Mithilfe von AutoFilter können Sie schnell und einfach eine Untermenge von Daten in der Ansicht Berichte anzeigen. Eine gefilterte Liste zeigt nur die Berichtsdaten an, die die von Ihnen für eine Spalte festgelegten Kriterien erfüllen. AutoFilter für Microsoft FrontPage® 2002-Berichte entspricht der Funktionsweise von AutoFilter für Microsoft Excel und ist mit Ausnahme des Siteübersichtsberichts für alle Berichte verfügbar.
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Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Berichte, und wählen Sie den Bericht aus, den Sie ausführen möchten.
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Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
Filtern einer Liste durch Auswählen eines Elements aus der Dropdownliste
Anmerkung Sie können mehrere Filter in einem Bericht verwenden, indem Sie Werte in verschiedenen Spalten auswählen. So können Sie beispielsweise in der Spalte Typ die Option HTM und in der Spalte Größe den Wert 5 KB auswählen, um alle HTML-Dateien mit 5 KB anzuzeigen.
Filtern einer Liste für Zeilen mit benutzerdefinierten Informationen
Dieses Verfahren ermöglicht das Filtern einer Liste mit den folgenden benutzerdefinierten Informationen:
- Zeilen, die einen bestimmten Text enthalten
- Elemente, die größer oder kleiner als ein anderes Element sind
- Elemente, die bestimmte Daten enthalten bzw. nicht enthalten
- Anfang oder Ende einer Textzeichenfolge
- Klicken Sie erst auf den Pfeil in der Spalte, die den Text enthält, und dann auf (Benutzerdefiniert).
- Klicken Sie im Feld links auf gleich oder ungleich, enthält oder enthält nicht, beginnt mit oder beginnt nicht mit usw.
- Geben Sie im Feld rechts den gewünschten Text ein.
- Um ein weiteres Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie auf Und oder Oder, und wiederholen Sie den vorherigen Schritt.
Filtern von leeren oder nicht leeren Zellen
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Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, die die Daten enthält, und dann auf (Leer) oder (Nicht leer).
Anmerkung Die Optionen (Leer) und (Nicht leer) sind nur dann verfügbar, wenn die Spalte, die Sie filtern möchten, eine leere Zelle enthält.
Entfernen von Filtern
- Klicken Sie zum Löschen von Filtern aus einer einzelnen Spalte auf den Pfeil in der Spalte, die den zu entfernenden Filter enthält, und dann auf (Alle).
- Klicken Sie zum Löschen von Filtern aus dem gesamten Bericht mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Bericht und dann im Kontextmenü auf Filter entfernen.
Anmerkung Die Filtereinstellungen werden gespeichert, wenn Sie die Website oder FrontPage schließen.