamlogo zur Homepage hinzufügen möchten, können Sie die vorhandene Grafik einfach entfernen und Ihre eigene einfügen. Sie können das Cascading Stylesheet ändern, das in der Website verwendet wird, oder ein Design zuweisen. Sie können auch eigene Seiten zur Website hinzufügen und auf der Hyperlinkleiste oben und der Schnellstartleiste Hyperlinks zu diesen Seiten erstellen. (Wenn Sie eine interaktive Liste hinzufügen, wie z. B. eine Dokumentbibliothek, fügt SharePoint Team Services automatisch einen Hyperlink zu der Hyperlinkleiste oben und der Schnellstartleiste hinzu.) Weitere Informationen zu den Grundlagen der Webanpassung erhalten Sie in der Hilfe zu FrontPage.

Einige Inhalte der Teamwebsite können allerdings nicht direkt bearbeitet werden. Informationen zu interaktiven Listen, wie Ankündigungen, Ereignisse, Umfragen und Dokumentbibliotheken, werden in der SharePoint Team Services-Datenbank verwaltet. Dieser Inhalt lässt sich leicht von anderem Websiteinhalt unterscheiden, da er von doppelten spitzen Klammern umschlossen wird "<<Inhalt>>".

In der folgenden Abbildung markiert die Zahl 1 einen Bereich am Beginn der Seite, in dem Sie den Text direkt bearbeiten können. Der mit der Zahl 2 markierte Bereich wird von SharePoint Team Services verwaltet und kann deshalb nicht bearbeitet werden.

Die Datenbankinformationen können nicht direkt auf den Webseiten bearbeitet werden. Sie können jedoch festlegen, welche Datenbankinformationen einer Liste in der Teamwebsite angezeigt werden. Auf der Ankündigungsseite werden z. B. standardmäßig der Titel jeder Ankündigung und das Datum der letzten Änderung angezeigt. Durch die Bearbeitung der Listeneigenschaften in FrontPage können Sie in der Liste auch den Ankündigungstext, den Namen des Teammitglieds, das den Eintrag erstellt hat, sowie das Datum anzeigen, an dem die Ankündigung abläuft. Sie können auch festlegen, dass bestimmte Informationsfelder, die für eine Liste eingerichtet sind, aus- oder eingeblendet werden. Es gibt noch weitere Eigenschaften, die Sie ebenfalls anpassen können. Für jede Liste können Sie folgende Optionen festlegen:

• Art der Liste
• Felder, die angezeigt werden
• Sortierreihenfolge für Listeninformationen
• Alle Filter, die angewendet werden sollen
• Spaltenlayout
• Art der über der Liste angezeigten Symbolleiste
• Anzahl der in der Liste zulässigen Einträge und die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Einträge
• Text, der angezeigt wird, wenn keine Einträge in der Liste vorhanden sind oder alle Einträge gefiltert wurden

Sie können auch Informationen über die Formulare ändern, die den Benutzern zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von Listeneinträgen zur Verfügung stehen.

Informationen zu den Arten von Seiten der SharePoint-Teamwebsite

Vor dem Anpassen von Listen und Formularen sollten Sie sich darüber informieren, welche Art Seiten die SharePoint-Teamwebsite enthält. Jede Website enthält standardmäßig:

• die Homepage der Teamwebsite (Default.htm)
• Seiten zum Anzeigen einer Listenansicht oder eines Eintrags in dieser Liste
• Seiten mit Formularen, mit denen Mitglieder Listeneinträge hinzufügen oder bearbeiten können

Jede Liste verfügt über eine Reihe von Dateien zum Anzeigen von Listenansichten und Formularen, mit denen Listenelemente hinzugefügt und bearbeitet werden können. Wenn Sie z. B. eine Teamwebsite in FrontPage öffnen und die Ordnerliste anzeigen, werden Sie sehen, dass die Ereignisliste die folgenden Dateien enthält, um Ansichten der Liste zur Verfügung zu stellen:

Mithilfe der Seiten der Teamwebsite können Sie in Ihrem Webbrowser eine neue Listenansicht erstellen. Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen, erstellt SharePoint Team Services eine neue Seite. Dann können Sie die Seite in FrontPage anpassen.

Die folgenden Dateien enthalten standardmäßig Formulare zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Ereignissen:

Die Dateien für jede Liste werden in einem separaten Ordner gespeichert. Jede Dokumentbibliothek hat im Stammverzeichnis der Teamwebsite einen eigenen Ordner. Die Ordner für alle anderen Listen befinden sich im Listenordner.

