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Indem Sie mit AutoFilter Daten filtern, können Sie auf schnelle und einfache Weise mit einer Teilmenge von Daten in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte arbeiten.

• Weitere Informationen zum Filtern

• Filtern von Text

• Filtern von Zahlen

• Filtern von Datums- oder Zeitangaben

• Filtern nach obersten oder untersten Zahlen

• Filtern nach Zahlen über oder unter dem Durchschnitt

• Filtern nach leeren oder nicht leeren Zellen

• Filtern nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz

• Filtern nach Auswahl

• Aufheben der Gruppierung der Datumshierarchie im Menü "AutoFilter"

Weitere Informationen zum Filtern

Gefilterte Daten zeigen nur die Zeilen an, die den angegebenen Kriterien (Kriterien: Von Ihnen angegebene Bedingungen, mit deren Hilfe die in das Resultset einer Abfrage oder eines Filters einzuschließenden Datensätze beschränkt werden.) entsprechen. Zeilen, die Sie nicht anzeigen möchten, werden ausgeblendet. Nach dem Filtern von Daten können Sie die Teilmenge der gefilterten Daten kopieren, suchen, bearbeiten, formatieren, als Diagramm anzeigen lassen und drucken, ohne sie neu anzuordnen oder zu verschieben.

Darüber hinaus können Sie die Daten anhand mehr als einer Spalte filtern. Filter sind additiv. Das bedeutet, dass jeder weitere Filter auf dem aktuellen Filter basiert und die Teilmenge der Daten weiter einschränkt.

Mithilfe von AutoFilter können Sie drei Arten von Filtern erstellen: nach Listenwerten, nach Format oder nach Kriterien. Jeder dieser Filtertypen schließt die anderen Filter für einen Zellbereich oder eine Tabellenspalte aus. Beispielsweise können Sie Daten anhand der Zellenfarbe oder anhand einer Zahlenliste filtern, jedoch nicht beides gleichzeitig. Und Sie können Daten nach Symbol oder nach einem benutzerdefinierten Filter filtern, aber nicht beides gleichzeitig.

 Wichtig   Für optimale Ergebnisse sollten Sie Speicherformate wie Text und Zahl oder Zahl und Datum nicht in einer Spalte mischen, da für jede Spalte immer nur ein Filterbefehlstyp verfügbar ist. Wenn die Speicherformate gemischt sind, wird stets der Befehl für das Speicherformat angezeigt, das am häufigsten vorkommt. Wenn beispielsweise eine Spalte drei als Zahl und vier als Text gespeicherte Werte enthält, wird der Filterbefehl als Textfilter angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden und Konvertieren von als Text gespeicherten Datumsangaben in Datumswerte.

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Filtern von Text

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Zellbereich  

   1. Markieren Sie einen Zellbereich, der alphanumerische Daten enthält.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren und Filtern, und klicken Sie dann auf Filtern.

      

   Tabelle  

   • Stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Spalte der Tabelle befindet, die alphanumerische Daten enthält.
2. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Auswahl aus einer Liste von Textwerten  

• Wählen Sie in der Liste der Textwerte einen oder mehrere Textwerte für die Filterung aus, oder löschen Sie diese.

  Die Liste der Textwerte kann bis zu 10.000 Einträge enthalten. Wenn die Liste zu lang wird, deaktivieren Sie die Option (Alles auswählen) im oberen Bereich, und wählen Sie dann die gewünschten Textwerte für die Filterung aus.

   Tipp   Zum Verbreitern oder Verlängern des AutoFilter-Menüs klicken Sie unten auf den Grip-Punkt, und ziehen Sie daran.

