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Mit der Datenüberprüfung können Sie die Datentypen oder Werte steuern, die von Benutzern in eine Zelle eingegeben werden. Sie können beispielsweise Dateneinträge auf bestimmte Datumsbereiche beschränken, die Auswahl durch eine Liste eingrenzen oder sicherstellen, dass nur positive Ganzzahlen eingegeben werden.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie die Datenüberprüfung in Excel funktioniert, und es werden die verschiedenen Techniken der Datenüberprüfung aufgeführt, die Ihnen zur Verfügung stehen. Das Schützen von Zellen ist hierbei nicht enthalten. Dies ist eine Funktion, mit der Sie bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt "sperren" oder ausblenden, sodass sie nicht bearbeitet oder überschrieben werden können. Weitere Informationen zum Schützen von Zellen finden Sie unter den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

• Was ist eine Datenüberprüfung?

• Wann ist eine Datenüberprüfung nützlich?

• Meldungen für die Datenüberprüfung

• Tipps für das Arbeiten mit der Datenüberprüfung

• Hinzufügen einer Datenüberprüfung zu einer Zelle oder einem Bereich

• Einschränken der Dateneingabe auf Werte in einer Dropdownliste
• Einschränken der Dateneingabe auf eine ganze Zahl innerhalb von Grenzen
• Einschränken der Dateneingabe auf eine Dezimalzahl innerhalb von Grenzen
• Einschränken der Dateneingabe auf ein Datum innerhalb eines Zeitrahmens
• Einschränken der Dateneingabe auf eine Uhrzeit innerhalb eines Zeitrahmens
• Einschränken der Dateneingabe auf Text einer bestimmten Länge
• Berechnen der zulässigen Werte auf der Grundlage des Inhalts einer anderen Zelle
• Verwenden einer Formel zur Berechnung der zulässigen Werte

Was ist eine Datenüberprüfung?

Bei der Datenüberprüfung handelt es sich um eine Funktion in Excel, mit der Einschränkungen für die mögliche oder erforderliche Dateneingabe in eine Zelle definiert werden können. Sie können eine Datenüberprüfung konfigurieren, um zu verhindern, dass die Benutzer ungültige Daten eingeben. Sie können aber auch den Benutzern die Eingabe ungültiger Daten gestatten, wobei jedoch eine Warnung bei der Eingabe dieser Daten in die Zelle angezeigt wird. Darüber hinaus können Meldungen angezeigt werden, die den gewünschten Inhalt der Zelle definieren, sowie Anweisungen, die den Benutzer beim Korrigieren möglicher Fehler unterstützen.

In einer Arbeitsmappe für das Marketing kann beispielsweise eine Zelle so eingerichtet werden, dass nur Kontonummern mit einer Länge von exakt drei Zeichen eingegeben werden können. Wenn ein Benutzer die Zelle auswählt, kann eine Meldung wie die folgende angezeigt werden:

Wenn ein Benutzer diese Meldung ignoriert und ungültige Daten in die Zelle eingibt, z. B. eine zwei- oder fünfstellige Nummer, kann eine Fehlernachricht angezeigt werden.

In einem etwas anspruchsvolleren Szenario können Sie die Datenüberprüfung verwenden, um den maximal zulässigen Wert in einer Zelle auf Grundlage eines Werts an einer anderen Stelle in der Arbeitsmappe zu berechnen. Im folgenden Beispiel hat der Benutzer den Wert 4.000 € in Zelle E7 eingegeben, und dieser Wert übersteigt den für Provisionen und Boni festgelegten Höchstwert.

Sollte sich das Lohnbudget erhöhen oder reduzieren, wird der zulässige Höchstwert in Zelle E7 automatisch ebenfalls erhöht bzw. reduziert.

Die Optionen für die Datenüberprüfung befinden sich in der Gruppe Datentools.

Sie konfigurieren die Datenüberprüfung im Dialogfeld Datenüberprüfung.

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Wann ist eine Datenüberprüfung nützlich?

Eine Datenüberprüfung ist von besonderem Nutzen, wenn Sie eine Arbeitsmappe mit anderen Mitarbeitern in Ihrer Organisation gemeinsam verwenden möchten und die in der Arbeitsmappe eingegebenen Daten genau und konsistent sein sollen.

Sie können die Datenüberprüfung z. B. für folgende Zwecke verwenden:

• Einschränken der Daten auf vordefinierte Elemente in einer Liste  Sie können beispielsweise die Abteilungstypen auf Verkauf, Finanzwesen, R&D und IT beschränken. Sie können auch eine Liste von Werten aus einem Zellbereich an anderer Stelle im Arbeitsblatt erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Dropdownliste aus einem Zellbereich.

  

• Einschränken von Zahlen außerhalb eines bestimmten Bereichs  Sie können beispielsweise die Untergrenze für Abzüge auf die zweifache Anzahl der untergeordneten Elemente in einer bestimmten Zelle festlegen.
• Einschränken von Datumswerten außerhalb eines bestimmten Zeitrahmens  Sie können beispielsweise einen Zeitrahmen zwischen dem heutigen Datum und drei Tagen ab dem heutigen Datum angeben.
• Einschränken von Uhrzeiten außerhalb eines bestimmten Zeitrahmens   Sie können beispielsweise einen Zeitrahmen für das Frühstück zwischen dem Öffnen des Restaurants und fünf Stunden nach dem Öffnen angeben.
• Begrenzen der Anzahl von Textzeichen  Sie können den zulässigen Text in einer Zelle beispielsweise auf 10 oder weniger Zeichen begrenzen. Sie können auch die spezifische Länge für ein Feld mit dem vollständigen Namen (C1) auf die aktuelle Länge des Vornamenfelds (A1) und des Nachnamenfelds (B1) plus 10 Zeichen festlegen.
• Überprüfen von Daten auf Grundlage von Formeln oder Werten in anderen Zellen  Sie können die Datenüberprüfung beispielsweise verwenden, um einen Höchstwert für Provisionen und Boni von 3.600 € basierend auf dem erwarteten Gesamtlohnwert festzulegen. Wenn ein Benutzer mehr als 3.600 € in die Zelle eingibt, wird eine Überprüfungsmeldung angezeigt.

