Einige der mit Microsoft Excel gelieferten Webabfragen erlauben das Eingeben von Parametern, wenn sie ausgeführt werden. Beispielsweise erlaubt die MSN MoneyCentral Investor Stock Quotes-Abfrage das Eingeben von Aktiensymbolen, um Daten für bestimmte Aktien abzufragen. Im Dialogfeld Neue Webabfrage können Sie keine Webabfragen erstellen, die Parameter anfordern. Um diese Art Webabfrage zu erstellen, müssen Sie über HTML-Kenntnisse verfügen, und die Webseite muss für die Annahme von Parametereingaben eingerichtet sein. Wenn Sie über diese Informationen verfügen, können Sie eine Webabfragedatei speichern, die die gewünschten Daten aus dem Web zurückgibt; anschließend können Sie dann die .iqy-Datei in einem Textbearbeitungsprogramm, wie dem Windows-Editor, bearbeiten. Wenden Sie sich an den Autor oder die Autorin der gewünschten Webseite, um weitere Informationen zu erhalten.

Möglicherweise haben Sie die Option zum Anzeigen von Bildern im Browser deaktiviert. Um in Microsoft Internet Explorer, Version 5, Bilder anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Internetoptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert.
2. Aktivieren Sie unter Multimedia das Kontrollkästchen Bilder anzeigen.
3. Klicken Sie auf OK.

Ohne Skripting können Sie einen externen Datenbereich (Externer Datenbereich: Ein Datenbereich, der in ein Arbeitsblatt importiert wird, doch von einer Quelle außerhalb von Excel stammt (beispielsweise einer Datenbank- oder Textdatei). Die Daten können in Excel formatiert oder wie andere Daten für Berechnungen verwendet werden.) in einer interaktiven Kalkulationstabelle nicht automatisch aktualisieren. Um die Daten zu aktualisieren, müssen Sie die Kalkulationstabelle nochmals von Microsoft Excel aus mit den neuen Daten veröffentlichen, die Sie verwenden möchten.

Um das Aktualisieren eines externen Datenbereichs zu ermöglichen, den Sie auf einer Webseite speichern, veröffentlichen oder speichern Sie die Daten als PivotTable-Liste. Benutzer können dann die PivotTable-Liste im Browser aktualisieren, wenn sich die Quelldaten ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Web Component (Microsoft Office-Webkomponenten: Interaktive Komponenten, wie z.B. Arbeitsblätter, Diagramme und PivotTable-Listen auf Webseiten, welche die Datenanalyse erleichtern. Um diese Komponenten verwenden zu können, müssen Sie eine Lizenz für Microsoft Office besitzen.)-Hilfe zu PivotTable-Listen oder Kalkulationstabellen. Um diese Hilfe anzuzeigen, klicken Sie im Webbrowser auf eine interaktive Kalkulationstabelle oder eine PivotTable-Liste auf Ihrer Webseite, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste des entsprechenden Steuerelements auf die Schaltfläche Hilfe.

Sie müssen Microsoft Internet Explorer, Version 4.01 oder höher, verwenden, wenn Sie Daten von Ihrer Webseite exportieren möchten. Sie können nur interaktive PivotTable-Listen und Arbeitsblätter exportieren.

Welche Programme über die Schaltfläche Bearbeiten im Webbrowser verfügbar sind, hängt davon ab, wie die Seite veröffentlicht wurde.

Wenn durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten in Ihrem Webbrowser ein Office-Programm geöffnet wird, das Sie nicht verwenden möchten, schließen Sie das Programm, starten Sie dann das Office-Programm, das Sie verwenden möchten, und öffnen Sie die Webseite von dort aus, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.

2. Suchen Sie die Datei, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie sie dann aus.

3. Klicken Sie im unteren Bereich des Dialogfeldes auf den Pfeil neben Öffnen, und klicken Sie dann auf Öffnen in Programmname.

Wenn Sie Microsoft Excel-Daten als Webseite veröffentlichen oder speichern und eine Fehlermeldung erhalten, die besagt, dass nicht auf den Dateinamen zugegriffen werden kann, kann dies eine oder mehrere der folgenden Ursachen haben:

• Sie versuchen, eine Webseite zu veröffentlichen oder zu speichern, die den gleichen Dateinamen wie eine bereits vorhandene HTML-Datei besitzt. Geben Sie einen neuen Namen für die Webseitendatei an, und veröffentlichen Sie sie dann nochmals.
• Der Speicherort, an dem Sie die Datei veröffentlichen möchten, ist nicht verfügbar, der Pfadname ist falsch oder die Datei ist bereits geöffnet. Überprüfen Sie den Pfadnamen, und vergewissern Sie sich dann, dass kein anderer Benutzer die Datei geöffnet hat.
• Die Informationsmenge, die Sie speichern, überschreitet möglicherweise den Grenzwert für einen einwandfreien Speichervorgang, insbesondere, wenn Sie interaktive Daten im Web bereitstellen. Versuchen Sie, eine kleinere Datemenge zu speichern.

