Wenn Sie in einem PivotTable-Bericht Felder hinzugefügt, die entsprechende Detailebene angezeigt, Berechnungen erstellt, Daten sortiert, gefiltert und gruppiert haben, sollen häufig Layout und Format des Berichts optimiert werden, um die Lesbarkeit zu verbessern und ihn attraktiver zu gestalten.
Sie können in einem PivotTable-Bericht außerdem bedingte Formatierungen verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Ändern oder Löschen bedingter Formate.
Was möchten Sie tun?
Ändern des Formularlayouts und der Feldanordnung
Wenn Sie erhebliche Änderungen am Layout und Format des Berichts vornehmen müssen, können Sie den gesamten Bericht in drei Formaten darstellen: Kurzformat, Gliederung oder Tabelle. Sie können außerdem Felder hinzufügen, neu anordnen und entfernen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Seitenanfang
Ändern des PivotTable-Berichtsformats: Kurzformat, Gliederung oder Tabelle
Sie können das Format (Kurzformat, Gliederung oder Tabelle) für einen PivotTable-Bericht und für die diversen Felder im Bericht ändern.
PivotTable-Bericht
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Layout auf Berichtslayout, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
- In Kurzformat anzeigen Hiermit können Sie verhindern, dass zusammenhängende Daten horizontal über den Bildschirm hinaus angezeigt werden und so die Notwendigkeit von Bildschirmläufen reduzieren. Die Anfangsfelder auf der Seite sind in einer Spalte enthalten und geschachtelt, um die Beziehung zwischen den geschachtelten Spalten zu zeigen.
- In Gliederungsformat anzeigen Hiermit können Sie Daten im klassischen PivotTable-Format gliedern.
- In Tabellenformat anzeigen Hiermit können Sie alle Daten im herkömmlichen Tabellenformat anzeigen und so bequem Zellen auf ein anderes Arbeitsblatt kopieren.
Felder
Seitenanfang
Hinzufügen, Neuanordnen und Entfernen von Feldern
Verwenden Sie die PivotTable-Feldliste, um Felder hinzuzufügen, zu ändern und zu entfernen.
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Klicken Sie ggf. auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Feldliste. Klicken Sie bei einem PivotChart-Bericht auf der Registerkarte Analyse in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Feldliste.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern des Feldlayouts in einem PivotTable- oder einem PivotChart-Bericht.
Tipp Wenn Sie ein Feld schnell aus einem PivotTable-Bericht löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Seitenanfang
Ändern des Layouts von Spalten, Zeilen und Teilergebnissen
Wenn das Layout des Berichts noch weiter verfeinert werden soll, können Sie Änderungen vornehmen, die sich auf das Layout von Spalten, Zeilen und Teilergebnissen auswirken, z. B. Teilergebnisse oberhalb der Zeilen anzeigen oder Spaltenüberschriften ausblenden. Außerdem können einzelne Elemente in einer Zeile oder Spalte neu angeordnet werden.
Seitenanfang
Aktivieren und Deaktivieren von Spalten- und Zeilenfeldkopfzeilen
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Klicken Sie zum Wechseln zwischen dem Anzeigen und Ausblenden von Feldkopfzeilen auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Feldkopfzeilen.
Seitenanfang
Anzeigen von Teilergebnissen oberhalb oder unterhalb ihrer Zeilen
- Markieren Sie das Zeilenfeld, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Aktives Feld auf Feldeinstellungen.
Das Dialogfeld Feldeinstellungen wird angezeigt.
Tipp Sie können auch auf das Zeilenfeld im Gliederungs- oder Tabellenformat doppelklicken.
- Wenn Teilergebnisse nicht aktiviert sind (d. h. die Option Keine ausgewählt ist), klicken Sie auf die Registerkarte Teilergebnisse & Filter, und klicken Sie dann im Abschnitt Teilergebnisse & Filter auf Automatisch oder Benutzerdefiniert.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Layout & Drucken, und klicken Sie dann im Abschnitt Layout auf Elementnamen in Gliederungsansicht anzeigen.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie die Teilergebnisse oberhalb der betreffenden Zeilen anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilergebnisse oberhalb jeder Gruppe anzeigen.
- Wenn Sie die Teilergebnisse unter den betreffenden Zeilen anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilergebnisse oberhalb jeder Gruppe anzeigen.
Seitenanfang
Ändern der Reihenfolge von Zeilen- oder Spaltenelementen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung oder auf ein Element in einer Beschriftung, zeigen Sie auf Verschieben, und verschieben Sie das Element dann mithilfe eines Befehls im Menü Verschieben.
Sie können auch das Zeilen- oder Spaltenbeschriftungselement auswählen und dann auf den unteren Rand der Zelle zeigen. Wenn der Zeiger die Form eines Pfeils annimmt, ziehen Sie die Zelle an eine neue Position. In der folgenden Abbildung wird dargestellt, wie ein Zeilenelement ausgewählt wird.
Seitenanfang
Anpassen der Spaltenbreite bei Aktualisierung
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable auf Optionen.