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Meldungen für die Datenüberprüfung

Was einem Benutzer bei der Eingabe ungültiger Daten in eine Zelle angezeigt wird, hängt von der jeweiligen Konfiguration der Datenüberprüfung ab. Sie können die Anzeige einer Eingabemeldung auswählen, die einem Benutzer beim Auswählen der Zelle angezeigt wird. Diese Art von Meldung erscheint in der Nähe der Zelle. Sie können diese Meldung nach Wunsch verschieben, doch wird sie weiterhin angezeigt, bis Sie zu einer anderen Zelle wechseln oder die ESC-TASTE drücken.

Eingabemeldungen werden in der Regel für Anweisungen verwendet, die dem Benutzer angeben, welcher Datentyp in die Zelle eingegeben werden soll.

Sie können auch die Anzeige einer Fehlermeldung auswählen, die nur angezeigt wird, nachdem ein Benutzer ungültige Daten eingegeben hat.

Es stehen drei Arten von Fehlermeldungen zur Auswahl:

Symbol	Typ	Verwendung
	Stopp	Die Benutzer können keine ungültigen Daten in eine Zelle eingeben. Eine Fehlermeldung des Typs Stopp weist zwei Optionen auf: Wiederholen oder Abbrechen.
	Warnung	Die Benutzer werden gewarnt, dass die eingegebenen Daten ungültig sind, doch wird die Eingabe nicht verhindert. Wird eine Fehlermeldung des Typs Warnung angezeigt, können die Benutzer auf Ja klicken, um die ungültige Eingabe zu akzeptieren, auf Nein klicken, um die ungültige Eingabe zu bearbeiten, oder auf Abbrechen klicken, um die ungültige Eingabe zu entfernen.
	Informationen	Die Benutzer werden informiert, dass die eingegebenen Daten ungültig sind, doch wird die Eingabe nicht verhindert. Diese Art der Fehlermeldung bietet die meiste Flexibilität. Wird eine Fehlermeldung des Typs Informationen angezeigt, können die Benutzer auf OK klicken, um den ungültigen Wert zu akzeptieren, oder auf Abbrechen klicken, um ihn abzulehnen.

Sie können den Text anpassen, der den Benutzern in einer Fehlermeldung angezeigt wird. Wenn dies nicht geschieht, wird den Benutzern eine Standardmeldung angezeigt.

Eingabe- und Fehlermeldungen werden nur bei direkter Eingabe von Daten in die Zellen angezeigt. Unter folgenden Bedingungen erfolgt keine Anzeige:

• Ein Benutzer gibt Daten mithilfe eines Kopier- oder Ausfüllvorgangs in die Zelle ein.
• Mit einer Formel in der Zelle wird ein ungültiges Ergebnis berechnet.
• Über ein Makro (Makro: Eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, mit deren Hilfe Sie Aufgaben automatisieren können. Makros werden in der Programmiersprache Visual Basic für Applikationen aufgezeichnet.) werden ungültige Daten in die Zelle eingegeben.

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Tipps für das Arbeiten mit der Datenüberprüfung

In der folgenden Liste sind Tipps und Tricks für das Arbeiten mit der Datenüberprüfung in Excel aufgeführt.

• Wenn Sie das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe schützen (Schützen: Festlegen von Einstellungen für ein Tabellenblatt oder eine Arbeitsmappe, um zu verhindern, dass Benutzer das angegebene Tabellenblatt oder Arbeitsmappenelemente anzeigen oder darauf zugreifen können.) möchten, aktivieren Sie den Schutz nach dem Festlegen aller Überprüfungseinstellungen. Stellen Sie sicher, dass die Sperre für alle überprüften Zellen aufgehoben ist, bevor Sie das Arbeitsblatt schützen. Andernfalls können die Benutzer keine Daten in die Zellen eingeben.
• Wenn Sie die Arbeitsmappe freigeben möchten, nehmen Sie die Freigabe erst nach dem Festlegen der Überprüfungs- und Schutzeinstellungen vor. Nach dem Freigeben einer Arbeitsmappe können die Überprüfungseinstellungen erst wieder geändert werden, nachdem die Freigabe aufgehoben wurde. Solange die Arbeitsmappe freigegeben ist, werden die angegebenen Zellen jedoch weiterhin von Excel überprüft.
• Sie können eine Datenüberprüfung auf Zellen anwenden, in die bereits Daten eingegeben wurden. Sie werden jedoch nicht automatisch von Excel benachrichtigt, dass die bereits vorhandenen Zellen ungültige Daten enthalten. In diesem Szenario können Sie ungültige Daten hervorheben, indem Sie Excel anweisen, einen Kreis um diese Daten im Arbeitsblatt zu ziehen. Nachdem Sie die ungültigen Daten ermittelt haben, können Sie die Kreise wieder ausblenden. Wenn Sie einen ungültigen Eintrag korrigieren, wird der Kreis automatisch entfernt.

  

• Zum schnellen Aufheben der Datenüberprüfung für eine Zelle markieren Sie die entsprechende Zelle, und öffnen Sie dann das Dialogfeld Datenüberprüfung (Registerkarte Daten, Gruppe Datentools). Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Alle löschen.
• Um die Zellen im Arbeitsblatt zu ermitteln, für die eine Datenüberprüfung festgelegt ist, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Datenüberprüfung. Nachdem Sie die Zellen mit Datenüberprüfung ermittelt haben, können Sie die Überprüfungseinstellungen ändern, kopieren oder entfernen.
• Beim Erstellen einer Dropdownliste können Sie den Befehl Namen definieren (Registerkarte Formeln, Gruppe Definierte Namen) verwenden, um einen Namen für den Bereich zu definieren, der die Liste enthält. Nachdem Sie die Liste in einem anderen Arbeitsblatt erstellt haben, können Sie das Arbeitsblatt mit der Liste ausblenden und dann die Arbeitsmappe schützen, damit die Benutzer nicht auf die Liste zugreifen können.

