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Mit Smarttags sparen Sie Zeit, da Sie in Microsoft Office Excel Aktionen (Aktionen: Aufgaben, die mithilfe von Smarttags ausgeführt werden können. Das Hinzufügen eines Namens zum Kontakteordner in Microsoft Outlook ist z. B. eine Aktion, die über das Smarttag eines Personennamens erfolgen kann.) ausführen können, für die normalerweise ein anderes Programm geöffnet werden müsste. Bestimmte Datentypen (z. B. Namen oder Börsentickersymbole) werden von den Smarttags erkannt und mit der Schaltfläche Smarttag-Aktionen versehen, um die gängigsten Aufgaben für diesen Datentyp zu vereinfachen. Sie können dann auf die Schaltfläche Smarttag-Aktionen klicken und eine entsprechende Aktion auswählen.

• Informationen über Smarttags

• Verwenden von Smarttags

• Ändern von Smarttag-Optionen

• Suchen nach neuen Smarttags

• Entfernen von Smarttags

Informationen über Smarttags

Das violette Dreieck in der Ecke von Zellen auf einem Arbeitsblatt weist auf einen Smarttag hin. Mit dem Smarttag können Sie Informationen abrufen oder rasch eine praktische Aufgabe erledigen.

Verwenden von Smarttags

Daten werden mit dem Smarttag-Indikator, einem violetten Dreieck in der Ecke einer Zelle auf einem Arbeitsblatt, gekennzeichnet, wenn Excel entsprechende Datentypen erkennt. Wenn Sie feststellen möchten, welche Aktionen Sie mit einem Smarttag ausführen können, bewegen Sie die Einfügemarke so lange über eine Zelle mit einem Smarttag-Indikator, bis die Schaltfläche Smarttag-Aktionen eingeblendet wird. Ein Menü mit den möglichen Aktionen wird angezeigt, wenn Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche klicken.

  Smarttag-Indikator

 Schaltfläche Smarttag-Aktionen

Wenn Sie beispielsweise ein US-Aktiensymbol (z. B. MSFT) in eine Zelle eingeben, wird über die Schaltfläche Smarttag-Aktionen eine Liste mit möglichen Smarttag-Aktionen angezeigt.

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe speichern, die Smarttags als Webseite enthält, können Sie mit Microsoft Internet Explorer 5.0 oder höher Aufgaben im Internet ausführen. Außerdem können Sie Smarttags in E-Mail-Nachrichten von Microsoft Office Outlook und in Microsoft Office Word verwenden.

Zwei häufige Beispiele

Smarttags werden häufig zum Abrufen von detaillierten Finanzdaten und zum Anzeigen des Outlook-Kalenders verwendet.

Finanzsymbol

Nachdem Sie in einer Zelle eines Arbeitsblatts in Excel ein US-Aktiensymbol (z. B. MSFT) eingegeben haben, können Sie über die Smarttag-Optionen direkt auf veröffentlichte Unternehmensdaten im Internet zugreifen, ohne ein separates Internetbrowserfenster öffnen zu müssen.

Sie können beispielsweise auf einen Smarttag klicken und die Aktion Aktuelle Nachrichten auf MSN MoneyCentral auswählen. Im Browser wird eine Webseite mit Nachrichten und Informationen über das ausgewählte Unternehmen geöffnet. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, schließen Sie den Browser, und setzen Sie Ihre Arbeit in Excel fort.

Outlook-Kalender

Ein weiteres Beispiel für eine Aktion: Sie können aus einem Arbeitsblatt direkt den Outlook-Kalender anzeigen, ohne Outlook öffnen und nach einem Datum suchen zu müssen. Den Ausgangspunkt bildet dabei das Datum, das Sie in der Zelle eingegeben haben.

Anstatt in Outlook nach einem Datum zu suchen, geben Sie das Datum in ein Excel-Arbeitsblatt ein, klicken Sie auf die Schaltfläche Smarttag-Aktionen , und wählen Sie die Aktion Meinen Kalender anzeigen aus. Wenn Outlook noch nicht geöffnet ist, wird das Programm gestartet, und der Outlook-Kalender wird mit dem eingegebenen Datum geöffnet. Der Kalender wird sofort angezeigt, wenn Outlook bereits ausgeführt wird.