Führen Sie ein Update auf Microsoft Internet Explorer, Version 4.01 oder höher, durch.      Um den Text einer Webseite einwandfrei anzeigen zu können, die mit interaktiven Daten gespeichert wurde, müssen Sie Microsoft Internet Explorer 4.01 oder höher verwenden und die Microsoft Office Web Components (Microsoft Office-Webkomponenten: Interaktive Komponenten, wie z.B. Arbeitsblätter, Diagramme und PivotTable-Listen auf Webseiten, welche die Datenanalyse erleichtern. Um diese Komponenten verwenden zu können, müssen Sie eine Lizenz für Microsoft Office besitzen.) installiert haben.

Bearbeiten Sie Zellen, die automatisch umbrochenen Text enthalten.      Möglicherweise haben Sie Zellen mit umbrochenem Text formatiert, bevor Sie die Daten als Webseite veröffentlicht oder gespeichert haben. In einer interaktiven PivotTable-Liste oder einer Kalkulationstabelle auf einer Webseite wird Text in Zellen nicht umbrochen. Um zu verhindern, dass Text beim Veröffentlichen oder Speichern abgeschnitten wird, können Sie den Text kürzen, mehrere Zellen für den Text verwenden oder die Spalte in Ihrem Arbeitsblatt verbreitern und dann die Daten erneut veröffentlichen.

Verwenden Sie nicht CSS für die Schriftartenformatierung.      Wenn Sie einen Browser einsetzen, der CSS (Cascading Style Sheets) nicht unterstützt, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in Excel im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Browser.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Schriftartformatierung auf CSS vertrauen.
4. Veröffentlichen Sie die Daten erneut.

Bearbeiten Sie Zellen, die automatisch umbrochenen Text enthalten.      Möglicherweise haben Sie Zellen mit umbrochenem Text formatiert, bevor Sie die Daten als Webseite veröffentlicht oder gespeichert haben. In einer interaktiven PivotTable-Liste oder einer Kalkulationstabelle auf einer Webseite wird Text in Zellen nicht umbrochen. Um zu verhindern, dass Text beim Veröffentlichen oder Speichern abgeschnitten wird, können Sie den Text kürzen, mehrere Zellen für den Text verwenden oder die Spalte in Ihrem Arbeitsblatt verbreitern und dann die Daten erneut veröffentlichen.

Verbreitern Sie die Spalte, in der sich der Text befindet.      Wenn Sie einen nicht interaktiven Zellbereich veröffentlichen, in dem der Text einer Zelle eine andere Zelle überlappt, wird der überlappende Teil möglicherweise nicht veröffentlicht. Verbreitern Sie die Spalte, in der sich der entsprechende Text befindet, so dass er keine anderen Zellen mehr überlappt.

Richten Sie den Text nochmals aus.      Wenn Text angezeigt wird, der in einer Zelle abgeschnitten wird, und wenn Sie Microsoft Internet Explorer 5 verwenden, war der Text länger als die Länge der veröffentlichten Zelle und rechtsbündig oder zentriert ausgerichtet. Sie können das folgende Verfahren verwenden:

1. Öffnen Sie die Originalarbeitsmappe (XLS-Datei) in Excel.
2. Klicken Sie auf die Zelle, die den abgeschnittenen Text enthält.
3. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Ausrichtung.
4. Klicken Sie im Feld Horizontal auf Links (Einzug) und dann auf OK.
5. Veröffentlichen oder speichern Sie die Daten nochmals als Webseite.

Anmerkung  In Microsoft Internet Explorer, Version 4.01 oder früher, wird zentrierter, linksbündiger und rechtsbündiger Text in nichtinteraktiven Webseiten automatisch in der Zelle umbrochen.

Sie können keinen gedrehten oder vertikalen Text verwenden, wenn Sie Microsoft Excel-Daten als Webseite veröffentlichen oder speichern. Gedrehter und vertikaler Text wird in horizontalen Text umgewandelt.

Wenn Sie Microsoft Excel-Daten auf einer vorhandenen Webseite veröffentlichen oder speichern, hängt Excel die Daten immer unten auf der Seite an.

Um die Excel-Daten an eine andere Stelle auf der Webseite zu verschieben, können Sie die Webseite in einem Quellprogramm, wie z. B. Microsoft FrontPage oder Microsoft Access, öffnen und dort die Elemente neu anordnen.

Sie können Microsoft Excel-Daten nicht als Webseite veröffentlichen oder speichern, wenn Ihr Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe durch ein Kennwort geschützt ist. Um die Daten zu veröffentlichen oder zu speichern, entfernen Sie das Kennwort, und veröffentlichen Sie die Daten dann erneut.