Wenn die Datenüberprüfung nicht funktioniert, stellen Sie Folgendes sicher:

Daten werden von den Benutzern nicht anhand eines Kopier- oder Ausfüllvorgangs eingegeben   Die Datenüberprüfung ist so konzipiert, dass Meldungen nur dann angezeigt und ungültige Einträge verhindert werden, wenn die Benutzer Daten direkt in eine Zelle eingeben. Bei Kopier- oder Ausfüllvorgängen für Daten werden die Meldungen nicht angezeigt. Damit die Benutzer keine Kopier- oder Ausfüllvorgänge für Daten durch Drag & Drop von Zellen ausführen können, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausfüllkästchen und Drag & Drop von Zellen aktivieren (Dialogfeld Excel-Optionen, Optionen unter Erweitert). Anschließend schützen Sie das Arbeitsblatt.

Manuelle Neuberechnung ist ausgeschaltet   Wenn die manuelle Neuberechnung eingeschaltet ist, kann durch nicht berechnete Zellen eine korrekte Überprüfung von Daten verhindert werden. Zum Ausschalten der manuellen Neuberechnung klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Berechnung auf Berechnungsoptionen, und klicken Sie anschließend auf Automatisch.

Formeln sind fehlerfrei   Stellen Sie sicher, dass durch Formeln in überprüften Zellen keine Fehler wie #BEZUG! oder #DIV/0! verursacht werden. Die Datenüberprüfung wird von Excel ignoriert, bis Sie den Fehler behoben haben.

Zellen, auf die in Formeln Bezug genommen wird, sind korrekt   Wenn sich eine Zelle, auf die Bezug genommen wird, so ändert, dass mit einer Formel in einer überprüften Zelle ein ungültiges Ergebnis berechnet wird, wird die Überprüfungsmeldung für die Zelle nicht angezeigt.

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Hinzufügen einer Datenüberprüfung zu einer Zelle oder einem Bereich

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zu den verschiedenen Techniken für das Hinzufügen einer Überprüfung zu Zellen in einem Arbeitsblatt.

• Einschränken der Dateneingabe auf Werte in einer Dropdownliste

• Einschränken der Dateneingabe auf eine ganze Zahl innerhalb von Grenzen

• Einschränken der Dateneingabe auf eine Dezimalzahl innerhalb von Grenzen

• Einschränken der Dateneingabe auf ein Datum innerhalb eines Zeitrahmens

• Einschränken der Dateneingabe auf eine Uhrzeit innerhalb eines Zeitrahmens

• Einschränken der Dateneingabe auf Text einer bestimmten Länge

• Berechnen der zulässigen Werte auf der Grundlage des Inhalts einer anderen Zelle

• Verwenden einer Formel zur Berechnung der zulässigen Werte

Einschränken der Dateneingabe auf Werte in einer Dropdownliste

Die Schriftart oder der Schriftgrad für Elemente in einer Liste kann nicht geändert werden.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die überprüft werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.

   

   Problem: Der Befehl Datenüberprüfung ist nicht verfügbar.

   Möglicherweise ist eine Excel-Tabelle mit einer SharePoint-Website verknüpft   Sie können keine Datenüberprüfung zu einer Excel-Tabelle hinzufügen, die mit einer SharePoint-Website verknüpft ist. Um eine Datenüberprüfung hinzuzufügen, müssen Sie die Verknüpfung mit der Excel-Tabelle entfernen oder die Excel-Tabelle in einen Bereich konvertieren.

   Möglicherweise werden momentan Daten eingegeben   Der Befehl Datenüberprüfung ist auf der Registerkarte Daten nicht verfügbar, während Sie Daten in eine Zelle eingeben. Drücken Sie die EINGABETASTE oder die ESC-TASTE, um die Dateneingabe zu beenden.

   Möglicherweise ist das Arbeitsblatt geschützt oder freigegeben   Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder geschützt ist. Weitere Informationen zum Aufheben der Freigabe oder des Schutzes für eine Arbeitsmappe finden Sie unter den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Einstellungen.
4. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Liste aus.
5. Klicken Sie auf das Feld Quelle, und geben Sie dann die Listenwerte ein, die durch Microsoft Windows-Listentrennzeichen (in der Standardeinstellung Kommas) getrennt sind.

   Beispiel:

   • Wenn Sie die Einträge zu einer Frage, z. B. "Haben Sie Kinder?", auf zwei Optionen begrenzen möchten, geben Sie Ja, Nein ein.
   • Geben Sie Niedrig, Mittel, Hoch ein, um den Ruf eines Lieferanten bezüglich der Qualität auf drei Bewertungsmöglichkeiten einzuschränken.

   Sie können die Listeneinträge auch erstellen, indem Sie auf einen Zellbereich an anderer Stelle in der Arbeitsmappe Bezug nehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dropdownlisten aus Zellbereichen.

    Hinweis   Die Breite der Dropdownliste wird durch die Breite der Zelle bestimmt, für die die Datenüberprüfung ausgeführt wird. Sie müssen möglicherweise die Breite der Zelle anpassen, um zu verhindern, dass gültige Einträge, die die Breite der Dropdownliste überschreiten, abgeschnitten werden.

6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zellendropdown aktiviert ist. Andernfalls wird der Dropdownpfeil neben der Zelle nicht angezeigt.
7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren, um anzugeben, wie leere Werte (Nullwerte) behandelt werden sollen.

