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Nachdem Sie die Datenüberprüfung für eine Zelle definiert haben, möchten Sie die Einstellungen für die Datenüberprüfung möglicherweise auch in andere Zellen kopieren. Sie möchten z. B. sicherstellen, dass ein Benutzer nur Daten für das aktuelle Jahr in eine Datenspalte eingeben kann, oder Sie möchten dieselbe Eingabenachricht und Fehlermeldung verwenden, aber die Einstellungen für die Datenüberprüfung in anderen Zellen leicht modifizieren.

1. Markieren Sie die Zelle, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren .

   

   Tastenkombination  Sie können auch STRG+C drücken.

2. Markieren Sie die Zellen, für die Sie die Einstellungen kopieren möchten.

   So wählen Sie Zellen, Bereiche, Zeilen oder Spalten aus

   Auswählen	Vorgang
   Eine einzelne Zelle	Klicken Sie in die Zelle, oder navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Zelle.
   Ein Bereich von Zellen	Klicken Sie in die erste Zelle im Bereich, und ziehen Sie dann die Maus in die letzte Zelle, oder halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Pfeiltasten drücken, um den Auswahlbereich zu erweitern. Sie können auch die erste Zelle im Bereich auswählen und dann F8 drücken, um den Auswahlbereich mithilfe der Pfeiltasten zu erweitern. Wenn die Erweiterung der Auswahl beendet werden soll, drücken Sie noch einmal F8.
   Ein großer Bereich von Zellen	Klicken Sie in die erste Zelle im Bereich, und halten Sie anschließend die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie in die letzte Zelle im Bereich klicken. Sie können einen Bildlauf ausführen, um zur letzten Zelle zu navigieren.
   Alle Zellen in einem Arbeitsblatt	Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen. Sie können auch die Tastenkombination STRG+A drücken, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.  Hinweis   Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit der Tastenkombination STRG+A der aktuelle Bereich ausgewählt. Wenn Sie STRG+A ein zweites Mal drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.
   Nicht nebeneinander liegende Zellen oder Zellbereiche	Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich aus, und halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie andere Zellen oder Bereiche auswählen. Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich auswählen und anschließend UMSCHALT+F8 drücken, um der Auswahl eine weitere nicht angrenzende Zelle bzw. einen weiteren nicht angrenzenden Zellbereich hinzuzufügen. Um das Hinzufügen zur Auswahl zu beenden, drücken Sie die Tastenkombination UMSCHALT+F8 noch einmal.  Hinweis   Sie können das Auswählen einer nicht angrenzenden Zelle oder eines nicht angrenzenden Zellbereichs nicht abbrechen, ohne die gesamte Auswahl aufzuheben.
   Eine ganze Zeile oder eine ganze Spalte	Klicken Sie auf die Zeilen- bzw. Spaltenüberschrift.   Zeilenüberschrift  Spaltenüberschrift Sie können Zellen in einer Zeile oder Spalte auch auswählen, indem Sie die erste Zelle auswählen und anschließend die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE (PFEIL NACH RECHTS oder PFEIL NACH LINKS für Zeilen, PFEIL NACH OBEN oder PFEIL NACH UNTEN für Spalten).  Hinweis   Wenn die Zeile oder Spalte Daten enthält, wird mit der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE die Zeile bzw. Spalte bis zur letzten verwendeten Zelle ausgewählt. Wenn Sie STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE ein zweites Mal drücken, wird die gesamte Zeile bzw. Spalte ausgewählt.
   Nebeneinander liegende Zeilen oder Spalten	Ziehen Sie mit der Maus über die Zeilen- bzw. Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile bzw. Spalte auswählen und dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE die letzte Zeile oder Spalte auswählen.
   Nicht nebeneinander liegende Zeilen oder Spalten	Klicken Sie auf die Spalten- bzw. Zeilenüberschrift der ersten Spalte oder Zeile in der Auswahl. Klicken Sie dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die Spalten- bzw. Zeilenüberschriften der anderen Spalten bzw. Zeilen, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten.
   Die erste oder letzte Zelle in einer Zeile oder Spalte	Wählen Sie eine Zelle in der Zeile bzw. Spalte aus, und drücken Sie dann STRG+PFEILTASTE (PFEIL NACH RECHTS oder PFEIL NACH LINKS für Zeilen, PFEIL NACH OBEN oder PFEIL NACH UNTEN für Spalten).
   Die erste oder letzte Zelle in einem Arbeitsblatt oder in einer Microsoft Office Excel-Tabelle	Drücken Sie STRG+POS1, um die erste Zelle im Arbeitsblatt oder in der Excel-Tabelle auszuwählen. Drücken Sie STRG+ENDE, um die letzte Zelle im Arbeitsblatt oder in einer Excel-Tabelle mit Daten oder Formatierungen auszuwählen.
   Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle im Arbeitsblatt (untere rechte Ecke)	Wählen Sie die erste Zelle aus, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+ENDE, um die Auswahl von Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle im Arbeitsblatt (untere rechte Ecke) zu erweitern.
   Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts	Wählen Sie die erste Zelle aus, und drücken Sie anschließend STRG+UMSCHALT+POS1, um die Auswahl von Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts zu erweitern.
   Mehr oder weniger Zellen als in der aktiven Auswahl	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die letzte Zelle, die in der neuen Auswahl enthalten sein soll. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle (Aktive Zelle: Die markierte Zelle, in die Daten eingegeben werden, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Es ist immer nur eine Zelle aktiv. Die aktive Zelle ist von einem breiten Rahmen umgeben.) und der Zelle, auf die Sie klicken, wird zur neuen Auswahl.

    Tipp   Um eine Auswahl von Zellen aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.
4. Klicken Sie auf Gültigkeitsprüfung.

    Hinweis   Im Dialogfeld Inhalte einfügen fügen die Optionen Alle und Alles außer Rahmen ebenfalls die Einstellungen für die Datenüberprüfung ein.