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Produktinformationen Hilfe und Anleitungen Schulung Vorlagen Support und Feedback Technische Ressourcen Zusätzliche Ressourcen | Warnung: Sie haben diese Webseite mit einem nicht unterstützten Browser geöffnet. Diese Webseite wird am besten angezeigt, wenn Sie Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher, Firefox 1.5 oder Netscape Navigator 6.0 oder höher verwenden. Hier finden Sie weitere Informationen über unterstützte Browser. Übersicht über das Verbinden (Importieren) von Daten
Anwenden für: Microsoft Office Excel 2007
Eine Fülle von Daten, die sich außerhalb Ihrer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe befinden, kann innerhalb der Arbeitsmappe verwendet werden. Aber wie finden, importieren, aktualisieren, sichern und verwalten Sie diese Daten? Sie müssen nur die richtigen Verbindungen herstellen. Inhalt dieses Artikels Arbeiten mit externen DatenverbindungenIn den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie externe Datenverbindungen funktionieren und wie die Verbindungsinformationen gesucht, bearbeitet und verwaltet bzw. für andere Anwendungen und Benutzer freigegeben werden können. Grundlagen von DatenverbindungenDie Daten in einer Excel-Arbeitsmappe können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe gespeichert sein oder aus einer externen Datenquelle stammen, z. B. aus einer Textdatei, einer Datenbank oder einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing). Diese externe Datenquelle wird über eine Datenverbindung mit der Arbeitsmappe verbunden. Diese Datenverbindung ist eine Informationssammlung, die beschreibt, wie die externe Datenquelle gesucht wird bzw. wie der Anmelde- oder Zugriffsvorgang erfolgt. Der Hauptvorteil der Verbindung mit externen Daten besteht darin, dass Sie diese Daten regelmäßig analysieren können, ohne die Daten wiederholt kopieren zu müssen - ein Vorgang, der zeitaufwendig und fehlerträchtig sein kann. Nachdem eine Verbindung mit externen Daten hergestellt wurde, können Sie die Excel-Arbeitsmappen auch automatisch aus der ursprünglichen Datenquelle aktualisieren, wenn die Datenquelle mit neuen Informationen aktualisiert wird. Die Verbindungsinformationen werden in der Arbeitsmappe gespeichert und können auch in einer Verbindungsdatei gespeichert werden, z. B. in einer ODC- (Office Data Connection) oder DSN-Datei (Data Source Name) gespeichert werden. Um externe Daten (Externe Daten: Daten, die außerhalb von Excel gespeichert werden. Beispiele hierfür sind Datenbanken, die in Access, dBASE, SQL Server oder auf einem Webserver erstellt wurden.) in Excel zu verwenden, müssen Sie Zugriff auf die Daten besitzen. Wenn sich die externe Datenquelle (Datenquelle: Ein gespeicherter Satz von "Quellinformationen", mit dessen Hilfe eine Verbindung mit einer Datenbank hergestellt wird. Eine Datenquelle kann Namen und Ort des Datenbankservers, den Namen des Datenbanktreibers sowie Informationen enthalten, die die Datenbank beim Anmelden benötigt.), auf die Sie zugreifen möchten, nicht auf dem lokalen Computer befindet, müssen Sie sich gegebenenfalls an den Datenbankadministrator wenden, um das Kennwort, die Benutzerberechtigung oder andere Verbindungsinformationen zu erhalten. Wenn die Datenquelle eine Datenbank ist, stellen Sie sicher, dass die Datenbank nicht im exklusiven Modus geöffnet ist. Wenn es sich bei der Datenquelle um eine Textdatei oder eine Kalkulationstabelle handelt, stellen Sie sicher, dass kein anderer Benutzer diese Tabelle für den exklusiven Zugriff geöffnet hat. Viele Datenquellen erfordern außerdem einen ODBC-Treiber oder einen OLE DB-Provider, um den Datenfluss zwischen Excel, der Verbindungsdatei und der Datenquelle zu koordinieren. Die folgende Abbildung fasst die wichtigsten Punkte zu Datenverbindungen zusammen.   Mit einer Vielzahl von Datenquellen kann eine Verbindung hergestellt werden: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Office Access, anderen OLAP- und relationalen Datenbanken, Kalkulationstabellen und Textdateien. Zahlreiche Datenquellen verfügen über einen zugehörigen ODBC-Treiber oder OLE DB-Provider. Eine Verbindungsdatei definiert sämtliche Informationen, die für den Zugriff auf und den Abruf von Daten aus einer Datenquelle erforderlich sind. Verbindungsinformationen werden aus einer Verbindungsdatei in eine Arbeitsmappe kopiert und können bearbeitet werden. Die Daten werden in eine Arbeitsmappe kopiert, damit sie auf die gleiche Weise wie Daten verwendet werden können, die direkt in der Arbeitsmappe gespeichert sind.Suchen nach VerbindungenUm nach Verbindungsdateien zu suchen, verwenden Sie das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Vorhandene Verbindungen). Mithilfe dieses Dialogfelds können Sie die folgenden Verbindungstypen anzeigen:
Bearbeiten der VerbindungseigenschaftenSie können auch Excel als Verbindungsdatei-Editor verwenden, um Verbindungen mit externen Datenquellen zu erstellen und zu bearbeiten, die in einer Arbeitsmappe oder Verbindungsdatei gespeichert sind. Wenn Sie die gewünschte Verbindung nicht finden, können Sie eine Verbindung erstellen, indem Sie auf Nach weiteren Elementen suchen klicken, um das Dialogfeld Datenquelle auswählen anzuzeigen. Klicken Sie dann auf Neue Quelle, um den Datenverbindungs-Assistenten zu starten. Nachdem Sie die Verbindung erstellt haben, können Sie das Dialogfeld Verbindungseigenschaften verwenden (klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Eigenschaften), um verschiedene Einstellungen für Verbindungen mit externen Datenquellen zu steuern sowie Verbindungsdateien zu verwenden, erneut zu verwenden oder zwischen ihnen zu wechseln. Wenn Sie eine Verbindungsdatei zum Herstellen einer Verbindung mit einer Datenquelle verwenden, kopiert Excel die Verbindungsinformationen aus der Verbindungsdatei in die Excel-Arbeitsmappe. Wenn Sie mithilfe des Dialogfelds Verbindungseigenschaften Änderungen vornehmen, bearbeiten Sie die Datenverbindungsinformationen, die