Wenn Sie schnellen Zugriff auf verwandte Informationen in einer anderen Datei oder auf einer Webseite haben möchten, können Sie einen Hyperlink (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.) in einer Zelle des Arbeitsblatts einfügen. Sie können auch Hyperlinks in bestimmte Diagrammelemente einfügen.
Was möchten Sie tun?
Informationen zu Hyperlinks
Bei einem Hyperlink handelt es sich um eine Verknüpfung in einem Dokument, über die durch Klicken eine andere Seite oder Datei geöffnet wird. Das Ziel ist häufig eine andere Webseite, doch kann es sich auch um ein Bild, eine E-Mail-Adresse oder ein Programm handeln. Der Hyperlink selbst kann Text oder ein Bild sein.
Wenn ein Benutzer der Site auf den Hyperlink klickt, wird das Ziel je nach Typ in einem Webbrowser (Webbrowser: Software, die HTML-Dateien interpretiert, diese als Webseiten formatiert und dann anzeigt. Ein Webbrowser, z. B. Windows Internet Explorer, kann Hyperlinks verfolgen, Dateien übertragen sowie in Webseiten eingebettete Sound- bzw. Videodateien abspielen.) angezeigt, geöffnet oder ausgeführt. Über einen Hyperlink zu einer Seite wird beispielsweise die Seite im Webbrowser angezeigt, und über einen Hyperlink zu einer AVI (AVI: Ein Multimediadateiformat von Microsoft Windows für Sound und Video, bei dem die RIFF-Spezifikation (Resource Interchange File Format) von Microsoft verwendet wird.)-Datei wird die Datei in einer Medienwiedergabe geöffnet.
Verwendung von Hyperlinks
Sie können Hyperlinks für folgende Zwecke verwenden:
Wenn Sie auf einen Text oder ein Bild mit einem Hyperlink zeigen, ändert sich der Mauszeiger in eine Hand
und gibt dadurch an, dass auf den Text oder das Bild geklickt werden kann.
Zweck und Funktionsweise eines URL
Wenn Sie einen Hyperlink erstellen, wird das Ziel als ein URL (Uniform Resource Locator) (Uniform Resource Locator [URL]: Eine Adresse, die ein Protokoll, z. B. HTTP oder FTP, sowie den Speicherort eines Objekts, eines Dokuments, einer Seite im World Wide Web oder eines sonstigen Zieles im Internet oder in einem Intranet angibt. Beispiel: "http://www.microsoft.com/".) codiert. Beispiel:
- http://beispiel.microsoft.com/news.htm
- file://Computername/FreigegebenerOrdner/Dateiname.htm
Ein URL umfasst ein Protokoll (Protokoll: Eine Methode zum Zugreifen auf ein Dokument oder einen Dienst über das Internet, wie beispielsweise FTP (File Transfer Protocol) oder HTTP (Hypertext Transfer Protocol).), z. B. HTTP (HTTP: Internetprotokoll, das Informationen zum World Wide Web überträgt. Dieses Protokoll gestattet es Benutzern, mit einem Clientprogramm eine URL einzugeben (oder auf einen Hyperlink zu klicken) und Text, Grafiken, Sounds und sonstige digitale Informationen von einem Webserver abzurufen.), FTP (FTP: Ein Datenübertragungsprotokoll, das Benutzern die Übertragung von Dateien zwischen Remotestandorten im Netzwerk ermöglicht. Mithilfe dieses Protokolls kann der Benutzer FTP-Befehle verwenden und damit beispielsweise Dateien sowie Ordner auflisten, um sie an einem Remotestandort zu bearbeiten.) oder FILE, einen Webserver (Webserver: Ein Computer, auf dem Webseiten gehostet werden und der auf Anfragen von Browsern antwortet. Auch als HTTP-Server bekannt. Ein Webserver speichert Dateien, deren URLs mit "http://" beginnen.) oder eine Netzwerkadresse sowie einen Pfad und einen Dateinamen. In der folgenden Abbildung sind die Bestandteile eines URL angegeben.