Definieren von Kriterien  

1. Zeigen Sie auf Textfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperator (Vergleichsoperator: Ein Zeichen, das in vergleichenden Suchkriterien für den Vergleich zweier Werte verwendet wird. Die verfügbaren Vergleichsoperatoren sind: = (Gleich), > (Größer als), < (Kleiner als), >= (Größer als oder gleich), <= (Kleiner als oder gleich), <> (Ungleich).)befehle, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

   Wenn Sie beispielsweise nach Text filtern möchten, der mit einem bestimmten Zeichen beginnt, wählen Sie Beginnt mit aus, und wenn Sie nach Text mit bestimmten Zeichen an einer beliebigen Stelle filtern möchten, wählen Sie Enthält aus.

2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter in das Feld auf der rechten Seite einen Text ein, oder wählen Sie einen Textwert aus der Liste aus.

   Geben Sie beispielsweise J ein, um nach Text zu filtern, der mit dem Buchstaben "J" beginnt, oder glocke, um nach Text zu filtern, der an einer beliebigen Stelle das Wort "Glocke" enthält.

   Wenn Sie Text suchen müssen, bei dem nur einige Zeichen übereinstimmen, verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.

   So verwenden Sie Platzhalterzeichen

   Die folgenden Platzhalterzeichen können als Vergleichskriterien für Textfilter verwendet werden.

   Platzhalterzeichen	Gesuchte Zeichen
   ? (Fragezeichen)	Ein beliebiges einzelnes Zeichen Die Eingabe Schmi?d gibt z. B. "Schmied" und "Schmild" zurück
   * (Sternchen)	Eine beliebige Anzahl von Zeichen Die Eingabe *ost gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück
   ~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~	Fragezeichen, Sternchen oder Tilde Die Eingabe fy06~? gibt z. B. "fy06?" zurück

3. Bei Bedarf können Sie ein weiteres Kriterium zur Filterung verwenden.

   So fügen Sie ein weiteres Kriterium hinzu

   1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Wählen Sie Und aus, um die Tabellenspalte oder Auswahl so zu filtern, dass beide Kriterien wahr sein müssen.
      • Wählen Sie Oder aus, um die Tabellenspalte oder Auswahl so zu filtern, dass eines der beiden Kriterien oder beide Kriterien wahr sein können.
   2. Wählen Sie bei der zweiten Eingabe einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann in das Feld auf der rechten Seite einen Text ein, oder wählen Sie einen Textwert aus der Liste aus.

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Filtern von Zahlen

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Zellbereich  

   1. Markieren Sie einen Zellbereich, der numerische Daten enthält.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren und Filtern, und klicken Sie dann auf Filtern.

      

   Tabelle  

   • Stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Spalte der Tabelle befindet, die numerische Daten enthält.
2. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Auswahl aus einer Liste von Zahlen  

• Wählen Sie in der Zahlenliste eine oder mehrere Zahlen für die Filterung aus, oder löschen Sie diese.

  Die Zahlenliste kann bis zu 10.000 Einträge enthalten. Wenn die Liste zu lang wird, deaktivieren Sie die Option (Alles auswählen) im oberen Bereich, und wählen Sie dann die gewünschten Zahlen für die Filterung aus.

   Tipp   Zum Verbreitern oder Verlängern des AutoFilter-Menüs klicken Sie unten auf den Grip-Punkt, und ziehen Sie daran.

Definieren von Kriterien  

1. Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperator (Vergleichsoperator: Ein Zeichen, das in vergleichenden Suchkriterien für den Vergleich zweier Werte verwendet wird. Die verfügbaren Vergleichsoperatoren sind: = (Gleich), > (Größer als), < (Kleiner als), >= (Größer als oder gleich), <= (Kleiner als oder gleich), <> (Ungleich).)befehle, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

   Wählen Sie beispielsweise Zwischen aus, um nach einer Ober- und einer Untergrenze zu filtern.

2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter in das Feld bzw. die Felder auf der rechten Seite Zahlen ein, oder wählen Sie Zahlen aus der Liste aus.

   Geben Sie beispielsweise 25 und 50 ein, um auf Zahlen zwischen der Untergrenze 25 und der Obergrenze 50 zu filtern.