in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe gespeichert sind, und nicht die ursprüngliche Datenverbindungsdatei, die ggf. zum Herstellen der Verbindung verwendet wurde. Diese wird durch den Dateinamen angegeben, der in der Eigenschaft Verbindungsdatei auf der Registerkarte Definition angezeigt wird. Nachdem Sie die Verbindungsinformationen (mit Ausnahme der Eigenschaften Verbindungsname und Verbindungsbeschreibung) bearbeitet haben, wird die Verknüpfung mit der Verbindungsdatei entfernt, und die Eigenschaft Verbindungsdatei wird gelöscht. Um sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei beim Aktualisieren der Datenquelle immer verwendet wird, klicken Sie auf der Registerkarte Definition auf Wenn möglich, immer diese Datei zum Aktualisieren der Daten verwenden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird sichergestellt, dass Aktualisierungen der Verbindungsdatei immer von allen Arbeitsmappen verwendet werden, die diese Verbindungsdatei verwenden. Für sie muss diese Eigenschaft ebenfalls festgelegt sein. Verwalten von VerbindungenMithilfe des Dialogfelds Arbeitsmappenverbindungen können Sie diese Verbindungen auf einfache Weise verwalten, z. B. auch erstellen, bearbeiten und löschen. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Verbindungen). Sie können dieses Dialogfeld für die folgenden Aufgaben verwenden:
Freigeben von VerbindungenVerbindungsdateien eigenen sich insbesondere für das Freigeben von Verbindungen auf einer konsistenten Grundlage. Verbindungen werden auf diese Weise einfacher erkannt, ihre Sicherheit wird verbessert, und die Verwaltung der Datenquelle wird ermöglicht. Die beste Methode zum Freigeben von Verbindungsdateien besteht darin, sie an einem sicheren und vertrauenswürdigen Speicherort zu speichern, z. B. in einem Netzwerkordner oder einer SharePoint-Bibliothek. Dort können Benutzer die Datei lesen, nur dazu berechtigte Benutzer können die Datei jedoch ändern. Verwenden von ODC-DateienSie können ODC-Dateien (Office Data Connection) erstellen, indem Sie über das Dialogfeld Datenquelle auswählen eine Verbindung mit externen Daten herstellen, oder indem Sie den Datenverbindungs-Assistenten zum Herstellen einer Verbindung mit neuen Datenquellen verwenden. Eine ODC-Datei verwendet benutzerdefinierte HTML- und XML-Tags, um die Verbindungsinformationen zu speichern. Sie können den Inhalt der Datei auf einfache Weise in Office Excel anzeigen oder bearbeiten. Sie können Verbindungsdateien für andere Benutzer freigeben, um ihnen den gleichen Zugriff auf eine externe Datenquelle zu ermöglichen, den Sie besitzen. Andere Benutzer müssen keine Datenquelle einrichten, um die Verbindungsdatei zu öffnen, sie müssen jedoch ggf. den ODBC-Treiber oder den OLE DB-Provider installieren, der für den Zugriff auf die externen Daten auf ihrem Computer erforderlich ist. ODC-Dateien sind die empfohlene Methode zum Herstellen einer Verbindung mit Daten sowie zum Freigeben von Daten. Sie können andere traditionelle Verbindungsdateien (DSN-, UDL- und Abfragedateien) auf einfache Weise in eine ODC-Datei konvertieren, indem Sie die Verbindungsdatei öffnen und dann auf der Registerkarte Definition des Dialogfelds Verbindungseigenschaften auf die Schaltfläche Verbindungsdatei exportieren klicken. Verwenden von AbfragedateienAbfragedateien sind Textdateien, die Datenquelleninformationen enthalten, z. B. den Namen des Servers, auf dem die Daten gespeichert sind, sowie die Verbindungsinformationen, die Sie bereitstellen, wenn Sie eine Datenquelle erstellen. Abfragedateien sind ein traditionelles Verfahren zum Freigeben von Abfragen für andere Benutzer von Excel. Verwenden von DQY-Abfragedateien Sie können Microsoft Query zum Speichern von DQY-Dateien verwenden, die Abfragen für Daten aus relationalen Datenbanken oder Textdateien enthalten. Wenn Sie diese Dateien in Microsoft Query öffnen, können Sie die Daten in der Abfrage anzeigen und andere Daten auswählen, die die Abfrage abrufen soll. Sie können mithilfe des Abfrage-Assistenten oder direkt in Microsoft Query eine DQY-Datei für jede Abfrage speichern, die Sie erstellen. Verwenden von OQY-Abfragedateien Sie können OQY-Dateien speichern, um Verbindungen mit Daten in einer OLAP-Datenbank auf einem Server oder in einer Offline-Cube-Datei (Offlinecubedatei: Eine Datei auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk, in der OLAP-Quelldaten für einen PivotTable- oder PivotChart-Bericht gespeichert sind. Offlinecubedateien ermöglichen es Ihnen, bei unterbrochener Verbindung mit dem OLAP-Server die Arbeit an Ihrem Bericht fortzusetzen.) (CUB-Datei) herzustellen. Wenn Sie den Assistenten für mehrdimensionale Verbindungen in Microsoft Query zum Erstellen einer Datenquelle für eine OLAP-Datenbank oder einen -Cube verwenden, wird automatisch eine OQY-Datei erstellt. Da OLAP-Datenbanken nicht in Datensätzen oder Tabellen organisiert sind, können Sie keine Abfragen oder DQY-Dateien für den Zugriff auf diese Datenbanken erstellen. Verwenden von RQY-Abfragedateien Excel kann Abfragedateien im RQY-Format öffnen, um OLE DB-Datenquellentreiber zu unterstützen, die dieses Format verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Treiber. Verwenden von QRY-Abfragedateien Microsoft Query kann Abfragedateien im QRY-Format für die Verwendung mit früheren Versionen von Microsoft Query, die keine DQY-Dateien öffnen können, öffnen und speichern. Wenn Sie über eine Abfragedatei im QRY-Format verfügen, die Sie in Excel verwenden möchten, öffnen Sie die Datei in Microsoft Query und speichern sie dann als DQY-Datei. Weitere Informationen zum Speichern von DQY-Dateien finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query. Verwenden von IQY-Webabfragedateien Excel kann IQY-Webabfragedateien öffnen, um Daten aus dem Web abzurufen. Verwenden externer Datenbereiche und -eigenschaftenEin externer Datenbereich (der auch als Abfragetabelle bezeichnet wird) ist ein definierter Name oder ein Tabellenname, der den Speicherort der Daten definiert, die in ein Arbeitsblatt integriert werden. Wenn Sie eine Verbindung mit externen Daten herstellen, erstellt Excel automatisch einen externen Datenbereich. Die einzige Ausnahme bei dieser Vorgehensweise bezieht sich auf einen mit einer Datenquelle verbundenen PivotTable-Bericht, für den kein externer Datenbereich erstellt wird. In Excel können Sie einen externen Datenbereich formatieren und gestalten oder in Berechnungen auf die gleiche Weise wie andere Daten verwenden. Excel benennt einen externen Datenbereich automatisch wie folgt:
Wenn Ihr Arbeitsblatt mehrere externe Datenbereiche aus der gleichen Quelle aufweist, werden die Bereiche nummeriert. Beispiel: "MeinText", "MeinText_1", "MeinText_2" usw. Ein externer Datenbereich verfügt über zusätzliche Eigenschaften (die nicht mit den Verbindungseigenschaften verwechselt werden dürfen), die Sie zum Steuern der Daten verwenden können, z. B. für die Beibehaltung der Zellenformatierung und der Spaltenbreite. Sie können diese Eigenschaften externer Datenbereiche ändern, indem Sie in der Gruppe Verbindungen auf der Registerkarte Daten auf Eigenschaften klicken und dann die gewünschten Änderungen in den Dialogfeldern Externer Datenbereich oder Eigenschaften der XML-Zuordnung vornehmen. Hinweis Wenn Sie eine Zusammenfassung oder einen Bericht freigeben möchten, die bzw. der auf externen Daten basiert, können Sie für andere Benutzer eine Arbeitsmappe bereitstellen, die einen externen Datenbereich enthält, oder Sie können eine Berichtsvorlage erstellen. Eine Berichtsvorlage (Berichtvorlage: Eine Excel-Vorlage (XLT), die eine oder mehrere anhand von externen Daten erstellte Abfragen oder PivotTable-Berichte enthält. Beim Speichern einer Berichtvorlage wird nur die Abfragedefinition gespeichert; die abgefragten Daten in der Vorlage werden dagegen nicht gespeichert.) ermöglicht das Speichern der Zusammenfassung oder des Berichts, ohne dass die externen Daten gespeichert werden. Die Datei ist daher kleiner. Die externen Daten werden abgerufen, wenn ein Benutzer die Berichtsvorlage öffnet. Grundlagen der Datenquellenunterstützung in Excel und Excel ServicesSie können mehrere Datenobjekte (z. B. einen externen Datenbereich und einen PivotTable-Bericht) zum Herstellen einer Verbindung mit verschiedenen Datenquellen verwenden. Der Typ der Datenquelle, mit der Sie eine Verbindung herstellen können, unterscheidet sich jedoch für die einzelnen Datenobjekte. Sie können verbundene Daten auch in Excel Services verwenden und aktualisieren, es gelten jedoch zusätzliche Einschränkungen und Lösungen, die Sie berücksichtigen sollten. Excel-Datenobjekt- und -DatenquellenunterstützungDie folgende Tabelle fasst die einzelnen Datenquellen zusammen, die für jedes Datenobjekt in Excel unterstützt werden.
Hinweis Diese Dateien (eine mithilfe des Textimport-Assistenten importierte Textdatei, eine mithilfe einer XML-Zuordnung importierte XML-Datei und eine mithilfe einer Webabfrage importierte HTML- oder XML-Datei) verwenden keinen ODBC-Treiber oder OLE DB-Provider zum Herstellen einer Verbindung mit der Datenquelle. Excel Services und DatenquellenunterstützungWenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe in Excel Services anzeigen möchten, können Sie eine Verbindung mit Daten herstellen und diese aktualisieren, Sie müssen jedoch einen PivotTable-Bericht verwenden. Excel Services unterstützt keine externen Datenbereiche. Dies bedeutet, dass Excel Services keine mit einer Datenquelle verbundenen Excel-Tabellen, Webabfragen oder XML-Zuordnungen unterstützt und auch keinen Support für Microsoft Query bietet. Eine Lösung für diese Einschränkung besteht jedoch im Verwenden einer PivotTable zum Herstellen der Verbindung mit der Datenquelle und im anschließenden Entwerfen und Gestalten der PivotTable als zweidimensionaler Tabelle ohne Ebenen, Gruppen oder Teilergebnisse, damit alle gewünschten Zeilen- und Spaltenwerte angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines PivotTable-Berichts zum Bereitstellen externer Tabellendaten in Excel Services. Grundlagen der Microsoft Data Access ComponentsMicrosoft Data Access Components (MDAC) 2.8 ist in Windows Server 2003 sowie Windows XP SP2 oder höher enthalten. Mit MDAC können Sie eine Verbindung mit einer Vielzahl von relationalen und nicht relationalen Datenquellen herstellen und diese Daten verwenden. Mithilfe von ODBC-Treibern (Open Database Connectivity) oder OLE DB (OLE DB: Eine Architektur für Komponentendatenbanken, die einen effizienten Netzwerk- und Internetzugriff für unterschiedliche Arten von Datenquellen implementiert [z. B. relationale Daten, E-Mail-Dateien, Flatfiles und Kalkulationstabellen].)-Providern, die von Microsoft erstellt und vertrieben oder von verschiedenen Drittanbietern entwickelt werden, können Sie eine Verbindung mit vielen verschiedenen Datenquellen herstellen. Wenn Sie Microsoft Office installieren, werden zusätzliche ODBC-Treiber und OLE DB-Provider auf Ihrem Computer gespeichert. Eine vollständige Liste der auf Ihrem Computer installierten OLE DB-Provider kann aus einer Datenverknüpfungsdatei über das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften angezeigt werden, wenn Sie auf die Registerkarte Provider klicken. Um eine vollständige Liste der auf Ihrem Computer installierten ODBC-Provider anzuzeigen, öffnen Sie das Dialogfeld ODBC-Datenbankadministrator und klicken dann auf die Registerkarte Treiber. Sie können auch ODBC-Treiber und OLE DB-Provider von anderen Herstellern verwenden, um Informationen aus anderen Quellen als Microsoft-Datenquellen abzurufen, z. B. aus anderen Typen von ODBC- und OLE DB-Datenbanken. Weitere Informationen zum Installieren dieser ODBC-Treiber oder OLE DB-Provider finden Sie in der Dokumentation zur Datenbank, oder wenden Sie sich an den Datenbankhersteller. Verwenden von ODBC zum Herstellen einer Verbindung mit DatenquellenIn den folgenden Abschnitten finden Sie eine ausführlichere Beschreibung von ODBC (Open Database Connectivity). Die ODBC-ArchitekturIn der ODBC-Architektur stellt eine Anwendung (z. B. Excel) eine Verbindung mit dem ODBC-Treibermanager her, der wiederum einen bestimmten ODBC-Treiber (z. B. den Microsoft SQL ODBC-Treiber) verwendet, um die Verbindung mit einer Datenquelle (z. B. einer Microsoft SQL Server-Datenbank) herzustellen. Definieren von VerbindungsinformationenGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Verbindung mit ODBC-Datenquellen herzustellen:
ComputerdatenquellenComputerdatenquellen speichern Verbindungsinformationen in der Windows-Registrierung auf einem bestimmten Computer unter einem vom Benutzer definierten Namen. Sie können Computerdatenquellen nur auf dem Computer verwenden, auf dem sie definiert sind. Es gibt zwei Typen von Computerdatenquellen - Benutzer und System. Benutzerdatenquellen können nur vom aktuellen Benutzer verwendet werden und sind nur für diesen Benutzer sichtbar. Systemdatenquellen können von allen Benutzern auf einem Computer verwendet werden und sind für alle Benutzer auf dem Computer sichtbar. Eine Computerdatenquelle ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie zusätzliche Sicherheit bereitstellen möchten, weil sie gewährleistet, dass nur angemeldete Benutzer eine Computerdatenquelle anzeigen können, und eine Computerdatenquelle kann nicht von einem Remotebenutzer auf einen anderen Computer kopiert werden. DateidatenquellenDateidatenquellen (auch als DSN-Dateien bezeichnet) speichern Verbindungsinformationen in einer Textdatei (nicht in der Windows-Registrierung) und sind im Allgemeinen flexibler in der Verwendung als Computerdatenquellen. Sie können eine Dateidatenquelle z. B. auf beliebige Computer mit dem richtigen ODBC-Treiber kopieren, sodass Ihre Anwendung über konsistente und genaue Verbindungsinformationen für alle durch sie verwendeten Computer verfügt. Sie können die Dateidatenquelle jedoch auch auf einem einzelnen Server speichern, für viele Computer im Netzwerk freigeben und die Verbindungsinformationen auf einfache Weise an einem Speicherort verwalten. Eine Dateidatenquelle kann auch nicht freigebbar sein. Eine nicht freigebbare Dateidatenquelle wird auf einem einzelnen Computer gespeichert und zeigt auf eine Computerdatenquelle. Sie können nicht freigebbare Dateidatenquellen verwenden, um auf vorhandene Computerdatenquellen aus Dateidatenquellen zuzugreifen. Verwenden von OLE DB zum Herstellen einer Verbindung mit DatenquellenIn den folgenden Abschnitten finden Sie eine ausführlichere Beschreibung von OLE DB (Object Linking and Embedding Database). Die OLE DB-ArchitekturIn der OLE DB-Architektur wird die Anwendung, die auf die Daten zugreift, als Datenverbraucher (wie etwa Excel) bezeichnet, und das Programm, das den systemeigenen Zugriff auf die Daten ermöglicht, wird als Datenbankanbieter bezeichnet (z. B. Microsoft OLE DB-Provider für SQL Server). Definieren von VerbindungsinformationenEine UDL-Datei (Universal Data Link) enthält die Verbindungsinformationen, die der Datenverbraucher für den Zugriff auf die Datenquelle über den OLE DB-Provider der betreffenden Datenquelle verwendet. Sie können die Verbindungsinformationen erstellen, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Aktualisieren von DatenWenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie auch einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Bei jeder Aktualisierung der Daten wird die aktuellste Version der Daten einschließlich aller Änderungen der Daten angezeigt, die seit der letzten Aktualisierung vorgenommen wurden. Die folgende Abbildung zeigt die grundlegenden Vorgänge bei der Aktualisierung von Daten, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.  Ein Aktualisierungsvorgang ruft aktuelle Daten ab. Die Verbindungsdatei definiert sämtliche Informationen, die für den Zugriff auf und den Abruf von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind. Eine Vielzahl von Datenquellen kann aktualisiert werden: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, Kalkulationstabellen und Textdateien. Die aktuellen Daten werden der aktuellen Arbeitsmappe hinzugefügt.Excel stellt zahlreiche Optionen zum Aktualisieren importierter Daten zur Verfügung, z. B. die Aktualisierung der Daten bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe sowie die automatische Aktualisierung von Daten in definierten Intervallen. Sie können Ihre Arbeit in Excel fortsetzen, während die Daten aktualisiert werden, und Sie können außerdem den Status des Aktualisierungsvorgangs überprüfen, während die Daten aktualisiert werden. Wenn Ihre externe Datenquelle ein Kennwort (Kennwort: Ein Wort, ein Ausdruck oder eine Zeichenkette, mit deren Hilfe ein nicht autorisierter Zugriff auf die Datenbank verhindert wird. Um auf die Datenbank zugreifen zu können, müssen Sie das Kennwort korrekt eingeben.) für den Zugriff auf die Daten erfordert, können Sie vorgeben, dass das Kennwort bei jeder Aktualisierung des externen Datenbereichs (Externer Datenbereich: Ein Datenbereich, der in ein Arbeitsblatt importiert wird, doch von einer Quelle außerhalb von Excel stammt (beispielsweise einer Datenbank- oder Textdatei). Die Daten können in Excel formatiert oder wie andere Daten für Berechnungen verwendet werden.) eingegeben werden muss. Importieren von Daten aus DatenquellenWindows und Microsoft Office stellen die ODBC-Treiber und OLE DB-Provider zur Verfügung, die Sie zum Abrufen von Daten aus den folgenden allgemeinen Datenquellen verwenden können: Microsoft Office Access, HTML-Dateien aus dem World Wide Web, Textdateien, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Analysis Services und XML-Dateien. Mit dem Datenverbindungs-Assistenten und Microsoft Query können Sie auch auf viele andere Datenquellen zugreifen, die über die entsprechenden OLE DB-Provider und ODBC-Treiber verfügen, z. B. auch auf andere Excel-Arbeitsblätter, auf Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle und DB2. Importieren von Daten aus einer Access-DatenbankDaten können mit verschiedenen Methoden zwischen Microsoft Office Access und Microsoft Office Excel ausgetauscht werden.