Wenn Sie ein Arbeitsblatt, einen Abschnitt eines Arbeitsblattes oder einen PivotTable-Bericht mit interaktiven Kalkulationstabellen- oder PivotTable-Funktionen veröffentlichen oder speichern und das Arbeitsblatt ein Diagramm enthält, wird dieses Diagramm nicht auf der Webseite gespeichert. Damit das Diagramm auf der Webseite angezeigt wird, muss die Veröffentlichung mit Diagrammfunktionen erfolgen. Die Quelldaten (d. h. das Arbeitsblatt oder die PivotTable-Liste) werden dann zusammen mit dem Diagramm veröffentlicht.

Stellen Sie sicher, dass Sie nur das Diagramm ausgewählt haben       Sie dürfen nur das Diagramm auswählen, nicht das Arbeitsblatt, auf dem es sich befindet, um das Diagramm als interaktives Diagramm auf einer Webseite zu veröffentlichen oder zu speichern.

Stellen Sie sicher, dass sich die Daten in einem Arbeitsblatt befinden       Das Diagramm, das Sie veröffentlichen oder speichern möchten, basiert möglicherweise auf Datenbereichen aus zwei separaten Arbeitsblättern. Stellen Sie sicher, dass sich alle Quelldaten für das Diagramm in einem Arbeitsblatt befinden.

Stellen Sie sicher, dass nicht zusammenhängende Daten als neue Reihe hinzugefügt werden       Bevor Sie das Diagramm veröffentlicht haben, haben Sie möglicherweise Daten hinzugefügt, die nicht mit den Originaldaten des Diagramms zusammenhängen, und diese Daten als neue Datenpunkte anstatt als neue Reihe hinzugefügt. Wenn Sie Daten zu einem vorhandenen Diagramm hinzufügen und der neue Bereich nicht mit dem Originalbereich zusammenhängt, vergewissern Sie sich, dass Sie die Zellen als neue Datenreihen und nicht als neue Datenpunkte hinzufügen, bevor Sie das Diagramm veröffentlichen.

Einige Formatierungen und Features bleiben nicht erhalten, wenn Sie einen PivotTable-Bericht als Webseite veröffentlichen oder speichern. So werden beispielsweise Formate mit Einzügen nicht veröffentlicht.

Damit Sie interaktive Daten auf Webseiten anzeigen können, müssen Sie Microsoft Internet Explorer, Version 4.01 oder höher, verwenden und die Microsoft Office Web Components (Microsoft Office-Webkomponenten: Interaktive Komponenten, wie z.B. Arbeitsblätter, Diagramme und PivotTable-Listen auf Webseiten, welche die Datenanalyse erleichtern. Um diese Komponenten verwenden zu können, müssen Sie eine Lizenz für Microsoft Office besitzen.) installiert haben. Sie können diese Komponenten installieren, indem Sie Office 2003 installieren. Wenn Ihre Firma über eine Office 2003-Sitelizenz verfügt, können Sie die Office Web Components auch aus Ihrem Firmenintranet downloaden.

Die Daten, die Sie zu filtern versuchen, enthalten möglicherweise verbundene Zellen. In einer interaktiven Kalkulationstabelle auf einer Webseite können Sie keine Listen filtern, die verbundene Zellen enthalten. Trennen Sie die verbundenen Zellen in Ihrer Arbeitsmappe, und veröffentlichen Sie die Webseite dann erneut.

Um einen Hyperlink (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.)text zu markieren, ohne einen Sprung zu dem Hyperlinkziel durchzuführen, verwenden Sie eines der folgenden Verfahren:

• Klicken Sie auf eine Zelle neben der Zelle mit dem Hyperlink, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um die Markierung auf die Zelle zu verschieben, die den Hyperlink enthält.
• Klicken Sie auf die Zelle, die den Hyperlink enthält, halten Sie die Maustaste mindestens eine Sekunde lang gedrückt, und lassen Sie die Maustaste dann los.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den Hyperlink enthält, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Hyperlink bearbeiten.

• Um die Grafik eines Hyperlinks zu markieren, ohne einen Sprung zu dem Hyperlinkziel durchzuführen, halten Sie entweder STRG gedrückt und klicken auf die Grafik, oder klicken Sie auf der Zeichnungssymbolleiste auf Objekte markieren und klicken dann auf die Grafik.

Entfernen Sie den Laufwerkbuchstaben aus Serveradressen.      Möglicherweise ist der Laufwerkbuchstabe, der beim Erstellen des Hyperlinks (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.) mit dem freigegebenen Netzwerkverzeichnis verbunden war, nicht mehr mit dem Verzeichnis verbunden. Damit das Arbeiten des Hyperlinks nicht davon abhängt, ob das gewünschte Laufwerk momentan verbunden ist, bearbeiten Sie das Ziel für den Hyperlink, und stellen Sie sicher, dass Sie bei der Angabe der Adresse keinen Laufwerkbuchstaben verwenden, sondern den Server und den Namen des freigegebenen Laufwerkes. Beispielsweise könnten Sie die Adresse G:\Meine Datei.xls durch \\Server\Freigabe\Meine Datei.xls ersetzen.