3. Bei Bedarf können Sie ein weiteres Kriterium zur Filterung verwenden.

   So fügen Sie ein weiteres Kriterium hinzu

   1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Wählen Sie Und aus, um die Tabellenspalte oder Auswahl so zu filtern, dass beide Kriterien wahr sein müssen.
      • Wählen Sie Oder aus, um die Tabellenspalte oder Auswahl so zu filtern, dass eines der beiden Kriterien oder beide Kriterien wahr sein können.
   2. Wählen Sie bei der zweiten Eingabe einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann in das Feld auf der rechten Seite eine Zahl ein, oder wählen Sie eine Zahl aus der Liste aus.

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Filtern von Datums- oder Zeitangaben

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Zellbereich  

   1. Markieren Sie einen Zellbereich, der numerische Daten enthält.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren und Filtern, und klicken Sie dann auf Filtern.

      

   Tabelle  

   • Stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Spalte der Tabelle befindet, die Datums- oder Zeitangaben enthält.
2. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Auswahl aus einer Liste von Datums- und Zeitangaben  

• Wählen Sie in der Liste der Datums- oder Zeitangaben eine oder mehrere Datums- oder Zeitangaben für die Filterung aus, oder löschen Sie diese.

  Alle Datumsangaben im Zellbereich oder der Tabellenspalte sind nach Jahr, Monat und Tag hierarchisch gruppiert. Durch das Auswählen oder Löschen einer höheren Ebene in der Hierarchie werden alle verschachtelten Datumsangaben ebenfalls ausgewählt oder gelöscht. Wenn Sie beispielsweise 2006 auswählen, sind die Monate unter 2006 und die Tage unter jedem Monat aufgelistet.

  Die Werteliste kann bis zu 10.000 Einträge enthalten. Wenn die Werteliste zu lang wird, deaktivieren Sie die Option (Alles auswählen) im oberen Bereich, und wählen Sie dann die Werte für die Filterung aus.

   Tipp   Zum Verbreitern oder Verlängern des AutoFilter-Menüs klicken Sie unten auf den Grip-Punkt, und ziehen Sie daran.

Definieren von Kriterien  

1. Zeigen Sie auf Datumsfilter, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   Allgemeiner Filter  

    Hinweis   Ein allgemeiner Filter basiert auf einem Vergleichsoperator (Vergleichsoperator: Ein Zeichen, das in vergleichenden Suchkriterien für den Vergleich zweier Werte verwendet wird. Die verfügbaren Vergleichsoperatoren sind: = (Gleich), > (Größer als), < (Kleiner als), >= (Größer als oder gleich), <= (Kleiner als oder gleich), <> (Ungleich).).

   1. Klicken Sie auf einen der Vergleichsoperator-Befehle (Ist gleich, Vor, Nach oder Zwischen), oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.
   2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter in das Feld auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein, wählen Sie ein Datum oder eine Uhrzeit aus der Liste aus, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender, um ein Datum zu suchen und einzugeben.

      Wählen Sie beispielsweise Zwischen aus, um nach einer niedrigeren und einer höheren Datums- oder Zeitangabe zu filtern.

   3. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter in das Feld oder die Felder auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein, wählen Sie Datums- oder Zeitangaben aus der Liste aus, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender, um ein Datum zu suchen und einzugeben.

      Geben Sie beispielsweise 1.3.2006 und 1.6.2006 ein, um nach dem früheren Datum "1.3.2006" und dem späteren Datum "1.6.2006" zu filtern. Wenn Sie nach der früheren Uhrzeit "8:00" und der späteren Uhrzeit "14:00" filtern möchten, geben Sie 8:00 und 14:00 ein.

   Dynamischer Filter  

    Hinweis   Ein dynamischer Filter ist ein Filter, dessen Kriterien sich bei erneuter Anwendung des Filters verändern können.