    Hinweis   Wenn die zulässigen Werte auf einem Zellbereich mit einem definierten Namen basieren und sich eine leere Zelle in diesem Bereich befindet, kann durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren ein beliebiger Wert in die überprüfte Zelle eingegeben werden. Dies gilt auch für alle Zellen, auf die in Überprüfungsformeln Bezug genommen wird: Wenn eine Zelle, auf die Bezug genommen wird, leer ist, kann durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren ein beliebiger Wert in die überprüfte Zelle eingegeben werden.

8. Optional kann eine Eingabemeldung angezeigt werden, wenn auf die Zelle geklickt wird.

   So zeigen Sie eine Eingabemeldung an

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung.
   2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist.
   3. Geben Sie den Titel und den Text für die Meldung ein.
9. Legen Sie fest, wie Microsoft Office Excel reagieren soll, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

   So legen Sie die Reaktion für ungültige Daten fest

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.

       Hinweis   Wenn Sie den Benutzern die Eingabe von Einträgen gestatten möchten, die sich nicht in der Liste befinden, deaktivieren Sie stattdessen das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden.

   2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Feld Typ aus:
      • Wenn Sie eine Informationsmeldung anzeigen möchten, die die Eingabe ungültiger Daten nicht verhindert, wählen Sie Informationen aus.
      • Wenn Sie eine Warnmeldung anzeigen möchten, die die Eingabe ungültiger Daten nicht verhindert, wählen Sie Warnung aus.
      • Wenn Sie die Eingabe ungültiger Daten verhindern möchten, wählen Sie Stopp aus.
   3. Geben Sie den Titel und den Text (bis zu 225 Zeichen) für die Meldung ein.

       Hinweis   Wenn Sie keinen Titel oder Text eingeben, wird der Titel auf die Standardzeichenfolge "Microsoft Excel" gesetzt und der Meldungstext lautet (standardmäßig) "Sie haben einen ungültigen Wert eingegeben. Ein Benutzer hat Werte eingeschränkt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

10. Testen Sie die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.

    Versuchen Sie, sowohl gültige als auch ungültige Daten in die Zellen einzugeben, um sicherzustellen, dass sich die Einstellungen wie gewünscht auswirken und die Meldungen entsprechend den Erwartungen angezeigt werden.

    Tipp  Wenn Sie die Überprüfungseinstellungen für eine Zelle ändern, können die Änderungen automatisch für alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen übernommen werden. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Datenüberprüfung, und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden.

Einschränken der Dateneingabe auf eine ganze Zahl innerhalb von Grenzen

1. Wählen Sie die Zellen aus, die überprüft werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.

   

   Problem: Der Befehl Datenüberprüfung ist nicht verfügbar.

   Möglicherweise ist eine Excel-Tabelle mit einer SharePoint-Website verknüpft   Sie können keine Datenüberprüfung zu einer Excel-Tabelle hinzufügen, die mit einer SharePoint-Website verknüpft ist. Um eine Datenüberprüfung hinzuzufügen, müssen Sie die Verknüpfung mit der Excel-Tabelle entfernen oder die Excel-Tabelle in einen Bereich konvertieren.

   Möglicherweise werden momentan Daten eingegeben   Der Befehl Datenüberprüfung ist auf der Registerkarte Daten nicht verfügbar, während Sie Daten in eine Zelle eingeben. Drücken Sie die EINGABETASTE oder die ESC-TASTE, um die Eingabe zu beenden.

   Möglicherweise ist das Arbeitsblatt geschützt oder freigegeben   Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder geschützt ist. Weitere Informationen zum Aufheben der Freigabe oder des Schutzes für eine Arbeitsmappe finden Sie unter den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Einstellungen.
4. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Ganze Zahl aus.
5. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie beispielsweise eine Ober- und eine Untergrenze festlegen möchten, klicken Sie auf zwischen.
6. Geben Sie den zulässigen minimalen, maximalen oder konkreten Wert ein. Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahlenwert zurückgibt.

   Wenn Sie beispielsweise die Untergrenze für Abzüge auf die zweifache Anzahl der untergeordneten Elemente in Zelle F1 festlegen möchten, wählen Sie im Feld Daten die Option größer oder gleich aus, und geben Sie im Feld Minimum die Formel =2*F1 ein.

7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren, um anzugeben, wie leere Werte (Nullwerte) behandelt werden sollen.

    Hinweis   Wenn die zulässigen Werte auf einem Zellbereich mit einem definierten Namen basieren und sich eine leere Zelle im Bereich befindet, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden. Dies gilt auch für alle Zellen, auf die in Überprüfungsformeln Bezug genommen wird: Wenn eine Zelle, auf die Bezug genommen wird, leer ist, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden.

8. Optional kann beim Klicken auf die Zelle eine Eingabemeldung angezeigt werden.

   So zeigen Sie eine Eingabemeldung an

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung.
   2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein.
9. Legen Sie fest, wie Microsoft Office Excel reagieren soll, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

   So legen Sie die Reaktion für ungültige Daten fest

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.
   2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Feld Typ aus:
      • Zum Anzeigen einer Informationsmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Informationen aus.
      • Zum Anzeigen einer Warnmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Warnung aus.
      • Um das Eingeben ungültiger Daten zu verhindern, klicken Sie auf Stopp.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein (bis zu 225 Zeichen).

       Hinweis   Wenn Sie keinen Titel oder Text eingeben, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und die Meldung "Der eingegebene Wert ist ungültig. Ein anderer Benutzer hat die Werte begrenzt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

10. Testen Sie die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.

    Geben Sie in den Zellen gültige und ungültige Daten ein, um sicherzustellen, dass sich die vorgenommenen Einstellungen so auswirken, wie Sie es beabsichtigten, und dass die Meldungen erwartungsgemäß angezeigt werden.

    Tipp  Wenn Sie die Überprüfungseinstellungen für eine Zelle ändern, können die Änderungen automatisch für alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen übernommen werden. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Datenüberprüfung, und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden.

Einschränken der Dateneingabe auf eine Dezimalzahl innerhalb von Grenzen

1. Wählen Sie die Zellen aus, die überprüft werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.

   

   Problem: Der Befehl Datenüberprüfung ist nicht verfügbar.