Stellen Sie sicher, dass die Zieldateipfade richtig sind.      Relative Pfade können falsch sein, falls die Arbeitsmappe oder die Zieldateien nach dem letzten Speichern der Arbeitsmappe verschoben wurden. Stellen Sie sicher, dass die Speicherorte der Zieldateien richtig sind.

Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk funktionsfähig ist.      Möglicherweise haben Sie im Netzwerk keine Zugriffsberechtigung für die Zieldateien der Hyperlinks. Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk ordnungsgemäß läuft, und dass Sie auf die benötigten Netzwerkressourcen zugreifen können.

Um Dateien in Internetsites zu öffnen, beispielsweise in World Wide Web (World Wide Web (WWW): Der multimediale Teil des Internets, der nicht nur Text, sondern auch Grafiken, Sounds und Videos enthält. Über Hyperlinks können Benutzer im Web leicht von einem Element zum nächsten, von einer Seite zur anderen oder von Site zu Site wechseln.)-Sites oder FTP (FTP: Ein Datenübertragungsprotokoll, das Benutzern die Übertragung von Dateien zwischen Remotestandorten im Netzwerk ermöglicht. Mithilfe dieses Protokolls kann der Benutzer FTP-Befehle verwenden und damit beispielsweise Dateien sowie Ordner auflisten, um sie an einem Remotestandort zu bearbeiten.)-Sites, müssen Sie Zugang zum Internet haben. Der Zugang kann entweder über eine direkte Netzwerkverbindung oder durch einen Internetdienstanbieter über eine Telefonleitung erfolgen.

Wenn Sie über diesen Zugang verfügen, ist die Site möglicherweise beschäftigt; versuchen Sie zu einem späteren Zeitpunkt, die Arbeitsmappe zu öffnen.

Stellen Sie sicher, dass die Zieldatei verfügbar ist.      Die Zieldatei für den Hyperlink (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.) wurde möglicherweise gelöscht, verschoben oder umbenannt. Sie können die Verbindung mit dem Hyperlink wiederherstellen, indem Sie den Pfad für den Hyperlink auf den neuen Speicherort aktualisieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie über Zugang zum Internet verfügen.      Wenn sich das Ziel des Hyperlinks im Internet oder dem World Wide Web (World Wide Web (WWW): Der multimediale Teil des Internets, der nicht nur Text, sondern auch Grafiken, Sounds und Videos enthält. Über Hyperlinks können Benutzer im Web leicht von einem Element zum nächsten, von einer Seite zur anderen oder von Site zu Site wechseln.) befindet, müssen Sie Zugang zum Internet haben. Der Zugang kann entweder über eine direkte Netzwerkverbindung oder durch einen Internetdienstanbieter über eine Telefonleitung erfolgen. Wenn Sie über diesen Zugang verfügen, ist die Site möglicherweise beschäftigt; versuchen Sie zu einem späteren Zeitpunkt, die Arbeitsmappe zu öffnen.

Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk funktionsfähig ist.    Wenn sich das Ziel des Hyperlinks im Netzwerk oder dem Intranet (Intranet: Ein Netzwerk innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, in dem Internettechnologien verwendet werden (z.B. das HTTP- oder das FTP-Protokoll). Durch die Verwendung von Hyperlinks können Sie Objekte, Dokumente, Seiten und anderen Ziele im Intranet finden.) befindet, überprüfen Sie die Netzwerkverbindungen, und stellen Sie sicher, dass der Netzwerkserver in Betrieb ist. Wenden Sie sich an die Systemadministration, um festzustellen, ob Sie die erforderlichen Zugriffsberechtigungen für den Speicherort der Zieldatei besitzen.

Wenn Sie Daten in eine Arbeitsmappe kopieren, die Hyperlinks enthalten, oder in Microsoft Excel eine Webseite öffnen, die Hyperlinks enthält, werden die Hyperlinks möglicherweise nicht einwandfrei angezeigt. Eine einzelne Zelle kann nur einen Hyperlink enthalten. Wenn mehrere Hyperlinks oder ein Hyperlink und zusätzlicher Text in einer einzelnen Zelle platziert werden, sind die Hyperlinks nicht funktionsfähig.

Damit ein Hyperlink einwandfrei funktionsfähig ist, fügen Sie ihn zur Zelle hinzu, indem Sie den Befehl Hyperlink im Menü Einfügen verwenden.

