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Hinzufügen, Ändern oder Löschen bedingter Formate
Verwenden Sie ein bedingtes Format, wenn Sie Daten optisch untersuchen und analysieren, Probleme erkennen sowie Muster und Trends ermitteln möchten. Was möchten Sie tun?
Informationen zur bedingten FormatierungAnalysen von Daten werden häufig nach Fragen wie den folgenden durchgeführt: - Wo liegen die Ausnahmen in einer Gewinnzusammenfassung der vergangenen fünf Jahre?
- Worin bestehen die Trends bei marketingorientierten Umfragen über die zwei vergangenen Jahre?
- Wer hat diesen Monat Verkäufe für mehr als 50.000 € getätigt?
- Wie sieht die Altersverteilung aller Mitarbeiter aus?
- Für welche Produkte wurden höhere Umsatzsteigerungen als 10 % pro Jahr erreicht?
- Welche Teilnehmer der Anfängerkurse haben die besten und welche die schlechtesten Leistungen erzielt?
Mit bedingten Formatierungen können Sie diese Fragen leichter beantworten, da sie auf einfache Weise interessante Zellen oder Zellbereiche markieren, ungewöhnliche Werte hervorheben und Daten durch Verwendung von Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen besser sichtbar machen können. Durch bedingte Formate wird die Darstellung eines Zellbereichs auf der Grundlage von Bedingungen (oder Kriterien) geändert. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird der Zellbereich auf der Grundlage dieser Bedingung formatiert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, wird der Zellbereich nicht auf der Grundlage dieser Bedingung formatiert. Hinweis Wenn Sie ein bedingtes Format erstellen, können Sie einen Bezug zu anderen Zellen in einem Arbeitsblatt herstellen (z. B. =FY2006!A5), Sie können jedoch keine externen Bezüge auf eine andere Arbeitsmappe verwenden.  Seitenanfang
Alle Zellen mithilfe einer 2-Farben-Skala formatierenFarbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Eine 2-Farben-Skala unterstützt Sie durch Verwendung von Schattierungen zweier Farben beim Vergleichen von Zellbereichen. Die Farbschattierungen stellen höhere bzw. niedrigere Werte dar. Bei einer Grün-Rot-Farbskala können Sie beispielsweise angeben, dass Zellen mit höheren Werten einen eher grünen Farbton und Zellen mit niedrigeren Werten einen eher roten Farbton aufweisen. Schnellformatierung - Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Farbskalen.
- Wählen Sie eine 2-Farben-Skala aus.
Tipp Platzieren Sie den Mauszeiger über den Farbskalasymbolen, um die 2-Farben-Skala zu ermitteln. Die obere Farbe stellt höhere Werte, die untere Farbe niedrigere Werte dar.
Erweiterte Formatierung
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.
Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.
- Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option 2-Farben-Skala aus.
-
Wählen Sie einen Typ für Minimum und einen für Maximum aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte Wählen Sie Niedrigster Wert und Höchster Wert aus.
Geben Sie in diesem Fall keinen Wert für Minimum und Maximum ein. - Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.
- Formatieren eines Prozentsatzes Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.
Gültig sind Werte zwischen 0 und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen ein. Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da die Verteilung der Werte proportional ist. - Formatieren eines Quantils Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.
Gültig sind Quantile zwischen 0 und 100. Sie können keine Quantile verwenden, wenn der Zellbereich mehr als 8.191 Datenpunkte enthält. Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Farbenschattierung und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Farbschattierung kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren. - Formatieren eines Formelergebnisses Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.
Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.
Hinweise - Die Werte für Minimum und Maximum entsprechen den Minimal- und Maximalwerten für den Zellbereich. Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der für Maximum ist.
- Sie können für Minimum und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. Sie können beispielsweise für Minimum den Typ Zahl und für Maximum den Typ Prozent auswählen.
- Klicken Sie zum Auswählen einer Farbskala für Minimum und Maximum jeweils auf Farbe, und wählen Sie dann eine Farbe aus.
Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Die ausgewählte Farbskala wird im Feld Vorschau angezeigt.