   Möglicherweise ist eine Excel-Tabelle mit einer SharePoint-Website verknüpft   Sie können keine Datenüberprüfung zu einer Excel-Tabelle hinzufügen, die mit einer SharePoint-Website verknüpft ist. Um eine Datenüberprüfung hinzuzufügen, müssen Sie die Verknüpfung mit der Excel-Tabelle entfernen oder die Excel-Tabelle in einen Bereich konvertieren.

   Möglicherweise werden momentan Daten eingegeben   Der Befehl Datenüberprüfung ist auf der Registerkarte Daten nicht verfügbar, während Sie Daten in eine Zelle eingeben. Drücken Sie die EINGABETASTE oder die ESC-TASTE, um die Eingabe zu beenden.

   Möglicherweise ist das Arbeitsblatt geschützt oder freigegeben   Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder geschützt ist. Weitere Informationen zum Aufheben der Freigabe oder des Schutzes für eine Arbeitsmappe finden Sie unter den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Einstellungen.
4. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Dezimal aus.
5. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie beispielsweise eine Ober- und eine Untergrenze festlegen möchten, klicken Sie auf zwischen.
6. Geben Sie den zulässigen minimalen, maximalen oder konkreten Wert ein. Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahlenwert zurückgibt.

   Wenn Sie beispielsweise eine Obergrenze für Provisionen und Boni von 6 % des Gehalts eines Verkäufers in Zelle E1 festlegen möchten, wählen Sie im Feld Daten die Option kleiner oder gleich aus, und geben Sie im Feld Maximum die Formel =E1* 6% ein.

    Hinweis   Wenn es einem Benutzer möglich sein soll, z. B. 20 % einzugeben, wählen Sie im Feld Zulassen die Option Dezimal aus, wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus, und geben Sie den minimalen, maximalen oder konkreten Wert als Dezimalzahl ein, z. B. 0,2. Zeigen Sie dann die Datenüberprüfungszelle als Prozentsatz an, indem Sie die Zelle auswählen und auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf Prozentformat klicken.

7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren, um anzugeben, wie leere Werte (Nullwerte) behandelt werden sollen.

    Hinweis   Wenn die zulässigen Werte auf einem Zellbereich mit einem definierten Namen basieren und sich eine leere Zelle im Bereich befindet, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden. Dies gilt auch für alle Zellen, auf die in Überprüfungsformeln Bezug genommen wird: Wenn eine Zelle, auf die Bezug genommen wird, leer ist, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden.

8. Optional kann beim Klicken auf die Zelle eine Eingabemeldung angezeigt werden.

   So zeigen Sie eine Eingabemeldung an

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung.
   2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein.
9. Legen Sie fest, wie Microsoft Office Excel reagieren soll, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

   So legen Sie die Reaktion für ungültige Daten fest

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.
   2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Feld Typ aus:
      • Zum Anzeigen einer Informationsmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Informationen aus.
      • Zum Anzeigen einer Warnmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Warnung aus.
      • Um das Eingeben ungültiger Daten zu verhindern, klicken Sie auf Stopp.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein (bis zu 225 Zeichen).

       Hinweis   Wenn Sie keinen Titel oder Text eingeben, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und der Meldungstext "Sie haben einen ungültigen Wert eingegeben. Ein Benutzer hat Werte eingeschränkt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

10. Testen Sie die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.

    Versuchen Sie, sowohl gültige als auch ungültige Daten in die Zellen einzugeben, um sicherzustellen, dass sich die Einstellungen wie gewünscht auswirken und die Meldungen entsprechend den Erwartungen angezeigt werden.

    Tipp  Wenn Sie die Überprüfungseinstellungen für eine Zelle ändern, können die Änderungen automatisch für alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen übernommen werden. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Datenüberprüfung, und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden.

Einschränken der Dateneingabe auf ein Datum innerhalb eines Zeitrahmens

1. Wählen Sie die Zellen aus, die überprüft werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.

   

   Problem: Der Befehl Datenüberprüfung ist nicht verfügbar.

   Möglicherweise ist eine Excel-Tabelle mit einer SharePoint-Website verknüpft   Sie können keine Datenüberprüfung zu einer Excel-Tabelle hinzufügen, die mit einer SharePoint-Website verknüpft ist. Um eine Datenüberprüfung hinzuzufügen, müssen Sie die Verknüpfung mit der Excel-Tabelle entfernen oder die Excel-Tabelle in einen Bereich konvertieren.

   Möglicherweise werden momentan Daten eingegeben   Der Befehl Datenüberprüfung ist auf der Registerkarte Daten nicht verfügbar, während Sie Daten in eine Zelle eingeben. Drücken Sie die EINGABETASTE oder die ESC-TASTE, um die Eingabe zu beenden.

   Möglicherweise ist das Arbeitsblatt geschützt oder freigegeben   Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder geschützt ist. Weitere Informationen zum Aufheben der Freigabe oder des Schutzes für eine Arbeitsmappe finden Sie unter den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Einstellungen.
4. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Datum aus.
5. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wählen Sie beispielsweise größer als aus, um Datumsangaben nach einem bestimmten Tag zuzulassen.
6. Geben Sie das zulässige Start- oder Enddatum oder ein konkretes Datum ein. Sie können auch eine Formel eingeben, die ein Datum zurückgibt.

   Wählen Sie z. B. im Feld Daten die Option zwischen aus, geben Sie im Feld Minimum die Zeichenfolge =HEUTE() ein, und geben Sie im Feld Maximum die Zeichenfolge =HEUTE()+3 ein, um einen Zeitrahmen zwischen dem heutigen Datum und dem Datum in drei Tagen festzulegen.

7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren, um anzugeben, wie leere Werte (Nullwerte) behandelt werden sollen.

