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Datumsangaben sind meist ein wichtiger Bestandteil der Datenanalyse. Sie stellen häufig Fragen wie, wann ein Produkt gekauft wurde, wie viel Zeit eine Aufgabe in einem Projekt in Anspruch nimmt oder wie hoch der durchschnittliche Umsatz für ein Quartal ist. Die richtige Eingabe der Datumsangabe ist entscheidend für genaue Ergebnisse. Ebenso wichtig für die richtige Interpretation dieser Ergebnisse ist jedoch die Formatierung der Daten, sodass Sie leicht verständlich sind.

 Wichtig   Da in allen Berechnungsprogrammen die Regeln für die Interpretation von Datumsangaben komplex sind, sollten Sie bei der Eingabe von Daten immer möglichst detaillierte Angaben machen. Dies ergibt die höchste Genauigkeit in Ihren Datumsberechnungen.

• Informationen zu Datumsberechnungen und -formaten

• Informationen zu den beiden Datumssystemen

• Ändern der Interpretation zweistelliger Jahresangaben

• Ändern des Standarddatumsformats in die Anzeige vierstelliger Jahresangaben

• Ändern des Datumssystems

• Problem: Ich habe Probleme mit dem Datenaustausch zwischen Arbeitsmappen, für die unterschiedliche Datumssysteme verwendet werden

Informationen zu Datumsberechnungen und -formaten

Microsoft Office Excel speichert Datumsangaben als fortlaufende Zahlen, so genannte serielle Werte. Beispielsweise hat in Microsoft Office Excel für Windows standardmäßig der 1. Januar 1900 die Seriennummer 1 und der 1. Januar 2008 die Seriennummer 39448, da er genau 39.448 Tage nach dem 1. Januar 1900 liegt. Excel speichert Uhrzeiten als Dezimalbrüche, da die Uhrzeit als Untermenge von einem Tag betrachtet wird. Diese Zahl ist ein Wert im Bereich von 0 (Null ) bis 0,99999999 und entspricht einer Uhrzeit von 0:00:00 (24:00:00) bis 23:59:59.

Weil Datums- und Uhrzeitangaben Werte sind, können sie addiert, subtrahiert und in anderen Berechnungen verwendet werden. Sie können eine Datumsangabe als seriellen Wert und eine Uhrzeitangabe als Dezimalbruch anzeigen, indem Sie das Format der Zelle, die das Datum oder die Uhrzeit enthält, in das Format Standard ändern.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Hilfethemen:

• Beispiele für Formeln, in denen Datumsangaben in Berechnungen verwendet werden, finden Sie im Abschnitt "Datum und Uhrzeit" in Beispiele für häufig verwendete Formeln.
• Weitere Informationen zum Eingeben von Daten finden Sie unter Eingeben von Daten in Arbeitsblattzellen.
• Weitere Informationen zum Formatieren von Daten finden Sie unter Anzeigen von Zahlen als Datum oder Uhrzeit.

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Informationen zu den beiden Datumssystemen

Microsoft Excel für Windows und Microsoft Excel für Macintosh unterstützen zwei Datumssysteme: das 1900-Datumssystem und das 1904-Datumssystem. In Microsoft Office Excel für Windows wird standardmäßig das 1900-Datumssystem verwendet. Das standardmäßige Datumssystem bei Microsoft Office Excel für Macintosh ist das 1904-Datumssystem.

Excel für Windows basierte ursprünglich auf dem 1900-Datumssystem, da dieses besser mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen kompatibel war, die unter MS-DOS und Microsoft Windows ausgeführt wurden. Daher wurde dieses System als Standarddatumssystem bestimmt. Microsoft Excel für Macintosh basierte ursprünglich auf dem 1904-Datumssystem, da es eine bessere Kompatibilität mit den frühen Macintosh-Computern bot, die keine Datumswerte vor dem 2. Januar 1904 unterstützten. Daher wurde hier dieses System als Standardsystem definiert.

Die folgende Tabelle enthält für beide Datumssysteme das erste und das letzte Datum sowie die entsprechenden seriellen Datumswerte.