Wenn Sie einen Hyperlink zu einer neuen HTM-Datei einfügen und dann auf den Hyperlink klicken, um auf die Webseite zu wechseln, werden die Gitternetzlinien in diesem Arbeitsblatt möglicherweise nicht angezeigt. Um die Gitternetzlinien zu aktivieren, verwenden Sie das folgende Verfahren:

1. Öffnen Sie die Webseite, auf die der Hyperlink verweist, in Microsoft Excel.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
4. Aktivieren Sie unter Fensteroptionen das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.

Möglicherweise ist der Server an der Zieladresse oder die Zielsite ausgelastet. Versuchen Sie später noch einmal, den Hyperlink zu verwenden, oder aktualisieren Sie die verknüpften Daten zu einem späteren Zeitpunkt. Experimentieren Sie zu verschiedenen Tageszeiten mit dem Aktualisieren von verknüpften Daten und dem Klicken auf Hyperlinks, um die günstigsten Reaktionszeiten festzustellen. Setzen Sie sich mit Ihrem Netzwerkadministrator in Verbindung, um weitere Informationen zum Server zu erhalten.

Wenn Sie eine Webseite auf einem Webserver speichern, speichert Microsoft Excel standardmäßig alle unterstützenden Dateien (beispielsweise Aufzählungszeichen, Hintergrundtexturen und Grafiken) in einem separaten Unterordner. Wenn Sie die unterstützenden Dateien im gleichen Ordner wie die Webseite speichern möchten, verwenden Sie das folgende Verfahren:

1. Klicken Sie in Excel im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Dateien.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hilfsdateien in einem Ordner speichern.

   Anmerkung  Diese Option wird für die aktuelle Seite und für alle weiteren Seiten verwendet, die Sie in Excel speichern.

Wenn Sie einen langen Dateinamen verwenden (einen Dateinamen mit Leerzeichen oder mehr als acht Zeichen), um Ihre Webseite auf einem Dateiserver zu speichern, sind Benutzer mit Microsoft Windows 3.1 nicht in der Lage, Ihre Webseite zu suchen oder zu öffnen. Windows 3.1 erkennt und unterstützt nur kurze Dateinamen (8.3-Notierung). Um Dateien für Webseiten immer mit kurzen Dateinamen zu speichern, verwenden Sie das folgende Verfahren:

1. Klicken Sie im Menü Extras in Microsoft Excel auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Dateien.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Möglichkeit lange Dateinamen verwenden.

Wenn Sie eine Webseite speichern, speichert Microsoft Excel standardmäßig alle unterstützenden Dateien (beispielsweise Aufzählungszeichen, Hintergrundtexturen und Grafiken) in einem unterstützenden Unterordner. Wenn Sie die Webseite an einen anderen Speicherort verschieben oder kopieren, müssen Sie auch den unterstützenden Ordner so verschieben, dass alle Verknüpfungen zu Ihren unterstützenden Dateien erhalten bleiben.

Wenn Sie eine Webseite speichern, erstellt Microsoft Excel nicht automatisch eine Sicherungskopie. Die Option Sicherungsdatei erstellen bezieht sich nicht auf HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Dateien. (Sie finden diese Option, indem Sie im Menü Datei auf Speichern unter klicken. Klicken Sie dann auf Extras und anschließend auf Allgemeine Optionen.)

Um eine Sicherungskopie einer Webarbeitsmappe zu speichern, speichern Sie die Originaldatei und klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Sicherungskopie ein, und klicken Sie dann auf Speichern. Schließen Sie die Sicherungskopie, und öffnen Sie dann erneut Ihre Originaldatei, um die Bearbeitung fortzusetzen.

Wenn Sie Daten im Web veröffentlichen oder speichern und Interaktivität durch Kalkulationstabellenfunktionen hinzufügen und Ihr Arbeitsblatt Formeln mit Bezügen auf Daten enthält, die sich nicht in Ihrem ausgewählten Bereich befinden, können Sie die Dateigröße reduzieren, indem Sie die externen Referenzdaten nicht speichern.

1. Klicken Sie in Excel im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusätzliche ausgeblendete Daten speichern, um Formeln zu erhalten.

   Anmerkungen

   • Diese Option wird für die aktuelle Seite und für alle weiteren Seiten verwendet, die Sie in Excel speichern.
   • Wenn Sie sich entscheiden, die versteckten Daten nicht zu speichern, werden Formeln, die sich auf diese Daten beziehen, durch die anhand der Formel berechneten Werte ersetzt.

Wenn die Daten, die Sie veröffentlichen oder speichern, einen Bezug auf eine Zelle oder einen Zellbereich außerhalb der veröffentlichten Daten enthalten, speichert Microsoft Excel standardmäßig die gesamte Arbeitsmappe, zeigt jedoch nur die Zellen in Ihrem ausgewählten Bereich an.

Abhängig davon, wo die Daten in Ihrem Arbeitsblatt anfangen, ist die oberste linke Zelle Ihrer Webseite nicht Zelle A1. Um die oberste linke Zelle als Zelle A1 zu definieren, verwenden Sie das folgende Verfahren:

1. Klicken Sie in Excel im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusätzliche ausgeblendete Daten speichern, um Formeln zu erhalten.