   1. Klicken Sie auf einen der vordefinierten Datumsbefehle.

      Wenn Sie beispielsweise alle Datumsangaben nach dem aktuellen Datum filtern möchten, wählen Sie Heute aus. Zur Filterung nach dem folgenden Monat wählen Sie Nächster Monat aus.

   2. Klicken Sie auf OK.

     Hinweise  

   • Die Befehle im Menü Alle Datumswerte im Zeitraum, beispielsweise Januar oder Quartal 2, filtern nach dem angegebenen Zeitraum unabhängig vom Jahr. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie beispielsweise die Verkaufszahlen in einem bestimmten Zeitraum über mehrere Jahre hinweg vergleichen möchten.
   • Dieses Jahr und Jahr bis zum aktuellen Datum unterscheiden sich darin, wie künftige Datumsangaben behandelt werden. Dieses Jahr kann die in der Zukunft liegenden Tage des aktuellen Jahres zurückgeben, während Jahr bis zum aktuellen Datum nur die Tage bis einschließlich des aktuellen Datums zurückgibt.

2. Bei Bedarf können Sie ein weiteres Kriterium zur Filterung verwenden.

   So fügen Sie ein weiteres Kriterium hinzu

   1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Wählen Sie Und aus, um die Tabellenspalte oder Auswahl so zu filtern, dass beide Kriterien wahr sein müssen.
      • Wählen Sie Oder aus, um die Tabellenspalte oder Auswahl so zu filtern, dass eines der beiden Kriterien oder beide Kriterien wahr sein können.
   2. Wählen Sie bei der zweiten Eingabe einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann in das Feld auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein, wählen Sie ein Datum oder eine Uhrzeit aus der Liste aus, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender, um ein Datum zu suchen und einzugeben.

  Hinweise  

• Alle Datumsfilter basieren auf dem Gregorianischen Kalender.
• Geschäftsjahre und Geschäftsquartale beginnen immer im Januar des Kalenderjahrs.
• Wenn Sie eine Filterung nach Wochentagen vornehmen möchten, formatieren Sie die Zellen für die Anzeige der Wochentage. Wenn Sie unabhängig vom Datum nach Wochentagen filtern möchten, konvertieren Sie die Zellen mithilfe der Funktion TEXT in Text. Die Funktion TEXT gibt jedoch einen Textwert zurück, daher lautet der angezeigte Filterbefehl Textfilter und nicht Datumsfilter. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Datumsangaben als Wochentage.

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Filtern nach obersten oder untersten Zahlen

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Zellbereich  

   1. Markieren Sie einen Zellbereich, der numerische Daten enthält.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren und Filtern, und klicken Sie dann auf Filtern.

      

   Tabelle  

   • Stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Spalte der Tabelle befindet, die numerische Daten enthält.
2. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift.
3. Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und wählen Sie dann Top 10 aus.
4. Führen Sie im Dialogfeld Top-10-AutoFilter eine der folgenden Aktionen aus:
   1. Klicken Sie im linken Feld auf Obersten oder Untersten.
   2. Geben Sie im mittleren Feld eine Zahl ein.
   3. Gehen Sie im Feld auf der rechten Seite wie folgt vor:
      • Zum Filtern nach Zahlen klicken Sie auf Elemente.
      • Zum Filtern nach Prozentwerten klicken Sie auf Prozent.

 Hinweis   Obere und untere Werte basieren auf dem ursprünglichen Zellbereich oder der Tabellenspalte und nicht auf der gefilterten Teilmenge der Daten.

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Filtern nach Zahlen über oder unter dem Durchschnitt

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Zellbereich  

   1. Markieren Sie einen Zellbereich, der numerische Daten enthält.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren und Filtern, und klicken Sie dann auf Filtern.

      

   Tabelle  

   • Stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Spalte der Tabelle befindet, die numerische Daten enthält.
2. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift.
3. Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und führen Sie dann eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
   • Zum Filtern nach Zahlen, die über dem Durchschnitt liegen, klicken Sie auf Über dem Durchschnitt.
   • Zum Filtern nach Zahlen, die unter dem Durchschnitt liegen, klicken Sie auf Unter dem Durchschnitt.

