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Formatierungen und Features von Excel, die bei Dateiumwandlungen nicht in andere Dateiformate übertragen werden
Mithilfe des Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappenformats (XLSX) werden alle Tabellen- und Diagrammdaten, Formatierungen und andere in Office Excel 2007 verfügbare Merkmale gespeichert. Mithilfe des Arbeitsmappeformats mit Makros (XLSM) können neben diesen Merkmalen auch Makros und Makrovorlagen gespeichert werden. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern, beispielsweise im Textdateiformat, können bestimmte Formatierungen, Daten und andere Merkmale verloren gehen. | Dateiformat | Unterschiede zwischen den Merkmalen und Formatierungen |
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| Formatierter Text (Leerzeichen getrennt) | Mithilfe dieses Formats (PRN) werden nur der Text und die Werte so gespeichert, wie diese in den Zellen im aktiven Arbeitsblatt angezeigt werden.
Wenn eine Zeile mit Zellen mehr als 240 Zeichen enthält, werden die Zeichen nach dem 240. Zeichen in eine neue Zeile am Ende der konvertierten Datei umbrochen. Wenn beispielsweise die Zeilen 1 bis 10 jeweils mehr als 240 Zeichen enthalten, wird der restliche Text aus Zeile 1 in Zeile 11 eingefügt, der restliche Text aus Zeile 2 in Zeile 12 eingefügt usw.
Datenspalten werden durch Kommas getrennt. Alle Datenzeilen werden durch einen Wagenrücklauf abgeschlossen. Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text konvertiert. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Tabelleninhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen konvertiert. Hinweis Vor dem Speichern eines Arbeitsblatts in diesem Format sollten Sie sicherstellen, dass alle zu konvertierenden Daten angezeigt werden und dass sich zwischen den Spalten ein ausreichender Abstand befindet. Ist dies nicht der Fall, können möglicherweise Daten verloren gehen oder in der konvertierten Datei nicht korrekt getrennt werden. Unter Umständen müssen Sie die Spaltenbreiten im Arbeitsblatt anpassen, bevor Sie es in das Textformat konvertieren.
| | Textformat (Tabstopp-getrennt) | Mithilfe dieses Formats (TXT) werden nur der Text und die Werte so gespeichert, wie diese in den Zellen im aktiven Arbeitsblatt angezeigt werden. Datenspalten werden durch Tabstopps getrennt. Alle Datenzeilen werden durch einen Wagenrücklauf abgeschlossen. Wenn eine Zelle ein Komma enthält, werden die Zellinhalte in Anführungszeichen eingeschlossen. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Tabelleninhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen konvertiert. Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text gespeichert. Damit die Formeln beim erneuten Öffnen der Datei in Microsoft Office Excel beibehalten werden, wählen Sie im Text-Assistenten die Option Getrennt aus, und wählen Sie Tabstopps als Trennzeichen aus.
Hinweis Wenn eine Arbeitsmappe Zeichen besonderer Schriftarten enthält, z. B. ein Copyrightsymbol (©), und die konvertierte Textdatei soll auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem verwendet werden, speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Textdateiformat, das für das entsprechende System geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Windows verwenden und die CSV-Datei auf einem Macintosh-Computer verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Format Text (Macintosh). Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden und die Textdatei auf einem System unter Windows oder Windows NT verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Format Text (Windows). | | Text (Unicode) | Mithilfe dieses Formats (TXT) wird der gesamte Text und jeder Wert so gespeichert, wie er in Zellen des aktiven Arbeitsblatts angezeigt wird.
Wenn Sie jedoch eine Datei im Unicode-Textformat mit einem Programm öffnen, von dem Unicode nicht gelesen wird, beispielsweise Editor in Microsoft Windows 95 oder ein Microsoft MS-DOS-basiertes Programm, gehen die Daten verloren.
Hinweis In Microsoft Windows NT können Dateien im Textformat (Unicode) mithilfe von Editor gelesen werden. | | CSV-Format (Trennzeichen-getrennt) | Mithilfe dieses Formats (CSV) werden nur der Text und die Werte so gespeichert, wie diese in den Zellen im aktiven Arbeitsblatt angezeigt werden. Alle Zeilen und alle Zeichen in sämtlichen Zellen werden gespeichert. Datenspalten werden durch Kommas getrennt. Alle Datenzeilen werden durch einen Wagenrücklauf abgeschlossen. Wenn eine Zelle ein Komma enthält, werden die Zellinhalte in Anführungszeichen eingeschlossen.
Wenn in Zellen Formeln anstelle von Formelwerten angezeigt werden, werden die Formeln als Text konvertiert. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Tabelleninhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen konvertiert.
Hinweis Wenn eine Arbeitsmappe Zeichen besonderer Schriftarten enthält, z. B. ein Copyrightsymbol (©), und die konvertierte Textdatei auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem verwendet werden soll, speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Textdateiformat, das für das entsprechende System geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Windows verwenden und die Textdatei auf einem Macintosh-Computer verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Format CSV (Macintosh). Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden und die Textdatei auf einem System unter Windows oder Windows NT verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Format CSV (Windows). | | DIF (Data Interchange-Format) | Mithilfe dieses Formats (DIF) werden nur der Text, die Werte und Formeln im aktiven Arbeitsblatt gespeichert.
