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In Microsoft Office Excel 2007 stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zum Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten zur Verfügung:

• Zum Filtern nach eindeutigen Werten verwenden Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern den Befehl Erweitert.
• Zum Entfernen von doppelten Werten verwenden Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools den Befehl Duplikate entfernen.
• Zum Hervorheben eindeutiger oder doppelter Werte verwenden Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen den Befehl Bedingte Formatierung.

• Informationen zum Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten

• Filtern nach eindeutigen Werten

• Entfernen von doppelten Werten

• Zuweisen eines bedingten Formats für eindeutige oder doppelte Werte

Informationen zum Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten

Das Filtern nach eindeutigen Werten und das Entfernen von doppelten Werten sind zwei eng miteinander verbundene Aufgaben, da die angezeigten Ergebnisse übereinstimmen – sie stellen eine Liste mit eindeutigen Werten dar. Der Unterschied ist jedoch wichtig: Wenn Sie nach eindeutigen Werten filtern, blenden Sie doppelte Werte vorübergehend aus, wenn Sie jedoch doppelte Werte entfernen, löschen Sie doppelte Werte endgültig.

Ein doppelter Wert ist ein Wert, bei dem alle Werte in der Zeile eine genaue Übereinstimmung aller Werte in einer anderen Zeile darstellen. Doppelte Werte werden durch den Wert bestimmt, der in der Zelle angezeigt wird, und nicht unbedingt durch den in der Zelle gespeicherten Wert. Wenn beispielsweise derselbe Datenwert in unterschiedlichen Zellen vorliegt, wobei einer als "08.03.2006" und der andere als "8. März 2006" formatiert ist, sind die Werte eindeutig.

Es empfiehlt sich, vor dem Entfernen von doppelten Werten zunächst nach eindeutigen Werten zu filtern oder diesen ein bedingtes Format zuzuweisen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen.

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Filtern nach eindeutigen Werten

1. Markieren Sie den Zellbereich, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

   

3. Führen Sie im Dialogfeld Spezialfilter eine der folgenden Aktionen aus:
   1. Klicken Sie zum Filtern des Zellbereichs oder der Tabelle an gleicher Stelle auf Liste an gleicher Stelle filtern.
   2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ergebnisse des Filtervorgangs an eine andere Stelle zu kopieren:
      1. Klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren.
      2. Geben Sie im Feld Kopieren nach einen Zellbezug ein.

         Sie können auch auf Dialogfeld reduzieren klicken, um das Dialogfeld vorübergehend auszublenden, eine Zelle im Arbeitsblatt auswählen und anschließend auf Dialogfeld erweitern klicken.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine Duplikate, und klicken Sie dann auf OK.

Die eindeutigen Werte aus dem markierten Bereich werden an die neue Stelle kopiert.

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Entfernen von doppelten Werten

Wenn Sie doppelte Werte entfernen, betrifft dies nur die Werte in dem entsprechenden Zellbereich bzw. in der Tabelle. Die anderen Werte außerhalb des Zellbereichs oder der Tabelle werden weder geändert noch verschoben.

 Vorsicht   Da die Daten endgültig gelöscht werden, empfiehlt es sich, den ursprünglichen Zellbereich bzw. die Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu kopieren, bevor doppelte Werte entfernt werden.

1. Markieren Sie den Zellbereich, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Duplikate entfernen.

   

3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
   • Wählen Sie unter Spalten eine oder mehrere Spalten aus.
   • Wenn Sie alle Spalten auswählen möchten, klicken Sie auf Alle auswählen.
   • Wenn Sie die Auswahl für alle Spalten aufheben möchten, klicken Sie auf Auswahl aufheben.

     Wenn der Zellbereich oder die Tabelle viele Spalten enthält und Sie nur einige Spalten auswählen möchten, ist es möglicherweise einfacher, auf Auswahl aufheben zu klicken und anschließend unter Spalten diese Spalten auszuwählen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Es wird eine Meldung angezeigt, in der angegeben ist, wie viele doppelte Werte entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte beibehalten werden oder ob keine doppelten Werte entfernt wurden.

5. Klicken Sie auf OK.

Problem: Beim Entfernen von doppelten Werten aus Daten, die gegliedert sind oder Teilergebnisse aufweisen, treten Probleme auf.

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Zuweisen eines bedingten Formats für eindeutige oder doppelte Werte

 Hinweis   Sie können Feldern im Wertebereich eines PivotTable-Berichts kein bedingtes Format für eindeutige oder doppelte Werte zuweisen.

Schnellformatierung

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen.

   

3. Wählen Sie Doppelte Werte aus.
4. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

Erweiterte Formatierung

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

   Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Zum Hinzufügen eines bedingten Formats klicken Sie auf Neue Regel.

     Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

   • Zum Ändern eines bedingten Formats gehen Sie wie folgt vor:
     1. Stellen Sie sicher, dass das entsprechende Arbeitsblatt oder die Tabelle im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für ausgewählt ist.
     2. Ändern Sie optional den Zellbereich, indem Sie im Feld Bezieht sich auf auf Dialogfeld reduzieren klicken, um das Dialogfeld vorübergehend auszublenden, den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialogfeld erweitern klicken.
     3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

     Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren.
5. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Alle folgenden Werte formatieren den Eintrag eindeutige oder doppelte aus.
6. Klicken Sie auf Formatieren, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.
7. Wählen Sie das Format für Zahlen, Schrift, Rahmen oder Ausfüllen aus, das dann angewendet werden soll, wenn der Zellenwert die Bedingung erfüllt. Klicken Sie anschließend auf OK.

   Sie können mehrere Formate auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

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