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Verwenden Sie zum Filtern eines Zellbereichs anhand komplexer Kriterien (Kriterien: Angegebene Bedingungen, mit deren Hilfe die in das Resultset einer Abfrage einzuschließenden Datensätze begrenzt werden. Beispielsweise werden mithilfe des folgenden Kriteriums Datensätze ausgewählt, bei denen der Wert im Feld "Auftragsvolumen" größer als 30.000 ist: Bestellvolumen > 30000.) den Befehl Erweitert in der Gruppe Sortieren und Filtern auf der Registerkarte Daten.

• Übersicht über das erweiterte Filtern

• Filtern mit mehreren Kriterien in einer Spalte, wobei alle Kriterien Wahr sein können

• Filtern mit mehreren Kriterien in mehreren Spalten, wobei alle Kriterien Wahr sein müssen

• Filtern mit mehreren Kriterien in mehreren Spalten, wobei beliebige Kriterien Wahr sein können

• Filtern mit mehreren Gruppen von Kriterien, wobei jede Gruppe Kriterien für mehrere Spalten enthält

• Filtern mit mehreren Gruppen von Kriterien, wobei jede Gruppe Kriterien für eine Spalte enthält

• Filtern mit Platzhalterkriterien für die Suche nach Textwerten, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen

• Filtern mit einer Formel für Werte, die über dem Mittelwert aller Werte in dem Datenbereich liegen

• Filtern mit einer Formel für Text bei einer Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung

Übersicht über das erweiterte Filtern

Die Funktionsweise des Befehls Erweitert unterscheidet sich in einigen wichtigen Bereichen von der des Befehls Filtern.

• Anstelle des Menüs AutoFilter wird das Dialogfeld Spezialfilter angezeigt.
• Sie geben die erweiterten Kriterien in einen separaten Kriterienbereich im Arbeitsblatt und oberhalb des Zellbereichs oder der Tabelle ein, den bzw. die Sie filtern möchten. In Microsoft Office Excel wird der separate Kriterienbereich im Dialogfeld Spezialfilter als Quelle für die erweiterten Kriterien verwendet.

  Beispiel: Der Kriterienbereich (A1:C4) und Datenbereich (A6:C10) wird für die folgenden Verfahren verwendet  

  Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

  So kopieren Sie ein Beispiel

  1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
  2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Hinweis   Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

     

     Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
  3. Drücken Sie STRG+C.
  4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
  5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

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  A B C Typ Verkäufer Umsatz                         Typ Verkäufer Umsatz Getränke Sundermann 5122 € Fleischwaren Daas 450 € Naturprodukte Buchner 6328 € Naturprodukte Daas 6544 €

Verwenden des Gleichheitszeichens bei der Eingabe von Texten oder Werten

Da beim Eingeben eines Texts oder Werts in eine Zelle das Gleichheitszeichen (=) für eine Formel verwendet wird, wertet Excel Ihre Eingabe aus. Das kann jedoch zu unerwarteten Filterergebnissen führen. Wenn Sie einen Vergleichsparameter zum Angeben der Gleichheit für Text oder einen Wert angeben möchten, geben Sie das Kriterium als Zeichenfolgenausdruck in die entsprechende Zelle im Kriterienbereich ein:

=''=Eingabe''

Wobei Eingabe der Text oder Wert ist, den Sie suchen möchten. Beispiel:

Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung

Beim Filtern von Textdaten wird in Excel nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie können jedoch mithilfe einer Formel ein Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung ausführen. Ein Beispiel finden Sie unter Filtern mit Platzhalterkriterien für die Suche nach Textwerten, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen.

Verwenden vordefinierter Namen

Sie können ein Bereichskriterium angeben. Dann werden die Bezüge für den Bereich automatisch im Feld Kriterienbereich angezeigt. Darüber hinaus können Sie den Namen Datenbank für den Bereich der zu filternden Daten und den Namen Zielbereich für den Bereich, in den Sie die Zeilen einfügen möchten, festlegen. Dann werden diese Bereiche automatisch in den Feldern Listenbereich bzw. Kopieren nach angezeigt.