Verwendetes Protokoll (http, ftp, file)

Webserver oder Netzwerkadresse

Pfad

Dateiname
Absolute und relative Hyperlinks
Ein absoluter URL umfasst eine vollständige Adresse, einschließlich Protokoll (Protokoll: Eine Methode zum Zugreifen auf ein Dokument oder einen Dienst über das Internet, wie beispielsweise FTP (File Transfer Protocol) oder HTTP (Hypertext Transfer Protocol).), Webserver (Webserver: Ein Computer, auf dem Webseiten gehostet werden und der auf Anfragen von Browsern antwortet. Auch als HTTP-Server bekannt. Ein Webserver speichert Dateien, deren URLs mit "http://" beginnen.) sowie Pfad und Dateiname.
Bei einem relativen URL fehlen ein oder mehrere Bestandteile. Die fehlenden Informationen werden der Seite entnommen, auf der sich der URL befindet. Wenn beispielsweise das Protokoll und der Webserver fehlen, werden das Protokoll und die Domäne, z. B. ".com", ".org" oder ".edu", der aktuellen Seite vom Webbrowser verwendet.
Bei Seiten im Web werden zumeist relative URLs verwendet, die nur einen teilweisen Pfad und Dateinamen enthalten. Wenn die Dateien auf einen anderen Server verschoben werden, funktionieren die Hyperlinks weiter, solange die relativen Positionen der Seiten unverändert bleiben. Wenn beispielsweise ein Hyperlink auf "Produkte.htm" auf eine Seite mit dem Namen "Apfel.htm" in einem Ordner "Obst" zeigt und beide Seiten in einen Ordner mit dem Namen "Obst" auf einem anderen Server verschoben werden, ist der URL im Hyperlink weiterhin korrekt.
In einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe sind nicht festgelegte Pfade zu Zieldateien für Hyperlinks standardmäßig relativ zum Speicherort der aktiven Arbeitsmappe. Sie können eine andere Basisadresse als standardmäßig zu verwendende Adresse festlegen, sodass jedes Mal, wenn ein Hyperlink zu einer Datei an diesem Speicherort erstellt wird, nur der Dateiname und nicht der Pfad im Dialogfeld Hyperlink einfügen angegeben werden muss.
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Erstellen eines Hyperlinks zu einer neuen Datei
- Klicken Sie auf einem Arbeitsblatt auf die Zelle, in der Sie einen Hyperlink erstellen möchten.
Tipp Sie können auch ein Objekt (z. B. ein Bild oder ein Element in einem Diagramm) auswählen, mit dem der Hyperlink dargestellt werden soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Verknüpfungen auf Hyperlink.

Tipp Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder die Grafik und anschließend im Kontextmenü auf Hyperlink klicken. Oder drücken Sie STRG+K.
- Klicken Sie unter Link zu auf Neues Dokument erstellen.
- Geben Sie im Feld Name des neuen Dokuments einen Namen für die neue Datei ein.
Tipp Wenn Sie einen anderen Speicherort als den unter Vollständiger Pfad angezeigten angeben möchten, können Sie den neuen Speicherort vor dem Namen im Feld Name des neuen Dokuments eingeben, oder Sie klicken auf Ändern, um den gewünschten Speicherort anzugeben. Klicken Sie anschließend auf OK.
- Klicken Sie unter Zeitpunkt der Bearbeitung auf Das neue Dokument später bearbeiten oder Das neue Dokument jetzt bearbeiten, um anzugeben, wann Sie die neue Datei zum Bearbeiten öffnen möchten.
- Geben Sie im Feld Text anzeigen als den Text ein, den Sie zur Darstellung des Hyperlinks verwenden möchten.
- Klicken Sie auf QuickInfo, geben Sie den gewünschten Text im Feld QuickInfo-Text ein, und klicken Sie anschließend auf OK, um hilfreiche Informationen anzuzeigen, wenn der Mauszeiger auf dem Hyperlink positioniert wird.
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Erstellen eines Hyperlinks zu einer vorhandenen Datei oder Webseite
- Klicken Sie auf einem Arbeitsblatt auf die Zelle, in der Sie einen Hyperlink erstellen möchten.
Tipp Sie können auch ein Objekt (z. B. ein Bild oder ein Element in einem Diagramm) auswählen, mit dem der Hyperlink dargestellt werden soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Verknüpfungen auf Hyperlink.