    Hinweis   Wenn die zulässigen Werte auf einem Zellbereich mit einem definierten Namen basieren und sich eine leere Zelle im Bereich befindet, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden. Dies gilt auch für alle Zellen, auf die in Überprüfungsformeln Bezug genommen wird: Wenn eine Zelle, auf die Bezug genommen wird, leer ist, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden.

8. Optional kann beim Klicken auf die Zelle eine Eingabemeldung angezeigt werden.

   So zeigen Sie eine Eingabemeldung an

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung.
   2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein.
9. Legen Sie fest, wie Microsoft Office Excel reagieren soll, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

   So legen Sie die Reaktion für ungültige Daten fest

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.
   2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Feld Typ aus:
      • Zum Anzeigen einer Informationsmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Informationen aus.
      • Zum Anzeigen einer Warnmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Warnung aus.
      • Um das Eingeben ungültiger Daten zu verhindern, klicken Sie auf Stopp.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein (bis zu 225 Zeichen).

       Hinweis   Wenn Sie keinen Titel oder Text eingeben, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und der Meldungstext "Sie haben einen ungültigen Wert eingegeben. Ein Benutzer hat Werte eingeschränkt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

10. Testen Sie die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.

    Versuchen Sie, sowohl gültige als auch ungültige Daten in die Zellen einzugeben, um sicherzustellen, dass sich die Einstellungen wie gewünscht auswirken und die Meldungen entsprechend den Erwartungen angezeigt werden.

    Tipp  Wenn Sie die Überprüfungseinstellungen für eine Zelle ändern, können die Änderungen automatisch für alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen übernommen werden. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Datenüberprüfung, und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden.

Einschränken der Dateneingabe auf eine Uhrzeit innerhalb eines Zeitrahmens

1. Wählen Sie die Zellen aus, die überprüft werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.

   

   Problem: Der Befehl Datenüberprüfung ist nicht verfügbar.

   Möglicherweise ist eine Excel-Tabelle mit einer SharePoint-Website verknüpft   Sie können keine Datenüberprüfung zu einer Excel-Tabelle hinzufügen, die mit einer SharePoint-Website verknüpft ist. Um eine Datenüberprüfung hinzuzufügen, müssen Sie die Verknüpfung mit der Excel-Tabelle entfernen oder die Excel-Tabelle in einen Bereich konvertieren.

   Möglicherweise werden momentan Daten eingegeben   Der Befehl Datenüberprüfung ist auf der Registerkarte Daten nicht verfügbar, während Sie Daten in eine Zelle eingeben. Drücken Sie die EINGABETASTE oder die ESC-TASTE, um die Eingabe zu beenden.

   Möglicherweise ist das Arbeitsblatt geschützt oder freigegeben   Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder geschützt ist. Weitere Informationen zum Aufheben der Freigabe oder des Schutzes für eine Arbeitsmappe finden Sie unter den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Einstellungen.
4. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Uhrzeit aus.
5. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wählen Sie beispielsweise kleiner als aus, um Uhrzeiten vor einer bestimmten Tageszeit zuzulassen.
6. Geben Sie die zulässige Start- oder Endzeit oder eine konkrete Uhrzeit ein. Sie können auch eine Formel eingeben, die eine Uhrzeit zurückgibt.

   Wählen Sie z. B. im Feld Daten die Option zwischen aus, geben Sie im Feld Minimum die Zeichenfolge =H1 ein, und geben Sie dann im Feld Maximum die Zeichenfolge =H1+"5:00" ein, um einen Zeitrahmen für das Frühstück zwischen dem Öffnen des Restaurants (der Wert in Zelle H1) und fünf Stunden danach festzulegen.

7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren, um anzugeben, wie leere Werte (Nullwerte) behandelt werden sollen.

    Hinweis   Wenn die zulässigen Werte auf einem Zellbereich mit einem definierten Namen basieren und sich eine leere Zelle im Bereich befindet, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden. Dies gilt auch für alle Zellen, auf die in Überprüfungsformeln Bezug genommen wird: Wenn eine Zelle, auf die Bezug genommen wird, leer ist, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden.

8. Optional kann beim Klicken auf die Zelle eine Eingabemeldung angezeigt werden.

   So zeigen Sie eine Eingabemeldung an

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung.
   2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein.
9. Legen Sie fest, wie Microsoft Office Excel reagieren soll, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

   So legen Sie die Reaktion für ungültige Daten fest

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.
   2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Feld Typ aus:
      • Zum Anzeigen einer Informationsmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Informationen aus.
      • Zum Anzeigen einer Warnmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Warnung aus.
      • Um das Eingeben ungültiger Daten zu verhindern, klicken Sie auf Stopp.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein (bis zu 225 Zeichen).

       Hinweis   Wenn Sie keinen Titel oder Text eingeben, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und der Meldungstext "Sie haben einen ungültigen Wert eingegeben. Ein Benutzer hat Werte eingeschränkt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

10. Testen Sie die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.

    Versuchen Sie, sowohl gültige als auch ungültige Daten in die Zellen einzugeben, um sicherzustellen, dass sich die Einstellungen wie gewünscht auswirken und die Meldungen entsprechend den Erwartungen angezeigt werden.

    Tipp  Wenn Sie die Überprüfungseinstellungen für eine Zelle ändern, können die Änderungen automatisch für alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen übernommen werden. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Datenüberprüfung, und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden.

Einschränken der Dateneingabe auf Text einer bestimmten Länge

1. Wählen Sie die Zellen aus, die überprüft werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.

   

   Problem: Der Befehl Datenüberprüfung ist nicht verfügbar.

   Möglicherweise ist eine Excel-Tabelle mit einer SharePoint-Website verknüpft   Sie können keine Datenüberprüfung zu einer Excel-Tabelle hinzufügen, die mit einer SharePoint-Website verknüpft ist. Um eine Datenüberprüfung hinzuzufügen, müssen Sie die Verknüpfung mit der Excel-Tabelle entfernen oder die Excel-Tabelle in einen Bereich konvertieren.