Wenn Arbeitsblattoptionen so festgelegt sind, dass Formelergebnisse in den Zellen angezeigt werden, werden nur die Formelergebnisse in der konvertierten Datei gespeichert. Wenn Sie die Formeln speichern möchten, zeigen Sie die Formeln vor dem Speichern der Datei im Arbeitsblatt an.  So zeigen Sie Formeln in Arbeitsblattzellen an
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office
 und anschließend auf Excel-Optionen. - Klicken Sie auf Erweitert, und aktivieren Sie dann unter Optionen für dieses Arbeitsblatt anzeigen das Kontrollkästchen Anstelle der berechneten Werte Formeln in Zellen anzeigen.
Spaltenbreiten und die meisten Zahlenformate werden gespeichert, alle anderen Formate gehen verloren. Einstellungen zum Einrichten von Seiten und manuelle Seitenumbrüche gehen verloren. Zellkommentare, Grafiken, eingebettete Diagramme, Objekte, Formularsteuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Datenüberprüfung, bedingte Formatierung und andere Tabellenmerkmale gehen verloren. Die in der aktuellen Ansicht eines PivotTable-Berichts angezeigten Daten werden gespeichert, alle anderen PivotTable-Daten gehen verloren. Visual Basic-Code geht verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen konvertiert. | | SYLK (Symbolic Link) | Mithilfe dieses Formats (SLK) werden nur die Werte und Formeln im aktiven Arbeitsblatt sowie einige Zellformatierungen gespeichert.
Pro Zelle werden bis zu 255 Zeichen gespeichert. Wenn eine Excel-Funktion nicht vom SYLK-Format unterstützt wird, wird die Funktion vor dem Speichern der Datei von Excel berechnet und die Formel durch den Ergebniswert ersetzt. Die meisten Textformate werden gespeichert. Konvertierter Text erhält das Format des ersten Zeichens in der Zelle. Gedrehter Text, verbundene Zellen sowie Einstellungen für die horizontale und vertikale Textausrichtung gehen verloren. Die Schriftfarbe kann beim erneuten Öffnen der konvertierten SYLK-Tabelle in Excel u. U. in eine andere Farbe konvertiert werden. Rahmen werden in Rahmen mit einer einfachen Linie konvertiert. Zellschattierungen werden in gepunktete graue Schattierung konvertiert. Einstellungen zum Einrichten von Seiten und manuelle Seitenumbrüche gehen verloren. Zellkommentare werden gespeichert. Sie können die Kommentare anzeigen, wenn Sie die SYLK-Datei erneut in Excel öffnen. Grafiken, eingebettete Objekte, Objekte, Formularsteuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Datenüberprüfung, bedingte Formatierung und andere Tabellenmerkmale gehen verloren. Visual Basic-Code geht verloren. Die in der aktuellen Ansicht eines PivotTable-Berichts angezeigten Daten werden gespeichert, alle anderen PivotTable-Daten gehen verloren.
Hinweis Sie können dieses Format verwenden, um Arbeitsmappendateien für die Verwendung in Microsoft Multiplan zu speichern. Excel enthält keine Programme zum Konvertieren von Dateiformaten für die direkte Umwandlung von Arbeitsmappendateien in das Multiplan-Format. | | Webseite und Einzelnes Webarchiv | Die Dateiformate für Webseiten (.htm, .html) und die Dateiformate für einzelne Webarchive (.mht, .mhtml) können zum Exportieren von Excel-Daten verwendet werden. Projekte für Visual Basic für Applikationen werden in diesem Dateiformat nicht unterstützt. Neue Features von Excel 2007 werden in diesem Dateiformat nicht unterstützt. PivotTables und Diagramme können in dieses Dateiformat exportiert werden, gehen jedoch verloren, wenn Sie eine Datei in diesem Dateiformat erneut in Excel öffnen. | | XML-Kalkulationstabelle 2003 | Die folgenden Features werden in diesem XML Spreadsheet 2003-Dateiformat (XML) nicht beibehalten:- Spurpfeile der Detektivfeatures
- Diagramme und andere grafische Objekte
- Diagrammblätter, Makroblätter, Dialogblätter
- Benutzerdefinierte Ansichten
- Datenkonsolidierungsreferenzen
- Zeichnungsobjektebenen
- Umriss- und Gruppierungsfeatures
- Kennwortgeschützte Arbeitsblattdaten
- Szenarien
- Benutzerdefinierte Funktionskategorien
- Projekte für Visual Basic für Applikationen
Neue Features von Excel 2007, beispielsweise die verbesserte bedingte Formatierung, werden in diesem Dateiformat nicht unterstützt. Die neuen Zeilen- und Spaltenbeschränkungen von Excel 2007 werden jedoch unterstützt. |
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