 Hinweis   Zahlen über oder unter dem Durchschnitt basieren auf dem ursprünglichen Zellbereich oder der Tabellenspalte und nicht auf der gefilterten Teilmenge der Daten.

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Filtern nach leeren oder nicht leeren Zellen

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Zellbereich  

   1. Wählen Sie einen Zellbereich aus.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren und Filtern, und klicken Sie dann auf Filtern.

   Tabelle  

   • Stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Spalte der Tabelle befindet.
2. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Zum Filtern nach nicht leeren Zellen wählen Sie im Menü AutoFilter am Anfang der Werteliste die Option (Alles auswählen) aus, und deaktivieren Sie die Option (Leere) am Ende der Werteliste.
   • Zum Filtern nach leeren Zellen deaktivieren Sie im Menü AutoFilter am Anfang der Werteliste die Option (Alles auswählen), und wählen Sie die Option (Leere) am Ende der Werteliste aus.

    Hinweis   Das Kontrollkästchen (Leere) ist nur verfügbar, wenn der Zellbereich oder die Tabellenspalte mindestens eine leere Zelle enthält.

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Filtern nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz

Wenn Sie einen Zellbereich manuell oder bedingt nach Zellenfarbe oder Schriftfarbe formatiert haben, können Sie auch nach diesen Farben filtern. Darüber hinaus können Sie nach einem Symbolsatz filtern, der durch ein bedingtes Format erstellt wird.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Zellbereich  

   1. Wählen Sie einen Zellbereich aus, der eine Formatierung nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder nach einem Symbolsatz enthält.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren und Filtern, und klicken Sie dann auf Filtern.

      

   Tabelle  

   • Stellen Sie sicher, dass die Tabellenspalte Daten enthält, die nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder nach einem Symbolsatz formatiert sind (eine Auswahl ist nicht erforderlich).
2. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift.
3. Wählen Sie Nach Farbe filtern aus, und wählen Sie dann je nach Formattyp Nach Zellenfarbe filtern, Nach Schriftfarbe filtern oder Nach Zellensymbol filtern aus.
4. Wählen Sie abhängig vom Formattyp eine Farbe, eine Schriftfarbe oder ein Zellensymbol aus.

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Filtern nach Auswahl

Sie können Daten schnell anhand von Kriterien filtern, die dem Inhalt der aktiven Zelle entsprechen.

1. Klicken Sie in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit dem Wert, der Farbe, der Schriftfarbe oder dem Symbol, der bzw. das zur Filterung verwendet werden soll.
2. Klicken Sie auf Filter, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Zum Filtern nach Text, Zahl oder Datums- bzw. Zeitangabe klicken Sie auf Nach dem Wert der ausgewählten Zelle filtern.
   • Zum Filtern nach der Zellenfarbe klicken Sie auf Nach der Farbe der ausgewählten Zelle filtern.
   • Zum Filtern nach der Schriftfarbe klicken Sie auf Nach der Schriftfarbe der ausgewählten Zelle filtern.
   • Zum Filtern nach dem Symbol klicken Sie auf Nach dem Symbol der ausgewählten Zelle filtern.

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Aufheben der Gruppierung der Datumshierarchie im Menü "AutoFilter"

Die Datumsliste am Ende des Menüs AutoFilter kann von einer hierarchisch gruppierten Datumsliste in eine nicht hierarchische Datumsliste geändert werden. Beispielsweise können Sie eine Filterung nach zweistelligen Jahreszahlen vornehmen, indem Sie in einer nicht hierarchischen Liste manuell eine Auswahl treffen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , klicken Sie auf Excel-Optionen und anschließend auf die Kategorie Erweitert.
2. Wählen Sie im Abschnitt Optionen für diese Arbeitsmappe anzeigen eine Arbeitsmappe aus, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Datumswerte im Menü 'AutoFilter' gruppieren.

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