Tipp Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder das Objekt und anschließend im Kontextmenü auf Hyperlink klicken. Oder drücken Sie STRG+K.
- Klicken Sie unter Link zu auf Datei oder Webseite.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie einen Hyperlink zu einer bestimmten Stelle in der Datei oder auf der Webseite erstellen möchten, klicken Sie auf Textmarke, und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Textmarke (Textmarke: Eine Textstelle oder ein Textausschnitt in einer Datei, dem Sie zu Referenzzwecken einen Namen zuweisen. Mithilfe von Textmarken können Sie einen Abschnitt Ihres Dokuments kennzeichnen und zu einem späteren Zeitpunkt einen entsprechenden Verweis oder eine Verknüpfung darauf erstellen.).
Hinweis Die Datei oder Webseite, zu der Sie einen Hyperlink erstellen, muss über eine Textmarke verfügen.
- Geben Sie im Feld Text anzeigen als den Text ein, den Sie zur Darstellung des Hyperlinks verwenden möchten.
- Klicken Sie auf QuickInfo, geben Sie den gewünschten Text im Feld QuickInfo-Text ein, und klicken Sie anschließend auf OK, um hilfreiche Informationen anzuzeigen, wenn der Mauszeiger auf dem Hyperlink positioniert wird.
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Erstellen eines Hyperlinks zu einer bestimmten Stelle in einer Arbeitsmappe
Wenn Sie einen Hyperlink zu einer Stelle in der aktuellen Arbeitsmappe oder einer anderen Arbeitsmappe erstellen möchten, können Sie einen Namen (Name: Ein Wort oder eine Zeichenfolge, das oder die für eine Zelle, einen Zellbereich, eine Formel oder eine Konstante steht. Verwenden Sie leicht verständliche Namen (beispielsweise "Produkte") statt schwer verständlichen Bereichen (beispielsweise "Umsatz!C20:C30").) für die Zielzellen (Ziel: Ein allgemeiner Ausdruck für den Namen des Elements, zu dem Sie über einen Hyperlink wechseln.) definieren oder einen Zellbezug verwenden.
- Sie müssen die Zielzellen in der Zielarbeitsmappe benennen, um einen Namen verwenden zu können.
- Klicken Sie auf einem Arbeitsblatt der Quellarbeitsmappe (Quelldatei: Die Datei mit den Informationen, die zum Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts verwendet wurden. Wenn Sie die Informationen in der Quelldatei aktualisieren, können Sie auch das verknüpfte Objekt in der Zieldatei aktualisieren.) auf die Zelle, in der ein Hyperlink erstellt werden soll.
Tipp Sie können auch ein Objekt (z. B. ein Bild oder ein Element in einem Diagramm) auswählen, mit dem der Hyperlink dargestellt werden soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Verknüpfungen auf Hyperlink.

