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Sie können die Abfrage (Abfrage: In Query oder Access eine Suchmethode, bei der nach Datensätzen gesucht wird, die Antwort auf eine bestimmte Frage bezüglich der in der Datenbank gespeicherten Daten liefern.) eines Microsoft Query- oder Webabfrageparameters anpassen, indem Sie die Eingabeaufforderung ändern, Daten aus einer Zelle als Eingabeaufforderung oder eine Konstante verwenden.

Weitere Informationen zum Erstellen von Parameterabfragen finden Sie in der Microsoft Query-Hilfe oder unter Erstellen einer Abfrage für Webabfrageparameter.

• Ändern der benutzerdefinierten Eingabeaufforderung für eine Parameterabfrage

• Verwenden von Daten aus einer Zelle als Parameterwert

• Verwenden eines konstanten Parameterwerts für eine Abfrage

Ändern der benutzerdefinierten Eingabeaufforderung für eine Parameterabfrage

1. Klicken Sie auf einem Excel-Arbeitsblatt irgendwo in einem externen Datenbereich (Externer Datenbereich: Ein Datenbereich, der in ein Arbeitsblatt importiert wird, doch von einer Quelle außerhalb von Excel stammt (beispielsweise einer Datenbank- oder Textdatei). Die Daten können in Excel formatiert oder wie andere Daten für Berechnungen verwendet werden.) auf eine Zelle, die mithilfe einer Parameterabfrage (Parameterabfrage: Eine Abfrageart, die die Werte (Kriterien) anfordert, mit denen die Datensätze für das Resultset ausgewählt werden, sodass die Abfrage zum Abrufen verschiedener Resultsets verwendet werden kann.) erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Eigenschaften.

   

3. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Verbindungseigenschaften.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Parameter.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Parameter in der Liste Parameternameauf den zu ändernden Parameter.
6. Geben Sie in das Feld Anfrage nach dem Wert den Text ein, den Sie für die Eingabeaufforderung verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK. Die benutzerdefinierte Eingabeaufforderung kann bis zu 100 Zeichen enthalten.
7. Um die neue benutzerdefinierte Eingabeaufforderung zu verwenden und die Daten zu aktualisieren (Aktualisieren: Eine Option zum Aktualisieren von Daten aus einer externen Datenquelle. Bei jeder Datenaktualisierung wird die aktuelle Version der in der Datenbank enthaltenen Information angezeigt, einschließlich aller an den Daten vorgenommenen Änderungen.), klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren (auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen). Klicken Sie dann auf Aktualisieren.
8. Im Dialogfeld Parameterwert eingeben wird die neue Eingabeaufforderung angezeigt.

 Hinweis   Optional können Sie das Kontrollkästchen Wert/Bezug immer verwenden aktivieren, um zu verhindern, dass Sie während der einzelnen Aktualisierungsvorgänge erneut aufgefordert werden. Wenn Sie Daten aus einer Zelle als Parameterwert verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei veränderten Zellenwerten automatisch aktualisieren.

 Hinweis   Das vorangehende Verfahren ändert die benutzerdefinierte Eingabeaufforderung nur für die aktuelle Sitzung der Arbeitsmappe. Wenn Sie die Änderungen an der benutzerdefinierten Eingabeaufforderung dauerhaft speichern möchten, dann speichern Sie die Arbeitsmappe oder ändern Sie die Eingabeaufforderung für die Abfrage. Weitere Informationen zum Ändern einer Abfrage finden Sie in der Microsoft Query-Hilfe oder unter Abrufen externer Daten von einer Webseite.

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Verwenden von Daten aus einer Zelle als Parameterwert

1. Geben Sie auf dem Arbeitsblatt die Werte ein, die Sie in der Abfrage als Kriterien (Kriterien: Von Ihnen angegebene Bedingungen, mit deren Hilfe die in das Resultset einer Abfrage oder eines Filters einzuschließenden Datensätze beschränkt werden.) verwenden möchten.
2. Klicken Sie irgendwo im externen Datenbereich (Externer Datenbereich: Ein Datenbereich, der in ein Arbeitsblatt importiert wird, doch von einer Quelle außerhalb von Excel stammt (beispielsweise einer Datenbank- oder Textdatei). Die Daten können in Excel formatiert oder wie andere Daten für Berechnungen verwendet werden.) auf eine Zelle, die mithilfe einer Parameterabfrage erstellt wurde.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Eigenschaften.

   

4. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Verbindungseigenschaften.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Parameter.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Parameter in der Liste Parameternameauf den zu ändernden Parameter.
7. Klicken Sie auf Wert der folgenden Zelle abrufen.
8. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die Zelle, die den zu verwendenden Wert enthält.

   Wenn Sie die Daten bei jeder Änderung des Werts in der Zelle aktualisieren möchten, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei veränderten Zellenwerten automatisch aktualisieren.

9. Klicken Sie auf OK.
10. Um die Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie anschließend auf Aktualisieren.

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Verwenden eines konstanten Parameterwerts für eine Abfrage

1. Klicken Sie in Excel irgendwo im externen Datenbereich (Externer Datenbereich: Ein Datenbereich, der in ein Arbeitsblatt importiert wird, doch von einer Quelle außerhalb von Excel stammt (beispielsweise einer Datenbank- oder Textdatei). Die Daten können in Excel formatiert oder wie andere Daten für Berechnungen verwendet werden.) auf eine Zelle, die mithilfe einer Parameterabfrage (Parameterabfrage: Eine Abfrageart, die die Werte (Kriterien) anfordert, mit denen die Datensätze für das Resultset ausgewählt werden, sodass die Abfrage zum Abrufen verschiedener Resultsets verwendet werden kann.) erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Eigenschaften.

   

3. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Verbindungseigenschaften.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Parameter.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Parameter in der Liste Parameternameauf den zu ändernden Parameter.
6. Klicken Sie auf Folgenden Wert verwenden.
7. Geben Sie den für den Parameter zu verwendenden Wert ein, und klicken Sie dann auf OK.
8. Um die Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie anschließend auf Aktualisieren.

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