Hinweis Die Bedeutung des Begriffs "Importieren" unterscheidet sich in Excel und Access. In Excel bedeutet "Importieren" das Herstellen einer dauerhaften Verbindung mit Daten, die aktualisiert werden können. In Access bedeutet "Importieren" das einmalige Übertragen von Daten nach Access ohne Datenverbindung. Arbeiten mit Access-Daten in ExcelMöglicherweise möchten Sie mit Access-Daten in einem Excel-Arbeitsblatt arbeiten, um die Datenanalyse- und Diagrammfunktionen, die Flexibilität der Datenanordnung und des -layouts oder Funktionen zu nutzen, die in Access nicht verfügbar sind. Herstellen einer Verbindung mit Access-Daten aus ExcelUm aktualisierbare Access-Daten nach Excel zu übertragen, können Sie eine Verbindung mit der Access-Datenbank erstellen und sämtliche Daten aus einer Tabelle oder Abfrage abrufen. Sie können z. B. einen Excel-Budgetzusammenfassungsbericht, den Sie monatlich verteilen, so aktualisieren, dass er die Daten des aktuellen Monats enthält. Exportieren von Access-Daten in ExcelIndem Sie den Export-Assistenten in Access verwenden, können Sie ein Access-Datenbankobjekt, z. B. eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder ausgewählte Datensätze in einer Ansicht in ein Excel-Arbeitsblatt exportieren. Wenn Sie einen Exportvorgang ausführen, können Sie die Einzelheiten für die zukünftige Verwendung speichern und sogar den Exportvorgang so planen, dass er in angegebenen Intervallen automatisch ausgeführt wird. Die folgenden Szenarien sind für den Export von Daten aus Access in Excel typisch:
Weitere Informationen zum Exportieren von Daten aus Access in Excel finden Sie im Access-Hilfesystem. Arbeiten mit Excel-Daten in AccessMöglicherweise möchten Sie mit Excel-Daten in einer Access-Datenbank arbeiten, um die Vorteile der Datenverwaltung, Sicherheit oder die Mehrbenutzerfunktionen von Access nutzen zu können. Access bietet zahlreiche nützliche Funktionen, zwei dieser Features eigenen sich jedoch besonders gut für Excel-Daten:
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Access-Formularen und Berichten finden Sie im Access-Hilfesystem. Herstellen einer Verknüpfung mit Excel-Daten aus AccessSie können einen Excel-Bereich als Tabelle in eine Access-Datenbank einbinden. Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie planen, den Bereich auch weiterhin in Excel zu verwalten, der Bereich jedoch auch innerhalb von Access verfügbar sein soll. Sie erstellen diese Art von Verknüpfung aus der Access-Datenbank, nicht aus Excel. Wenn Sie eine Verknüpfung mit einem Excel-Arbeitsblatt oder einem benannten Bereich herstellen, legt Access eine neue Tabelle an, die mit den Quellzellen verknüpft ist. Alle Änderungen, die Sie an den Quellzellen in Excel vornehmen, werden in die verknüpfte Tabelle übernommen. Sie können den Inhalt der entsprechenden Tabelle in Access jedoch nicht bearbeiten. Wenn Sie Daten hinzufügen, bearbeiten oder löschen möchten, müssen Sie die Änderungen in der Quelldatei vornehmen. Die folgenden Szenarien sind typisch für Verknüpfungen mit einem Excel-Arbeitsblatt aus Access:
Weitere Informationen zum Verknüpfen von Daten aus Access mit Excel finden Sie im Access-Hilfesystem. Importieren von Excel-Daten in AccessUm Daten aus Excel in einer Access-Datenbank zu speichern und die Daten anschließend in Access zu verwenden und zu verwalten, können Sie die Daten importieren. Wenn Sie Daten importieren, speichert Access diese in einer neuen oder vorhandenen Tabelle, ohne die Daten in Excel zu ändern. Während eines Importvorgangs können Sie jeweils nur ein Arbeitsblatt importieren. Um Daten aus mehreren Arbeitsblättern zu importieren, wiederholen Sie den Importvorgang für jedes Arbeitsblatt. Die folgenden Szenarien sind für den Import von Excel-Daten in Access typisch:
Weitere Informationen zum Importieren von Daten aus Excel in Access finden Sie im Access-Hilfesystem. Importieren von Daten aus dem WebWebseiten enthalten häufig Informationen, die sich ideal für die Analyse in Excel eignen. Sie können z. B. Aktienkurse in Excel mithilfe von Informationen analysieren, die direkt von einer Webseite abgerufen werden. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie Daten abrufen, die aktualisierbar sind (d. h., Sie können die Daten in Excel mit den aktuellen Daten auf der Webseite aktualisieren), oder Sie können Daten von einer Webseite abrufen und im Arbeitsblatt als statische Daten verwenden. Sie können eine Webabfrage zum Abrufen von Daten verwenden, die in Ihrem Intranet oder im Internet gespeichert sind (z. B. einer einzelnen Tabelle, mehrerer Tabellen oder des gesamten Texts auf einer Webseite), und diese Daten dann mithilfe der Tools und Funktionen in Excel analysieren. Mit einem Mausklick können Sie die Daten mit den aktuellen Informationen von der Webseite aktualisieren. Sie können z. B. Aktienkurse von einer öffentlichen Webseite abrufen und aktualisieren oder eine Tabelle mit Umsatzinformationen von einer Unternehmenswebseite abrufen und aktualisieren. Sie können Daten importieren, die von einer Webseite stammen, indem Sie das Dialogfeld Neue Webabfrage verwenden. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Aus dem Web). Sie benötigen Zugriff auf das World Wide Web (World Wide Web (WWW): Der multimediale Teil des Internets, der nicht nur Text, sondern auch Grafiken, Sounds und Videos enthält. Über Hyperlinks können Benutzer im Web leicht von einem Element zum nächsten, von einer Seite zur anderen oder von Site zu Site wechseln.) über das Intranet Ihres Unternehmens oder über ein Modem in Ihrem Computer oder Netzwerk. Sie können jedoch auch eine Abfrage lokaler HTML- oder XML-Dateien durchführen. Importieren von TextdateienSie können Excel zum Importieren von Daten aus einer Textdatei in ein Arbeitsblatt verwenden. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Aus Text). Der Textimport-Assistent untersucht die Textdatei, die Sie importieren, und unterstützt Sie dabei, die Daten auf die von Ihnen gewünschte Weise zu importieren. Es gibt zwei Möglichkeiten für den Import von Daten aus einer Textdatei mithilfe von Excel: Sie können die Textdatei in Excel öffnen (auf diese Weise wird keine Verbindung mit der Textdatei hergestellt), oder Sie können die Textdatei als externen Datenbereich importieren (auf diese Weise wird eine Verbindung mit der Textdatei hergestellt). Die folgenden beiden Textdateiformate werden häufig verwendet:
Sie können das Trennzeichen auch ändern, das in TXT- und CSV-Textdateien verwendet wird. Dies kann erforderlich sein, damit der Import- oder Exportvorgang wie von Ihnen gewünscht funktioniert. Importieren von Daten aus Microsoft SQL ServerMicrosoft SQL Server ist ein leistungsstarkes, relationales Datenbankprogramm, das für unternehmensweite Datenlösungen entwickelt wurde, die eine optimale Leistung, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit erfordern. In Excel kann auf einfache Weise eine Verbindung mit einer Microsoft SQL Server-Datenbank hergestellt werden. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus anderen Quellen, und klicken Sie dann auf Von SQL Server.) Wenn Sie eine Verbindung mit einer Microsoft SQL Server-Datenbank herstellen, zeigt der Datenverbindungs-Assistent drei Seiten an:
Importieren von Daten aus Microsoft SQL Server Analysis ServicesAnalysis Services (eine Komponente von Microsoft SQL Server) unterstützt Business Intelligence und ist die Grundlage für OLAP-Analysesysteme (Online Analytical Processing) (OLAP: Eine Datenbanktechnologie, die über Transaktionsverarbeitung hinaus im Hinblick auf Abfragen und Berichterstellung optimiert wurde. OLAP-Daten (Online Analytical Processing oder analytische Onlineverarbeitung) sind hierarchisch angeordnet und werden statt in Tabellen in Cubes gespeichert.), KPI-Scorecards (Key Performance Indicator), Datamining und Dashboard-Berichtsysteme. In Excel können Sie auf einfache Weise eine Verbindung mit einer OLAP-Datenbank der Analysis Services herstellen, indem Sie einen OLAP-Provider verwenden. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus anderen Quellen, und klicken Sie dann auf Von Analysis Services). Ein OLAP-Provider ist eine Softwaresammlung, die Zugriff auf einen bestimmten Typ von OLAP-Datenbank zur Verfügung stellt. Diese Software kann einen Datenquellentreiber und andere Clientsoftware enthalten, die erforderlich ist, um eine Verbindung mit einer Datenbank herzustellen. Sie müssen einen PivotTable (PivotTable-Bericht: Ein interaktiver Kreuztabellenbericht in Excel, der Daten (beispielsweise Datensätze aus einer Datenbank) zusammenfasst und analysiert. Die Daten können aus unterschiedlichen Quellen stammen, einschließlich Quellen außerhalb von Excel.)-Bericht verwenden, um eine Verbindung mit einem OLAP-Provider herzustellen. Sie können auch auf OLAP-Daten zugreifen, wenn Sie von der OLAP-Datenquelle getrennt sind. Eine Offlinecubedatei (Offlinecubedatei: Eine Datei auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk, in der OLAP-Quelldaten für einen PivotTable- oder PivotChart-Bericht gespeichert sind. Offlinecubedateien ermöglichen es Ihnen, bei unterbrochener Verbindung mit dem OLAP-Server die Arbeit an Ihrem Bericht fortzusetzen.) ist eine Datei mit der Erweiterung CUB, in der ein Teil der Quelldaten (Quelldaten: Die Liste oder Tabelle, die zum Erstellen eines PivotTable- oder PivotChart-Berichts verwendet wird. Quelldaten können aus einer Excel-Liste oder einem Excel-Bereich, einer externen Datenbank oder einem externen Cube oder einem anderen PivotTable-Bericht stammen.) aus einer OLAP-Serverdatenbank gespeichert ist. Verwenden Sie eine Offlinecubedatei, um auch weiterhin Änderungen an PivotTable- und PivotChart-Berichten (PivotChart-Bericht: Ein Diagramm, mit dessen Hilfe eine interaktive Analyse von Daten, beispielsweise einem PivotTable-Bericht, ausgeführt werden kann. Sie können die Datenansicht ändern, unterschiedliche Detailebenen anzeigen oder das Diagrammlayout neu anordnen, indem Sie Felder ziehen und die Elemente in den einzelnen Feldern ein- oder ausblenden.) vorzunehmen, wenn der Server nicht verfügbar ist oder Sie vom Netzwerk getrennt sind. Wenn Sie eine Verbindung mit Microsoft SQL Server Analysis Services herstellen, zeigt der Datenverbindungs-Assistent drei Seiten an:
Importieren von XML-DatenOffice Excel vereinfacht den Import von XML-Daten (Extensible Markup Language) (Extensible Markup Language (XML): Eine komprimierte Form der Standard Generalized Markup Language (SGML), mit deren Hilfe Entwickler benutzerdefinierte Tags erstellen können, die eine flexible Organisation und Präsentation von Informationen ermöglichen.), die aus anderen Datenbanken und Anwendungen erstellt werden, die Zuordnung von XML-Elementen aus einem XML-Schema (XML-Schema: Eine formale, in XML geschriebene Spezifikation, die die Struktur eines XML-Dokuments sowie die Elementnamen und umfangreichen Datentypen definiert, deren Elemente in Kombination auftreten können und deren Attribute für jedes Element verfügbar sind.) zu Zellen des Arbeitsblatts und den Export überprüfter XML-Daten für die Interaktion mit anderen Datenbanken und Anwendungen. Durch diese neuen XML-Funktionen wird Excel zu einem XML-Datendateigenerator mit einer vertrauten Benutzeroberfläche. Mithilfe von XML-Zuordnungen können Sie bestimmte Geschäftsdaten auf einfache Weise Excel-Dokumenten hinzufügen, identifizieren und extrahieren. So sind z. B. eine Rechnung mit Namen und Adresse eines Kunden oder ein Bericht mit dem Finanzergebnis des vergangenen Quartals nicht länger nur statische Berichte. Sie können diese Informationen auf einfache Weise aus Datenbanken und Anwendungen importieren, überprüfen und dann in die gleichen oder andere Datenbanken oder Anwendungen exportieren. XML-SchlüsselszenarienDie XML-Funktionen eigenen sich für die folgenden Schlüsselszenarien:
Grundlagen der Verwendung von XML-Daten in ExcelDie folgende Abbildung zeigt, wie die verschiedenen Dateien und Vorgänge zusammen arbeiten, wenn Sie XML mit Excel verwenden. Im Wesentlichen besteht dieser Vorgang aus fünf Phasen.