Da für die beiden Datumssysteme unterschiedliche Starttage verwendet werden, hat das gleiche Datum in dem jeweiligen Datumssystem einen anderen seriellen Wert. Der 5. Juli 2007 hat beispielsweise in Abhängigkeit von dem verwendeten Datumssystem zwei unterschiedliche serielle Werte.

Der Unterschied zwischen den beiden Datumssystemen beträgt 1.462 Tage. Das heißt, der serielle Wert eines Datums im 1900-Datumssystem liegt immer 1.462 Tage über dem seriellen Wert des gleichen Datums im 1904-Datumssystem. Umgekehrt liegt der serielle Wert eines Datums im 1904-Datumssystem stets 1.462 Tage unter dem seriellen Wert des gleichen Datums im 1900-Datumssystem. 1.462 Tage entsprechen 4 Jahren und 1 Tag (einschließlich eines Schalttags).

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Ändern der Interpretation zweistelliger Jahresangaben

 Wichtig   Damit sichergestellt ist, dass Jahresangaben wie beabsichtigt interpretiert werden, geben Sie die Werte vierstellig ein (z. B. 2001 anstatt 01). Wenn Sie alle vier Stellen für ein Jahr eingeben, muss Excel das Jahrtausend nicht interpretieren.

Wenn Sie in einer als Text formatierten Zelle oder als Textargument in einer Funktion ein Datum mit einer zweistelligen Jahresangabe eingeben, z. B. =JAHR("31.01.01"), wird das Jahr von Excel wie folgt interpretiert:

• 00 bis 29   werden als die Jahre 2000 bis 2029 interpretiert. Wenn Sie z. B. das Datum 28.05.19 eingeben, nimmt Excel als Datum den 28. Mai 2019 an.
• 30 bis 99   werden als die Jahre 1930 bis 1999 interpretiert. Wenn Sie z. B. das Datum 28.05.98 eingeben, nimmt Excel als Datum den 28. Mai 1998 an.

In Microsoft Windows können Sie für alle installierten Microsoft Windows-Programme ändern, wie zweistellige Jahresangaben interpretiert werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und dann auf Systemsteuerung.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie unter Windows Vista auf Zeit, Sprache und Region.
   • Klicken Sie unter Windows XP auf Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen.
3. Klicken Sie auf Regions- und Sprachoptionen.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie unter Windows Vista im Dialogfeld Regions- und Sprachoptionen auf die Registerkarte Formate.
   • Klicken Sie in Windows XP im Dialogfeld Regions- und Sprachoptionen auf die Registerkarte Regionale Einstellungen.
5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie unter Windows Vista auf Dieses Format anpassen.
   • Klicken Sie unter Windows XP auf Anpassen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Datum.
7. Ändern Sie im Feld Eine zweistellige Jahreszahl wird interpretiert als Jahr zwischen den oberen Grenzwert für das Jahrhundert.

   Wenn Sie den oberen Grenzwert für das Jahr ändern, wird der untere Grenzwert für das Jahr ebenfalls automatisch geändert.

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Ändern des Standarddatumsformats in die Anzeige vierstelliger Jahresangaben

Standardmäßig werden Datumsangaben bei der Eingabe in eine Arbeitsmappe mit zweistelliger Jahresanzeige formatiert. Wenn Sie das Standarddatumsformat in ein anderes Format ändern, indem Sie dieses Verfahren verwenden, ändert sich die Anzeige von Datumsangaben, die zuvor in die Arbeitsmappe eingegeben wurden, in das neue Format, wenn die Datumswerte nicht im Dialogfeld Zellen formatieren (klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf das Startprogramm für das Dialogfeld) formatiert wurden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie unter Windows Vista auf Zeit, Sprache und Region.
   • Klicken Sie unter Windows XP auf Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen.
3. Klicken Sie auf Regions- und Sprachoptionen.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie unter Windows Vista im Dialogfeld Regions- und Sprachoptionen auf die Registerkarte Formate.
   • Klicken Sie in Windows XP im Dialogfeld Regions- und Sprachoptionen auf die Registerkarte Regionale Einstellungen.
5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie unter Windows Vista auf Dieses Format anpassen.
   • Klicken Sie unter Windows XP auf Anpassen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Datum.
7. Klicken Sie in der Liste Kurzes Datumsformat auf ein Format, bei dem für die Jahresangabe vier Stellen verwendet werden ("JJJJ").