Erstellen von Kriterien mit einer Formel

Sie können auch einen berechneten Wert, der von einer Formel (Formel: Eine Folge von Werten, Zellbezügen, Namen, Funktionen oder Operatoren in einer Zelle, die zusammen einen neuen Wert ergeben. Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=).) als Resultat geliefert wird, als Suchkriterium verwenden. Es ist wichtig, dass Sie Folgendes berücksichtigen:

• Die Formel muss als WAHR oder FALSCH ausgewertet werden.
• Da Sie eine Formel verwenden, geben Sie diese wie üblich ein. Geben Sie den Ausdruck nicht wie folgt ein:

  =''=Eingabe''

• Sie dürfen als Kriterienbeschriftung keine Spaltenbeschriftung verwenden. Geben Sie entweder keinen Wert für die Kriterienbeschriftung ein, oder verwenden Sie eine Beschriftung, die nicht mit einer Spaltenbeschriftung in dem Bereich übereinstimmt ("Berechneter Mittelwert" und "Genaue Übereinstimmung" in den folgenden Beispielen).

  Wenn Sie in der Formel eine Spaltenbeschriftung anstelle eines relativen Zellbezugs oder eines Bereichsnamens verwenden, wird ein Fehler, wie z. B. #NAME? oder #WERT!, in der Zelle angezeigt wird, die das Suchkriterium enthält. Sie können diesen Fehler ignorieren, da er keine Auswirkungen auf den Filtervorgang in der Liste hat.

• Die Formel, die für Kriterien verwendet wird, muss mit einem relativen Bezug (Relativer Bezug: In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle basierend auf der relativen Position der Zelle, die die Formel enthält und auf die sich die Zelle bezieht. Beim Kopieren der Formel wird der Bezug automatisch angepasst. Relative Bezüge werden in der Form A1 angegeben.) auf die entsprechende Zelle in der ersten Zeile verweisen. Im Beispiel unter Filtern mit einer Formel für Werte, die über dem Mittelwert aller Werte in dem Datenbereich liegen würden Sie C7 verwenden, im Beispiel unter Filtern mit einer Formel für Text bei einer Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung würden Sie A7 verwenden.
• Alle anderen Bezüge in der Formel müssen absolute Bezüge (Absoluter Zellbezug: In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle, unabhängig von der Position der Zelle, die die Formel enthält. Ein absoluter Zellbezug hat die Form $A$1.) sein.

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Filtern mit mehreren Kriterien in einer Spalte, wobei beliebige Kriterien Wahr sein können

Boolesche Logik:   (Verkäufer = "Daas" ODER Verkäufer = "Buchner")

1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Bereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Die Spalten des Kriterienbereichs müssen Beschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Bereich befindet.

   Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

   So kopieren Sie ein Beispiel

   1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
   2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

       Hinweis   Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
   3. Drücken Sie STRG+C.
   4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
   5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

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   A B C Typ Verkäufer Umsatz                         Typ Verkäufer Umsatz Getränke Sundermann 5122 € Fleischwaren Daas 450 € Naturprodukte Buchner 6328 € Naturprodukte Daas 6544 €

2. Geben Sie die Kriterien untereinander in separate Zeilen ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriterien für eine Spalte entsprechen. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

   	A	B	C
   1	Typ	Verkäufer	Umsatz
   2		="=Daas"
   3		="=Buchner"

3. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10 klicken.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

   

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen ausgeblendet werden, die den Kriterien nicht entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Tipp   Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$C$3 eingeben.

   Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend verschieben möchten, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren .

7. Das gefilterte Ergebnis für den Datenbereich im Beispiel wäre wie folgt:

   	A	B	C
   6	Typ	Verkäufer	Umsatz
   8	Fleischwaren	Daas	450 €
   9	Naturprodukte	Buchner	6328 €
   10	Naturprodukte	Daas	6544 €

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Filtern mit mehreren Kriterien in mehreren Spalten, wobei alle Kriterien Wahr sein müssen

Boolesche Logik:   (Typ = "Naturprodukte" UND Umsatz > 1000)

1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Bereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Bereich vorhanden ist.

   Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

   So kopieren Sie ein Beispiel

   1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
   2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

       Hinweis   Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
   3. Drücken Sie STRG+C.
   4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
   5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

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   A B C Typ Verkäufer Umsatz                         Typ Verkäufer Umsatz Getränke Sundermann 5122 € Fleischwaren Daas 450 € Naturprodukte Buchner 6328 € Naturprodukte Daas 6544 €

2. Um nach Zeilen zu suchen, die mit mehreren Kriterien in mehreren Spalten übereinstimmen, geben Sie alle Kriterien in derselben Zeile des Kriterienbereichs ein. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

   	A	B	C
   1	Typ	Verkäufer	Umsatz
   2	="=Naturprodukte"		>1000

3. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10 klicken.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

   

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen ausgeblendet werden, die den Kriterien nicht entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Tipp   Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$C$2 eingeben.

   Um das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend zu verschieben, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren .

7. Das gefilterte Ergebnis für den Datenbereich im Beispiel wäre wie folgt:

   	A	B	C
   6	Typ	Verkäufer	Umsatz
   9	Naturprodukte	Buchner	6328 €
   10	Naturprodukte	Daas	6544 €

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Filtern mit mehreren Kriterien in mehreren Spalten, wobei beliebige Kriterien Wahr sein können

Boolesche Logik:   (Typ = "Naturprodukte" ODER Verkäufer = "Daas")

1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Bereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Bereich vorhanden ist.

   Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

   So kopieren Sie ein Beispiel

   1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
   2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

       Hinweis   Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
   3. Drücken Sie STRG+C.
   4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
   5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

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   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

   A B C Typ Verkäufer Umsatz                         Typ Verkäufer Umsatz Getränke Sundermann 5122 € Fleischwaren Daas 450 € Naturprodukte Buchner 6328 € Naturprodukte Daas 6544 €

2. Geben Sie die Kriterien in unterschiedliche Spalten und Zeilen des Kriterienbereichs ein, um Zeilen zu suchen, die mehreren Kriterien in mehreren Spalten entsprechen, wobei beliebige Kriterien Wahr sein können. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

   	A	B	C
   1	Typ	Verkäufer	Umsatz
   2	="=Naturprodukte"
   3		="=Buchner"

3. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10 klicken.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

   

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen ausgeblendet werden, die den Kriterien nicht entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Tipp   Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$B$3 eingeben.

   Um das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend zu verschieben, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren .

7. Das gefilterte Ergebnis für den Datenbereich im Beispiel wäre wie folgt:

   	A	B	C
   6	Typ	Verkäufer	Umsatz
   9	Naturprodukte	Buchner	6328 €
   10	Naturprodukte	Daas	6544 €

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Filtern mit mehreren Gruppen von Kriterien, wobei jede Gruppe Kriterien für mehrere Spalten enthält

Boolesche Logik:   ( (Verkäufer = "Daas" UND Umsatz > 3000) ODER (Verkäufer = "Buchner" UND Umsatz > 1500) )

1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Bereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Bereich vorhanden ist.

   Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

   So kopieren Sie ein Beispiel

   1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
   2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

       Hinweis   Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
   3. Drücken Sie STRG+C.
   4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
   5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

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   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

   A B C Typ Verkäufer Umsatz                         Typ Verkäufer Umsatz Getränke Sundermann 5122 € Fleischwaren Daas 450 € Naturprodukte Buchner 6328 € Naturprodukte Daas 6544 €

2. Wenn Sie nach Zeilen suchen, die mehreren Gruppen von Kriterien entsprechen, wobei jede Gruppe Kriterien für mehrere Spalten beinhaltet, geben Sie jede Kriteriengruppe in separate Spalten und Zeilen ein. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

   	A	B	C
   1	Typ	Verkäufer	Umsatz
   2		="=Daas"	>3000
   3		="=Buchner"	>1500

3. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10 klicken.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

   

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen ausgeblendet werden, die den Kriterien nicht entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Tipp   Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$C$3 eingeben.

   Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend verschieben möchten, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren .

7. Das gefilterte Ergebnis für den Datenbereich im Beispiel wäre wie folgt:

   	A	B	C
   6	Typ	Verkäufer	Umsatz
   9	Naturprodukte	Buchner	6328 €
   10	Naturprodukte	Daas	6544 €

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Filtern mit mehreren Kriteriengruppen, wobei jede Gruppe Kriterien für eine Spalte enthält

Boolesche Logik:   ( (Umsatz > 6000 UND Umsatz < 6500 ) ODER (Umsatz < 500) )

1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Bereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Bereich vorhanden ist.

   Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

   So kopieren Sie ein Beispiel

   1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
   2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

       Hinweis   Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
   3. Drücken Sie STRG+C.
   4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
   5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

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   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

   A B C Typ Verkäufer Umsatz                         Typ Verkäufer Umsatz Getränke Sundermann 5122 € Fleischwaren Daas 450 € Naturprodukte Buchner 6328 € Naturprodukte Daas 6544 €

2. Geben Sie mehrere Spalten mit der gleichen Spaltenüberschrift an, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriteriengruppen entsprechen. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

   	A	B	C	D
   1	Typ	Verkäufer	Umsatz	Umsatz
   2			>6000	<6500
   3			<500

3. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10 klicken.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

   

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen ausgeblendet werden, die den Kriterien nicht entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Tipp   Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$D$3 eingeben.

   Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend verschieben möchten, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren .

7. Das gefilterte Ergebnis für den Datenbereich im Beispiel wäre wie folgt:

   	A	B	C
   6	Typ	Verkäufer	Umsatz
   8	Fleischwaren	Daas	450 €
   9	Naturprodukte	Buchner	6328 €

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Filtern mit Platzhalterkriterien für die Suche nach Textwerten, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen

Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um Textwerte zu suchen, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen:

• Geben Sie ein oder mehrere Zeichen ohne ein Gleichheitszeichen (=) ein, um in einer Spalte Zeilen mit einem Textwert zu finden, der mit diesen Zeichen beginnt. Wenn Sie z. B. den TextDa als Kriterium eingeben, findet Microsoft Excel "Daas", "David" und "Davis".
• Verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.

  Platzhalterzeichen	Gesuchte Zeichen
  ? (Fragezeichen)	Ein beliebiges einzelnes Zeichen Die Eingabe Schmi?d gibt z. B. "Schmied" und "Schmild" zurück
  * (Sternchen)	Eine beliebige Anzahl von Zeichen Die Eingabe *ost gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück
  ~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~	Fragezeichen, Sternchen oder Tilde Die Eingabe gj91~? gibt z. B. "gj91?" zurück

1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Bereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Bereich vorhanden ist.

   Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

   So kopieren Sie ein Beispiel

   1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
   2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

       Hinweis   Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
   3. Drücken Sie STRG+C.
   4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
   5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

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   A B C Typ Verkäufer Umsatz                         Typ Verkäufer Umsatz Getränke Sundermann 5122 € Fleischwaren Daas 450 € Naturprodukte Buchner 6328 € Naturprodukte Daas 6544 €

2. Geben Sie unter den Spaltenbeschriftungen die Kriterien ein, die übereinstimmen sollen. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

   	A	B	C
   1	Typ	Verkäufer	Umsatz
   2	Fl
   3		="?u*"

3. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10 klicken.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

   

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen ausgeblendet werden, die den Kriterien nicht entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Tipp   Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$B$3 eingeben.

   Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend verschieben möchten, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren .

7. Das gefilterte Ergebnis für den Datenbereich im Beispiel wäre wie folgt:

   	A	B	C
   6	Typ	Verkäufer	Umsatz
   7	Getränke	Sundermann	5122 €
   8	Fleischwaren	Daas	450 €
   9	Naturprodukte	Buchner	6328 €

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Filtern mit einer Formel für Werte, die über dem Mittelwert aller Werte in dem Datenbereich liegen

1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Bereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Bereich vorhanden ist.

   Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

   So kopieren Sie ein Beispiel

   1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
   2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

       Hinweis   Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
   3. Drücken Sie STRG+C.
   4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
   5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

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   A B C Typ Verkäufer Umsatz                         Typ Verkäufer Umsatz Getränke Sundermann 5122 € Fleischwaren Daas 450 € Naturprodukte Buchner 6328 € Naturprodukte Daas 6544 €

2. Geben Sie in den Zeilen unter den Spaltenüberschriften als Kriterium eine Formel ein, mit der nach einem Wert in der Spalte "Umsatz" gesucht wird, der größer ist als der Mittelwert aller Umsatzwerte. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

   	A	B	C	D
   1	Typ	Verkäufer	Umsatz	Berechneter Mittelwert
   2				=C7>MITTELWERT($C$7:$C$10)

3. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10 klicken.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

   

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen ausgeblendet werden, die den Kriterien nicht entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.
   • Wenn Sie den Bereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Tipp   Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $D$1:$D$2 eingeben.

   Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend verschieben möchten, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren .

7. Das gefilterte Ergebnis für den Datenbereich im Beispiel wäre wie folgt:

   	A	B	C
   6	Typ	Verkäufer	Umsatz
   7	Getränke	Sundermann	5122 €
   9	Naturprodukte	Buchner	6328 €
   10	Naturprodukte	Daas	6544 €

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Filtern mit einer Formel für Text bei einer Suche unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung

1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Bereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Bereich vorhanden ist.

   Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

   So kopieren Sie ein Beispiel

   1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
   2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

       Hinweis   Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
   3. Drücken Sie STRG+C.
   4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
   5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

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   A B C Typ Verkäufer Umsatz                         Typ Verkäufer Umsatz Getränke Sundermann 5122 € Fleischwaren Daas 450 € Naturprodukte Buchner 6328 € Naturprodukte Daas 6544 €

2. Geben Sie in den Zeilen unter den Spaltenüberschriften als Kriterium eine Formel ein, und verwenden Sie die Funktion IDENTISCH, um eine Suche auszuführen, bei der die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

   	A	B	C	D
   1	Typ	Verkäufer	Umsatz	Genaue Übereinstimmung
   2				=IDENTISCH(A7, "Naturprodukte")

3. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10 klicken.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

   

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie den Bereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.
   • Um den Bereich zu filtern, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Tabellenbereich kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren, dann auf Kopieren nach und anschließend auf die linke obere Ecke des Bereichs, in den Sie die Zeilen einfügen möchten.

      Tipp   Wenn gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopiert werden, können Sie festlegen, welche Spalten in den Kopiervorgang eingeschlossen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen der gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie zuvor kopiert haben.

6. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich sowie die Kriterienbeschriftungen ein. Im Beispiel würden Sie $D$1:$D$2 eingeben.

   Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter kurzfristig während des Markierens des Kriterienbereichs verkleinern möchten, klicken Sie auf Dialog reduzieren .

7. Das gefilterte Ergebnis für den Datenbereich im Beispiel wäre wie folgt:

   	A	B	C
   6	Typ	Verkäufer	Umsatz
   10	Naturprodukte	Daas	6544 €