   Anmerkungen

   • Diese Option wird für die aktuelle Seite und für alle weiteren Seiten verwendet, die Sie in Excel speichern.
   • Wenn Sie sich entscheiden, die versteckten Daten nicht zu speichern, werden Formeln, die sich auf diese Daten beziehen, durch die anhand der Formel berechneten Werte ersetzt.

Stellen Sie sicher, dass sich die Webseite, auf der Sie Abfragen durchführen, noch an der gleichen Stelle befindet und die gleichen Informationen enthält, und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor. Um die Abfrage zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich Ihrer Webabfrage.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) Externe Daten auf Abfrage bearbeiten.

3. Nehmen Sie im Dialogfeld Webabfrage bearbeiten Änderungen vor.

Wenn eine Webseite Zahlen enthält, die ähnlich wie Datumsangaben sind, beispielsweise eine Teilenummer des Typs 01-01-23, kann Microsoft Excel diese Zahlen als Datumsangaben interpretieren.

Damit Excel diese Zahlen als Zahlen interpretiert, klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich (Externer Datenbereich: Ein Datenbereich, der in ein Arbeitsblatt importiert wird, doch von einer Quelle außerhalb von Excel stammt (beispielsweise einer Datenbank- oder Textdatei). Die Daten können in Excel formatiert oder wie andere Daten für Berechnungen verwendet werden.), und klicken Sie dann auf der Symbolleiste Externe Daten auf Abfrage bearbeiten . Klicken Sie im Dialogfeld Webabfrage bearbeiten auf Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Datumserkennung deaktivieren. Wenn Sie nun die Webabfrage ausführen, werden Datumsangaben auf der Webseite als Datumsangaben in Excel angezeigt, und Zahlen, die Datumsangaben ähneln, werden in Excel richtig angezeigt.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Verknüpfungen einwandfrei funktionsfähig sind.      Ein rotes X zeigt eine fehlende Grafik an. Wenn Sie Ihre Webseite an einen anderen Speicherort verschieben oder kopieren, ohne auch die unterstützenden Dateien zu verschieben, sind die Verknüpfungen zu den Grafiken (beispielsweise Fotos, Aufzählungszeichen und Hintergrundtexturen) möglicherweise nicht mehr funktionsfähig.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die Pfade für die verknüpften Grafiken und die Hyperlinks automatisch als relative Pfade in Microsoft Excel gespeichert werden sollen:

1. Klicken Sie in Excel im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Dateien.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Links beim Speichern aktualisieren.

   Anmerkungen

   • Wenn Sie diese Option aktivieren, verschiebt oder kopiert Excel die unterstützenden Dateien nicht tatsächlich, wenn Sie eine Webseite verschieben oder kopieren. Stattdessen aktualisiert Excel die Adressen zu den relativen Verknüpfungen auf der Seite.
   • Sie müssen die verschobene oder kopierte Webseite speichern, damit die Aktualisierung stattfindet.

Möglicherweise haben Sie eine verknüpfte Grafik bearbeitet.      Wenn Sie an einer verknüpften Grafik eine optische Änderung vornehmen, beispielsweise einen Schatten, einen Rahmen, eine Umrahmung oder einen Füllbereich hinzufügen oder den Kontrast oder die Helligkeit anpassen, erstellt Excel eine andere Grafik mit diesen Änderungen für die Anzeige auf einer Webseite. Wenn Sie die Webseite in Microsoft Internet Explorer, Version 4 oder früher, anzeigen, wird die Grafik mit den Änderungen angezeigt, die Verknüpfung zur ursprünglichen Grafik ist jedoch nicht mehr funktionsfähig. Um die Verknüpfung zu reparieren, markieren Sie die Grafik, und klicken Sie dann auf der Grafiksymbolleiste auf Grafik zurücksetzen.

Grafiken können aus verschiedenen Gründen auf der Webseite nicht einwandfrei angezeigt werden.

Passen Sie die Browsereinstellungen an.      Da verschiedene Browser verschiedene Versionen von HTML und HTML-Erweiterungen (HTML-Erweiterungen: Ein Feature oder eine Einstellung, die eine Erweiterung zur formalen HTML-Spezifikation darstellt. Erweiterungen werden nicht von allen Webbrowsern unterstützt, sind aber unter Webautoren weit verbreitet. Ein Beispiel für Erweiterungen ist die Laufschrift.) unterstützen, können Text und Grafiken im Browser eines Computers anders als auf einem anderen angezeigt werden. In einigen Fällen werden Grafiken als leere Bilder angezeigt, da der Browser nicht für die Anzeige von Grafiken eingestellt ist. Manchmal können fehlende Grafiken im Browser angezeigt werden, indem die Option zum Anzeigen von Grafiken angepasst wird.