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Ändern des Datumssystems

Das Datumssystem wird automatisch geändert, wenn Sie eine Datei öffnen, die auf einer anderen Plattform erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise in Excel für Windows arbeiten und eine Datei öffnen, die in Excel für den Macintosh erstellt wurde, wird das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte automatisch aktiviert.

Sie können das Datumssystem wie folgt ändern:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , klicken Sie auf Excel-Optionen und anschließend auf die Kategorie Erweitert.
2. Wählen Sie im Abschnitt Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe die gewünschte Arbeitsmappe aus, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte verwenden.

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Problem: Es gibt Probleme beim Austausch von Daten zwischen Arbeitsmappen, für die unterschiedliche Datumssysteme verwendet werden

Es können Probleme auftreten, wenn Sie Daten kopieren und einfügen oder externe Referenzen zwischen Arbeitsmappen erstellen, die auf unterschiedlichen Datumssystemen basieren. Die Datumswerte können um vier Jahre und einen Tag vom erwarteten Datum abweichen (früher oder später). Diese Probleme können bei Verwendung von Microsoft Excel für Windows, Excel für Macintosh oder beiden Programmen auftreten.

Wenn Sie beispielsweise das Datum 5. Juli 2007 in einer Arbeitsmappe, für die das 1900-Datumssystem verwendet wird, kopieren und anschließend das Datum in eine Arbeitsmappe mit 1904-Datumssystem einfügen, wird das Datum 6. Juli 2011 angezeigt, also 1.462 Tage später. Umgekehrt wird, wenn Sie das Datum 5. Juli 2007 in einer Arbeitsmappe mit 1904-Datumssystem kopieren und das Datum dann in eine Arbeitsmappe mit 1900-Datumssystem einfügen, das Datum 4. Juli 2003 angezeigt, also 1.462 Tage früher. Hintergrundinformationen hierzu finden Sie unter Informationen zu den beiden Datumssystemen

Beheben von Problemen beim Kopieren und Einfügen  

1. Geben Sie in eine leere Zelle den Wert 1462 ein.
2. Markieren Sie diese Zelle, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.
3. Wählen Sie alle Zellen aus, die falsche Datumswerte enthalten.

