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Sie können in einer Liste (Liste: Eine Reihe von Zeilen, die zusammengehörende Daten oder eine Reihe von Zeilen enthalten, für die Sie mithilfe des Befehls "Liste erstellen" die Funktion als Datenblatt festlegen.) für eine Spalte automatisch Teil- und Gesamtergebnisse berechnen lassen, indem Sie den Befehl Teilergebnis auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung verwenden.

• Teilergebnisse   werden mithilfe einer Zusammenfassungsfunktion (Zusammenfassungsfunktion: Eine Berechnungsart, die Quelldaten in einem PivotTable-Bericht oder in einer Konsolidierungstabelle bzw. beim Einfügen von automatischen Teilergebnissen in einer Liste oder Datenbank zusammenführt. Zu den Zusammenfassungsfunktionen gehören u.a. die Funktionen "Summe", "Anzahl" und "Mittelwert".), beispielsweise Summe oder Mittelwert, unter Verwendung der Funktion TEILERGEBNIS berechnet. Für jede Spalte können mehrere Zusammenfassungsfunktionsarten angezeigt werden.
• Gesamtergebnisse   werden von Detaildaten (Detaildaten: Die Teilergebniszeilen oder -spalten bei automatischen Teilergebnissen und Tabellengliederungen, die durch Datenzusammenfassung zu einem Gesamtergebnis addiert werden. Detaildaten grenzen typischerweise oben oder links an die Datenzusammenfassung an.) und nicht von den Werten im Teilergebnis abgeleitet. Wenn Sie z. B. die zusammenfassende Funktion Mittelwert verwenden, wird in der Gesamtergebniszeile der Mittelwert aller Detaildaten in der Liste und nicht der Mittelwert der Werte in den Teilergebniszeilen angezeigt.

Wenn die Arbeitsmappe für die automatische Berechnung von Formeln eingerichtet ist, wird der Teil- und Gesamtergebniswert durch den Befehl Teilergebnis neu berechnet, wenn Sie die Detaildaten bearbeiten. Darüber hinaus gliedert (Gliederung: Tabellendaten, in denen Zeilen oder Spalten mit Detaildaten so angeordnet sind, dass Sie Detailzusammenfassungen erstellen können. Die Gliederung kann entweder ein ganzes Tabellenblatt oder einen markierten Teil eines Tabellenblattes zusammenfassen.) der Befehl Teilergebnis die Liste, sodass Sie die Detailzeilen für jedes Teilergebnis ein- und ausblenden können.

1. Stellen Sie sicher, dass jede Spalte in der ersten Zeile über eine Beschriftung verfügt, ähnliche Daten in jeder Spalte enthalten sind und der Bereich keine leeren Zeilen oder Spalten aufweist.
2. Markieren Sie eine Zelle im Bereich.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Einfügen einer Teilergebnisebene

   Sie können für eine Gruppe von Daten eine Teilergebnisebene einfügen, wie im folgenden Beispiel veranschaulicht wird.

   

    Bei jeder Änderung in der Spalte "Sport"…

    …wird in der Spalte "Sales" ein Teilergebnis berechnet.

   1. Sortieren Sie die Spalte, die die Gruppe bildet.

      Weitere Informationen zum Sortieren finden Sie unter Sortieren von Daten in einem Bereich oder einer Tabelle.

   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Zwischensumme.

      

      Das Dialogfeld Teilergebnis wird angezeigt.