Testen Sie Ihre Seite mit verschiedenen Browsern.      Wenn Sie Webseiten erstellen, sollten Sie diese in verschiedenen Webbrowsern (einige Browser stehen im Web zum Download bereit) und mit verschiedenen Monitoreinstellungen testen, damit sichergestellt ist, dass alle Seitenelemente einwandfrei angezeigt werden.

Möglicherweise sind Grafiken in Ihrem Webbrowser deaktiviert.      Um sicherzustellen, dass Grafiken per Download übertragen werden, verwenden Sie das folgende Verfahren:

1. Öffnen Sie die Webseite in Microsoft Excel.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Allgemein.
3. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Browser.
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Grafikdarstellung auf VML vertrauen.

Möglicherweise haben Sie ein falsches Grafikformat verwendet.      Wenn Sie eine Grafik mit einer Webseite verknüpfen und das Grafikformat von Ihrem Browser nicht unterstützt wird, werden Ihre Grafiken nicht angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die verknüpfte Grafik in einem Grafikformat vorliegt, das kompatibel mit Ihrem Browser ist. Die Grafikformate JPG (JPEG: Ein von vielen Webbrowsern unterstütztes Grafikdateiformat (Erweiterung JPG in Microsoft Windows), das zum Komprimieren und Speichern von Fotografien entwickelt wurde. Es eignet sich gut für Grafiken mit vielen Farben, wie z.B. gescannte Fotos.) und GIF (GIF: Ein Grafikdateiformat (Erweiterung GIF in Windows), das zur Anzeige von Grafiken in indizierten Farben im World Wide Web verwendet wird. Das GIF-Format unterstützt bis zu 256 Farben und verwendet eine verlustfreie Datenkompression, beim Komprimieren der Datei gehen also keine Bilddaten verloren.) sind mit den meisten Browsern kompatibel.

Möglicherweise haben Sie eine verknüpfte Grafik bearbeitet.      Wenn Sie an einer verknüpften Grafik eine optische Änderung vornehmen, beispielsweise einen Schatten, einen Rahmen, eine Umrahmung oder einen Füllbereich hinzufügen oder den Kontrast oder die Helligkeit anpassen, erstellt Excel eine andere Grafik mit diesen Änderungen für die Anzeige auf einer Webseite. Wenn Sie die Webseite in Microsoft Internet Explorer, Version 4 oder früher, anzeigen, wird die Grafik mit den Änderungen angezeigt, die Verknüpfung zur ursprünglichen Grafik ist jedoch nicht mehr funktionsfähig. Um die Verknüpfung zu reparieren, markieren Sie die Grafik, und klicken Sie dann auf der Grafiksymbolleiste auf Grafik zurücksetzen.

Verwenden Sie eine niedrigere Auflösung, wenn Sie eine Webseite entwerfen.      Grafiken und Text können abhängig von der verwendeten Auflösung (der Größe der Bildschirmelemente relativ zur Bildschirmgröße) unterschiedlich umbrochen werden. Die Bildschirmgröße, die Sie angeben, kann sich auf die Größe und das Layout von Grafiken in einer Arbeitsmappe auswirken, beispielsweise auf Seitenhintergründe mit Verläufen. Die Pixelgröße wirkt sich auf die Größe von Grafiken relativ zur Größe von Text auf dem Bildschirm aus.

Wenn Grafiken oder Text nicht wie erwartet aussehen, ändern Sie die Bildschirm- und Pixeleinstellungen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

1. Klicken Sie im Menü Extras in Microsoft Excel auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Bilder.
3. Führen Sie unter Zielmonitor eine oder beide der folgenden Aktionen durch:

   • Wählen Sie im Feld Bildschirmgröße eine Bildschirmgröße aus.

   • Wählen Sie im Feld Pixel pro Zoll eine Pixelgröße aus.

   Anmerkung  Diese Option wird für die aktuelle Seite und für alle weiteren Seiten verwendet, die Sie in Excel speichern.

Passen Sie die Browsereinstellungen an.      Da verschiedene Browser verschiedene Versionen von HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.) und HTML-Erweiterungen (HTML-Erweiterungen: Ein Feature oder eine Einstellung, die eine Erweiterung zur formalen HTML-Spezifikation darstellt. Erweiterungen werden nicht von allen Webbrowsern unterstützt, sind aber unter Webautoren weit verbreitet. Ein Beispiel für Erweiterungen ist die Laufschrift.) unterstützen, können Text und Grafiken im Browser eines Computers anders als in einem anderen angezeigt werden. Manchmal können Sie das Aussehen von Grafiken und Text ändern, indem Sie die benutzerdefinierten Optionen in Ihrem Browser anpassen, beispielsweise die Standardfarben für Text und Hintergrund und die Option, Grafiken anzuzeigen.