Seitenanfang Alle Zellen mithilfe einer 3-Farben-Skala formatierenFarbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Eine 3-Farben-Skala unterstützt Sie durch Verwendung von Schattierungen dreier Farben beim Vergleichen von Zellbereichen. Die Farbschattierungen stellen hohe, mittlere bzw. niedrige Werte dar. Bei einer Grün-Gelb-Rot-Farbskala können Sie beispielsweise angeben, dass Zellen mit hohen Werten einen grünen Farbton, Zellen mit mittleren Werten einen gelben Farbton und Zellen mit niedrigen Werten einen roten Farbton aufweisen. Schnellformatierung - Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Farbskalen.
- Wählen Sie eine 3-Farben-Skala aus. Die obere Farbe stellt hohe Werte, die mittlere Farbe mittlere Werte und die untere Farbe niedrige Werte dar.
Tipp Platzieren Sie den Mauszeiger über den Farbskalasymbolen, um die 3-Farben-Skala zu ermitteln.
Erweiterte Formatierung
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.
Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.
- Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option 3-Farben-Skala aus.
-
Wählen Sie einen Typ für Minimum, einen für Mittelpunkt und einen für Maximum aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte Wählen Sie einen Mittelpunkt aus.
Geben Sie in diesem Fall keinen Niedrigsten Wert und keinen Höchsten Wert ein. - Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelpunkt und Maximum ein.
- Formatieren eines Prozentsatzes Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.
Gültig sind Werte zwischen 0 und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen ein. Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da die Verteilung der Werte proportional ist. - Formatieren eines Quantils Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.
Gültig sind Quantile zwischen 0 und 100. Sie können keine Quantile verwenden, wenn der Zellbereich mehr als 8.191 Datenpunkte enthält. Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Farbschattierung und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Farbschattierung kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren. - Formatieren eines Formelergebnisses Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.
Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.
Hinweise - Die Werte für Minimum, Mittelpunkt und Maximum entsprechen den Minimal-, Mittel- und Maximalwerten für den Zellbereich. Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der für Mittelpunkt und dieser kleiner als der für Maximum ist.
- Sie können für Minimum, Mittelpunkt und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. Zum Beispiel können Sie für Minimum den Typ Zahl, für Mittelpunkt den Typ Quantil und für Maximum den Typ Prozent auswählen.
- In den meisten Fällen ist der Standardwert für Mittelpunkt von 50 % am besten geeignet, Sie können diesen Wert jedoch an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen.
- Klicken Sie zum Auswählen einer Farbskala für Minimum, Mittelpunkt und Maximum jeweils auf Farbe, und wählen Sie dann eine Farbe aus.
Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Die ausgewählte Farbskala wird im Feld Vorschau angezeigt.
Seitenanfang Alle Zellen mithilfe von Datenbalken formatierenMithilfe eines Datenbalkens können Sie einzelne Zellen leichter im Verhältnis zu anderen Zellen betrachten. Die Länge des Datenbalkens entspricht dem Wert in der Zelle. Längere Datenbalken stellen höhere Werte, kürzere stellen niedrigere Werte dar. Datenbalken eignen sich zum Ermitteln höherer und niedrigerer Zahlen insbesondere bei großen Datenmengen, z. B. für die am häufigsten und die am seltensten verkauften Spielwaren in einem Bericht zu Saisonverkäufen. Schnellformatierung - Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, klicken Sie auf Datenbalken, und wählen Sie dann ein Datenbalkensymbol aus.
Erweiterte Formatierung
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.
Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.
- Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option Datenbalken aus.
-
Wählen Sie Typen für Kürzester Balken und für Längster Balken aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte Wählen Sie Niedrigster Wert und Höchster Wert aus.
In diesem Fall geben Sie keinen Wert für Kürzester Balken und für Längster Balken ein. - Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Kürzester Balken und Längster Balken ein.
- Formatieren eines Prozentsatzes Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Kürzester Balken und Längster Balken ein.
Gültig sind Werte zwischen 0 und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen ein. Verwenden Sie einen Prozentsatz, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da die Verteilung der Werte proportional ist. - Formatieren eines Quantils Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Kürzester Balken und Längster Balken ein.
Gültig sind Quantile zwischen 0 und 100. Sie können keine Quantile verwenden, wenn der Zellbereich mehr als 8.191 Datenpunkte enthält. Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Datenbalkengröße und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Datenbalkengröße kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren. - Formatieren eines Formelergebnisses Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Kürzester Balken und Längster Balken ein.
Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.
Hinweise - Stellen Sie sicher, dass der Wert für Kürzester Balken kleiner als der für Längster Balken ist.
- Sie können für Kürzester Balken und Längster Balken unterschiedliche Typen auswählen. Zum Beispiel können Sie für Kürzester Balken den Typ Zahl und für Längster Balken den Typ Prozent auswählen.
- Klicken Sie zum Auswählen von Farbskalen für Kürzester Balken und Längster Balken auf Balkenfarbe.
Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Die ausgewählte Balkenfarbe wird im Feld Vorschau angezeigt.
- Aktivieren Sie Nur Balken anzeigen, um nur den Datenbalken und nicht den Wert in der Zelle anzuzeigen.
Seitenanfang Alle Zellen mithilfe eines Symbolsatzes formatierenVerwenden Sie einen Symbolsatz, um Daten in drei bis fünf durch Schwellenwerte getrennte Kategorien zu klassifizieren und zu kommentieren. Jedes Symbol stellt einen Wertebereich dar. Im Symbolsatz 3 Pfeile stellt beispielsweise der rote Pfeil nach oben hohe Werte, der gelbe seitwärtsgerichtete Pfeil mittlere Werte und der grüne Pfeil nach unten niedrige Werte dar. Schnellformatierung - Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, klicken Sie auf Symbolsatz, und wählen Sie dann einen Symbolsatz aus.
Erweiterte Formatierung
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.
Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.
- Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option Symbolsatz aus.
- Wählen Sie einen Symbolsatz aus. Der Standardwert ist 3 Ampeln (ohne Rand). Die Anzahl der Symbole sowie die Standardvergleichsoperatoren und Schwellenwerte variieren je nach Symbolsatz.
- Bei Bedarf können Sie die Vergleichsoperatoren und Schwellenwerte anpassen. Die Standardwertebereiche für die einzelnen Symbole sind hinsichtlich der Größe gleich, Sie können sie jedoch an Ihre eigenen Anforderungen anpassen. Stellen Sie sicher, dass sich die Schwellenwerte in der logischen Reihenfolge vom höchsten Wert oben bis zum niedrigsten Wert unten befinden.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts Wählen Sie Zahl aus.
- Formatieren eines Prozentsatzes Wählen Sie Prozent aus.
Gültig sind Werte zwischen 0 und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen ein. Verwenden Sie einen Prozentsatz, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da die Verteilung der Werte proportional ist. - Formatieren eines Quantils Wählen Sie Quantil aus.
Gültig sind Quantile zwischen 0 und 100. Sie können kein Quantil verwenden, wenn der Zellbereich mehr als 8.191 Datenpunkte enthält. Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Datenbalkengröße und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Datenbalkengröße kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren. - Formatieren eines Formelergebnisses Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann in jedes Feld Wert eine Formel ein.
Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.
- Wählen Sie Symbolreihenfolge umkehren aus, um das Symbol auf der gegenüberliegenden Seite der Zelle zu platzieren.
- Aktivieren Sie Nur Symbol anzeigen, um nur das Symbol und nicht den Wert in der Zelle anzuzeigen.
Hinweise - Möglicherweise müssen Sie die Breite der Spalte anpassen, um das Symbol darin aufnehmen zu können.
- Symbole sind in drei Größen verfügbar. Die angezeigte Größe ist von der Schriftgröße abhängig, die in der Zelle verwendet wird.
Seitenanfang Nur Zellen formatieren, die Text-, Zahlen-, Datums- oder Zeitwerte enthaltenWenn Sie bestimmte Zellen in einem Zellbereich leichter auffinden möchten, können Sie diese Zellen über einen Vergleichsoperator formatieren. In einem nach Kategorien sortierten Arbeitsblatt für Lagerzwecke können Sie z. B. Produkte mit weniger als 10 Stück auf Lager gelb markieren. Sie können auch in einem Zusammenfassungsarbeitsblatt für den Einzelhandel alle Filialen mit höheren Gewinnen als 10 %, geringeren Verkaufsvolumen als 100.000 € und der Region "Süd-Ost" kennzeichnen. Schnellformatierung - Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen.
- Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Zwischen, Gleich, Text mit folgendem Inhalt oder Datum.
- Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.
Erweiterte Formatierung
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.
Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Zellen formatieren, die enthalten.
- Führen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Nur Zellen formatieren mit eine der folgenden Aktionen aus:
- Formatieren nach Zahl, Datum oder Uhrzeit Wählen Sie Zellwert aus, wählen Sie einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann eine Zahl, ein Datum oder eine Uhrzeit ein.
Wählen Sie z. B. Zwischen aus, und geben Sie dann 100 und 200 ein, oder wählen Sie Gleich aus, und geben Sie dann 1.1.2006 ein. Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahl-, Datums- oder Zeitwert zurückgibt. Wenn Sie eine Formel eingeben, muss diese mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt. -
Formatieren nach Text Wählen Sie Bestimmter Text aus, wählen Sie einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann Text ein.
Wählen Sie z. B. Enthält aus, und geben Sie dann Silber ein, oder wählen Sie Beginnen mit aus, und geben Sie dann Tri ein. In der Suchzeichenfolge sind Anführungszeichen eingeschlossen, und Sie können Platzhalterzeichen verwenden. Die maximale Länge einer Zeichenfolge beträgt 255 Zeichen. Sie können auch eine Formel eingeben, die Text zurückgibt. Wenn Sie eine Formel eingeben, muss diese mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.
- Formatieren nach Datum Wählen Sie Termine aus, und wählen Sie dann einen Vergleichsdatum aus.
Wählen Sie z. B. Gestern oder Nächste Woche aus. - Formatieren von Zellen mit Leerzeichen oder ohne Leerzeichen Wählen Sie Leerzeichen oder Keine Leerzeichen aus.
Hinweis Bei leeren Werten handelt es sich um Zellen, die keine Daten enthalten. Sie sind nicht mit Zellen gleichzusetzen, die ein oder mehrere Leerzeichen enthalten (die als Text behandelt werden). - Formatieren von Zellen mit Fehlerwerten oder ohne Fehlerwerte Wählen Sie Fehler oder Keine Fehler aus.
Folgende Fehlerwerte sind möglich: #####,
#WERT!,
#DIV/0!,
#NAME?,
#N/A,
#BEZUG!,
#ZAHL!
und #NULL!.
- Klicken Sie auf Format, um ein Format anzugeben.
Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt.
- Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.
Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt. Seitenanfang Nur oben oder unten eingestufte Werte formatierenSie können die höchsten und niedrigsten Werte in einem Zellbereich über einen angegebenen Grenzwert suchen. Beispielsweise können Sie die fünf am häufigsten verkauften Produkten in einem Regionalbericht, die untersten 15 % der am meisten verkauften Produkte in einer Kundenumfrage oder die 25 höchsten Gehälter in einer Personalanalyse für eine Abteilung suchen. Schnellformatierung - Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Obere/untere Regeln.
- Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Obere 10 Elemente oder Untere 10 %.
- Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.
Erweiterte Formatierung
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.
Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur oben oder unten eingestufte Werte formatieren.
- Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die gilt die Option Obere oder Untere aus.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Geben Sie eine Zahl ein, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen % des ausgewählten Bereichs, um eine obere oder eine untere Zahl anzugeben. Gültig sind Werte zwischen 1 und 1000.
- Geben Sie eine Zahl ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen % des ausgewählten Bereichs, um einen oberen oder einen unteren Prozentsatz anzugeben. Gültig sind Werte zwischen 1 und 100.
- Klicken Sie auf Format, um ein Format anzugeben.
Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt.
- Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.
Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt. Seitenanfang Nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatierenSie können in einem Zellbereich Werte ober- oder unterhalb eines Mittelwerts oder eines Normabweichungswerts suchen. Zum Beispiel können Sie in einem Jahresleistungsbericht die Mitarbeiter mit überdurchschnittlichen Leistungen suchen, oder Sie können gefertigte Materialien suchen, die bei einer Qualitätsbewertung unterhalb zweier Normabweichungswerte lagen. Schnellformatierung - Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Obere/untere Regeln.
- Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Über dem Durchschnitt oder Unter dem Durchschnitt.
- Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.
Erweiterte Formatierung
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.
Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren.
- Führen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die gilt eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie Über oder Unter aus, um Zellen zu formatieren, die ober- bzw. unterhalb des Mittelwerts aller Zellen im Bereich liegen.