Tipp Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder das Objekt und anschließend im Kontextmenü auf Hyperlink klicken. Oder drücken Sie STRG+K.
- Führen Sie unter Link zu einen der folgenden Schritte aus:
-
Wenn Sie einen Hyperlink zu einer Stelle in der aktuellen Arbeitsmappe erstellen möchten, klicken Sie auf Aktuelles Dokument.
-
Wenn Sie einen Hyperlink zu einer Stelle in einer anderen Arbeitsmappe erstellen möchten, klicken Sie auf Datei oder Webseite, suchen und markieren Sie die gewünschte Arbeitsmappe, zu der der Hyperlink erstellt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Textmarke.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie im Feld Oder wählen Sie eine Stelle im Dokument unter Zellbezug auf das Arbeitsblatt, zu dem ein Hyperlink erstellt werden soll, geben Sie den Zellbezug im Feld Zellbezug eingeben ein, und klicken Sie anschließend auf OK.
-
Klicken Sie in der Liste unter Festgelegte Namen auf den Namen, der die Zellen darstellt, zu denen ein Hyperlink erstellt werden soll, und klicken Sie anschließend auf OK.
- Geben Sie im Feld Text anzeigen als den Text ein, den Sie zur Darstellung des Hyperlinks verwenden möchten.
- Klicken Sie auf QuickInfo, geben Sie den gewünschten Text im Feld QuickInfo-Text ein, und klicken Sie anschließend auf OK, um hilfreiche Informationen anzuzeigen, wenn der Mauszeiger auf dem Hyperlink positioniert wird.
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Erstellen eines benutzerdefinierten Hyperlinks mithilfe der HYPERLINK-Funktion
Sie können mithilfe der HYPERLINK-Funktion einen Hyperlink erstellen, mit dem ein Dokument geöffnet wird, das auf einem Netzwerkserver, in einem Intranet (Intranet: Ein Netzwerk innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, in dem Internettechnologien verwendet werden [z. B. das HTTP- oder das FTP-Protokoll]. Durch die Verwendung von Hyperlinks können Sie Objekte, Dokumente, Seiten und andere Ziele im Intranet finden.) oder im Internet gespeichert ist. Wenn Sie auf die Zelle klicken, in der die HYPERLINK-Funktion enthalten ist, wird die Datei, die sich am Speicherort der Verknüpfung befindet, von Excel geöffnet.
Weitere Informationen zur Verwendung der HYPERLINK-Funktion finden Sie unter HYPERLINK.
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Erstellen eines Hyperlinks zu einer E-Mail-Adresse
Wenn Sie auf einen Hyperlink zu einer E-Mail-Adresse klicken, wird Ihr E-Mail-Programm automatisch gestartet und eine E-Mail-Nachricht mit der richtigen Adresse im Feld An erstellt. Als Voraussetzung gilt jedoch, dass ein E-Mail-Programm auf dem Computer installiert ist.
- Klicken Sie auf einem Arbeitsblatt auf die Zelle, in der Sie einen Hyperlink erstellen möchten.
Tipp Sie können auch ein Objekt (z. B. ein Bild oder ein Element in einem Diagramm) auswählen, mit dem der Hyperlink dargestellt werden soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Verknüpfungen auf Hyperlink.

Tipp Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder das Objekt und anschließend im Kontextmenü auf Hyperlink klicken. Oder drücken Sie STRG+K.
- Klicken Sie unter Link zu auf E-Mail-Adresse.
- Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die gewünschte E-Mail-Adresse ein.
- Geben Sie im Feld Betreff den gewünschten Betreff für die E-Mail-Nachricht ein.
Hinweis In einigen Webbrowsern (Webbrowser: Software, die HTML-Dateien interpretiert, diese als Webseiten formatiert und dann anzeigt. Ein Webbrowser, z. B. Windows Internet Explorer, kann Hyperlinks verfolgen, Dateien übertragen sowie in Webseiten eingebettete Sound- bzw. Videodateien abspielen.) und E-Mail-Programmen wird die Betreffzeile möglicherweise nicht erkannt.
- Geben Sie im Feld Text anzeigen als den Text ein, den Sie zur Darstellung des Hyperlinks verwenden möchten.
- Klicken Sie auf QuickInfo, geben Sie den gewünschten Text im Feld QuickInfo-Text ein, und klicken Sie anschließend auf OK, um hilfreiche Informationen anzuzeigen, wenn der Mauszeiger auf dem Hyperlink positioniert wird.
Tipp Sie können auch einen Hyperlink zu einer E-Mail-Adresse in einer Zelle erstellen, indem Sie die Adresse direkt in die Zelle eingeben. Es wird beispielsweise automatisch ein Hyperlink erstellt, wenn Sie eine E-Mail-Adresse wie "jemand@beispiel.com" eingeben.
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Erstellen einer Verknüpfung mit externem Bezug zu Arbeitsblattdaten im Web
Sie können einen oder mehrere externe Bezüge (auch Verknüpfungen genannt) von einer Arbeitsmappe zu einer anderen Arbeitsmappe einfügen, die sich in Ihrem Intranet (Intranet: Ein Netzwerk innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, in dem Internettechnologien verwendet werden [z. B. das HTTP- oder das FTP-Protokoll]. Durch die Verwendung von Hyperlinks können Sie Objekte, Dokumente, Seiten und andere Ziele im Intranet finden.) oder im Internet befindet. Die Arbeitsmappe darf nicht als HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Datei gespeichert werden.
- Öffnen Sie die Quellarbeitsmappe, und wählen Sie die zu kopierende Zelle oder den Zellbereich aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

- Wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, in dem die Informationen platziert werden sollen, und klicken Sie dann auf die Zelle, in der die Informationen angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Inhalte einfügen.
- Klicken Sie auf Verknüpfung einfügen.
Es wird eine Verknüpfung mit externem Bezug für die Zelle oder die einzelnen Zellen im Zellbereich von Excel erstellt.
Hinweis Möglicherweise ist es für Sie bequemer, eine Verknüpfung mit externem Bezug zu erstellen, ohne die Arbeitsmappe im Web zu öffnen. Klicken Sie für jede Zelle in der Zielarbeitsmappe, in der die Verknüpfung mit externem Bezug angezeigt werden soll, auf die jeweilige Zelle, und geben Sie dann ein Gleichheitszeichen (=), die URL (Uniform Resource Locator [URL]: Eine Adresse, die ein Protokoll, z. B. HTTP oder FTP, sowie den Speicherort eines Objekts, eines Dokuments, einer Seite im World Wide Web oder eines sonstigen Zieles im Internet oder in einem Intranet angibt. Beispiel: "http://www.microsoft.com/".)-Adresse und die Position in der Arbeitsmappe ein. Beispiel:
- ='http://www.jemandes.homepage/[datei.xls]Blatt1'!A1
- ='ftp.server.irgendwo/datei.xls'!BenannteZelle
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Festlegen der Basisadresse für die Hyperlinks in einer Arbeitsmappe
Standardmäßig sind nicht festgelegte Pfade zu Zieldateien für Hyperlinks (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.) relativ zum Speicherort der aktiven Arbeitsmappe. Führen Sie dieses Verfahren aus, wenn Sie einen anderen Standardpfad festlegen möchten. Jedes Mal, wenn Sie einen Hyperlink zu einer Datei an diesem Speicherort erstellen, müssen Sie nur den Dateinamen und nicht den Pfad im Dialogfeld Hyperlink einfügen angeben.
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
, klicken Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften. - Klicken Sie im Dokumentinformationsbereich auf Dokumenteigenschaften und dann auf Erweiterte Eigenschaften.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenfassung.
- Geben Sie im Feld Hyperlinkbasis den zu verwendenden Pfad ein.
Hinweis Sie können die Hyperlinkbasisadresse mit der vollständigen oder absoluten Adresse für den Hyperlink im Dialogfeld Hyperlink einfügen außer Kraft setzen.
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Löschen eines Hyperlinks
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um einen Hyperlink zu löschen:
- Wenn Sie einen Hyperlink und den Text, der ihn darstellt, löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Hyperlink und anschließend im Kontextmenü auf Inhalte löschen.
- Wenn Sie einen Hyperlink und die Grafik, die ihn darstellt, löschen möchten, halten Sie die Taste STRG gedrückt, und drücken Sie ENTF.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Hyperlink entfernen, um einen einzelnen Hyperlink zu deaktivieren.
- Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Links gleichzeitg zu deaktivieren:
- Geben Sie in einer leeren Zelle die Zahl 1 ein.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopieren.
- Halten Sie STRG gedrückt, und markieren Sie alle Hyperlinks, die Sie deaktivieren möchten.
Tipp Wenn Sie eine Zelle mit einem Hyperlink markieren möchten, ohne dem Ziel des Hyperlinks zu folgen, klicken Sie in die Zelle, und halten Sie die Maustaste gedrückt, bis der Zeiger zu einem Kreuz
wird. Lassen Sie die Maustaste anschließend wieder los.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

- Klicken Sie unter Vorgang auf Multiplizieren, und klicken Sie anschließend auf OK.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Zellenformatvorlagen.

- Wählen Sie unter Gut, Schlecht und Neutral die Option Normal aus.
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