   Möglicherweise werden momentan Daten eingegeben   Der Befehl Datenüberprüfung ist auf der Registerkarte Daten nicht verfügbar, während Sie Daten in eine Zelle eingeben. Drücken Sie die EINGABETASTE oder die ESC-TASTE, um die Eingabe zu beenden.

   Möglicherweise ist das Arbeitsblatt geschützt oder freigegeben   Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder geschützt ist. Weitere Informationen zum Aufheben der Freigabe oder des Schutzes für eine Arbeitsmappe finden Sie unter den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Einstellungen.
4. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Textlänge aus.
5. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie beispielsweise eine Textlänge bis zu einer bestimmten Anzahl von Zeichen zulassen möchten, wählen Sie kleiner oder gleich aus.
6. Geben Sie die minimale, maximale oder konkrete Länge für den Text ein. Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahlenwert zurückgibt.

   Wählen Sie z. B. im Feld Daten die Option kleiner oder gleich aus, und geben Sie im Feld Maximum die Formel =SUMME(LÄNGE(A1);LÄNGE(B1);10) ein, wenn die spezifische Länge für ein Feld mit dem vollständigen Namen (C1) der aktuellen Länge des Vornamenfelds (A1) und des Nachnamenfelds (B1) plus 10 entsprechen soll.

7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren, um anzugeben, wie leere Werte (Nullwerte) behandelt werden sollen.

    Hinweis   Wenn die zulässigen Werte auf einem Zellbereich mit einem definierten Namen basieren und sich eine leere Zelle im Bereich befindet, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden. Dies gilt auch für alle Zellen, auf die in Überprüfungsformeln Bezug genommen wird: Wenn eine Zelle, auf die Bezug genommen wird, leer ist, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden.

8. Optional kann beim Klicken auf die Zelle eine Eingabemeldung angezeigt werden.

   So zeigen Sie eine Eingabemeldung an

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung.
   2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein.
9. Legen Sie fest, wie Microsoft Office Excel reagieren soll, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

   So legen Sie die Reaktion für ungültige Daten fest

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.
   2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Feld Typ aus:
      • Zum Anzeigen einer Informationsmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Informationen aus.
      • Zum Anzeigen einer Warnmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Warnung aus.
      • Um das Eingeben ungültiger Daten zu verhindern, klicken Sie auf Stopp.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein (bis zu 225 Zeichen).

       Hinweis   Wenn Sie keinen Titel oder Text eingeben, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und der Meldungstext "Sie haben einen ungültigen Wert eingegeben. Ein Benutzer hat Werte eingeschränkt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

10. Testen Sie die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.

    Versuchen Sie, sowohl gültige als auch ungültige Daten in die Zellen einzugeben, um sicherzustellen, dass sich die Einstellungen wie gewünscht auswirken und die Meldungen entsprechend den Erwartungen angezeigt werden.

    Tipp  Wenn Sie die Überprüfungseinstellungen für eine Zelle ändern, können die Änderungen automatisch für alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen übernommen werden. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Datenüberprüfung, und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden.

Berechnen der zulässigen Werte auf der Grundlage des Inhalts einer anderen Zelle

1. Wählen Sie die Zellen aus, die überprüft werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.

   

   Problem: Der Befehl Datenüberprüfung ist nicht verfügbar.

   Möglicherweise ist eine Excel-Tabelle mit einer SharePoint-Website verknüpft   Sie können keine Datenüberprüfung zu einer Excel-Tabelle hinzufügen, die mit einer SharePoint-Website verknüpft ist. Um eine Datenüberprüfung hinzuzufügen, müssen Sie die Verknüpfung mit der Excel-Tabelle entfernen oder die Excel-Tabelle in einen Bereich konvertieren.

   Möglicherweise werden momentan Daten eingegeben   Der Befehl Datenüberprüfung ist auf der Registerkarte Daten nicht verfügbar, während Sie Daten in eine Zelle eingeben. Drücken Sie die EINGABETASTE oder die ESC-TASTE, um die Eingabe zu beenden.

   Möglicherweise ist das Arbeitsblatt geschützt oder freigegeben   Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder geschützt ist. Weitere Informationen zum Aufheben der Freigabe oder des Schutzes für eine Arbeitsmappe finden Sie unter den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Einstellungen.
4. Wählen Sie im Feld Zulassen den gewünschten Datentyp aus.
5. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus.
6. Klicken Sie im Feld oder in den Feldern unter dem Feld Daten auf die Zelle, die verwendet werden soll, um festzulegen, welche Werte zulässig sind.

   Wählen Sie z. B. unter Zulassen die Option Dezimal und unter Daten die Option kleiner oder gleich aus, und geben Sie im Feld Maximum die Zeichenfolge E4 ein, um Einträge für ein Konto nur zuzulassen, wenn das Ergebnis nicht das Budget in der Zelle E4 überschreitet.

7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren, um anzugeben, wie leere Werte (Nullwerte) behandelt werden sollen.

    Hinweis   Wenn die zulässigen Werte auf einem Zellbereich mit einem definierten Namen basieren und sich eine leere Zelle in diesem Bereich befindet, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden. Dies gilt auch für alle Zellen, auf die in Überprüfungsformeln Bezug genommen wird: Wenn eine Zelle, auf die Bezug genommen wird, leer ist, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden.

8. Optional kann beim Klicken auf die Zelle eine Eingabemeldung angezeigt werden.

   So zeigen Sie eine Eingabemeldung an

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung.
   2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein.
9. Legen Sie fest, wie Microsoft Office Excel reagieren soll, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

   So legen Sie die Reaktion für ungültige Daten fest

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.
   2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Feld Typ aus:
      • Zum Anzeigen einer Informationsmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Informationen aus.
      • Zum Anzeigen einer Warnmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Warnung aus.
      • Um das Eingeben ungültiger Daten zu verhindern, klicken Sie auf Stopp.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein (bis zu 225 Zeichen).