Verwenden von XML-DatenWenn Sie den Inhalt einer XML-Datendatei in eine vorhandene XML-Zuordnung in Ihrer Arbeitsmappe importieren, binden Sie die Daten aus der Datei an eine XML-Zuordnung, die in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert ist. Dies bedeutet, dass jedes Datenelement in der XML-Datendatei über ein zugehöriges Element im XML-Schema verfügt, das Sie aus einer XML-Schemadatei oder einem abgeleiteten Schema zugeordnet haben. Jede XML-Zuordnung kann nur eine XML-Datenbindung besitzen, und eine XML-Datenbindung ist an alle Zuordnungen gebunden, die aus einer einzelnen XML-Zuordnung erstellt wurden. Sie können das Dialogfeld Eigenschaften der XML-Zuordnung anzeigen (klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe XML auf Eigenschaften zuordnen.), das drei Optionen bietet, die alle standardmäßig aktiviert sind. Sie können diese Optionen aktivieren bzw. deaktivieren, um das Verhalten einer XML-Datenbindung zu steuern:
Importieren von Daten mithilfe des Datenverbindungs-AssistentenSie können den Datenverbindungs-Assistenten zum Herstellen einer Verbindung mit einer externen OLE DB- und ODBC-Datenquelle verwenden, die bereits definiert wurde. Um den Datenverbindungs-Assistenten zu öffnen, klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Aus anderen Quellen, und klicken Sie dann auf Vom Datenverbindungs-Assistenten. Wenn Sie im Datenverbindungs-Assistenten die Datenquellenoption Weitere/erweiterte auswählen, wird im Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften eine Liste der verfügbaren OLE DB-Provider angezeigt. Außerdem ermöglicht der Microsoft OLE DB-Provider für ODBC-Treiber den Zugriff auf ODBC-Datenquellen. Wenn Sie weitere Informationen zum Verwenden der einzelnen Registerkarten dieses Dialogfelds benötigen, klicken Sie im Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften auf Hilfe. Gehen Sie im Allgemeinen folgendermaßen vor, um Verbindungsinformationen im Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften zu definieren:
Hinweis Sie können im Datenverbindungs-Assistenten keine Daten filtern oder verknüpfen. Importieren von Daten mithilfe von Microsoft QuerySie können auch Microsoft Query zum Importieren von Daten verwenden. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus anderen Quellen, und klicken Sie dann auf Von Microsoft Query). Sie verwenden Microsoft Query, um ODBC-Datenquellen zum Abrufen von Daten einzurichten. In Microsoft Query können Sie den Abfrage-Assistenten zum Erstellen einer einfachen Abfrage (Abfrage: In Query oder Access eine Suchmethode, bei der nach Datensätzen gesucht wird, die Antwort auf eine bestimmte Frage bezüglich der in der Datenbank gespeicherten Daten liefern.) verwenden, oder Sie können erweiterte Kriterien in Microsoft Query zum Erstellen einer komplexeren Abfrage verwenden und die folgenden Aktionen ausführen:
Microsoft Query stellt ein einfaches Front-End zur Verfügung, auf das aus Excel auf einfache Weise zugegriffen werden kann, um diese spezialisierten Abfrageaufgaben auszuführen. Importieren von Daten mithilfe von Programmcode und FunktionenWenn Sie ein Entwickler sind, können Sie in Excel mehrere Methoden zum Importieren von Daten verwenden:
Weitere Informationen zum Erstellen von Programmcode mit Visual Basic für Applikationen finden Sie in der Visual Basic-Hilfe (Hilfe zu Microsoft Visual Basic: Um in Excel Hilfe zu Visual Basic zu erhalten, zeigen Sie im Menü "Extras" auf "Makro", und klicken Sie dann auf "Visual Basic-Editor". Klicken Sie im Menü "?" auf "Microsoft Visual Basic-Hilfe".). Sichern des DatenzugriffsWenn Sie eine Verbindung mit einer externen Datenquelle herstellen oder die Daten aktualisieren, müssen Sie sich potenzieller Sicherheitsprobleme bewusst sein und wissen, wie Sie diese Sicherheitsprobleme verhindern. Verwenden Sie die folgenden Richtlinien und bewährten Methoden, um Ihre Daten zu sichern. Speichern von Datenverbindungen an einem vertrauenswürdigen SpeicherortEine Datenverbindungsdatei enthält häufig mindestens eine Abfrage, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet wird. Durch Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer mit böswilligen Absichten eine Abfrage erstellen, die auf vertrauliche Informationen zugreift, an andere Benutzer verteilt wird oder andere schädliche Aktionen ausführt. Stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Folgendes gewährleistet ist:
Um die Sicherheit zu verbessern, sind auf Ihrem Computer Verbindungen mit externen Daten ggf. deaktiviert. Um beim Öffnen einer Arbeitsmappe eine Verbindung mit Daten herzustellen, müssen Sie Datenverbindungen mithilfe der Vertrauensstellungscenter-Leiste oder durch Speichern der Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien,Hinzufügen, Entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebers und Anzeigen der eigenen Sicherheitseinstellungen im Vertrauensstellungscenter.. Sicheres Verwenden von AnmeldeinformationenFür den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind normalerweise Anmeldeinformationen (z. B. ein Benutzername und ein Kennwort) erforderlich, die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie sie nicht unbeabsichtigt Dritten offen legen. Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter. Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen. Vermeiden Sie das Speichern von Anmeldeinformationen beim Herstellen einer Verbindung zu Datenquellen. Diese Informationen werden möglicherweise als Klartext in der Arbeitsmappe und der Verbindungsdatei gespeichert, sodass ein Angreifer auf diese Informationen zugreifen und die Sicherheit der Datenquelle gefährden könnte. Verwenden Sie nach Möglichkeit die Windows-Authentifizierung (auch "vertrauenswürdige Verbindung" genannt), bei der ein Windows-Benutzerkonto zum Herstellen einer Verbindung mit SQL Server verwendet wird. Wenn ein Benutzer eine Verbindung über ein Windows-Benutzerkonto herstellt, werden von SQL Server die Informationen im Windows-Betriebssystem zum Überprüfen des Kontonamens und des Kennworts verwendet. Bevor Sie die Windows-Authentifizierung verwenden können, muss ein Serveradministrator SQL Server für die Verwendung dieses Authentifizierungsmodus konfigurieren. Falls die Windows-Authentifizierung nicht verfügbar ist, vermeiden Sie das Speichern der Anmeldeinformationen von Benutzern. Es ist sicherer, wenn die Benutzer ihre Anmeldeinformationen bei jeder Anmeldung eingeben. Sicheres Veröffentlichen in Excel ServicesWenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, können Sie das Dialogfeld Excel Services-Authentifizierungseinstellungen zum Auswählen einer Authentifizierungsmethode verwenden, wenn Sie in Excel Services auf die Datenquelle zugreifen. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen, um sich an der Datenquelle anzumelden:
Hinweis Die Authentifizierungseinstellung wird nur von Excel Services und nicht von Microsoft Office Excel verwendet. Wenn Sie gewährleisten möchten, dass unabhängig davon, ob Sie die Arbeitsmappe in Excel oder Excel Services öffnen, auf die gleichen Daten zugegriffen wird, stellen Sie sicher, dass die Authentifizierungseinstellung in Excel identisch ist. Um die Sicherheit Ihrer Verbindungen zu verbessern, verwenden Sie eine DCL (Data Connection Library). Eine DCL ist eine besondere SharePoint-Dokumentbibliothek, die als Bibliothek an einem vertrauenswürdigen Speicherort definiert werden kann. In ihr können auf einfache Weise ODC-Dateien gespeichert, gesichert, freigegeben und verwaltet werden. Ein Administrator muss z. B. eine Datenbank von einem Testserver auf einen Produktionsserver verschieben oder eine Abfrage aktualisieren, die auf die Daten zugreift. Mithilfe einer in einer DCL gespeicherten ODC-Datei wird die Verwaltung dieser Verbindungsinformationen erheblich vereinfacht, und der Zugriff auf Daten durch Benutzer ist bequemer, weil alle Arbeitsmappen die gleiche Verbindungsdatei verwenden. Ein Aktualisierungsvorgang (auf dem Client- oder dem Servercomputer) ruft aktuelle Änderungen dieser Verbindungsdatei ab. Sie können sogar Office SharePoint Server und den Clientcomputer eines Benutzers so einrichten, dass Änderungen der Verbindungsdatei automatisch erkannt werden und die aktuellste Version dieser Verbindungsdatei verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie in der Office SharePoint Server 2007 Hilfe zur Zentraladministration. Probleme beim Herstellen von Verbindungen mit DatenIn den folgenden Abschnitten werden mehrere Probleme beschrieben, die beim Herstellen von Verbindungen mit externen Daten auftreten können. Problem: Nicht genügend Speicherplatz beim Versuch, Daten zu importieren.Wenn nicht genügend Speicherplatz beim Versuch vorhanden ist, eine Verbindung mit externen Daten herzustellen, können Sie die folgenden Maßnahmen in Betracht ziehen: Überprüfen und Vergrößern des verfügbaren Speicherplatzes Um den verfügbaren Speicherplatz auf Datenträgern in Windows zu überprüfen, wechseln Sie zum Windows-Desktop, doppelklicken auf das Symbol Arbeitsplatz und klicken dann auf den Datenträger, den Sie überprüfen möchten. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften. Um Speicherplatz auf Ihrem Datenträger freizugeben, können Sie den Inhalt des Papierkorbs löschen, nicht benötigte Dateien sichern und dann vom Datenträger entfernen oder Windows-Komponenten entfernen, die Sie nicht verwenden. Weitere Informationen zum Freigeben von Speicherplatz auf Datenträgern finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Windows. Strategien bei begrenztem Speicherplatz auf dem Datenträger Wenn nur begrenzter Speicherplatz auf dem Datenträger verfügbar ist, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Microsoft Query Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
Datenverbindungs-Assistent Auch wenn Sie die Datenmenge über den Datenverbindungs-Assistenten nicht begrenzen können, ist es ggf. möglich, die Datenmenge aus der Datenquelle zu begrenzen, indem Sie eine Abfrage in der Datenquelle definieren. Wenn Sie nicht die Möglichkeit oder Berechtigung zum Definieren einer Abfrage in der Datenquelle besitzen, wenden Sie sich an den Datenadministrator. Problem: Wo ist der OLAP-Cube-Assistent?Der OLAP-Cube-Assistent in Microsoft Query, der einen OLAP-Cube aus einer Jet-Datenbank erstellte, ist in Office Excel nicht mehr verfügbar. Problem: Was ist mit den Datenempfangsdiensten passiert?Die mit Microsoft Office 2003 eingeführten Datenempfangsdienste verwenden eine UDC-Datei (Universal Data Connection) mit der Erweiterung UDCX für den Zugriff auf die Webdienste die Abfrage verschiedener Datenquellen. Im Datenverbindungs-Assistenten können Sie auf der Seite Willkommen beim Datenverbindungs-Assistent die Datenquellenoptionen Microsoft Business Solutions oder Datenempfangsdienste auswählen. Die Option Datenempfangsdienste ermöglicht die Auswahl zwischen zwei Datenempfangsdiensten: Windows SharePoint Services-Listen (dieser Dienst ruft Daten aus Listen und Dokumentbibliotheken auf einem Server mit Windows SharePoint Services ab) und Microsoft SQL Server (dieser Dienst ruft Daten aus Microsoft SQL Server 2000 oder höher ab. Auch wenn der Datenverbindungs-Assistent die Bearbeitung von UDC-Verbindungsdateien nicht mehr unterstützt, bietet Excel weiterhin Unterstützung für Verbindungen von Datenempfangsdiensten, und Sie können diese Verbindungen auch weiterhin aktualisieren. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Hinzufügen einer XML-Schemadatei (XSD-Datei) zu einer Arbeitsmappe.
Zuordnen von XML-Schemaelementen zu einzelnen Zellen oder XML-Listen.
Importieren einer XML-Datendatei (XML-Datei) und Binden der XML-Elemente an zugeordnete Zellen.
Eingeben von Daten, Verschieben zugeordneter Zellen und Nutzen der Excel-Funktionen unter Beibehaltung der XML-Struktur und -Definitionen.
Exportieren der überarbeiteten Daten aus zugeordneten Zellen in eine XML-Datendatei.| Verwandte Websites |
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