Das Dialogfeld PivotTable-Optionen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Layout & Format, und führen Sie dann im Abschnitt Anzeige eine der folgenden Aktionen aus:
- Aktivieren Sie die Option Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen, wenn die Spalten des PivotTable-Berichts automatisch an die Größe des breitesten Text- oder Zahlenwerts angepasst werden soll.
- Wenn Sie die aktuelle Spaltenbreite des PivotTable-Berichts beibehalten möchten, deaktivieren Sie die Option Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen.
Seitenanfang
Verschieben einer Spalte in den Zeilenbeschriftungsbereich oder Verschieben einer Zeile in den Spaltenbeschriftungsbereich
Möglicherweise möchten Sie ein Spaltenfeld in den Zeilenbeschriftungsbereich oder eine Zeilenfeld in den Spaltenbeschriftungsbereich verschieben, um das Layout und die Lesbarkeit des PivotTable-Berichts zu optimieren. Wenn Sie eine Spalte in eine Zeile oder eine Zeile in eine Spalte verschieben, transponieren Sie die vertikale und horizontale Ausrichtung des Felds. Dieser Vorgang wird auch als "Pivotieren" einer Zeile oder Spalte bezeichnet.
Seitenanfang
Verbinden von Zellen für Elemente in äußeren Zeilen und Spalten oder Aufheben des Verbunds
Sie können Zellen für Elemente in Zeilen und Spalten verbinden, um Elemente horizontal und vertikal zu zentrieren, oder den Verbund aufheben, um die Elemente in äußeren Zeilen- und Spaltenfeldern oben in der Elementgruppe links auszurichten.
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable auf Optionen.
Das Dialogfeld PivotTable-Optionen wird angezeigt.
- Wenn Sie Zellen für Elemente in äußeren Zeilen und Spalten verbinden oder den Verbund aufheben möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Layout & Format, und aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Layout das Kontrollkästchen Zellen mit Beschriftungen zusammenführen und zentrieren.
Hinweis Das Kontrollkästchen Zellen verbinden auf der Registerkarte Ausrichtung kann in einem PivotTable-Bericht nicht verwendet werden.
Seitenanfang
Ändern der Anzeige von leeren Zellen, leeren Zeilen und Fehlern
Manchmal enthalten Daten leere Zellen, leere Zeilen oder Fehler, und Sie möchten das Standardverhalten eines Berichts anpassen.
Seitenanfang
Ändern der Anzeige von Fehlern und leeren Zellen
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable auf Optionen.
Das Dialogfeld PivotTable-Optionen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Layout & Format, und führen Sie dann im Abschnitt Format eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
Ändern der Fehleranzeige Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlerwerte anzeigen als. Geben Sie in das Feld den Wert ein, der anstelle von Fehlern angezeigt werden soll. Wenn bei Fehlern kein Wert angezeigt werden soll, löschen Sie alle Zeichen im Feld.
Ändern der Anzeige leerer Zellen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen anzeigen als. Geben Sie in das Feld den Wert ein, der in leeren Zellen angezeigt werden soll. Wenn kein Wert angezeigt werden soll, löschen Sie alle Zeichen im Feld. Zum Anzeigen von Nullen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Seitenanfang
Anzeigen oder Ausblenden von Leerzeilen
Sie können Leerzeichen nach einer Zeile oder einem Element anzeigen oder ausblenden.
Zeilen
- Markieren Sie das Zeilenfeld, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Aktives Feld auf Feldeinstellungen.
Das Dialogfeld Feldeinstellungen wird angezeigt.
Tipp Sie können auch auf das Zeilenfeld im Gliederungs- oder Tabellenformat doppelklicken.
- Klicken Sie zum Hinzufügen oder Entfernen der Leerzeilen auf die Registerkarte Layout & Drucken, und aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Layout das Kontrollkästchen Leerzeile nach jedem Elementnamen einfügen.
Elemente
- Wählen Sie das Element in einem PivotTable-Bericht aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Layout auf Leere Zeilen, und wählen Sie dann Leerzeile nach jedem Elementnamen einfügen oder Leerzeile nach jedem Element entfernen aus.
Hinweis Auf Leerzeilen können zwar Schrift- und Zellenformatierungen angewendet werden, es können jedoch keine Daten eingegeben werden.
Seitenanfang
Ändern der Anzeige von Elementen und Beschriftungen ohne Daten
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Anzeige, und führen Sie dann unter Anzeige eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
Seitenanfang
Ändern oder Entfernen der Formatierung
In der Sammlung können Sie aus den unterschiedlichsten Formaten auswählen. Außerdem können Sie das Bandingverhalten eines Berichts steuern. Durch das Ändern des Zahlenformats in einem Feld lässt sich das Format im Bericht schnell einheitlich anpassen.