   3. Klicken Sie im Feld Gruppieren nach auf die Spalte, für die das Teilergebnis erstellt werden soll. Im obigen Beispiel markieren Sie die Spalte Sport.
   4. Klicken Sie im Feld Unter Verwendung von auf die Funktion, die Sie zum Berechnen der Teilergebnisse verwenden möchten. Im obigen Beispiel markieren Sie Summe.
   5. Aktivieren Sie im Feld Teilergebnis addieren zu das Kontrollkästchen für jede Spalte mit Werten, für die Sie ein Teilergebnis erstellen möchten. Im obigen Beispiel markieren Sie Sales.
   6. Wenn nach jedem Teilergebnis ein automatischer Seitenumbruch eingefügt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch zwischen Gruppen einfügen.
   7. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen, um über der Detailzeile eine Ergebniszeile zu erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen, um unter der Detailzeile eine Ergebniszeile zu erstellen. Im obigen Beispiel deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
   8. Bei Bedarf können Sie den Befehl Teilergebnisse durch Wiederholung der Schritte 1 bis 7 noch einmal verwenden, um weitere Teilergebnisse mit anderen Funktionen hinzuzufügen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Teilergebnisse ersetzen, um zu vermeiden, dass die vorhandenen Teilergebnisse überschrieben werden.

   Einfügen von verschachtelten Teilergebnisebenen

   Sie können Teilergebnisse für innere, verschachtelte Gruppen in ihren entsprechenden äußeren Gruppen einfügen, wie im folgenden Beispiel veranschaulicht wird.

   

    Bei jeder Änderung in der äußeren Gruppe, der Spalte "Region",…

    …wird für den Verkauf dieser Region ein Teilergebnis berechnet, und auch bei jeder Änderung in der inneren Gruppe, der Spalte "Sport".

   1. Sortieren Sie die Spalten, die die Gruppen bilden.

      Weitere Informationen zum Sortieren finden Sie unter Sortieren von Daten.

   2. Fügen Sie die äußeren Teilergebnisse ein.

      Vorgehensweise beim Einfügen äußerer Teilergebnisse

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Zwischensumme.

         

         Das Dialogfeld Teilergebnis wird angezeigt.

      2. Klicken Sie im Feld Gruppieren nach auf die Spalte für die äußeren Teilergebnisse. Im obigen Beispiel klicken Sie auf Region.
      3. Klicken Sie im Feld Unter Verwendung von auf die Funktion, die Sie zum Berechnen der Teilergebnisse verwenden möchten. Im obigen Beispiel markieren Sie Summe.
      4. Aktivieren Sie im Feld Teilergebnis addieren zu das Kontrollkästchen für jede Spalte mit Werten, für die Sie ein Teilergebnis erstellen möchten. Im obigen Beispiel markieren Sie Sales.
      5. Wenn nach jedem Teilergebnis ein automatischer Seitenumbruch eingefügt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch zwischen Gruppen einfügen.
      6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen, um über der Detailzeile eine Ergebniszeile zu erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen, um unter der Detailzeile eine Ergebniszeile zu erstellen. Im obigen Beispiel deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
      7. Bei Bedarf können Sie den Befehl Teilergebnisse durch Wiederholung der Schritte 1 bis 6 noch einmal verwenden, um weitere Teilergebnisse mit anderen Funktionen hinzuzufügen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Teilergebnisse ersetzen, um zu vermeiden, dass die vorhandenen Teilergebnisse überschrieben werden.
   3. Einfügen verschachtelter Teilergebnisse.

      Vorgehensweise beim Einfügen verschachtelter Teilergebnisse

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Zwischensumme.

         

         Das Dialogfeld Teilergebnis wird angezeigt.

      2. Klicken Sie im Feld Gruppieren nach auf die Spalte für das verschachtelte Teilergebnis. Im obigen Beispiel markieren Sie die Spalte Sport.
      3. Klicken Sie im Feld Unter Verwendung von auf die Funktion, die Sie zum Berechnen der Teilergebnisse verwenden möchten. Im obigen Beispiel markieren Sie Summe.

         Wählen Sie weitere gewünschte Optionen aus.

      4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Teilergebnisse ersetzen.
   4. Wiederholen Sie den obigen Schritt für alle weiteren verschachtelten Teilergebnisse, wobei Sie von außen nach innen vorgehen.

Tipp  Wenn nur eine Zusammenfassung der Teil- und Gesamtergebnisse angezeigt werden soll, klicken Sie auf die Gliederungssymbole neben den Zeilennummern. Verwenden Sie die Zeichen und , um die Detailzeilen für einzelne Teilergebnisse anzuzeigen oder auszublenden.