Bearbeiten der Eigenschaften einer Dokumentbibliothek oder Listenansicht

1. Klicken Sie im FrontPage-Menü Datei auf Web öffnen.
2. Geben Sie im Feld Webname den URL für die Teamwebsite ein, und klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie zum Öffnen der Ordnerliste (falls noch nicht geschehen) im Menü Ansicht auf Ordner.
4. Doppelklicken Sie auf den Ordner mit der Ansicht, die Sie anpassen möchten.
5. Doppelklicken Sie auf die Seite mit der Ansicht, die Sie anpassen möchten.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ansicht auf der Seite, und klicken Sie dann auf Eigenschaften anzeigen.
7. Legen Sie die Eigenschaften für die Ansicht fest. Führen Sie beliebige der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie zum Anzeigen der Ansicht einer anderen Liste oder Dokumentbibliothek auf Liste, dann auf die gewünschte Liste und anschließend auf OK.
   • Klicken Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Feldern aus der Anzeige auf Felder, fügen Sie die gewünschten Felder hinzu oder entfernen Sie sie, und legen Sie anschließend die Reihenfolge fest, in der sie angezeigt werden sollen.
   • Klicken Sie auf Sortieren, um festzulegen, wie die Elemente sortiert werden sollen. Fügen Sie dann die Felder, auf die sich die Sortierreihenfolge auswirken soll, hinzu bzw. entfernen Sie sie, und geben Sie an, ob das Feld in aufsteigender (gelbes Dreieck nach oben) oder absteigender Reihenfolge (gelbes Dreieck nach unten) sortiert werden soll. Klicken Sie anschließend auf OK.
   • Wenn Sie die in der Ansicht angezeigten Elemente einschränken möchten, klicken Sie auf Filter und dann auf Hinzufügen, geben Sie das Feld und den Wert an, den Sie für die Anzeige der Einträge in der Ansicht verwenden möchten, und klicken Sie anschließend auf OK. So können Sie z. B. in der Ereignisliste alle Ereignisse herausfiltern, die in der Vergangenheit stattgefunden haben oder erst in mehr als einem Monat stattfinden werden.
   • Klicken Sie zum Ändern des Layouts einer Ansicht auf Optionen, dann im Bereich Stil wählen auf das gewünschte Spaltenformat und anschließend auf OK.
   • Klicken Sie zum Festlegen der gewünschten Symbolleiste, die über der Ansicht angezeigt werden soll, auf Optionen. Klicken Sie danach in der Dropdownliste Symbolleistentyp auf den gewünschten Symbolleistentyp und anschließend auf OK. Hier können Sie die Optionen Vollständige Symbolleiste (u. a. mit Funktionen zum Hinzufügen neuer Einträge und Filtern von Listeneinträgen), Nur wichtigste Symbole (mit dem Listennamen und einer Option zum Erstellen eines neuen Listenelements) oder Keine festlegen.
   • Klicken Sie auf Optionen, um festzulegen, wie viele Einträge in der Ansicht angezeigt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf Alle Datensätze zusammen anzeigen und Anzahl begrenzen auf, und geben Sie die maximale Anzahl der Einträge an, die für die Ansicht zulässig sein sollen, oder klicken Sie auf Datensätze in Gruppen dieser Größe zusammen anzeigen, und geben Sie die Anzahl der Einträge an, die gleichzeitig auf der Webseite angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf OK.
   • Klicken Sie auf Optionen, um die Meldung festzulegen, die angezeigt werden soll, wenn keine Elemente in einer Ansicht vorhanden sind oder wenn alle Elemente aus der Ansicht gefiltert wurden. Geben Sie anschließend im Feld Diesen Text anzeigen, wenn keine Datensätze vorhanden sind den gewünschten Text ein, und klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars

1. Klicken Sie im FrontPage-Menü Datei auf Web öffnen.
2. Geben Sie im Feld Webname den URL für die Teamwebsite ein, und klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie zum Öffnen der Ordnerliste (falls noch nicht geschehen) im Menü Ansicht auf Ordner.
4. Doppelklicken Sie auf den Ordner mit dem Formular, das Sie anpassen möchten.
5. Doppelklicken Sie auf die Seite mit dem Formular, das Sie anpassen möchten.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular auf der Seite, und klicken Sie anschließend auf Listenformulareigenschaften.
7. Geben Sie im Feld Das Formular dieser Liste oder Dokumentbibliothek zuordnen die Liste oder Dokumentbibliothek an, mit der dieses Formular verwendet werden soll.
8. Legen Sie im Feld Zu erstellender Formulartyp fest, ob das Formular zum Erstellen, Bearbeiten oder Anzeigen eines Listenelements verwendet werden soll.
9. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Option zum Anzeigen der Standardsymbolleiste über dem Formular, und klicken Sie dann auf OK.