Seitenanfang
Ändern der Formatvorlage für einen PivotTable-Bericht
Sie können das Format eines PivotTable-Berichts leicht mithilfe einer Sammlung von Formatvorlagen ändern. In Office Excel 2007 sind zahlreiche vordefinierte Tabellenformatvorlagen (oder Schnellformatvorlagen) verfügbar, mit denen Sie eine PivotTable auf schnelle Weise formatieren können. Sie können auch Banding (abwechselnd dunklerer und hellerer Hintergrund) für Zeilen oder Spalten hinzufügen oder entfernen. Durch Banding wird die Lesbarkeit und Übersichtlichkeit von Tabellen erhöht.
Formatvorlagen
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Führen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe PivotTable-Formate die folgenden Schritte aus:
Banding
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Führen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Optionen für PivotTable-Formate eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie zwischen heller und dunkler formatierten Zeilen abwechseln möchten, klicken Sie auf Verbundene Zeilen.
- Wenn Sie zwischen heller und dunkler formatierten Spalten abwechseln möchten, klicken Sie auf Verbundene Spalten.
- Wenn die Zeilenüberschriften beim Banding eingeschlossen werden sollen, klicken Sie auf Zeilenüberschriften.
- Wenn die Spaltenüberschriften beim Banding eingeschlossen werden sollen, klicken Sie auf Spaltenüberschriften.
Seitenanfang
Ändern des Zahlenformats für ein Feld
- Wählen Sie im PivotTable-Bericht das entsprechende Feld aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Aktives Feld auf Feldeinstellungen.
Im Dialogfeld Feldeinstellungen werden Beschriftungen und Berichtsfilter angezeigt; im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen werden Werte angezeigt.
- Klicken Sie unten im Dialogfeld auf Zahlenformat.
Das Dialogfeld Zellen formatieren wird geöffnet.
- Klicken Sie in der Liste Kategorie auf die entsprechende Formatkategorie.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann zweimal auf OK.
Tipp Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Wertfeld klicken und dann auf Zahlenformat klicken.
Seitenanfang
Einschließen von OLAP-Serverformatierungen
Wenn eine Verbindung zu einer Microsoft SQL Server Analysis Services-OLAP-Datenbank besteht, können Sie angeben, welche OLAP-Serverformate abgerufen und mit den Daten angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Daten auf Datenquelle ändern und anschließend auf Verbindungseigenschaften.
Das Dialogfeld Verbindungseigenschaften wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung, und führen Sie dann im Abschnitt OLAP-Serverformatierung eine der folgenden Aktionen aus:
- Zahlenformat Aktivieren oder deaktivieren Sie hiermit die Zahlenformatierung, z. B. Währung, Datum oder Uhrzeit.
- Schriftschnitt Aktivieren oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Schriftschnitte wie fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
- Füllfarbe Aktivieren oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Füllfarben zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
- Textfarbe Aktivieren oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Textfarben zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Seitenanfang
Beibehalten und Verwerfen von Formatierungen
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable auf Optionen.
Das Dialogfeld PivotTable-Optionen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Layout & Format, und führen Sie dann im Abschnitt Format eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie Layout und Format des PivotTable-Berichts speichern möchten, damit sie bei jeder Bearbeitung des PivotTable-Berichts angewendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.
- Wenn Sie Layout und Format des PivotTable-Berichts verwerfen und zum Standardlayout und -format zurückkehren möchten, wenn Sie einen Vorgang in der PivotTable ausführen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.
Hinweis Obwohl diese Option auch Auswirkungen auf die Formatierung des PivotChart-Berichts hat, bleiben Trendlinien (Trendlinie: Eine grafische Darstellung des Trends in Datenreihen, beispielsweise eine nach oben gerichtete Linie, die den wachsenden Umsatz über mehrere Monate hinweg darstellt. Trendlinien werden für die Erstellung von Prognosen, d.h. zur Regressionsanalyse, verwendet.), Datenbeschriftungen (Datenbeschriftung: Eine Beschriftung, die zusätzliche Informationen zu einer Datenpunktmarkierung liefert. Eine Datenpunktmarkierung stellt einen einzelnen Datenpunkt oder Wert dar, der aus einer Tabellenzelle stammt.), Fehlerindikatoren (Fehlerindikatoren: Grafische Balken, die normalerweise in statistischen oder wissenschaftlichen Daten verwendet werden und einen möglichen Fehler (oder ein Maß an Unsicherheit) bezüglich jeder Datenpunktmarkierung in einer Datenreihe ausdrücken.) und andere Änderungen an bestimmten Datenreihen nicht erhalten.
Seitenanfang
Entfernen sämtlicher Formatierungen aus einem Bericht
- Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe PivotTable-Formate am unteren Rand der Bildlaufleiste auf die Schaltfläche Weitere, um alle verfügbaren Formatvorlagen anzuzeigen. Klicken Sie dann unten in der Sammlung auf Löschen.
Seitenanfang
Deutschland
Druckversion
Freigabe
Alle anzeigen
Alle ausblenden
Klicken Sie auf ein Spaltenfeld.
Ziehen Sie es in den Zeilenbereich.
"Sport" wird zu einem Zeilenfeld wie "Region".