Funktionsweise von Smarttags

Excel erkennt bestimmte Datentypen und kennzeichnet diese mit Smarttags. Die zur Auswahl stehenden Aktionstypen hängen von den Daten ab, die Excel erkannt und mit Smarttags gekennzeichnet hat. Wenn Sie beispielsweise in einem Excel-Arbeitsblatt ein gültiges Aktiensymbol in eine Zelle eingeben, erkennt Excel das Symbol und stellt einen Smarttag mit den folgenden Optionen bereit:

• Aktualisierbaren Aktienkurs einfügen
• Aktienkurs auf MSN MoneyCentral
• Unternehmensdaten auf MSN MoneyCentral
• Aktuelle Nachrichten auf MSN MoneyCentral

Während der Eingabe in eine Zelle des Arbeitsblatts wird der Smarttag-Indikator angezeigt. Er wird möglicherweise auch angezeigt, wenn Sie eine zuvor gespeicherte Arbeitsmappe öffnen.

 Hinweis   Smarttags sind in Excel standardmäßig aktiviert.

Quellen für weitere Smarttags

Im Web finden Sie weitere Smarttags, die von Microsoft, Drittanbietern oder IT-Experten erstellt wurden, die benutzerdefinierte Smarttags und Aktionen für die speziellen Produkte oder Services entwerfen, die Sie verwenden. Wenn Sie beispielsweise im Vertrieb arbeiten, können Sie in Ihrem Dokument auf einen benutzerdefinierten "Produktname"-Smarttag klicken, der Aktionen wie "Lagermenge prüfen" oder "Preis" enthält.

 Hinweis   Die Smarttag-Typen, die standardmäßig in Excel enthalten sind, können in Abhängigkeit von der aktivierten Sprache variieren.

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Verwenden von Smarttags

1. Vergewissern Sie sich, dass Smarttags aktiviert sind.

   So aktivieren Sie Smarttags

   1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
   2. Klicken Sie auf die Kategorie Dokumentprüfung und dann auf AutoKorrektur-Optionen.

      Das Dialogfeld AutoKorrektur wird angezeigt.

   3. Klicken Sie auf die Registerkarte Smarttags.
   4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten mit Smarttags beschriften.

      Problem:  In der Liste Prüfer werden keine Smarttags angezeigt

      Wenn in der Liste Prüfer (im Dialogfeld AutoKorrektur auf der Registerkarte Smarttags) keine Smarttags angezeigt werden, muss das Smarttag-Add-In installiert werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
      1. Suchen Sie auf der Festplatte Ihres Computers den folgenden Ordner:

         \Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Smart Tag

      2. Führen Sie das Programm SmartTagInstall.exe aus.
   5. Klicken Sie zweimal auf OK.

   ---

2. Bewegen Sie die Einfügemarke über das violette Dreieck in einer Zelle, bis die Schaltfläche Smarttag-Aktionen angezeigt wird.
3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche, und wählen Sie dann die gewünschte Aktion aus der Liste aus.

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Ändern von Smarttag-Optionen

Es gibt verschiedene Smarttag-Optionen, mit denen Sie die Verwendung von Smarttags steuern können. In den folgenden Prozeduren wird erläutert, wie Sie diese Optionen angeben.

Aktivieren oder Deaktivieren von Smarttags

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Dokumentprüfung und dann auf AutoKorrektur-Optionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf die Registerkarte Smarttags.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten mit Smarttags beschriften.

Ändern des Smarttag-Indikators

Sie können angeben, ob nur die Schaltfläche Smarttag-Aktionen oder zusätzlich das violette Dreieck angezeigt werden soll.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Dokumentprüfung und dann auf AutoKorrektur-Optionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf die Registerkarte Smarttags.
4. Aktivieren Sie in der Liste Smarttags anzeigen als die Option Nur Schaltfläche oder Indikator und Schaltfläche .

Suchen nach neuen Smarttags in einer Arbeitsmappe

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Dokumentprüfung und dann auf AutoKorrektur-Optionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf die Registerkarte Smarttags.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten mit Smarttags beschriften.
5. Klicken Sie auf Arbeitsmappe überprüfen, um nach allen Smarttags (Smarttags: Daten, die als ein bestimmter Typ erkannt und gekennzeichnet werden. Der Name einer Person oder des Empfängers einer aktuellen E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook sind z. B. Datentypen, die erkannt und mit einem Smarttag gekennzeichnet werden können.) in der Arbeitsmappe zu suchen.