       Hinweis   Wenn Sie keinen Titel oder Text eingeben, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und der Meldungstext "Sie haben einen ungültigen Wert eingegeben. Ein Benutzer hat Werte eingeschränkt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

10. Testen Sie die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.

    Versuchen Sie, sowohl gültige als auch ungültige Daten in die Zellen einzugeben, um sicherzustellen, dass sich die Einstellungen wie gewünscht auswirken und die Meldungen entsprechend den Erwartungen angezeigt werden.

    Tipp  Wenn Sie die Überprüfungseinstellungen für eine Zelle ändern, können die Änderungen automatisch für alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen übernommen werden. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Datenüberprüfung, und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden.

Verwenden einer Formel zur Berechnung der zulässigen Werte

1. Wählen Sie die Zellen aus, die überprüft werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.

   

   Problem: Der Befehl Datenüberprüfung ist nicht verfügbar.

   Möglicherweise ist eine Excel-Tabelle mit einer SharePoint-Website verknüpft   Sie können keine Datenüberprüfung zu einer Excel-Tabelle hinzufügen, die mit einer SharePoint-Website verknüpft ist. Um eine Datenüberprüfung hinzuzufügen, müssen Sie die Verknüpfung mit der Excel-Tabelle entfernen oder die Excel-Tabelle in einen Bereich konvertieren.

   Möglicherweise werden momentan Daten eingegeben   Der Befehl Datenüberprüfung ist auf der Registerkarte Daten nicht verfügbar, während Sie Daten in eine Zelle eingeben. Drücken Sie die EINGABETASTE oder die ESC-TASTE, um die Eingabe zu beenden.

   Möglicherweise ist das Arbeitsblatt geschützt oder freigegeben   Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder geschützt ist. Weitere Informationen zum Aufheben der Freigabe oder des Schutzes für eine Arbeitsmappe finden Sie unter den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Einstellungen.
4. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Benutzerdefiniert aus.
5. Geben Sie im Feld Formel eine Formel ein, mit der ein Wahrheitswert berechnet wird (WAHR für gültige oder FALSCH für ungültige Einträge). Beispiel:

   Ziel	Formel
   Die Zelle für das Picknickkonto (B1) kann nur dann aktualisiert werden, wenn für das Treuhandkonto (D1) kein Betrag budgetiert wird und das Gesamtbudget (D2) unterhalb der zugewiesenen 40.000 € liegt.	=UND(D1=0,D2<40000)
   Die Zelle mit der Produktbeschreibung (B2) enthält nur Text.	=ISTTEXT(B2)
   Das Teilergebnis für Subunternehmer und Dienste (E1) muss für die Zelle mit dem Planbudget für Werbung (B3) kleiner oder gleich 800 € sein, und der Betrag des Gesamtbudgets (E2) muss zudem kleiner oder gleich 97.000 € sein.	=UND(E1<=800,E2<=97000)
   Die Zelle mit dem Mitarbeiteralter (B4) ist immer größer als die Anzahl der vollen Beschäftigungsjahre (F1) plus 18 (Mindesteinstellungsalter).	=WENN(B4>F1+18,WAHR,FALSCH)
   Alle Daten im Zellbereich A1:A20 enthalten eindeutige Werte.	=ZÄHLENWENN($A$1:$A$20,A1)=1 Sie müssen die Formel in der Datenüberprüfung für die Zelle A1 eingeben und dann die Zellen A2 bis A20 auffüllen, sodass die Datenüberprüfung für jede Zelle im Bereich eine ähnliche Formel enthält und das zweite Argument für ZÄHLENWENN mit der aktuellen Zelle übereinstimmt.
   Die Zelle mit dem Produktcodenamen (B5) beginnt stets mit dem Standardpräfix "ID-" und enthält mindestens 10 Zeichen.	=UND(LINKS(B5, 3) ="ID-",LÄNGE(B5) > 9)

6. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren, um anzugeben, wie leere Werte (Nullwerte) behandelt werden sollen.

    Hinweis   Wenn die zulässigen Werte auf einem Zellbereich mit einem definierten Namen basieren und sich eine leere Zelle im Bereich befindet, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden. Dies gilt auch für alle Zellen, auf die in Überprüfungsformeln Bezug genommen wird: Wenn eine Zelle, auf die Bezug genommen wird, leer ist, können durch Aktivieren des Kontrollkästchens Leere Zellen ignorieren beliebige Werte in die überprüfte Zelle eingegeben werden.

7. Optional kann beim Klicken auf die Zelle eine Eingabemeldung angezeigt werden.

   So zeigen Sie eine Eingabemeldung an

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung.
   2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein.
8. Legen Sie fest, wie Microsoft Office Excel reagieren soll, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

   So legen Sie die Reaktion für ungültige Daten fest

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.
   2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Feld Typ aus:
      • Zum Anzeigen einer Informationsmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Informationen aus.
      • Zum Anzeigen einer Warnmeldung, durch die das Eingeben ungültiger Daten nicht verhindert wird, wählen Sie Warnung aus.
      • Um das Eingeben ungültiger Daten zu verhindern, klicken Sie auf Stopp.
   3. Geben Sie den Titel und den Text der Meldung ein (bis zu 225 Zeichen).

       Hinweis   Wenn Sie keinen Titel oder Text eingeben, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und der Meldungstext "Sie haben einen ungültigen Wert eingegeben. Ein Benutzer hat Werte eingeschränkt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

9. Testen Sie die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.

   Versuchen Sie, sowohl gültige als auch ungültige Daten in die Zellen einzugeben, um sicherzustellen, dass sich die Einstellungen wie gewünscht auswirken und die Meldungen entsprechend den Erwartungen angezeigt werden.

   Tipp  Wenn Sie die Überprüfungseinstellungen für eine Zelle ändern, können die Änderungen automatisch für alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen übernommen werden. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Datenüberprüfung, und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden.

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