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Ändern einer Datenkonsolidierung aus mehreren Arbeitsblättern
 

Nachdem Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern konsolidiert haben, können Sie bei Bedarf ändern, wie die Daten konsolidiert werden. So können Sie beispielsweise Arbeitsblätter für neue regionale Niederlassungen einbeziehen, Arbeitsblätter nicht mehr vorhandener Abteilungen löschen oder Formeln mit 3D-Bezügen (3D-Verweis: Ein Verweis auf einen Bereich, der sich über zwei oder mehr Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe erstreckt.) ändern.

Was möchten Sie tun?


Ändern einer Konsolidierung nach Position oder Kategorie

 Hinweis   Sie können die Konsolidierung nur ändern, wenn Sie zuvor im Dialogfeld Konsolidieren nicht das Kontrollkästchen Verknüpfungen mit Quelldaten aktiviert haben. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, klicken Sie auf Schließen, und erstellen Sie dann die Konsolidierung erneut.

  1. Klicken Sie auf die linke obere Zelle in den konsolidierten Daten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Konsolidieren.
  3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    AnzeigenDer Konsolidierung einen weiteren Quellbereich hinzufügen

    Die Daten des neuen Quellbereichs müssen sich entweder an Positionen (bei Konsolidierung nach Position) oder in Spaltenbeschriftungen (bei Konsolidierung nach Kategorie) befinden, die denen in den anderen Bereichen der Konsolidierung entsprechen.

    1. Wenn sich das Arbeitsblatt in einer anderen Arbeitsmappe befindet, klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld Durchsuchen zu schließen.

      Der Dateipfad wird, gefolgt von einem Ausrufezeichen, in das Feld Bezug eingegeben.

    2. Geben Sie den Namen ein, mit dem Sie den Bereich benannt haben, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    AnzeigenAnpassen der Größe oder Form eines Quellbereichs

    1. Klicken Sie unter Vorhandene Verweise auf den Quellbereich, den Sie ändern möchten.
    2. Bearbeiten Sie den ausgewählten Bezug im Feld Bezug.
    3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    AnzeigenLöschen eines Quellbereichs aus der Konsolidierung

    1. Klicken Sie unter Vorhandene Verweise auf den Quellbereich, den Sie löschen möchten.
    2. Klicken Sie auf Löschen.

    AnzeigenAktivieren der automatischen Aktualisierung der Konsolidierung

     Wichtig   Sie können dieses Kontrollkästchen nur aktivieren, wenn sich das Arbeitsblatt in einer anderen Arbeitsmappe befindet. Sobald Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, können Sie die in der Konsolidierung enthaltenen Zellen und Bereiche nicht mehr ändern.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfungen mit Quelldaten.

  4. Wenn Sie die Konsolidierung mit den Änderungen aktualisieren möchten, klicken Sie auf OK.

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Ändern einer Konsolidierung nach Formel

Sie können eine Konsolidierung nach Formel durch Bearbeiten der Formeln, beispielsweise durch Ändern der Funktion oder des Ausdrucks, ändern. Hinsichtlich der Zellbezüge können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

Wenn sich die zu konsolidierenden Daten in verschiedenen Zellen auf unterschiedlichen Arbeitsblättern befinden  

  • Sie können Zellbezüge auf andere Arbeitsblätter hinzufügen, ändern oder löschen. Wenn Sie beispielsweise einen Bezug auf Zelle G3 in einem Arbeitsblatt namens "Facilities" hinzufügen, das Sie hinter dem Arbeitsblatt "Marketing" eingefügt haben, bearbeiten Sie die Formel wie im folgenden Beispiel.

    Vorher:
    Formel zur Konsolidierung von Zellen aus drei Arbeitsblättern, die Zellbezüge verwendet

    Nachher:
    Formel zur Konsolidierung von Zellen aus drei Arbeitsblättern, die Zellbezüge verwendet (bearbeitet)

Wenn sich die zu konsolidierenden Daten auf verschiedenen Arbeitsblättern in denselben Zellen befinden  

  • Verschieben Sie das Blatt in den Bereich, auf den sich Ihre Formel bezieht, um der Konsolidierung ein weiteres Arbeitsblatt hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise einen Bezug auf Zelle B3 im Arbeitsblatt "Facilities" hinzufügen möchten, verschieben Sie das Arbeitsblatt "Facilities" wie im folgenden Beispiel zwischen die Blätter "Sales" und "HR".

    Einfügen eines weiteren Blatts in eine Konsolidierung

    Da Ihre Formel einen 3D-Bezug auf einen bestimmten Bereich von Arbeitsblattnamen enthält, Sales:Marketing!B3, werden alle Arbeitsblätter in diesem Bereich in die neue Berechnung eingeschlossen.

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