   So wählen Sie Zellen aus

   Auswählen	Vorgang
   Eine einzelne Zelle	Klicken Sie in die Zelle, oder navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Zelle.
   Ein Bereich von Zellen	Klicken Sie in die erste Zelle im Bereich, und ziehen Sie dann die Maus in die letzte Zelle, oder halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Pfeiltasten drücken, um den Auswahlbereich zu erweitern. Sie können auch die erste Zelle im Bereich auswählen und dann F8 drücken, um den Auswahlbereich mithilfe der Pfeiltasten zu erweitern. Wenn die Erweiterung der Auswahl beendet werden soll, drücken Sie noch einmal F8.
   Ein großer Bereich von Zellen	Klicken Sie in die erste Zelle im Bereich, und halten Sie anschließend die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie in die letzte Zelle im Bereich klicken. Sie können einen Bildlauf ausführen, um zur letzten Zelle zu navigieren.
   Alle Zellen in einem Arbeitsblatt	Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen. Sie können auch die Tastenkombination STRG+A drücken, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.  Hinweis   Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit der Tastenkombination STRG+A der aktuelle Bereich ausgewählt. Wenn Sie STRG+A ein zweites Mal drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.
   Nicht nebeneinander liegende Zellen oder Zellbereiche	Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich aus, und halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie andere Zellen oder Bereiche auswählen. Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich auswählen und anschließend UMSCHALT+F8 drücken, um der Auswahl eine weitere nicht angrenzende Zelle bzw. einen weiteren nicht angrenzenden Zellbereich hinzuzufügen. Um das Hinzufügen zur Auswahl zu beenden, drücken Sie die Tastenkombination UMSCHALT+F8 noch einmal.  Hinweis   Sie können das Auswählen einer nicht angrenzenden Zelle oder eines nicht angrenzenden Zellbereichs nicht abbrechen, ohne die gesamte Auswahl aufzuheben.
   Eine ganze Zeile oder eine ganze Spalte	Klicken Sie auf die Zeilen- bzw. Spaltenüberschrift.   Zeilenüberschrift  Spaltenüberschrift Sie können Zellen in einer Zeile oder Spalte auch auswählen, indem Sie die erste Zelle auswählen und anschließend die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE (PFEIL NACH RECHTS oder PFEIL NACH LINKS für Zeilen, PFEIL NACH OBEN oder PFEIL NACH UNTEN für Spalten).  Hinweis   Wenn die Zeile oder Spalte Daten enthält, wird mit der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE die Zeile bzw. Spalte bis zur letzten verwendeten Zelle ausgewählt. Wenn Sie STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE ein zweites Mal drücken, wird die gesamte Zeile bzw. Spalte ausgewählt.
   Nebeneinander liegende Zeilen oder Spalten	Ziehen Sie mit der Maus über die Zeilen- bzw. Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile bzw. Spalte auswählen und dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE die letzte Zeile oder Spalte auswählen.
   Nicht nebeneinander liegende Zeilen oder Spalten	Klicken Sie auf die Spalten- bzw. Zeilenüberschrift der ersten Spalte oder Zeile in der Auswahl. Klicken Sie dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die Spalten- bzw. Zeilenüberschriften der anderen Spalten bzw. Zeilen, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten.
   Die erste oder letzte Zelle in einer Zeile oder Spalte	Wählen Sie eine Zelle in der Zeile bzw. Spalte aus, und drücken Sie dann STRG+PFEILTASTE (PFEIL NACH RECHTS oder PFEIL NACH LINKS für Zeilen, PFEIL NACH OBEN oder PFEIL NACH UNTEN für Spalten).
   Die erste oder letzte Zelle in einem Arbeitsblatt oder in einer Microsoft Office Excel-Tabelle	Drücken Sie STRG+POS1, um die erste Zelle im Arbeitsblatt oder in der Excel-Tabelle auszuwählen. Drücken Sie STRG+ENDE, um die letzte Zelle im Arbeitsblatt oder in einer Excel-Tabelle mit Daten oder Formatierungen auszuwählen.
   Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle im Arbeitsblatt (untere rechte Ecke)	Wählen Sie die erste Zelle aus, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+ENDE, um die Auswahl von Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle im Arbeitsblatt (untere rechte Ecke) zu erweitern.
   Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts	Wählen Sie die erste Zelle aus, und drücken Sie anschließend STRG+UMSCHALT+POS1, um die Auswahl von Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts zu erweitern.
   Mehr oder weniger Zellen als in der aktiven Auswahl	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die letzte Zelle, die in der neuen Auswahl enthalten sein soll. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle (Aktive Zelle: Die markierte Zelle, in die Daten eingegeben werden, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Es ist immer nur eine Zelle aktiv. Die aktive Zelle ist von einem breiten Rahmen umgeben.) und der Zelle, auf die Sie klicken, wird zur neuen Auswahl.

    Tipp   Um eine Auswahl von Zellen aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.

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4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

   

5. Klicken Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen unter Einfügen auf Werte, und führen Sie dann unter Vorgang einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn die Datumswerte um 1.462 Tage erhöht werden sollen, klicken Sie auf Addieren.
   • Wenn die Datumswerte um 1.462 Tage zurückgesetzt werden sollen, klicken Sie auf Subtrahieren.

Beheben von Problemen mit externen Referenzen  

Wenn Sie eine externe Referenz verwenden, die auf ein Datum in einer anderen Arbeitsmappe mit einem anderen Datumssystem verweist, können Sie die externe Referenz mit einem der folgenden Schritte modifizieren:

• Wenn das Datum um 1.462 Tage erhöht werden sollen, addieren Sie 1462. Beispiel:

  =[Mappe2]Tabelle1!$A$1+1462

• Wenn das Datum um 1.462 Tage zurückgesetzt werden sollen, subtrahieren Sie 1462. Beispiel:

  =[Mappe1]Tabelle1!$A$1-1462