- Wählen Sie einen Standardabweichungswert aus, um Zellen zu formatieren, die sich ober- oder unterhalb eines, zweier oder dreier Standardabweichungswerte für alle Zellen im Bereich befinden.
- Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.
- Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.
Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt. Seitenanfang Nur eindeutige oder doppelte Werte formatierenSchnellformatierung - Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen.
- Wählen Sie Doppelte Werte aus.
- Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.
Erweiterte Formatierung
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.
Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren.
- Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Alle folgenden Werte formatieren die Option Eindeutige oder Doppelte aus.
- Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.
- Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.
Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt. Seitenanfang Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwendenWenn Sie komplexere Anforderungen an die bedingte Formatierung stellen, können Sie die Formatierungskriterien über eine logische Formel angeben. Sie können z. B. Werte mit einem von einer Funktion zurückgegebenen Ergebnis vergleichen oder Daten in Zellen außerhalb des ausgewählten Bereichs auswerten.
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht befindet.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.
Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
- Geben Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist eine Formel ein.
Die Formel muss mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen und den Wahrheitswert WAHR (1) oder FALSCH (0) zurückgeben.
 Beispiel 1: Verwenden eines bedingten Formats mit mehreren Kriterien und Bezügen auf Zellen außerhalb des Zellbereichs
In dieser Formel werden über ein bedingtes Format mit mehreren Kriterien, das auf den Bereich A1:A5 angewendet wird, die Zellen grün formatiert, wenn der Mittelwert für alle Zellen im Bereich größer als der Wert in der Zelle F1 ist und eine beliebige Zelle im Bereich einen Mindestwert aufweist, der größer oder gleich dem Wert in G1 ist. Die Zellen F1 und G1 befinden sich außerhalb des Zellbereichs, auf den das bedingte Format angewendet wird. Mit der UND-Funktion werden mehrere Kriterien kombiniert, und mit den Funktionen MITTELWERT und MIN werden die Werte berechnet.
| Formel |
Format |
| =UND(MITTELWERT($A$1:$A$5)>$F$1, MIN($A$1:$A$5)>=$G$1) |
Grüne Zellfarbe |
Beispiel 2: Schattieren jeder zweiten Zeile mithilfe der Funktionen REST und ZEILE
Mithilfe dieser Formel wird jede zweite Zeile im Zellbereich mit einer blauen Zellfarbe schattiert. Die REST-Funktion gibt einen Rest zurück, nachdem eine Zahl (das erste Argument) durch einen Divisor (das zweite Argument) geteilt wurde. Die ZEILE-Funktion gibt die aktuelle Zeilenanzahl zurück. Wenn Sie die aktuelle Zeilenanzahl durch 2 teilen, erhalten Sie für gerade Zahlen stets einen Rest 0 und für ungerade Zahlen stets den Rest 1. Da 0 FALSCH und 1 WAHR ist, wird jede ungerade nummerierte Zeile formatiert.
| Formel |
Format |
| =REST(ZEILE();2)=1 |
Blaue Zellfarbe |
- Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.
- Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.
Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.
Hinweis Sie können Zellbezüge (Zellbezug: Die Koordinaten, die eine Zelle im Tabellenblatt einnimmt. Der Verweis der Zelle, die an der Schnittstelle der Spalte B mit der Zeile 3 angezeigt wird, lautet beispielsweise B3.) in einer Formel eingeben, indem Sie Zellen direkt auf dem Arbeitsblatt auswählen. Bei diesem Verfahren werden absolute Zellbezüge (Absoluter Zellbezug: In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle, unabhängig von der Position der Zelle, die die Formel enthält. Ein absoluter Zellbezug hat die Form $A$1.) eingefügt. Wenn die Bezüge für jede Zelle im ausgewählten Bereich in Microsoft Office Excel angepasst werden sollen, verwenden Sie relative Zellbezüge (Relativer Bezug: In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle basierend auf der relativen Position der Zelle, die die Formel enthält und auf die sich die Zelle bezieht. Beim Kopieren der Formel wird der Bezug automatisch angepasst. Relative Bezüge werden in der Form A1 angegeben.). Seitenanfang Bedingte Formate löschen Seitenanfang
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