Testen Sie Ihre Seite mit verschiedenen Browsern.      Wenn Sie Webseiten erstellen, sollten Sie diese in verschiedenen Webbrowsern (einige Browser stehen im Web zum Download bereit) und mit verschiedenen Monitoreinstellungen testen, damit sichergestellt ist, dass alle Seitenelemente einwandfrei angezeigt werden.

Um interaktive Daten aus Microsoft Excel im Web verwenden zu können, müssen Ihre Benutzer über Office 2003 verfügen oder auf eine Office 2003-Lizenz zugreifen können und die Office Web Components installiert haben.

Wenn Sie oder Ihre Benutzer im Besitz der entsprechenden Office 2003-Lizenz sind, können Sie festlegen, dass die Webkomponenten beim Öffnen Ihrer Webseite auf den Computer des Benutzers gedownloadet werden.

1. Klicken Sie in Excel im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Dateien.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Office-Webkomponenten downloaden.
4. Geben Sie im Feld Speicherort den Pfad des Dateiservers ein, beispielsweise file:\\Mein Server\Mein Ordner.

Anmerkung  Benutzer müssen auf den Dateiserver zugreifen können. Die Webkomponenten können nicht durch Firewalls übertragen werden.

Wenn Sie eine Webseite öffnen, versucht Microsoft Excel, die Kodierung (Codierung: Das Byte (oder die Folge von Bytes), das jeweils ein Zeichen in einer HTML- oder Nur-Text-Datei darstellt. Unicode-Codierung unterstützt alle Zeichen in allen Sprachen und kann in Microsoft Internet Explorer 4.0 oder höher sowie Netscape Navigator 4.0 oder höher gelesen werden.) festzustellen, die für die Seite verwendet wurde. Wenn Excel beim Öffnen einer Seite in einem Webbrowser die falschen Zeichen anzeigt, können Sie die Kodierung auswählen, die Sie für die Seite vermuten. Probieren Sie alle Kodierungen aus, bis Sie den Text lesen können.

1. Klicken Sie in Excel im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Codierung.
3. Wählen Sie in der Liste Aktuelles Dokument neu laden als die Sprache aus, von der Sie denken, dass die Seite mit ihr kodiert ist.

Wenn beim Importieren einer Webseite nach Microsoft Excel die falsche Schriftart für eine Webseite oder eine unformatierte Textdatei verwendet wird, können Sie den Zeichensatz auswählen, von dem Sie denken, dass die Seite in ihm kodiert (Codierung: Das Byte (oder die Folge von Bytes), das jeweils ein Zeichen in einer HTML- oder Nur-Text-Datei darstellt. Unicode-Codierung unterstützt alle Zeichen in allen Sprachen und kann in Microsoft Internet Explorer 4.0 oder höher sowie Netscape Navigator 4.0 oder höher gelesen werden.) ist. Sie können dann aus einer Schriftartenliste wählen, die vom ausgewählten Zeichensatz abhängt.

1. Klicken Sie in Excel im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Schriftarten.
3. Klicken Sie in der Liste Zeichensatz auf den Zeichensatz, von dem Sie denken, dass die Webseite ihn verwendet.
4. Klicken Sie in den Listen Proportionale Schriftart und Schriftgrad auf eine Schriftart und einen Schriftgrad für normalen Text.
5. Klicken Sie in den Listen Festbreitenschrift und Schriftgrad auf eine Schriftart und eine Größe für Text in Festbreite.

Anmerkung  Diese Optionen werden für die aktuelle Seite und für alle weiteren Seiten verwendet, die Sie in Excel importieren.

Wenn Sie einen Browser verwenden, der CSS (Cascading Style Sheets) nicht unterstützt, können Sie die Größe Ihrer Datei beim Speichern oder Veröffentlichen verringern, indem Sie eine Webseite nur im HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Format speichern.

1. Klicken Sie im Menü Extras in Microsoft Excel auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf Weboptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Browser.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Schriftartenformatierung auf CSS vertrauen.

   Anmerkung  Diese Option wird für die aktuelle Seite und für alle weiteren Seiten verwendet, die Sie in Excel speichern.

Wenn Sie im Dialogfeld Öffnen (Menü Datei) eine HTML (Hypertext Markup Language) (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Datei (eine Webseite) auswählen und auf Öffnen klicken oder auf die Datei doppelklicken, wird die Datei in dem Programm geöffnet, in dem sie erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine HTML-Datei in Microsoft Excel zu öffnen, die in Microsoft Word erstellt wurde, wird die Datei stattdessen in Word geöffnet.

Um eine solche HTML-Datei in Excel zu öffnen, wählen Sie die Datei im Dialogfeld Öffnen aus, klicken Sie im unteren Bereich des Dialogfeldes auf den Pfeil neben Öffnen, und klicken Sie dann auf Öffnen in Microsoft Excel.