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Anzeigen von Kategorien von Office-Webdokumenten in FrontPage 2002
 

Kategorien eignen sich gut zum Organisieren von Microsoft® Office-Dokumenten in Ihrer Website. In diesem Artikel wird erläutert, wie Dokumente zu Kategorien zugewiesen und wie Microsoft FrontPage® zum Anzeigen der Kategorien, zu denen ein Dokument gehört, verwendet wird.

Kategorisieren von Dokumenten

AnzeigenVerwenden von Microsoft FrontPage

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht erst auf Berichte, dann auf Workflow, und klicken Sie dann auf Kategorien.
  2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie kategorisieren möchten.
    • Wenn Sie eine einzelne Datei kategorisieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Arbeitsgruppe.
    • Um mehrere Dateien zu kategorisieren, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf die Dateien, die Sie kategorisieren möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien, klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Arbeitsgruppe.
  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verfügbare Kategorien die Kontrollkästchen für die Kategorien, die auf diese Datei zutreffen. Sie können mehrere Kategorien auswählen.

    Anmerkung  FrontPage besitzt mehrere integrierte Kategorien, wie z. B. Geschäftlich, Wettbewerb, Kostenabrechnung, Ziele, Ideen, In Bearbeitung, Verschiedenes, Planung, Zeitplan, Reisen, VIP und Inaktiv. Sie können auch eigene Kategorien hinzufügen.

    AnzeigenWie wird's gemacht?

    1. Zeigen Sie im Menü Ansicht erst auf Berichte, dann auf Dateien, und klicken Sie dann auf Alle Dateien.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei, klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Arbeitsgruppe.
    3. Klicken Sie auf Kategorien, und geben Sie im Dialogfeld unter Neue Kategorie einen Kategorienamen ein.
    4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

AnzeigenVerwenden von Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint®

  1. Eine Datei muss geöffnet sein. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert im Feld Name den Wert Kategorien ein.
  3. Geben Sie im Feld Typ einen oder mehrere Kategorienamen ein, die den integrierten FrontPage 2002-Kategorien entsprechen. Sie können gegebenenfalls auch eine benutzerdefinierte Kategorie verwenden, die Sie in FrontPage 2002 hinzugefügt haben.

    Anmerkungen

    • Folgende Kategorien sind in FrontPage integriert: Geschäftlich, Wettbewerb, Kostenabrechnung, Ziele, Ideen, In Bearbeitung, Verschiedenes, Planung, Zeitplan, Reisen, VIP und Inaktiv.
    • Beachten Sie, dass Kategorienamen nicht durch Komma, sondern durch Semikolon voneinander getrennt werden müssen.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Klicken Sie auf OK, um zur Datei zurückzukehren.
  6. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
  7. Geben Sie im Dialogfeld Dateiname den Pfad des Webservers ein, auf dem sich Ihre Dokumentbibliothek befindet.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

    Das Dialogfeld Webdateieigenschaften mit den hinzugefügten Kategorienamen wird angezeigt. Wenn Sie weitere Kategorienamen hinzufügen möchten, geben Sie sie wie in Schritt 3 beschrieben durch Semikolon getrennt ein.

  9. Klicken Sie auf OK.

AnzeigenVerwenden von Dokumentbibliothekseinstellungen

Sie können FrontPage zum Anzeigen der Kategorien von Dokumenten verwenden, die in Dokumentbibliotheken von Websites gespeichert sind, die auf SharePoint Team Services von Microsoft basieren.
  1. Öffnen Sie in einem Webbrowser die Dokumentbibliothek, mit der Sie arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen und Spalten ändern.
  3. Klicken Sie auf der Seite Anpassen für Ihre Dokumentbibliothek unter Spalten auf Neue Spalte erstellen.
  4. Geben Sie im Feld Spaltenname den Wert Kategorien ein.
  5. Wählen Sie unter Der Informationstyp dieser Spalte ist den Wert Eine Textzeile aus.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Klicken Sie auf der Seite Anpassen für Ihre Dokumentbibliothek auf Zurück zu, um zur Dokumentbibliotheksseite zurückzukehren.
  8. Klicken Sie für die Datei, mit der Sie arbeiten möchten, auf Dokumenteigenschaften bearbeiten.
  9. Geben Sie in das Feld Kategorien einen Kategorienamen ein.
  10. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

Anzeigen von Kategorien mithilfe von FrontPage

  1. Klicken Sie in der Ansicht Ordner mit der rechten Maustaste auf die Datei, mit der Sie arbeiten möchten, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsgruppe.

    Die Kategorien, denen die Datei zugewiesen ist, werden unter Elemente gehören den folgenden Kategorien an aufgelistet.

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