Ausblenden von Smarttags

Sie können die Smarttags (Smarttags: Daten, die als ein bestimmter Typ erkannt und gekennzeichnet werden. Der Name einer Person oder des Empfängers einer aktuellen E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook sind z. B. Datentypen, die erkannt und mit einem Smarttag gekennzeichnet werden können.) in einer Arbeitsmappe ausblenden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Dokumentprüfung und dann auf AutoKorrektur-Optionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf die Registerkarte Smarttags.
4. Klicken Sie in der Liste Smarttags anzeigen als auf Ohne.

Speichern oder Verwerfen von Smarttags

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Dokumentprüfung und dann auf AutoKorrektur-Optionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf die Registerkarte Smarttags.
4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn alle Smarttags (Smarttags: Daten, die als ein bestimmter Typ erkannt und gekennzeichnet werden. Der Name einer Person oder des Empfängers einer aktuellen E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook sind z. B. Datentypen, die erkannt und mit einem Smarttag gekennzeichnet werden können.) gespeichert werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Smarttags in diese Arbeitsmappe einbetten.
   • Wenn alle Smarttags verworfen werden sollen, deaktivieren Sie zuerst das Kontrollkästchen Daten mit Smarttags beschriften und dann das Kontrollkästchen Smarttags in diese Arbeitsmappe einbetten.
5. Schließen Sie die Arbeitsmappe, und öffnen Sie sie erneut.

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Suchen nach neuen Smarttags

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Dokumentprüfung und dann auf AutoKorrektur-Optionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf die Registerkarte Smarttags.
4. Klicken Sie auf Weitere Smarttags.

   In Ihrem Webbrowser (Webbrowser: Software, die HTML-Dateien interpretiert, diese als Webseiten formatiert und dann anzeigt. Ein Webbrowser, z. B. Windows Internet Explorer, kann Hyperlinks verfolgen, Dateien übertragen sowie in Webseiten eingebettete Sound- bzw. Videodateien abspielen.) wird eine Webseite angezeigt, die Smarttags und Aktionen enthält.

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Entfernen von Smarttags

In einer Arbeitsmappe können Sie einen einzelnen Smarttag, mehrere oder alle Smarttags entfernen.

Entfernen eines einzelnen Smarttags aus einer Zelle

1. Bewegen Sie die Einfügemarke über die Zelle, bis die Schaltfläche Smarttag-Aktionen angezeigt wird.
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche und dann auf Smarttag löschen.

Entfernen bestimmter Smarttag-Typen

Mit dieser Prozedur werden einige Smarttags entfernt, das Feature selbst bleibt jedoch aktiviert.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Dokumentprüfung und dann auf AutoKorrektur-Optionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf die Registerkarte Smarttags.
4. Deaktivieren Sie unter Prüfer die Kontrollkästchen für die zu entfernenden Smarttags.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Schließen Sie die Arbeitsmappe, und öffnen Sie sie erneut.

Entfernen von Smarttags

Hin und wieder müssen Sie Smarttags entfernen, weil Sie beispielsweise Text, der einen Smarttag enthält, aus einem anderen Dokument in Ihre Arbeitsmappe kopiert haben, oder weil Smarttags in einem Dokument erkannt wurden, das auf einem anderen Computer gespeichert wurde.

 Wichtig   Mit der folgenden Prozedur werden alle Smarttags entfernt. Dazu zählen auch die Smarttags, die von Prüfern gekennzeichnet wurden, die sich möglicherweise nicht mehr auf Ihrem Computer befinden, und Smarttags, die in einem Dokument auf einem anderen Computer erkannt wurden. Sie können diese Aktion nicht rückgängig machen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Dokumentprüfung und dann auf AutoKorrektur-Optionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf die Registerkarte Smarttags.
4. Deaktivieren Sie zuerst das Kontrollkästchen Daten mit Smarttags beschriften und dann das Kontrollkästchen Smarttags in diese Arbeitsmappe einbetten.
5. Schließen Sie die Arbeitsmappe, und öffnen Sie sie erneut.

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